常用公文寫作和公文處理基礎知識(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 示內容較多的，可分條列項地答復。 ? 對不同意的事項，應說明不同意的理由。 ? 如需要，可從上級單位的角度強調一些事項，或提出希望、要求、號召。 批復的內容結構 ? 問題的引起。 你單位 《 關于某某事項的請示 》 （某某[2022]12號）收悉。 ? 做出明確的答復，即同意或不同意。 《 常用公文寫作知識 》 報 告 報告的概念 種類繁多，工作量大，使用頻率高。 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問 。 報告是一種 陳述性 的 上行文 。 報告是 上級 制定方針政策、指導工作、進行決策的 重要依據之一，也是 下級 取得上級的理解、信任、支持、指導的 重要途徑 。 報告的寫作要點 ? 報告要注重時效，情況真實 不弄虛作假，不文過飾非，有關事實和數據務必準確無誤 ? 報告語言要簡潔，篇幅要短小 突出重點，層次分明， ? 不夾雜請示事項，不與請示混淆。 ? 向領導提交較大篇幅或重要的報告時，最好同時準備說明材料（寫作意圖、背景等） 。 報告的內容結構 ? 三段式 ? 情況 —— 做法 —— 問題（意見） ? 情況 —— 問題 —— 建議 ? 情況 —— 原因 —— 下步做法 ? 情況 —— 原因 —— 責任及處理意見 青島電信落實省公司 2022年工作會議精神情況報告 省公司： 全省 2022年電信工作會結束后，青島電信迅速行動起來，認真開展會議精神的貫徹落實工作，主要做法：一是采取層層學習和層層貫徹方式；二是通過理解、消化、分解，將會議精神實質融入到公司 《 2022年主要工作目標和思路分解落實計劃 》 當中，使湯總講話和工作會議精神落地生根。 層層學習和層層貫徹 與報告近似的文書工作總結 單位或個人對某段時期、或某項工作、或某個任務結束后進行的回顧與檢查，肯定成績和經驗，找出不足和教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以促進和推動以后的工作?？偨Y是對自身實踐活動的 本質概括 和 理性認識 。 通常使用 第一人稱 的寫法，以敘述、說明、議論等表達方式為主。 絕大多數總結是為自身而寫，或是為了向上級單位、領導同志、會議代表匯報，以求得指導、幫助、批準。 導言 ，簡單扼要地交待總結的問題，或介紹背景，或提示主要經驗、成績、效果、教訓。 正文 ，做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。 結尾 ，精煉簡潔地表明以后努力的方向，或打算、措施。 報告與總結的區別與聯系 ? 報告在表述方式上大量使用敘述，情況、事實的表述占絕大部分，只是少量使用一些議論文字。 ? 總結與一般報告相比更側重與對規律的揭示，對問題的認識。 《 常用公文寫作知識 》 函 會議紀要 通報 常用文種寫作要點 函 ? 應用范圍廣，使用頻率高（公函、便函）。 適用于 不相隸屬單位 之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 ? 開頭部分 ，簡潔寫明發函的緣由。 ? 中間部分 ，逐一寫出詢問、商洽、答復的具體事項及要求。 ? 結尾部分 ，區分情況寫：“此復”、“特此函復”、“特此函告”、“盼復”、“即請復函”、“請研究函復”等。 ? 文字表述，議論說理適度，語言樸實謙恭。 關于進行網間合作業務洽談的函 中國網通（集團）有限公司青島市分公司： 根據雙方省公司共同簽署的 《 中國網通（集團）有限公司山東省分公司與中國電信集團北方電信有限公司山東省分公司關于進一步規范市場經營行為的協議 》 （魯網監管 【 2022】 495號）的指導精神，結合青島通信市場經營狀況，我公司希望貴我雙方本著理性競爭、共同發展、互惠互利、誠實合作的基本原則，在相互理解的基礎上，就市場合作和行為規范達成市公司層面的協議。 （以下省略） 關于 《 關于配合做好衛通公司中心機房供電保障的函 》 的函復 青島市信息產業局： 貴局五月十三日 《 關于配合做好衛通公司中心機房供電保障的函 》 （青信產函 [2022]32號）已收悉。 收到函后，我公司非常重視，根據貴局要求，我們及時與青島衛通公司、青島供電公司高科園供電部進行了聯系， （以下省略） 常用文種寫作要點 會議紀要 ? 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。在會議文件（記錄）基礎上經過整理加工而成。 ? 忠實原意 ，所記事項準確無誤。 ? 條理清晰，層次分明，詳略得當。 ? 執行事項要有較強的可操作性。 ? 用第三人稱語氣敘述。 ? 固定格式 ：標題、會議基本情況、記載事項、版記 。 ? 領導班子會議紀要、黨委會議紀要、總經理辦公會議紀要、月度經營分析會議紀要、專項會議紀要、部門會議紀要。 常用文種寫作要點 通報 ? 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 ? 介紹通報的事件或人物，將緣由、時間、地點、經過、后果等交待清楚，分析闡明其性質、意義或提出引以為戒、需要注意的事項。結尾寫明所做出的決定或指示性意見，及提出有關要求或發出號召。 ? 特點：典型性、針對性、準確性、真實性、時效性；用詞嚴謹，注重寫實，掌握分寸。 ? 分為：月度性常務通報、專項工作通報 使用 傳真電報 應注意的幾個問題 ? 原則上只在本系統內使用。 ? 單獨編號，不要求歸檔。 ? 其內容只在較短時期（ 30天內）發生作用。 ? 限時（ 10天內）送達。 ? 文種僅限于 “ 通知 ” （會議、電路調度、布置工作）、 “ 函 ” 及禮儀類電報。 ? 正式文件必須緊急送達，原則上不用傳真電報形式，可在制成后直接電傳。 ? 內容涉密，用保密傳真系統。 《 常用公文寫作知識 》 公文寫作中常見問題 ―事由”（標題） ? 重復表述： 錯： 《 關于轉發 XXXX通知的通知 》 對： 《 轉發 XXXX通知 》 例：轉發省公司下發的 《 深入貫徹中央推進治理商業賄賂