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行政客服文員崗位職責(編輯修改稿)

2025-10-21 03:22 本頁面

　

【文章內容簡介】職責領導勤務。承擔公司行政的服務工作，包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理領導及公司印章、簽名章，承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領導公務活動信息。內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作。負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領娶分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤。行政文員崗位職責一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：。(按招聘流程)。(電腦化)。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)。，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。行政文員的主要工作是：協助公司的各項規章制度和維護工作秩序。負責公司員工的考勤管理。負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復英郵寄等事務。負責接待來賓，接聽或轉接外部電話負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理。負責例會的會議記錄等。行任公司行政文員工作職責

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