建筑施工企業應收賬款管理(文件)

　

【正文】 在應收賬款回收期超過三個月情況的公司有7家，占總數的26%。但是過高的應收賬款數額、過長的應收賬款周轉期等應收賬款管理不善的現狀也給建筑施工企業帶來了很多弊端。眾所周知，應收賬款的數額越大回收時間越長，發生壞賬損失的可能性越大，這樣以來，企業不僅沒有實現價值增值，甚至連成本也尚未收回，從而給企業造成嚴重的損失。另一方面，施工企業的“產品”有其特殊性，建筑安裝工程一般需要一定的周期才能完成，“產品”才能交付。（二）是由傳統的應收賬款管理方法所決定的目前大多數建筑施工企業對應收賬款的管理還停留在傳統的企業財務和企業日常管理方面，主要是加強對應收賬款的事前控制、事中監督、事后管理。三、建筑施工企業提高應收賬款管理效率的途徑――創新應收賬款管理方式為了減少應收賬款的資金占用，提高應收賬款的管理效率，建筑施工企業可以考慮對應收賬款進行管理創新，充分利用應收賬款融資。原因在于：第一，有助于賣方企業盤活這部分以應收賬款形式存在的沉淀資金，提高企業流動資金的使用效率。為了獲得銀行信貸資金，賣方會逐漸完善信貸審批和銷售政策，在購買方的選擇上也會偏好信譽良好的，對應收賬款的管理自然會得到加強。對建筑企業來說，應收賬款現在是阻礙企業發展的最大問題之一。因此對應收賬款的管理是很有必要的。（二）公司沒有專業的理財觀念有些公司的資質屬于勞務分包，為了提升自己的資質，拓展市場，競爭工程，公司沒有加強內部的管理、理財的觀念、工作人員的職業素養，而只是盲目追求工程或項目的數量，只要有項目就爭取，不管對方是誰，只要有就立馬開工，而對方有時候又不按合同執行付款，導致應收款的形成。財務部門與業務部門不能及時溝通，問題不能及時暴露。在市場經濟條件下，很多建筑施工企業為了擴大市場的業務量，不得不采取墊資施工的方式進行運作，由于施工款的結算是有時間周期的，在這個時間段內款項不能及時到位，就會給施工企業造成已投入的資金不能按時收回，流動資金短缺，影響企業正常的資金周轉，有礙于企業日常的生產運作。同時企業不能收回應收賬款對應的施工項目所形成的利潤，由于資金缺乏還會造成其他項目工期的拖延，勞動工人工資的拖欠，就連企業在該項目上投入的生產成本也會付之東流，影響企業的盈利水平和發展能力，由于應收賬款占用大量資金，造成企業資金嚴重緊缺，很多建筑施工企業長期不能及時足額的支付職工的工資、福利以及各項保險金，造成職工的基本生活得不到應有的保證，無形之中就增加了社會不穩定因素，為矛盾、糾紛埋下伏筆，影響市場的經濟秩序，社會的穩定和團結。要調查開發商的情況，分析成本和風險，努力提高應收賬款收現率。這樣就可以減少或杜絕建筑公司被拖欠工程款而出現不必要的損失，（四）加強合同管理加強合同履行的控制，確保按合同進度及時收款，這樣可以將拖欠應收賬款的風險降至最低。當企業的應收賬款無法追回時，我們不是在那里坐以待斃，而應該積極采取相關的法律手段盡可能收回可以收回的應收賬款，使企業的庫存資金增加，加大企業的生產和經營，從而減少企業的不必要的損失。而對于業主的單方違約，如果不能按時支付工程的款項，經過協商仍然不能得到糾正的，就要不斷強化維權的能力，學會利用正確的法律武器，保證建筑企業權益不會受到損失。對此，應當做到以下幾個方面：一是在項目招投標之前，想盡一切辦法做好前期的調研工作，需要重點考察業主的信譽和資金到位情況以及項目的合法性，防止出現盲目上馬的情況。在建筑企業施工的過程中，為了不給業主拖欠工程款留下任何借口，應當加強企業的施工管理。（三）時刻關注業主經營狀況。在建筑施工企業應當建立起應收賬款的長效機制，應當做好以下三個方面的工作：一是應當對客戶的信息資料進行及時的收集，建立客戶信息檔案，并對其進行不斷的更新和完善，為項目選擇提供依據；二是施工企業應當建立應收賬款的管理檔案，對應收賬款的每筆掛賬金額、期限和增減等情況及時進行登記，這樣可以隨時掌握應收賬款的催收情況，以便及時發現問題和解決問題；三是施工企業應當建立起應收賬款的監控機制，可以由審計人員和財務人員共同組成，從而可以對應收賬款的形成、催收、壞賬管理的具體情況實施全過程的監察，以便促進工程款的回收，規避施工企業的經營風險。各環節環環相扣，這就要求企業部門間要通力合作，扎實的做好各自所負責的工作，為應收賬款的確認和回收奠定基礎。支出合同的質保期盡量不短于收入合同的質保期。企業可以具體分析每筆應收賬款，把回收難度大，很可能出現壞賬的應收賬款與銀行合作開展應收賬款保理業務，這樣就在一定程度上把應收賬款到期不能收回的風險轉嫁出去。另一方面工程施工時業主方代表多為臨時抽調組成，工程結束后人員會調去其他項目，等到質保期結束時很 難找到當時的工程負責人。對于確因我方質量、工期等問題造成的，應積極與業主方溝通修復、賠償等，避免因小失大。六、結束語為了能減少或杜絕企業應收賬款的形成，企業應該樹立正確的應收賬款管理目標及經營目標，謹慎選擇開發商及開發項目，加強合同簽訂管理，以免發生合同范圍的改變而使企業蒙受損失，做好應收賬款事前防范。但風險與收益并存，我們可以運用應收賬款管理理論結合企業實際情況，制定適宜本企業的應收賬款管理制度和方法，對企業的應收賬款合理規劃，盡量做到事前、事中、事后全方位多角度的管控，將應收賬款的風險控制在企業可承受的范圍內，促進企業平穩、健康發展。關鍵詞：應收賬款、現狀、類型、影響、管理策略建筑施工企業的應收賬款是指在施工經營活動中，依據合同規定或價款確認書向發包方主張的債權。這不僅嚴重破壞了社會經濟秩序，惡化了企業交易信用環境，極大困擾施工企業的正常運轉，而且會給社會帶來不穩定因素。加之一些企業由于經營管理不善、出現虧損，企業資不抵債，根本無法支付到期款項。科技論文。 應收工程款是指施工項目部與發包單位辦理工程價款結算時，按照工程合同規定應收取的工程款及質量保證金。在有商業折扣和現金折扣的情況下，還要考慮折扣因素。二是管理成本。應收賬款數額越大、期限越長，壞賬越多，造成的影響是巨大的。 應收賬款管理成本的發生將給企業帶來一定的損失，應切實加強應收賬款成本管理。 加強應收賬款的全過程管理建筑施工企業應當經常并及時對應收賬款的運行狀況進行分析、控制，以便能第一時間地發現并解決問題。事中管理是指在建筑施工企業的施工過程中對應收賬款進行的管理。 事后管理。清欠人員需要定期與業主核對往來明細賬，相互簽字確認，給應收賬款提供一個有理有據的條件。通過這些計劃和制度的貫徹實施，使項目管理人員、財務人員、公司各部門明確職責，密切配合，共同對應收賬款進行有效的管理、監督和控制。對應收賬款的進行賬齡分析，對逾期應收款項，分析拖欠原因，對屬于工程質量問題的，應積極與業主聯系，爭取盡快解決糾紛，盡早收款；對于信用良好，暫時出現資金困難的，不應過多干擾，而應積極派人溝通；對資信不良的客戶，應加緊催收。認真落實應收賬款終身制，建立和完善責、權、利相結合的經濟責任制。參考文獻：[1],2004,（4）.[2],2005,（1）.[3],2005,（2）.[4] (中鐵二十二局集團第四工程有限公司)第五篇：施工企業應收賬款的管理與控制施工企業應收賬款的管理與控制應收賬款主要是指企業在銷售商（產）品、提供勞務業務時應向客戶收取的期限在一個營業周期內的貨款及墊付款。因此，如何從源頭上減少和控制應收賬款的發生和占用，是加強應收賬款管理的重要工作。一個盈利的企業在貨幣資金支付能力嚴重不足的狀態下，也可能使其破產倒閉。施工企業在接到中標通知書后，在合同條款訂立的過程中，除必要的資源投入、工程的工期、質量、安全、環保等條款外，應注重計量支付、工程應收賬款、預留工程質保金、現金履約金、工程墊資等條款，防止合同訂立中留下隱患，造成計量支付周期過長、墊付款或打入的現金保證金過多、預留工程質保金過多而給企業帶來應收賬款的壓力。應收賬款發生后，企業的財務部門應每隔一定的時間，以文書、表格形式向有關領導、相關業務部門和經辦人員傳遞應收賬款的動態信息，每月通報一次情況，督促和提示上述有關人員及部門進行催收，對于逾期未結清的應收賬款則通報的時間應更短。、分類管理ABC分析，施工企業的行業工程類別分析。在確定逾期金額時，如果每筆業務都是相互獨立的并可逐筆認定，確定起來就較為容易；當一個客戶長期有業務往來并未間斷時，雖然始終保持一定的欠款，只有當客戶在最后一筆交易款逾期時，才將其所有發生的欠款轉入逾期的應收賬款來進行管理。上級財務部門要對收尾項目和逾期的應收賬款進行監控和督辦，對應收賬款的訴訟時效性保持其清醒的頭腦，及時提起訴訟，用法律手段維護本企業的合法權益。成立應收賬款清欠領導小組，指定由CFO或總會計師為直接領導的專門機構，負責企業日常的應收賬款的清欠工作。聘用企業內部或外部人員（有經驗的財務會計、營銷人員和律師等）進行應收賬款的清收，按應收賬款的額度簽訂合同，明確雙方的權利和義務，約訂清收應收賬款支付相應勞務報酬，進行清收；也可以利用清欠公司等中介機構進行清收。施工企業應考慮債務重組的方式進行應收賬款的清收。對于已作壞賬處理的應收賬款仍不能放棄追索權，應繼續清收。根據日常對應收賬款債務人的資料，對那些惡意拖欠應收賬款不予歸還的應及時采取法律手段，對其債務人進行訴訟，用法律手段清收欠款。債務重組：指債權人按照其與債務人達成的協議或法院的裁決同意債務人修改債務條件的事項。《目標責任書》的經濟指標之中，對于項目經理部產值、利潤、工期、質量、安全、環保和精神文明建設以外的，增加上交款和應收賬款回收率指標，使《目標責任書》的內容具有科學性、合理性、系統性和連續性，對于應收賬款、工程質保金、墊資款、現金履約保證金不能按期回收的不予兌現或暫緩兌現。為此，應制定出合理清對、催收辦法。組織本項目全過程的應收賬款及工程質保金、墊資款和現金履約保證金的清收，在工程的在建階段，精心組織施工，積極組織對業主的計量支付，縮短計量支付周期，使其投入的資源實現其價值。把屬客戶惡意行為欠債不還的應收賬款劃分為A類；把因客戶經營不善或因資金被挪用等臨時性經營困難而不能及時償還的逾期應收賬款劃分為B類；對于因自然災害或國家政策調整等客觀環境因素發生較大變化等不可抗因素引起經營極度困難且扭轉無望的逾期應收賬款劃分為C類。目前各企業在對客戶進行賬齡分析時用得較