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行政辦公用品管理辦法(編輯修改稿)

2025-10-17 19:22 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】，各部門負責人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電話機，每部電話應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當致使電話機損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。人事行政部應(yīng)指定人員建立電話管理臺帳，記錄各部門電話配置、安裝和維修狀況。財務(wù)部建立公司各部門電話費用臺帳，每月20日前將上月電話費用核算到各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。公司總機費用和傳真費用按登記的數(shù)量分攤到各部門。公司對開通外線的座機進行費用控制，具體金額視工作需要，由公司統(tǒng)一規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3。可以追查時，由責任人承擔。、交換機管理、交換機由人事行政部指定專人管理，無關(guān)人員不得擅自操作。公司總機、交換機應(yīng)采取必要的保護措施。財務(wù)部根據(jù)員工職位和公務(wù)電話的通訊量，建議每個崗位的通訊補貼標準，總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。享受通訊補貼的員工，應(yīng)每月月底前取得發(fā)票，直接到財務(wù)部憑票限額報銷。工作繁忙不能及時報銷通訊費的員工，經(jīng)個人申請，財務(wù)部同意后，可每季報銷一次。不能取得正規(guī)發(fā)票者，不能給予補貼和報銷。享受通訊補貼的員工，應(yīng)按以下時間要求，保持手機接通狀態(tài)：1)公司中層及中層以上管理人員：0：00~24：002)市場營銷人員：0：00~24：003)值班人員和技術(shù)安全人員：0：00~24:004)一般管理人員和文職人員：7：00~24：005)普通職員：8：00~24：00，重要公務(wù)電話也應(yīng)長話短說或使用傳真解決；，接聽私人電話應(yīng)保持在2分鐘之內(nèi)，不得上班時間電話聊天。更不允許使用公司電話接打私人電話，嚴禁用公司電話撥打聲訊電話或長時間聊天，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)第一次，公司將予以警告并處當事人和部門負責人20元以上罰款，并承擔電話超標費用；發(fā)現(xiàn)第二次公司將嚴肅處理當事人和部門負責人50元以上罰款，且當事人應(yīng)繳納電話超標費用的2倍罰金；對于5次以上屢教不改者，公司將予以開除。、聯(lián)系單位和部門、第一聯(lián)系人、第二聯(lián)系人等，清楚電話主要內(nèi)容，商務(wù)電話還應(yīng)事先確定應(yīng)對方式，以免慌張無措。，并使用普通話；接聽電話應(yīng)報出公司簡稱。，不得干擾或影響他人的正常工作。三、電腦管理1．目的規(guī)范電腦的配置、安裝和使用行為，維護工作秩序、提高工作效率。2．適用范圍適用于公司電腦的硬件和軟件管理。3．職責人事行政部負責電腦管理，各部門負責人監(jiān)管本部門電腦。4．管理要求4．1電腦配置：各部門電腦配置根據(jù)工作性質(zhì)及實際需要由公司領(lǐng)導研究決定。各部門因工作需要需增加電腦的，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認、總經(jīng)理批準后交人事行政部執(zhí)行。：經(jīng)批準開設(shè)的辦事處，可配置兼容機電腦一臺。，憑《事務(wù)申請單》，經(jīng)分管總監(jiān)審核、總經(jīng)辦批準后執(zhí)行。內(nèi)部電腦應(yīng)保持與辦公自動化系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)。因工作需要連接互連網(wǎng)者，總部人員應(yīng)報人事總監(jiān)同意；駐外辦事處應(yīng)報銷售總監(jiān)同意。，必須保持信息溝通的公司員工，應(yīng)到公司配置的電腦上進行信息傳遞，原則上不能用自備電腦和客戶電腦。，人事行政部在接單后3個工作日內(nèi)完成，特殊原因不應(yīng)超過5個工作日。駐外辦事處由經(jīng)理指定人員負責購置和安裝。電腦費硬件費、軟件費、耗材費等計入部門費用。，由申請人當場測試后，由部門行政助理或申請人在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用表》上簽字確認。，各部門負責人應(yīng)報告人事行政部，人事行政部在接單后48小時內(nèi)（節(jié)假日除外）安排到現(xiàn)場維修。駐外辦事處由經(jīng)理負責安排、聯(lián)系維修。公司各部門應(yīng)妥善保管、使用電腦，每部電腦應(yīng)指定專人監(jiān)護，因為使用、保管不當致使電腦硬、軟件損壞的，由監(jiān)護人負責追查、直接責任人負責賠償、部門負責人承擔連帶賠償責任。人事行政部應(yīng)指定人員建立電腦管理臺帳，記錄各部門電腦配置、安裝和維修狀況。，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、分管總監(jiān)確認后執(zhí)行。電腦使用者不得私自拆、裝硬件。，以“適用、必要”為原則。每臺電腦的使用者，應(yīng)在每年的1月底和7月底前登記一次《安裝程序清單》，報人事行政部，人事行政部對軟件的適用性和必要性進行審核，對不適用和不必要的軟件應(yīng)要求電腦使用者刪除，電腦使用者應(yīng)服從審核結(jié)果。需要增加電腦軟件，應(yīng)填寫《事務(wù)申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核、人事行政部確認后安裝。電腦使用者不得私自增、刪程序軟件配置。、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報告部門負責人和人事行政部，并積極追查和處理。人事行政部應(yīng)每季檢查一次電腦軟、硬件配置，發(fā)現(xiàn)異常對責任部門負責人追查和處理。財務(wù)部建立公司各部門電腦費用臺帳，每月20日前將上月電腦費用核算到各部門，由部門負責人確認后計入部門費用。公司局域網(wǎng)和辦公自動化系統(tǒng)費用計入總經(jīng)辦。公司對電腦硬、軟件和耗材進行費用控制，具體金額視工作需要，由財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定。超過費用控制額度者，由該部門負責人承擔超標費用的1/3，部門其它人員承擔超標費用的2/3?？梢宰凡闀r，由責任人承擔。公司電腦僅限于公司員工在履行職務(wù)期間

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