辦公室管理制度20xx(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。：每天上午上班前簽到考勤，8：30以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準(zhǔn)。：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。2．請假： 員工若早上有事不能直接到公司，應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8：30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假，部門經(jīng)理將未簽到人員的情況在當(dāng)日上午9：00前報(bào)給公司，否則視為曠工處理。，需在8：30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。“請假條”，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理，在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。3．請假、遲到、早退和曠工的處理：未滿一天者，以工作時間計(jì)算，請假時間在半天內(nèi)的（包括半天）視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到；30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。早退考核10元/次。：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。4．公休、請假一周以上者（含一周），當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。當(dāng)月工資計(jì)算方法：（月合計(jì)工資—全勤獎）247。當(dāng)月天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù) 5．考勤統(tǒng)計(jì)：本月1號至本月31號 ，扣除當(dāng)月全勤獎：①全月累計(jì)遲到4次者（包括4次）②除公休外，請假1天者以上者（包括1天）③月度曠工1次者（包括1次），結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào)財(cái)務(wù)處理；公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵。地面無污物、污水、浮土。四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。照明燈等無浮塵。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢。桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔。微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制，部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實(shí)施參見各部值日表。第六章 獎懲制度第一節(jié) 總則第一條 為嚴(yán)明紀(jì)律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率，特制訂本制度。第二條 對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。第二節(jié) 處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者，嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。第三節(jié) 獎勵公司設(shè)立以下獎勵方法：；； 測評方法每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項(xiàng)評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價，對各項(xiàng)工作執(zhí)行優(yōu)異的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。評測標(biāo)準(zhǔn)無遲到，無缺勤，無任何違紀(jì)行為；崗位勝任能力，按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)；工作積極、認(rèn)真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍；執(zhí)行工作有詳細(xì)計(jì)劃和分工；工作思路清晰，有預(yù)見性，對問題分析透徹，邏輯嚴(yán)密，不是憑感覺；任勞任怨，不發(fā)牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷；犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強(qiáng)調(diào)客觀理由，幷勇于承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；有創(chuàng)新意識，有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改進(jìn)嘗試新辦法，經(jīng)常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決；客觀評價自己的成績與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系，依靠團(tuán)隊(duì)，不搞個人英雄主義；節(jié)約資金，節(jié)儉費(fèi)用，維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，行為突出。說明：該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實(shí)給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，并給予適當(dāng)獎勵。第四篇：辦公室管理制度辦公室管理制度一、辦公室管理?xiàng)l例第一章總則第一條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章細(xì)則第二條服務(wù)規(guī)范：：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方。：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。第三條辦公秩序、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。，保持物品整齊，桌面清潔。，公司公共設(shè)施則由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時解決問題。第三章責(zé)任本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予___元的扣薪處理。二、辦公室物資管理?xiàng)l例第一章總則為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。第二章物資分類、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等___個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資。：物資價格達(dá)___元以上，如：空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)。第三章辦公用品物資采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，___元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)。___元以上(含___元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。，并采取以下方式：1)定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。2)定時：每月月初進(jìn)行物品采購。3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。第四章物資領(lǐng)用管理，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用：由辦公室設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章公司物資借用，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可，辦公室有責(zé)任督促歸還，視具體情況照價或折價賠償?shù)诹赂絼t，向辦公室領(lǐng)用辦公物品。人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。___本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。三、傳真使用管理辦法(一)、總則：為加強(qiáng)公司傳真使用管理，特制定本辦法。(二)、使用范圍___本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。、國內(nèi)、國際傳真。(三)、傳真的接收管理，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。(四)、傳真的發(fā)送管理，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。(五)、附則傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。四、公司值班管理?xiàng)l例一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全，特制定本制度。二、管理體制：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度。___部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。三、管理要點(diǎn)和內(nèi)容(一).員工值日。：維護(hù)公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù)。：1).巡察辦公場所保潔情況。2).電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送。3).領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。(二).部門主管值班：以公司業(yè)務(wù)工作為主。：1).接待下班后來客。2).處理未完成工作。3).處置下班后的突發(fā)、緊急事件。4).值班人員接打值班電話，應(yīng)記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容。5).值班接待來賓要記錄來訪時間、