簡(jiǎn)單公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。1請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別？一、內(nèi)容不同。請(qǐng)示是一文一事，報(bào)告內(nèi)容可廣泛。二、對(duì)象不同：請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，報(bào)告可多頭主送。三、處理方式不同：請(qǐng)示需要批復(fù)，報(bào)告一般不需要批復(fù)。四、行文時(shí)間不同。請(qǐng)示是事先行文，報(bào)告可在事前、事中、事后行文。函的特點(diǎn)：行文自由、用途廣泛、靈活多樣。2函的種類：商洽函、詢問函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、周知函。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見或建議（客戶投訴）如實(shí)記錄下來的書面材料。2值班記錄的特點(diǎn)是：一、記實(shí)性二、直接性三、原始性第五篇：公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文分類（1）按公文內(nèi)容、性質(zhì)、作用不同分為：規(guī)范性公文（條例、規(guī)定、辦法），指導(dǎo)性公文（命令、決定、批復(fù)），報(bào)請(qǐng)性公文（報(bào)告、請(qǐng)示），商洽性公文（函），知照性公文（通報(bào)、通知、公告、通告）。6記錄性公文（會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要（2）根據(jù)公文行文方向不同分為：上行文（報(bào)告、請(qǐng)示、意見）；平行文（函、議案、）；下行文（命令、決定、批復(fù)、通知）廣行文（通告、公告）（3）根據(jù)公文發(fā)行、傳遞范圍不同分：：機(jī)密公文公布公文（對(duì)社會(huì)公開發(fā)文）內(nèi)部公文（機(jī)關(guān)內(nèi)部）（4）按公文作者性質(zhì)分（方便管理）：黨務(wù)公文行政公文群團(tuán)公文（5）按公文文種性質(zhì)分法定公文（行政公文13種）非法定公文（雜體通用公文）（6）按文件的接受對(duì)象不同分：主送件（主要受文對(duì)象）抄送件（相關(guān)受文對(duì)象）（7）按公文處理要求不同分：承辦性公文（必具體辦理。——對(duì)應(yīng)主送件）參閱性公文（不需辦理，只參考——對(duì)應(yīng)抄送件）（8）按公文處理時(shí)限要求分：文件分：特急，急件，平件。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級(jí)）時(shí)限（?年）機(jī)密（2級(jí)）時(shí)限（?年）國家密級(jí)標(biāo)志：★秘密（3級(jí)）時(shí)限（?年）例：機(jī)密★5年行文方式從確定收文機(jī)關(guān)或行文對(duì)象的范圍分：逐級(jí)行文——直接向下或向上越級(jí)行文——越過直接下級(jí)或上級(jí)多級(jí)行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達(dá)基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)或部門以共同名義向下或向上發(fā)文授權(quán)行文——通過委托授權(quán)，由其他機(jī)關(guān)或個(gè)人代表本紀(jì)觀、本部門對(duì)外行文（新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個(gè)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務(wù)性語體事務(wù)語體也叫公文語體，是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語體。這也是使用頻率最高、運(yùn)用最為廣泛的一種語體。事務(wù)語體的種類主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報(bào)告、批復(fù)、公函等。法定作者答：法定公文的制作者即依法成立（法規(guī)性文件規(guī)定的）和擔(dān)負(fù)相應(yīng)義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。注：《中華人民共和國憲法》和《組織法》規(guī)定了國家機(jī)關(guān)的職能以及制定和發(fā)布公文的權(quán)限，《中國共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機(jī)關(guān)地方與軍隊(duì)各級(jí)黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層組織的權(quán)力和義務(wù)。注：文件上法定作者也稱發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式、文頭、文面（一）印裝格式：公文用紙A4（210mm297mm)上下邊界36mm177。，左右邊界27mm 177。，橫書橫排，從左向右，排版一般每頁22行，每行28個(gè)字，字體：文頭——56號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)宋體標(biāo)題——21號(hào)華康簡(jiǎn)標(biāo)宋體正文——3號(hào)（）仿宋體左側(cè)裝訂（二）文面格式——三大部分文頭部分：（紅色反線以上部分，又稱眉首，占三分之一篇幅，共6項(xiàng)）主體部分：（紅色反線以下部分，又稱主體，共7項(xiàng)）文尾部分：（末頁的最下方，主題詞開始，又稱版記。版記的最后一個(gè)因素應(yīng)在末頁的最后一行，共5項(xiàng)）文頭部分第3 項(xiàng)：份數(shù)序號(hào)、*密級(jí)、*緊急程度為選擇項(xiàng)，一般文件不用，只有普發(fā)的機(jī)密文件采用，其所占的3行位置必空留。第4項(xiàng)：發(fā)文標(biāo)識(shí)又稱版頭：第5項(xiàng)發(fā)文字號(hào)：簡(jiǎn)稱文號(hào)——一內(nèi)發(fā)文的順序號(hào)行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。它實(shí)際上是機(jī)關(guān)單位的組織關(guān)系原則在公文運(yùn)行過程中的體現(xiàn)。為什么要制定行文規(guī)則？a、為了保證公文能迅速有效地進(jìn)入生效過程；b、避免或減少公文旅行；c、維護(hù)機(jī)關(guān)的工作秩序和整個(gè)組織系統(tǒng)的管理效能。所以黨和國家都有行文的規(guī)則。如果違背規(guī)則則會(huì)不管公文寫得如何好，一旦它是存在違背了行文規(guī)則的話，那么它就不能進(jìn)入有效的傳遞過程，公文也就失去了存在的價(jià)值。發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)文機(jī)關(guān)就是公文制發(fā)的機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)又稱發(fā)文編號(hào)、文號(hào)，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。成文日期成文日期指公文生效的時(shí)間。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。不能將阿位伯?dāng)?shù)字與漢字混用。1主題詞它是揭示公文的主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞與詞組，用來方便電腦檢索時(shí)使用，一份文件主題詞一般標(biāo)引不超過5個(gè)。1主送俗稱抬頭，在公文標(biāo)題左下方，正文之前要頂格寫。主送又叫“受文機(jī)關(guān)”，是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文的內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對(duì)方機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。但是。“主送機(jī)關(guān)”又叫“受文機(jī)關(guān)”，即受理該公文的機(jī)關(guān)；而“收文機(jī)關(guān)”是指接收該公文的機(jī)關(guān)，包括“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”。因此，“收文機(jī)關(guān)”的范圍要比“受文機(jī)關(guān)”大。主送機(jī)關(guān)=受文機(jī)關(guān)＜收文機(jī)關(guān)主送的表現(xiàn)形式類型①特稱（單稱）主送只一個(gè)時(shí)，應(yīng)寫單位全稱例：市政府行文——東莞理工學(xué)院：某公司行文——宏偉數(shù)碼機(jī)械有限公司：②通稱：上級(jí)對(duì)下級(jí)同類諸機(jī)關(guān)普發(fā)公文，這類公文的主送機(jī)關(guān)可寫通稱，如“各……”；主送下級(jí)并列的機(jī)關(guān)，一般按黨、政、軍、群的順序排列。例：國務(wù)院行文——各地級(jí)以上人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門：例：市教育局行文——市屬各中小學(xué)、各幼兒園：③遞降式：（對(duì)垂直下級(jí),從高到低）例：省政府行文——各市、縣人民政府：例：學(xué)院行文——學(xué)院各系、各學(xué)生班級(jí)：③通稱并列式：（上級(jí)對(duì)下級(jí)同類諸機(jī)關(guān)，各單位之間用頓號(hào)隔開）例：東莞市、惠州市、珠海市經(jīng)貿(mào)局：例：院內(nèi)各單位：④泛稱：（向所有下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，它有多個(gè)不同類的主送機(jī)關(guān)，采用泛稱，其機(jī)關(guān)之間用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)則是同類各單位之間用頓號(hào)，不同類的各單位之間用逗號(hào)隔開。例：市政府行文——各鎮(zhèn)人民政府（區(qū)辦事處），市府直屬各單位：例：省政府行文——廣州市、深圳市外貿(mào)局，東莞市、惠州市經(jīng)貿(mào)2）無抬頭（一般用于無確指對(duì)象，讓人們周知的事）普發(fā)性公文——通告、公告等命令（公布、行政）決定（大多數(shù)）通知（對(duì)象不確指的）確定主送機(jī)關(guān)的原則是什么？：一是隸屬關(guān)系，