遠鈴進銷存管理信息系統畢業設計word格式(已改無錯字)

　　

【正文】 3 解決方案 2． 3． 1 方案 1 進行業務流程重組 業務重組的優點是企業不再圍繞功能或者職能來動作管理業務，而代之一從企業流程角度來組織管理活動，一改傳統勞動分工原則下企業過程被一段段分隔的局面。根據重組的 要點，外賣可以具體應用到我們的系統上。將原來被分隔在營銷部、車間、采購 科 等許多部門單獨進行的各項業務活動通過流程重組將各活動按過程管理來執行。將各種業務的執行都直接和總數據庫相連，都在信息系統支持下進行協同處理。結果是大大減少了單據的傳遞時間，改變了過去對整個流程工作質量無人負責的現象，也可以簡化業務手續，減輕客戶負擔，明顯提高客戶的滿意程度 。 遠鈴進銷存管理信息系統 第 13 頁 2． 3． 2 方案 2 在目前還是手工操作的方式下， 公司 領導深刻意識到進一步提高管理水平的必要性，開發進銷存 管理信息系統，實現工作的規范化、科學化、信息化。 迎合信息時代的發展要求，適應激烈的市場競爭需求。 2． 4 可行性分析 可行性分析是系統分析階段的第二項活動。此活動的主要目標是：進一步明確系統的目標、規模與功能，對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析并根據需要和可能提出擬開發系統的初步方案與計劃。可行性分析是對系統進行全面、概要的分析。此項活動開始時，要對初步調查的結果進行復審，重新明確問題，對所提系統大致規模和目標及有關約束條件進行論證，并且提出系統的邏輯模型和各種可能的方案，并對這些方案從以下三個方面認真的進行研究，從而為確定系統開發項目的決策提供 科學依據。 2． 4． 1 經濟可行性 分析 經濟可行性的主要任務是對項目進行經濟效益的評價，評價指標主要分為兩部 分： ： 由于這套待開發的庫存系統由遠鈴公司委托某軟件公司開發開發，因而發生軟件開發費，另一方面，公司本身就具備多臺電腦，可以節省了設備購置費用。在管理和維護方面以公司內部員工為主，不需額外成本。因此在支出的費用上只有軟件開發費用一項。 ： 公司原來是用手工作業的方式進行數據管理和文檔處理，費時耗力。如果現在采用了數據庫電腦化管理， 有效地提高了倉庫管理的質量和速度，改進 了低效的工作環節，由計算機代替人完成一系列簡單的重復性工作后，可節約大量的時間去思考全局性的問題，并帶來可觀的經濟效遠鈴進銷存管理信息系統 第 14 頁 益和管理效益，提高公司在客戶心中的聲譽，帶來更多的無形資產。公司的系統操作人員都具備簡單的電腦操作知識，經過簡單的培訓能夠具備管理系統操作的能力，費用的投入也不大。但效益的回報卻是不斷增加的。 總而言之，系統建成后所帶來的效益遠遠大于開發本身的費用。 2． 4． 2 技術可行性 分析 技術可行性分析是對現有技術進行評價，分析系統是否可以用現有技術來實施以及技術發展對系統建設有什么影響。 技術上的可 行性主要要求考慮到軟件和硬件兩個方面，從硬件方面來說，局域網已經建成并運行穩定，而且使用雙服務器配置，主服務器采用奔騰四，其容量和速度都滿足系統的要求。 因此，在技術方面優秀的開發平臺和開發語言為整個系統提供了強有力的保證，加上優秀的開發人員和完善的開發環境，為系統的順利開發提供了技術保證。 2． 4． 3 營運 可行性 分析 公司的主要領導是此次開發的牽頭人，而且領導對此非常的重視。并在全公司范圍內進行了廣泛的教育宣傳，使全公司的員工都意識到系統開發的重要性以及迫切性，并在相關部門的指導下制定了相應的管理制度和方 法，為系統的開發做出充足的準備。 因此，在對新系統開發進行了一系列的可行性分析之后，發現新系統已經具備了開發的基礎，同時也認識到，實現管理的信息化已成為一種必然，切合實際的需要。 遠鈴進銷存管理信息系統 第 15 頁 第三章 新系統邏輯方案 在系統分析的過程中，需要采用一系列專用的圖形工具來表示系統中的數據流動，集中分析信息運動的規律和存在的問題。明確用戶的信息需求，確定新系統的邏輯功能，提出新系統的邏輯方案，主要工具有 數據流 圖、數據字典等。 3． 1 數據流圖 用 業務流程圖來描述管理業務雖然形象的表達了信息的流動和存儲狀況，但是仍舊沒有 完全脫離一些物質要素，而只是僅僅得到了一個現行系統的物理模型。為了用計算機對信息進行管理，必須舍去物質，抽象出信息流，詳細調查數據及數據流程。 數據流 圖是一種能全面地描述信息系統邏輯模型的主要工具，它可以用少數幾種符號綜合的反映出信息在系統中的流動、處理和存儲情況。根據上海 遠鈴 公司業務流程圖的描述，從系統的科學性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發，自頂向下對系統進行分解，導出了庫存管理系統的系統關聯圖、系統頂層圖和系統分解圖。 數據流 圖有外部實體、處理 邏輯（ 加工）、數據存儲、數據流四個部分組成。他們的 符號表示如下： 外部實體 處理 邏輯 數據存儲 數據流 此外，為了規范化系統開發流程，有必要給數據流程圖上的每個元素編上相應的編號，在編號之前冠以字母，以此來區分不同元素。 F 數據流 D 數據存儲 P 處 理 S 外部實體 遠鈴進銷存管理信息系統 第 16 頁 3． 1． 1 系統 關聯圖 首先 確定整個進銷存系統的輸入數據流和輸出數據流 ， 把系統作為一個加式環節， 由此繪制出本 系統最高 層數據流圖 系統關聯圖，如圖 ： 上圖表明了，該公司先由客戶將成品訂貨單發送給系統，系統通過分析計算，若庫存中有滿足訂貨數量的成品，則系統發送發貨信息單給營銷部，營銷部通過審核后發送管理信息給系統，系統反饋成品發貨單給客戶。若庫存中沒有滿足訂貨數量的成品，則系統發送生產計劃給車間，車間根據具體生產情況進行領料申請并向系統發送領料申請單，系統根據領料申請單進行分析，遠鈴進銷存管理信息系統 第 17 頁 一方面若倉庫有滿足生產用的原材料，倉庫發送原材料出庫單以示原材料已經出庫。同時車間將成品生產信息發送給系統進行進行生產活動，生產完畢 后系統進行成品入庫處理并發送成品入庫單教給倉庫；若倉庫中沒有滿足生產用的原材料則發現原材料缺料單發送給采購 科 ，采購 科 根據采購信息發送原材料采購單發送給系統，當原材料庫存低于最低庫存量的時候，系統發出補貨說明給采購 科 ，采購 科 發送補貨數量給系統；同時發送原材料采購合同給供貨商，供貨商根據采購合同進行發貨后發送原材料到貨通知單給系統，系統則發送原材料入庫單交給倉庫進行入庫工作。 3． 1． 2 系統頂層圖 根據上面的系統關聯圖，可以確定系統的幾個主要的綜合性邏輯功能，以及各功能之間的聯系， 從而繪制出本系統的頂層數據 流圖。其中 每個邏輯功能均用一個數據加工符號描述，如圖 所示： 遠鈴進銷存管理信息系統 第 18 頁 待分解的加工為 P1 銷售管理和 P3 原材料管理 如圖：流入 P1的數據流 F1:訂貨單 F4:管理信息 F5:成品庫存缺貨信息 F28:成品庫存信息 流出 P1的數據流 F2:成品發貨單 F3:發貨信息單 F19:發貨單信息 F21：生產任務單 F32：缺貨信息 流入 P3的數據流 F6:領料申請單 F9：原料出 庫單 F16:補貨數量 F18：原材料到貨通知單 F24:生產計劃 流出 P3的數據流 F7：領料確認單 F10：原料入庫單 F13：原材料缺料單 F14：原材料采購單 F15:補貨說明 F17：原材料采購合同 F29：領料單信息 F30：原材料庫存信 息 遠鈴進銷存管理信息系統 第 19 頁 3． 1． 3 系統一層圖 頂層數據流圖僅從總體上反映該公司的生產管理流程和生產管理方式。它可以 按照自頂向下、逐層分解的分析方法進一步細化，其中某些或者所有的數據加工均可分解為若干個數據加工，這樣就形成了第一層數據流圖。 本系統的第一層數據流圖如圖 和 所示： 文字說明： 客戶將成品訂貨單（ F1）發送到確定訂貨數量處理（ ），處理核對成品庫存臺賬（ D6）所提供的成品庫存信息（ F28），若庫存滿足訂貨數量，則發送滿足數量的訂貨單（ F36）給發貨管理進行處理（ ）并進行存檔（ D9） ,同時發送發貨信息單（ F3）給營銷部；若庫存中沒有滿足數量的庫存，則發送生產任務 （ F21）并將相關信息存入生產任務單。 倉庫將庫存缺貨信息發送給發貨管理（ ），處理根據可發貨訂單（ D9）所提供的滿足數量的訂貨單（ F37）和營銷部發送的管理信息（ F4）進行發貨，首先盤查成品庫存情況，若不足則生成缺貨信息（ D8）反饋給生成部門；若成品滿足發貨要求則生成成品發貨單（ F2）給客戶，形成成品發貨單（ F19）并存檔（ D1） . 圖 遠鈴進銷存系統第一層數據流圖 銷售管理數據流圖 遠鈴進銷存管理信息系統 第 20 頁 數據存儲說明： D6：成品庫存臺賬 成品名稱以及規格、編號、單位、金額、庫存數量等。 第二層數據流圖分解 ,以下列出 的進出數據流： 流入 F6：領料申請單 F9：原料出庫單 F16：補貨數量 F24:生產計劃 F18：原材料到貨通知單 F39：原材料采購合同 流出 F7 領料確認單 F10 原料入庫單 F13：原材料缺料單 F15:補貨說明 F29 領料信息單 F30：原材料庫存信息 F40:原材料缺貨信息 文字說明： 車間將領料申請單（ F6）結合 D3 產生的生產計劃（ F24）發送給原材料庫存管理進行處理（ ），若庫存中有足夠的原料，則發送 領料確認單（ F7）給車間 并進行存檔（ D4）。倉庫發送原料出庫單（ F9）給處理以示領用工作的結束。 每次在進行原材料出庫處理時，都應及時檢查原材料庫存數量 ,若是庫存減少到一定數量，則發送原材料缺料單（ F13）給采購 科 。在庫存低于警戒水平時候要發送補貨說明（ F15）給 采購 科 ， 采購 科 反饋補貨數量（ F16） 。 領用工作后及時檢查原材料庫存信息（ F30）并存檔 (D7)。若庫存低于最小數量則產生缺貨信息（ D11），由庫存管理流出原材料缺貨信息 （ F41） 給采購管理 ,原材料 采購管理 （ ） 通知采購 科 去采購（ F14） ，并發出原材料采購合同給供貨商 并存檔（ D10） ，供貨商發送原材料到貨通知單 (F18)給庫存管理 。 原材料到貨后，系統發送原料入庫單給倉庫（ F10） ,完成原材料采購工作。 數據存儲說明： D7：原材料庫存信息 原材料名稱及規格、編號、單位、金額、庫存數量、最小庫存數量 圖 遠鈴公司進銷存系統第一層數據流圖 原材料管理數據流圖 F40 F41 F24:生產計劃 D7 原材料庫存信息 F16:補貨數量 F15:補貨說明 F6:領料申請單 F17:原材料采購合同 F30 F7:領料確認單 F13:原材料缺料單 F14：原材料 采購單 F39 F38 F29 D4 領料單 F18: 原材料到貨通知單單 F10:原料入庫 單 F9 原料出庫 單 P31 原材料庫存管理 供貨商 采購 科 P32 原材料采購 管理 D10 原材料采購合同 倉庫 D3 生產計劃表 D11 原材料缺貨信息 車間 遠鈴進銷存管理信息系統 第 21 頁 D10：原材料采購合同 合同號、日期、供貨商名稱、規格、單位、進貨單價、進貨數量、進貨總價、付款方式、備注。 3． 1． 4 系統 二層圖 顯然，上面的第一層數據流圖仍可以進一步分解，分解 成為更具體的數據加工項。如圖 所示： 文字說明： 圖 遠鈴進銷存系統第二層數據流圖 原材料庫存管理數據流圖 D12 補貨請求 F40 F49 F48 F50 F24:生產計劃 F47 F46 D15 原材料入庫單 F39 F16:補貨數量 F15:補貨請求 D13 補貨單 F18: 原材料 到貨