建筑施工企業應收賬款管理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ......................................................................7（一）緊密跟蹤工程進度，及時確認結算進度款...........................................................7（二）加強對應收賬款的事后追討...................................................................................8六、結束語...............................................................................................................................8 參考文獻...................................................................................................................................9建筑企業應收賬款管理一、建筑企業應收賬款產生的原因（一）市場的激烈競爭因為現在市場競爭非常激烈，建筑企業激勵工程項目管理人員去多接項目，又因為員工的工資與工程量有關，多勞多得，少勞少得，不勞不得，所以項目管理人員會采取墊資方式承接一些工程，法人為了發展而盲目去選擇一些資信產業不是很高的企業合作，從而導致公司承接了自己本不應該承接的工程或項目，使形成的應收賬款覆水難收。（二）公司沒有專業的理財觀念有些公司的資質屬于勞務分包，為了提升自己的資質，拓展市場，競爭工程，公司沒有加強內部的管理、理財的觀念、工作人員的職業素養，而只是盲目追求工程或項目的數量，只要有項目就爭取，不管對方是誰，只要有就立馬開工，而對方有時候又不按合同執行付款，導致應收款的形成。（三）項目負責人心懷不軌有些建筑單位的存在就是為了賺錢。在向上級申請批準的時候就少報工程項目，當正式工程開工后，附屬工程又必須偷偷跟進，畢竟不是什么能經得住陽光考驗的事情，因此有時候資金周轉不過來，從而形成了應收賬款。（四）沒有加強與合作伙伴的溝通許多施工企業負責人只重視建筑施工的數量，而忽略了應收賬款資金的回籠，使得項目管理人員只重產值完成的多少，而不考慮應收賬款的收回情況。財務部門與業務部門不能及時溝通，問題不能及時暴露。（五）高級管理人員沒有相關的法律知識有的公司高級管理人員沒有相關的法律知識以及對應收賬款的管理能力，做任何決定都是通過拍腦袋，沒有專業的職業素養，從而使應收賬款成為成為壞賬。一些人為了自己的個人利益，而將其他一些不屬于入應收賬款的項目通過應收賬款科目核算，相當于通過做假賬來挪用公司的公款。二、應收賬款對企業的影響（一）影響公司的發展企業的發展離不開一些關系的處理，因此企業想通過一些表面上的東西來吸引合作伙伴、迷惑競爭對手，然而企業的資源又是有限的，因此企業就會只顧數量而不管合作伙伴的質量，這樣使企業可以實現資金回籠的可能性沒有保障，從而應收賬款也就越多，錢可能收不回來，使公司資金周轉困難，讓企業擴大生產的能力大打折扣，使公司的利潤大大降低。在市場經濟條件下，很多建筑施工企業為了擴大市場的業務量，不得不采取墊資施工的方式進行運作，由于施工款的結算是有時間周期的，在這個時間段內款項不能及時到位，就會給施工企業造成已投入的資金不能按時收回，流動資金短缺，影響企業正常的資金周轉，有礙于企業日常的生產運作。（二）削弱自己的競爭力應收賬款中的壞賬越多，公司總資產的水分就越多，公司的經營成果就會被夸大，使公司資產不實，虛增了賬面上的銷售收入，通過資產負債表反映公司的總資產實質與形式將不一致，讓人產生一種錯覺，讓公司暫時感覺自我良好，而在公司的成長中慢慢暴露自己的問題，削弱自己的競爭力（三）降低了公司的信用度應收賬款會降低了公司的信用度。能成為百年老字號的企業不會因小失大，不為自己的子孫后代著想的，是的，你現在賺了很多錢又怎樣呢，等別人都看清了你之后，請問誰會愿意跟你做生意。在很多企業中包括建筑施工企業都會遇到應收賬款中有一部分回收難度大不能收回的資金，最后形成呆賬或者是壞賬，致使企業資金周轉困難，從而影響企業資產和所有者權益的同時減少，同時為結清應收賬款還需要不斷增派人員催收，加大了收賬費用，而客戶還不一定會還款，將導致壞賬成本的增加。同時企業不能收回應收賬款對應的施工項目所形成的利潤，由于資金缺乏還會造成其他項目工期的拖延，勞動工人工資的拖欠，就連企業在該項目上投入的生產成本也會付之東流，影響企業的盈利水平和發展能力，由于應收賬款占用大量資金，造成企業資金嚴重緊缺，很多建筑施工企業長期不能及時足額的支付職工的工資、福利以及各項保險金，造成職工的基本生活得不到應有的保證，無形之中就增加了社會不穩定因素，為矛盾、糾紛埋下伏筆，影響市場的經濟秩序，社會的穩定和團結。（四）降低了公司的資金使用效率應收賬款會降低了公司的資金使用效率，公司為了追求表面效益，從而使公司的運營不能同步，增加了公司的管理成本，降低資金的周轉率，使一些經營狀況比較好的企業出現有錢可賺，但是沒有資金支持，影響了企業正常的生產經營。（五）影響社會的風氣應收賬款會增加了社會不安定的因素，因為企業的資金周轉不暢，公司有時候不能象有利潤的時候一樣，按時按量的給公司職員發工資，這會引起企業內部的騷動，公司員工會跳槽，失業率會增 加，國家的GDP會下降，人們生活沒有保障，增加了社會不安定的因素。三、應收賬款的管理對策（一）選擇可靠的企業合作伙伴企業的發展需要謹慎選擇開發商和工程項目。要調查開發商的情況，分析成本和風險，努力提高應收賬款收現率。（二）完善企業的財務管理的政策和制度財務部負責資金的流動，定期對應收賬款的進行分析，并及時提供信息給有關的收款職能部門，催促收款；經營部負責與可靠的老板合作，達成交易后要經常與客戶保持聯系 ；而工程部則主要負責施工，三方及時溝通，使信息透明化，避免不必要的問題的產生。（三）依賴于資產信用評估產業的發展資信評估產業的發展可以幫助企業選擇一些信用度比較高、資信良好的企業成為合作伙伴，避免了應收賬款的產生，使整個供應鏈的信息透明化。因此依賴于政府及相關部門出臺一些相關資信評估法律是無可厚非的。這樣就可以減少或杜絕建筑公司被拖欠工程款而出現不必要的損失，（四）加強合同管理加強合同履行的控制，確保按合同進度及時收款，這樣可以將拖欠應收賬款的風險降至最低。當企業的建筑工程完成并通過驗收以后，企業應及時向合作伙伴辦理辦理相關的手續，及時與對方保持溝通。因為如果不驗收，時間長了就會出現問題，使對方找借口不付款。在履行合同期間內，要隨時與客戶保持聯系，收集客戶的資料，特別是客戶的資金狀況信息，以加強應收賬款的回收率，并 做好壞賬風險的準備工作，一定要做好項目的售后服務和回訪工作，以免給企業造成不必要的損失。當企業的應收賬款無法追回時，我們不是在那里坐以待斃，而應該積極采取相關的法律手段盡可能收回可以收回的應收賬款，使企業的庫存資金增加，加大企業的生產和經營，從而減少企業的不必要的損失。企業內部還要建立壞賬準備來防范財務風險，這樣有利于提高企業的盈利水平，轉移企業財務風險。要保證在簽訂施工合同的過程中，建筑企業要加大對簽訂合同的條款研究，從根本上明確項目的計量準則、資金的支付限期，保證金的扣取要求等與資金相關的重要條款，以防在合同訂立之中留下問題，資金計量的周期過于長而且資本的支付不及時到位這是造成建筑企業應收賬款存在具大支付壓力的原因。項目在實施以后的過程中，要不斷加強履約的意識，并且嚴格按照合同要求履約，以確保工期的不延誤工程質量保證，以避免應收收款項發生糾紛。而對于業主的單方違約，如果不能按時支付工程的款項，經過協商仍然不能得到糾正的，就要不斷強化維權的能力，學會利用正確的法律武器，保證建筑企業權益不會受到損失。要真下建立并且不斷完善當前的應收賬款管理制度并把責任落實到制度每一個責任人，不斷強代應收賬款日常監管的動態，應收賬款函證工作與催收工作要不斷加強，使企業的應收賬款管理制度規范得以確保，應收賬款風險可控書，從制度上明確應收收款的期限，真正落實應收收款相關責任，與金額與違約責任的處罰的力度，從嚴執行應收賬款的清收工作與追究工作，以降低出現壞賬的風險。四、加強建筑施工企業應收賬款管理的措施（一）把好行業和項目選擇關，嚴審簽訂合同。建筑施工企業為了加強應收賬款的管理，應當把好行業和項目的選擇關，對合同進行嚴格的審查。對此，應當做到以下幾個方面：一是在項目招投標之前，想盡一切辦法做好前期的調研工作，需要重點考察業主的信譽和資金到位情況以及項目的合法性，防止出現盲目上馬的情況。對風險過大、信譽不好或技術上沒有把握的項目寧丟勿接；二是對沒有合同的項目堅決杜絕，無論業主怎么口若懸河，也不管工程規模有多大，在施工上馬前一定要簽訂合同；三是 對合同要進行嚴格的評審，將風險盡可能多地排除出去，需要重點注意工程款的支付辦法及對相應的違約處理的說明，建筑單位不能許諾墊資施工。同時，還要防治出現不公平的條款，保證施工企業的利益不會受到損失；四是為了防止克扣現象出現，盡量避免簽訂二手以上的合同，從而減少中間環節；五是對各種原始資料要及時進行分類、收集、歸檔，以備及時進行核查。（二）加強建筑企業施工管理。在建筑企業施工的過程中，為了不給業主拖欠工程款留下任何借口，應當加強企業的施工管理。對施工生產進行全過程、全方位的控制，及時做好技術變更記錄簽證，注重雙方的文件往來簽字、聯系單、監理紀要等資料的收集整理工作。另外，在施工過程中，要把握住時機，按照合同的相關約定，讓業主及時交付工程進度款。在工程竣工后，要及時進行工程結算工作，按照合同的有關規定收取工程款。（三）時刻關注業主經營狀況。為了防止由于業主的經營決策或有關人員的變動可能造成應收賬款無法收回現象的出現，施工單位應當隨時對業主的財務狀況、經營狀況，以及相關人員的變動情況進行了解，防止由于對方出現突變可能造成應收賬款無法收回的