配件庫存管理系統—免費畢業設計(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 DML），它告 知數據庫引擎對數據執行的功能（檢索，修改，刪除和存儲）。數據控制語言（ DCL），它告知數據庫引擎不同的用戶所允許訪問的數據類型。 (2) 數據庫引擎的功能 最簡單的數據庫引擎能提供數據物理的存儲結構，數據檢索和更新，數據搜索和索引功能。數據庫引擎也能提供保證數據有效性驗證，數據完整性和數據安全性的方法。數據庫引擎的設計也能確定什么樣的數據操作功能被支持。 利用 中文版技術實現數據的動態處理。 JET DAO 是一種 OLE Autimation 進程內服務程序，為構成 JET 數據庫引擎的 DLL 提供面向對象的過 程。 OLE Automation 通過預先定義的接口提供對可編程對象的屬性和犯法的 直 接 訪 問 。 為 了 訪 問 OLE Automation 服 務 程 序 ， 用 戶 要 通 過TOOLS/References（已 有的 引用 ）例表 框中 的每 一項 都對 應一個在Windows96/98 或 WindowsNT Registry 中，或在 數據庫（ ）中登陸過的 OLE Automation 服務程序。 OLE Autimation 服務對于哪個可編程對象及其成員函數可提供其他應用程序訪問這一點上有選擇性的。使 OLE Autimation 服務程序可以北 OLE 畢業設計（論文）專用紙 10 Autimation 容器應用程序服務訪問的過程稱為“暴光”成員函數。 OLE Autimation 服務程序有兩類函數： public’ 和 private，只有 public 函數可以提供象 VB 這樣的 OLE Autimation 服務程序對象的引用， VB 的 object browser（對象瀏覽器）就會在例表中顯示該服務程序可供調用的集合和對象，以及每個對象的成員函數。 的數據訪問對象對描述 Dbengine Workspace Database Tabledef Querydef Recordset Field Index relation 此對象指 JET 數據庫引擎。可供用戶使用一個或多個數據的區域， workspace 包括建立和打開數據庫以及處理事務的方法。是一個信息的集合，其信息組織成表，并包含表的索引及相關信息。 Database 對象包含創建，修改和刪除數據庫元素的方法。是數據表的物理結構的定義。是數據庫中存儲 SQL 查詢信息。有關某一主題的信息記錄的集合， recordset 對象包含瀏覽器對象庫中的信息和修改信息的方法。數據表中的一列基于 已定義鍵標域的記錄的有序表。存儲的有關表間關系的信息。 畢業設計（論文）專用紙 11 第 3章 系統分析與概要設計 系統分析 系統分析的根本目的是，分析出合理的信息流動、處理存儲的過程。系統分析的主要活動有，系統初步調查、可行性研究、系統詳細調查、新系統邏輯方案的提出。下面就各個方面分別說明： 系統初步調查 系統初步調查的主要目標就是，從系統分析人員的角度看新項目的開發有無必要和可能。初步調查的內容包括： (1) 系統的基本情況，包括它的外部環境、規模、歷史、管理目標、主要任務、當前面臨的主 要問題。 (2) 系統中信息處理情況，包括現有系統的組織機構、工作方式、工作效率、可靠性、人員素質和技術手段。 (3) 系統的資源情況人、財、物等資源。 (4) 系統各類人員對系統的態度，包括領導和有關管理人員對現有信息系統的看法、支持和關心程度等。 庫存管理需要有：配件相關信息設置，配件入庫信息和出庫信息以及打印輸出等功能。應有入庫信息的輸入窗口，出庫信息輸入窗口，配件相關信息設置的輸入窗口。，并且當輸入庫存基本信息時，界面要自然、簡便，要有充分的提示和幫助，以便于操作人員學習使用和掌握。對輸入的錯誤又有 好的措施，并隨時掌握任務的進展情況，輸出的形式要易于理解，結果要正確。當然了，對于用戶來說，界面就是系統本身。用戶特別關心能否有效地使用軟件來解決問題，用戶對軟件功能的理解都在界面上表現出來。人機界面體現了系統的功能，以及操作畢業設計（論文）專用紙 12 的方便程度是否符合使用的要求與工作習慣。 總之，應使管理部門及時掌握配件庫存全面情況，并通過這樣的系統，做到信息的規范管理，科學統計和快速查詢，從而減少管理方面的工作量。 根據用戶提出的建議，為了開發出有效的庫存管理系統，遵循以下原則： (1) 滿足用戶需要。之所以開發新系統是因為舊系 統存在問題，束縛著組織的發展，不能適應用戶的需要。作威信系統必須其最終系統能被用戶接受，實現用戶的初衷。 (2) 功能更完善。功能是否完整，是指能否覆蓋組織的主要業務管理范圍。同時，還表現在各部分接口是否完備，數據采集和存儲格式是否統一，各部分是否協調一致。管理信息系統的功能主要有：數據處理功能、控制功能、預測功能、決策功能、公用信息服務功能。 (3) 技術更先進。正確認識各種先進技術的優劣長短，從而根據組織的實際情況和未來得發展將其合理的運用到管理信息系統的開發中去。要努力發揮其高速度、高精度、高密度的優 點，也要避免其缺乏靈活性，不便于處理意外情況的缺點。同時，不要為了一味的先進，而忽視了技術本身的成熟性。 (4) 實現輔助決策。許多組織的決策任務非常復雜、耗時，而決策關系到組織的興衰。因此，所有的組織都需要能夠幫助他們做出最佳的決策支持系統。 可行性分析 可行性研究的主要任務是在系統初步調查的基礎上，對新系統是否能夠實現和值得實現等問題作出判斷，避免在花費了大量的人力和物力之后才發現系統不能實現或新系統投入使用后沒有實際意義，而引起的浪費，對新系統可行性分析，要求用最小的代價在盡量短的時間內確 定系統是否可行。內容包括：技術可行性、經濟可行性、營運可行性。 (1) 技術可行性 計算機管理信息系統的開發是一項復雜的系統工程，從 70 年代開始，人們逐漸認識到，為了保證 MIS 開發成功，必須采用工程化的系統開發方法，并研究出一些符合工程化標準的開發方法。 這些方法旨在指導開發者進行工程化的系統開發，從而加快 MIS開發的速度，保證質量，以降低開發成本。工程的系統開發方法確實在開發軟件中取得了一定畢業設計（論文）專用紙 13 的效果。此次開發的庫存管理系統使用 Visual Basic 作為前臺開發工具。 為了很好的實現系統的功能，后臺選用了 Microsoft Access 開發學籍管理所需要得數據庫。 (2) 經濟可行性分析 騰達公司有多臺計算機和打印機，各臺微機已通過局域網互聯，因此新系統使用后，不需要購置新的硬件，硬件的升級費用也是非常低，系統完成后，一些報表可由系統自動處理，不再需要人工干預，提高公司管理的規范化、系統化、制度化、減輕了管理人員的工作量。公司有微機操作人員若干，對本系統的運行界面很容易熟練掌握，不需要進行特殊的培訓工作。 (3) 運行可行性分析 隨著計算機知識的普及和推廣，越來越多的人掌握了計算機的基本使用方法和基本。目 前，公司的管理人員已經具備了一定的計算機基礎知識和實際操作經驗。對于局域網、 WINDOWS 等環境下的軟件使用比較熟悉，對于新系統的開發，用戶表現出極大的興趣和熱情，提出了各種很好的建議和要求。 通過以上的分析，開發庫存管理系統是完全必要并且是完全可行的。 系統設計 系統設計原則 (1) 實用性：系統的設計從公司的需求出發，滿足了公司管理活動 的一系列要求和需要，而且力求操作員操作方便、簡單易懂、界面友好。 (2) 安全性：系統采用了用戶輸入編號和密碼的登錄界面，從而防 止了非法用戶的入侵； 通過對用戶權限的設置實現了系統維護人員與操作員相分離，充分保證了系統的安全性。 (3) 可維護性和可擴展性：系統具有良好的可擴展性和可維護性。 系統中各個模塊的獨立性可以完全保證各個模塊的適當擴展和修改不會影響到其他模塊的運行。 (4) 標準性： 軟件設計嚴格執行國家有關軟件工程的標準，保證系 統質量，提供完整、準確、詳細的開發文檔 。 畢業設計（論文）專用紙 14 系統設計方法 結構化方法是系統在設計時采用的主要方法。結構化方法的基本思 路就是把整個系統開發過程分為若干階段，每個階段進行若干活動，每項活動應用一系列標準、規范、 方法和技術，完成一個或多個任務，形成符合給定規范的配件。 結構化系統開發方法的特點是 : (1) 用“自上而下”的開發策略，進行系統分析和系統設計，然后，“自下而上”地開發和調試各個模塊，最后實現模塊聯調和整個系統的聯調。 (2) 工作文件的標準化與文檔化。即每一階段、每一步驟都有詳細的文檔記錄，并有完整的管理制度。 (3) 強調面向用戶的觀點。即將用戶的參與程度和滿意與否作為系統開發能否成功的關鍵。 (4) 結構化開發方法在大多數情況下是信息系統工程開發的有效方法。它首先用結構化分析 (SA)對軟件進行需求分 析，然后用結構化設計 (SD)方法進行總體設計，最后是結構化編程 (SP)。 結構化方法又可以分為自頂向下和自底向上底開發方法。兩者結合 是實際開發過程中常用的方法。 結構化方法的主要原則是： (1) 用戶參與的原則； (2)“先邏輯，后物理”的原則 (3)“自頂向下”的原則； (4) 工作成果描述標準化的原則。 總體設計 騰達公司庫存管理信息系統 功能設計目標如下： (1) 實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現計算機與多年積累起來的經驗相結合 科學化管理； 畢業設計（論文）專用紙 15 (2) 先進的程序結構：使用當代前衛的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理； (3) 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現系統的可靠性； (4) 使用模塊化設計的方法：使系統具有良好的可擴充性，以適應其不同階段的發展需要； (5) 操作簡單，維護方便：每個系統都具有系統維護功能，對可變化的項目可自行維護； (6) 打印功能強大：可以對當次配件入庫信息、當次配件出庫信息打印而且還可查詢檢索到哪一日入庫及出庫信息的打印。 畢業設計（論文）專用紙 16 第 4章 系統功能模塊設計 庫存管理功能模 塊設計目標 (1) 實用性強：符合實際操作流程的習慣，易學易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現計算機與多年積累起來的經驗相結合科學化管理； (2) 先進的程序結構：使用當代前衛的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護與管理； (3) 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現系統的可靠性； (4) 使用模塊化設計的方法：使系統具有良好的可擴充性，以適應其不同階段的發展需要； (5) 操作簡單，維護方便：每個系統都具有系統維護功能，對可變化的項目可自行維護； (6) 查詢功能強大：可以對文件按日期、部 門、文件名和文件的編號等方式查詢，使管理人員能及時準確地掌握騰達公司庫存的基本情況。 庫存管理信息系統功能模塊劃分 根據需求分析與系統功能設計目標，結合實際情況本系統功能模 塊設計分為如下幾個模塊： (1) 系統管理模塊 (2) 項目設置管理模塊 (3) 入庫操作管理模塊 (4) 出庫操作管理模塊 (5) 報表輸出管理模塊 庫存管理信息系功能模塊明細 該庫存管理系統分為五個功能模塊，每個功能模塊由若干子項組成，該系統的功能結構圖如圖 所示 庫存管理系統 畢業設計（論文）專用紙 17 圖 系統功能結構圖 系統管理模塊 這一模塊的主要功能是，對使用 騰達公司庫存管理信息系統 的用戶進行管理，包括：密碼登錄和退出系統等。 本系統的系統用戶可對該軟件實行全方位、一體化的管理，可對五大模塊所有功能進行管理。用戶可對系統的 系統管理 模塊、 項目設置管理模塊、入庫操作管理模塊、出庫操作管理模塊、報表輸出管理模塊 進行操作。 設置了密碼可以保證系統的安全：避免其他無關人員隨意修改信息造成系統內容丟失密秘泄露等問題發生。 系統管理的功能結構圖如圖 所示 圖 系統管理模塊圖 下面就系統管理的各個模塊詳細的作以介紹： (1) 登錄模塊 登錄模塊，主要功能是用戶輸入合法的用戶名和密碼方可進入系統 畢業設計（論文）專用紙 18 進行各種操作，否則就不能進入系統。 (2) 退出系統模塊 用于退出系統，只要在下拉菜單中點擊退出就可退出系統。 項目設置管理模塊 這一模塊的主要功能是完成員工管理、客戶管理、供應管理、材料分類和材料管理。對其分別進行增加、刪除、修改等操作。 項目設置管理 功能模塊圖如下圖 所示 圖 項目設置管理模 塊 項目設置管理模塊 中各子模塊的說明如下： 在進行具體的 項目設置 管理界面設計之前，我們先把收（發）文件數據概念結構轉化為 Access 2021 數據庫系統所能夠支持的實際數據模型，也就是數據庫的邏輯結構，建立起了能夠保障