遠鈴進銷存管理信息系統畢業設計word格式(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 因此為了準確地了解 公司運營 的實際情況 ，開發一套能夠進行實時處理的信息管理系統迫在眉睫。 1． 2 項目開發背景及信息系統目標 所謂管理信息系統是指一個由人和計算機等組成的，能進行信息收集、傳輸、加工、保存、維護和使用的系統，而管理信息系統的最終目的是為決策者服務，提供適合企業發展的戰略計劃。 管理的核心是決策，而管理信息系統可以輔助決策，特別是戰略決策，它的好壞直接影響到企業的生存和發展。管理信息系統正在促使管理方法由定性向定性和定量相結合的方向發展，這表現在管理中運用了 預測和各種數學模型來定量分析企業中的問題并解決問題。過去管理問題常常由于數據管理的不完善而難以 解決 ，而管理信息系統則可以結合管理需要，提供充分的數據，為制定預測計劃創造條件。 眾所周知， 隨著人們生活水平的提高，對于生活質量的要求也越來越高，整體浴室就是伴隨著人們追求更高生活質量的情況下出現的一種裝修的新方法新事務，它集成化了衛生間裝修的各個部分，應用范圍廣闊，可以用在賓館酒店客房、學校宿舍、醫院病房、豪華郵輪等場所。而上海市建委也提出了菜單式裝修、工業化裝修的口號和標準，因此作為菜單裝修的 示范 企業的遠鈴公司 發展壯大迅速，業務量不斷增加 ， 而 信息 的管理對于整個公司的業務流程來說是個重要的環節，能否有效地反映出庫存的實時數據直接影響了 公司的效益 。但是現存的管理仍舊靠手工操作和紙質傳遞，這樣不僅 使 平時的工作效率大大降低而且耗費大量的人力、物力和財力，出錯也就遠鈴進銷存管理信息系統 第 3 頁 在所難免。人員間的信息傳遞由于通過手工帳或表單交流而顯得內容不夠豐富，信息傳遞的嚴重滯后使信息的溝通大大受阻。這使得員工們不得不在與庫存的溝通上花費大量的時間和精力，既影響了整個工作流程的效率，同時又使高層決策人員不能及時掌握最新最快的業務動態，給公司整體發展計劃 帶來不利的影響。 因此，通過對公司現狀的初步調查，發現 公司 急需一套可以適應大量信息控制和數據處理的管理 系統 ，以便用計算機準確高效的處理方法和數據庫緊湊嚴謹的結構代替公司人員的手工操作和紙質傳遞。 經研究，公司管理層決定開發一個行之有效的進銷存管理信息系統，主要實現如下功能： 建立數據庫，幾種合理地存儲整體浴室的生產信息。利用計算機準確高效的處理方法和數據流緊湊嚴謹的結構來代替員工的手工操作和紙質傳遞，實現生產信息自動化，提供企業日常工作效率。 建立 較合理的數據庫維護安全機制，使系統維護方便可靠，滿足實用性、經濟性、可靠性和安全性的要求。 提供快速、準確的反饋信息，供領導者進行科學管理。 通過數據窗口、快捷按鈕以及工具欄的緊密結合，進一步簡化業務操作，使整個系統的操作更加快捷、直觀。 1． 3 信息系統范圍 整體浴室進銷存管理系統主要是生產廠家現場的實時生產信息的管理提供服務，它包括銷售管理、生產計劃管理、原材料管理、生產信息處理、成品庫存管理、人員管理、系統管理以及查遠鈴進銷存管理信息系統 第 4 頁 詢等功能。它可以根據客戶提供的 客戶訂貨單來進行生產活動，并可以估計訂單的完成時間和數量、跟蹤訂單的生產進度，保證訂單準時發貨。與此同時，該系統還提供了各種查詢和匯總。企業領導可以根據決策需要，在最短時間內，通過查詢獲悉即時數據和歷史數據，大大提高工作效率。 1． 4 項目開發方法和計劃 結合我公司實際情況，我采用結構化生命周期方法進行系統的開發。因此整個系統的生命周期可以分為以下四個階段： ① 系統規劃：戰略規劃、需求分析、資源分配 ② 系統開發：系統分析、系統設計、系統實施 ③ 系統運行和維護； ④ 系統更新； 結構化方法的思路正是把整個系統 的開發過程分為上述四個階段，每個階段進行若干活動，每項活動都應用一系統標準、規范、方法和技術，完成一個或多個任務，形成 符合 給定規范的產品。 與此同時，結構化方法還應遵守以下四條原則： ① 用戶參與原則 ② 先邏輯后物理原則 ③ 自頂向下原則 ④ 工作成果描述標準化原則 根據公司現有資源情況、內外部環境、軟硬件情況、人員配置等情況，把項目開發進度分為系統分析、需求分析、概要分析、詳細設計、系統實施、系統維護六個階 段，具體進度如下： 遠鈴進銷存管理信息系統 第 5 頁 1． 5 作者的主要貢獻 我想通過這樣一個系統，希望可以完善公司的管理體制，減輕相關工作人員的負擔，提高管理的效率。 本文以上海遠鈴住房衛浴設備有限公司進銷存信息管理系統的開發過程為藍本，闡述了管理信息系統開發的基本原理和方法。全文共分為：緒言、系統需求分析、新系統邏輯方案、系統總體設計、系統詳細設計、系統實施等六部分，通過對公司生產流程的具體分析，詳細表述了系統的業務 流程圖、數據流圖、數據字典、 HIPO 圖、 ER 圖，然后采用自頂向下的幾方法循序漸進地進行了系統的模塊設計、代碼設計、數據庫設計、人機界面設計及輸入輸出設計等。通過系統的規劃，充分體現了信息化在企業管理中的重要性、及時性和實效性。 項 目 20 天 20 天 10 天 30 天 30 天 長期 系統分析 → 需求分析 → 概要設計 → 詳細設計 → 系統實施 → 系統維護 → 遠鈴進銷存管理信息系統 第 6 頁 第二章 系統 需求 分析 系統分析是指在管理信息系統開發的生命周期中系統分析階段的各項活動和方法，應用系統思想和系統科學的原理進行系統分析工作的具體方法和技術。系統分析階段是整個系統開發的關鍵，一般來說，建立管理信息系統首先要做好系統規劃，在此基礎上才能 逐步 實現應用 系統 的開發。 系 統分析階段的目標是在系統規劃所確定的開發項目范圍內明確系統開發的目標和用戶的信息需求，從而進行經濟可行性、技術可行性、管理可行性等分析，制定出系統項目開發的總目標，提出相關的邏輯方案。 系統分析階段的任務是：盡可能弄清用戶對信息的要求， 調查原 信息系統的資源、輸入、處理和輸出，完成新系統的邏輯設計，為下一階段進行物理方案設計提供依據。系統分析階段的具體工作包括： 可行性分析， 詳細調查；系統化分析，提出新系統的邏輯設計。 2． 1 現行系統業務描述 新系統是在原有系統的基礎上進行更新并發展起來的，為了使新系統能夠 解決原有系統存在的問題，使其比原有系統工作地更加經濟有效，就必須做好現有系統的調查。 系統調查的主要任務是了解原有流程做了什么，存在什么問題，所以調查的內容應該包括：管理業務狀況的調查和分析、數據流程的調查和分析 。 系統調查要目標明確，調查的內容緊緊圍繞系統的任務，調查中要注意方法，不斷積累和分析有關資料，并利用各種系統分析技術和工具，把系統確切的描述出來。 2． 1． 1 組織機構圖 根據調查所知 , 遠鈴 公司 實行總經理負責制 ,總經理下有 總經辦 負責協調各部門之間的關系 ,下設 品管 科 、設計 科 、財務 科 、 采購 科 、人事 科 、營銷部 等。各部門相互獨立，各負其責，并且遠鈴進銷存管理信息系統 第 7 頁 對總經理負責（參見圖 21）。 各部門的具體職責如下： 品管 科 ：負責品質檢驗和品質保證，包括 IQC（進貨檢）、 OQC（出貨檢）、 IPQC（巡檢）。 設計 科 ：負責新產品的開發，和 為新客戶設計方案 。 財務 科 ： 負責對企業發生的業務進行事前、事中、事后的預測、核算、分析，從而為考核企業的經營成果提供必要的數據，為企業上層管理人員決策提供信息。 采購 科 ：負責供應商的選擇、供應鏈的管理、購買物料等。 人事行政 科 ：負責人員招聘、人員培訓、總務、出勤統計、環境保護等管理。 營銷 部 ：負責公司產品的全面營銷及推廣。 倉庫 ：負責成品庫存管理及原材料的庫存。 車間 ：成品的生產。 遠鈴進銷存管理信息系統 第 8 頁 圖 21 上海遠鈴住房衛浴設備有限公司 (組織結構圖 ) 總經理 車間流入系統數據流 1條，車間流出系統數據流 2 條 客戶流入系統數據流 1條，客戶流出系統數據流 2 條 倉庫流入系統數據流 2條，倉庫流出系統數據流 2 條 營銷部流入總經辦 副總經理 總會計師 總經濟師 總工程師 生產 車間 品管 科 設計 科 財務 科 采購 科 人事行政 科 營銷部 倉庫 遠鈴進銷存管理信息系統 第 9 頁 2． 1． 2 業務流程圖 業務流程圖是一種表明系統內各個單位、人員之間業務關系、作業順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業務流程中的不合理迂回等。業務流程圖的層次簡單，可讀性強；圖中采用系統外部實體、系統中人員、單據報表賬目、數據流向、處理、存儲六種符號來表示各項內容。具體的相關符號說明如下： 系統外部實體 系統中人員 單據、報表、賬目 處理 數據流向 存儲 于是在參照了上海遠鈴住房衛浴設備公司的相關工作流程之后， 把系統的業務流程分為 5 個模塊：訂貨處理模塊、生產計劃管理模塊、原材料管理模塊、生產信息處理模塊、成品庫存管理模塊。業務流程圖如下所示： （參見圖 22）。 遠鈴進銷存管理信息系統 第 10 頁 客戶 訂貨單 銷售管理 發貨單 發貨單 生產 任務單 生產計劃管理 生產計劃 車間 成品庫存管理 成品庫存臺賬 成品 入庫單 領料 申請單 成品生產信息 原材料 領料處理 原材料缺料單 采購 科 原材料采購合同 補充原料申請單 供貨商 原材料到貨通知單 倉庫 原 料 出 /入庫單 領料單 生產信息處理 成品數據信息 圖 22 遠鈴進銷存系統 業務流程圖 遠鈴進銷存管理信息系統 第 11 頁 本系統的業務流程共分五個模塊，分別是 銷售管理模塊 、 生產計劃管理模塊 、 原材料管理模塊 、 生產信息 模塊和 成品庫存管理模塊 分析模塊。五個模塊構成了上海遠鈴公司的 進銷存 管理信息系統的業務流程。 1. 銷售管理模塊 ：客戶將訂貨單交給處理模塊，處理模塊通過成品庫存臺賬提供的成品庫存數量信息和客戶訂貨單的訂貨數量進行計算分析，若庫存中有滿足訂貨數量的成品貨物，則處理形成發貨單發送給成品庫存管理進行成品出庫處理，同時發送發貨信息給營銷部進行審核，通過營銷部發送的管理信息進行發貨處理并形成成品發貨單給客戶，若庫存中沒有滿足訂貨數量的活潑，則計算缺貨數量。 2. 生產計劃管理模塊 ：生產計劃管理根據生產任務制定生產計劃，并傳遞給車間，安排生產活動。 3. 原材料管理 ：車間根據生產計劃編制領料申請單，交給模塊進行原材料領料處理。當發現倉庫有原料時直接發送領料單給生產工人進行生產，同時倉庫發送原料出庫單給處理，以示整個領料工作的結束；每當進行原料出庫處理時，應及時檢查原料庫存數量是否低于最小庫存，若低于時，則要發送補充原料申請給采購 科 ，采購 科 根據淡季旺季擬定補充原材料采購合同給供貨商，供貨商根據采購合同進行補充原料的發貨處理，發送補充原料到貨通 知單給系統，以做補充原料的到貨處理。若發現倉庫中沒有足夠的原材料進行生產，處理模塊馬上發出原材料缺料單給采購 科 ，采購 科 接到缺料單后馬上進行原材料采購管理，并擬定采購合同交給供貨商，供貨商接到訂貨合同后進行原材料出庫，并產生原材料入庫單交給處理模塊進行原材料入庫登記，以此循環完成整個原材料的信息處理。 4. 生產信息處理模塊 ：生產信息處理根據生產計劃、車間提供的成品生產信息以及倉庫提供的原料入庫單進行生產數據的活動。生產活動結束后，形成成品數據信息為成品的入庫作好準備工作。 5. 成品庫存管理模塊 ：整體浴室生產完畢后進入 成品庫存管理模塊，模塊處理時根據成品數據信息進行成品的入庫管理并更新成品庫存臺賬，生成成品入庫單交給倉庫，以示入庫工作的遠鈴進銷存管理信息系統 第 12 頁 結束。當客戶憑訂貨單提取貨物后，倉庫發送成品出庫單給成品庫存管理模塊，進行成品的出庫處理并更新成品庫存臺賬。此模塊主要進行成品的入庫和出庫管理。此模塊是系統的最后一個模塊，它表明整個流程從接受客戶的訂貨單到車間生產直至將成品交給客戶，完成了整個系統的采購、生產、銷售。它標志著整個系統流程的結束，它對整個狗狗丹尼斯經營方針有著關鍵性的指示作用。 2． 2 現行系統的主要問題分析 根據對遠鈴公 司日常管理工作的調查分析，發現現行管理工作的主要問題是： 生產管理缺乏規范性，隨意性較大，對人的經驗和水平有較大的依賴性，因此具體職能操作往往因人而異。 ； 傳統人工的方式管理文件檔案效率低、保密性差 ,另外時間一長 ,將產生大量的文件和數據 ,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。 2．