財(cái)務(wù)報(bào)銷服務(wù)指南(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 粘貼單以及經(jīng)過審批的會(huì)議通知或公務(wù)外出申報(bào)單。單據(jù)張數(shù)為其金額對(duì)應(yīng)的單據(jù)張數(shù)（差旅費(fèi)報(bào)銷封面不計(jì)入張數(shù)）。單據(jù)粘貼單金額與差旅費(fèi)報(bào)銷封面合計(jì)金額相等。預(yù)審：差旅票據(jù)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽前，經(jīng)辦人需持已粘貼好的發(fā)票到財(cái)務(wù)處預(yù)審，并由財(cái)務(wù)處審單人加蓋“已經(jīng)財(cái)務(wù)處審核”章。審簽：差旅票據(jù)經(jīng)財(cái)務(wù)處預(yù)審后，執(zhí)行逐級(jí)審簽制度。差旅費(fèi)報(bào)銷封面及補(bǔ)助明細(xì)表上須由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字，單據(jù)粘貼單上由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，再由校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。單人單次差旅費(fèi)用超過5000元（含）的，除從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列支的差旅費(fèi)外，其他經(jīng)費(fèi)來源的差旅費(fèi)用還須報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽。1教職工因公出差應(yīng)選擇公共交通工具，不得自駕車。因個(gè)人原因自駕車的，可以報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通/ 17 費(fèi)，在途期間的加油費(fèi)、過橋過路費(fèi)和停車費(fèi)不予報(bào)銷。1在校學(xué)生代表學(xué)校外出參加比賽或其他活動(dòng)的，城市間交通費(fèi)用參照教職工出差應(yīng)乘交通工具所列等級(jí)中的其他人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按教職工標(biāo)準(zhǔn)的50%包干計(jì)發(fā)，不得入住單間或套間。1在濟(jì)南市區(qū)（包括長(zhǎng)清區(qū)、章丘區(qū)）開會(huì)、培訓(xùn)的，不能按照差旅費(fèi)予以報(bào)銷；如在濟(jì)陽、商河、平陰等市區(qū)以外的地方開會(huì)的，按照差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定予以報(bào)銷。1參加調(diào)研、學(xué)術(shù)型會(huì)議發(fā)生的差旅費(fèi)需在個(gè)人教學(xué)、科研項(xiàng)目中支出，不得占用部門經(jīng)費(fèi)。（二）交通費(fèi)出租車票：發(fā)票號(hào)碼前四位不得相同，相同的視為連票號(hào)碼，只可報(bào)銷一張。各部門單位切塊經(jīng)費(fèi)和代管經(jīng)費(fèi)中（交通服務(wù)中心除外）不允許報(bào)銷汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)等交通費(fèi)。各部門單位不得報(bào)銷滴滴打車等打車軟件開具的客運(yùn)服務(wù)發(fā)票。須由經(jīng)辦人和部門單位行政負(fù)責(zé)人簽字。（三）勞務(wù)費(fèi)經(jīng)辦人根據(jù)專家或提供勞務(wù)人員的類別分別填列《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專/ 17 區(qū)），注明發(fā)放原因，填列人員相關(guān)信息，并經(jīng)所在部門單位行政負(fù)責(zé)人，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。校外專家講課或講座費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生的學(xué)時(shí)計(jì)算，每半天最多按4學(xué)時(shí)計(jì)算，每學(xué)時(shí)執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)（稅后）：副高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過500元，正高級(jí)技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)最高不超過1000元，院士、全國(guó)知名專家每學(xué)時(shí)一般不超過1500元。副高級(jí)以下技術(shù)職稱專業(yè)人員每學(xué)時(shí)為500元以下（不含500元），其他人員參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時(shí)為多班次一并授課的校外專家，或同一學(xué)術(shù)講座的主持人、主講人及點(diǎn)評(píng)人，不重復(fù)計(jì)算專家費(fèi)用。勞務(wù)性費(fèi)用校外人員單人單次超過800元的，由財(cái)務(wù)處代扣代繳個(gè)人所得稅，校內(nèi)人員并入其個(gè)人工資合并計(jì)繳個(gè)人所得稅。校外人員須通過本人銀行卡發(fā)放，不得以現(xiàn)金支付。向外籍人員發(fā)放勞務(wù)費(fèi)的，報(bào)銷時(shí)需附該人員護(hù)照復(fù)印件。除每月固定銀行代發(fā)費(fèi)用外，學(xué)生費(fèi)用一律轉(zhuǎn)入經(jīng)辦人銀行卡中，由經(jīng)辦人代為發(fā)放。（四）公務(wù)接待費(fèi)公務(wù)接待活動(dòng)需事前填寫《山東政法學(xué)院公務(wù)接待審批單》，并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷時(shí)須附派出單位發(fā)出的公函、經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的《山東政法學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單》和《山東政法學(xué)院國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)下/ 17 載）。報(bào)銷單上須有經(jīng)辦人、部門單位行政負(fù)責(zé)人和分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字。餐費(fèi)發(fā)票只能報(bào)當(dāng)年的發(fā)票，跨年的發(fā)票一律不予報(bào)銷。（五）會(huì)議費(fèi)按照《省委辦公廳 省政府辦公廳關(guān)于印發(fā)的通知》（魯辦發(fā)〔2014〕6 號(hào)）、《關(guān)于調(diào)整省直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（魯財(cái)行〔2017〕2 號(hào)）規(guī)定的開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)議召開前，應(yīng)報(bào)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)部門單位行政負(fù)責(zé)人及校領(lǐng)導(dǎo)事前審批的會(huì)議事項(xiàng)，財(cái)務(wù)處不予審核報(bào)銷。報(bào)銷結(jié)算時(shí)應(yīng)將會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表及會(huì)議明細(xì)一并附上。日常開支 5 萬元以下的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；5 萬元（含）到 10 萬元的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支；10 萬元（含）以上的，由部門單位行政負(fù)責(zé)人、校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。（六）設(shè)備購置費(fèi)凡符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備購置，均須到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后方可報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須將采購合同、經(jīng)過審批的《山東政法學(xué)院采購申請(qǐng)表》、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單第二聯(lián)（紅聯(lián)）、第四聯(lián)（綠聯(lián)）一并提交。（七）借款 / 17 借款期限為一個(gè)月，還舊借新。如無特殊情況，不允許借款，均需用公務(wù)卡結(jié)算，或是辦理銀行支票、轉(zhuǎn)賬等手續(xù)結(jié)算。經(jīng)費(fèi)借款：由經(jīng)辦人、部門單位行政負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)費(fèi)超過5千元（含），須校領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)費(fèi)超過5萬元（含），還須協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字；經(jīng)費(fèi)超過10萬元（含），還須主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字。國(guó)內(nèi)外訪學(xué)借款：由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人和主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽字,并在借款單上注明所在部門單位及訪學(xué)結(jié)束時(shí)間。國(guó)外訪學(xué)的需先向?qū)W校交納保證金后方可借款。（八）圖書資料費(fèi)凡是為各二級(jí)學(xué)院（部）資料室購買的圖書，均須到國(guó)有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)后方可報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)須將固定資產(chǎn)驗(yàn)收單第二聯(lián)（紅聯(lián)）、第四聯(lián)（綠聯(lián)）一并提交。從實(shí)體書店購買的圖書資料必須附購書清單且加蓋與發(fā)票名稱一致的發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；從新華書店購買的圖書資料必須在發(fā)票上體現(xiàn)所購圖書的詳細(xì)名目，不得統(tǒng)開“圖書”項(xiàng)目；在國(guó)內(nèi)網(wǎng)站購買的圖書，須提供該網(wǎng)站的明細(xì)；需從國(guó)外網(wǎng)站購買外文圖書的，須提供當(dāng)?shù)赜行Ф惼保少徺I人在稅票上標(biāo)注購買當(dāng)日匯率、人民幣折算金額并簽字。不得報(bào)銷學(xué)生、幼兒、生活等與教學(xué)、科研無關(guān)的圖書。（九）國(guó)內(nèi)外訪學(xué)費(fèi)用出國(guó)訪學(xué)費(fèi)用包括：（1）訪學(xué)前準(zhǔn)備費(fèi)用，如簽證費(fèi)、/ 17 培訓(xùn)費(fèi)等；（2）訪學(xué)期間的學(xué)費(fèi)，國(guó)外的房租，往返交通費(fèi)，訪學(xué)期間購置的圖書資料費(fèi)等。出國(guó)訪學(xué)須持有效票據(jù)報(bào)銷，如為英文，需用中文注明發(fā)票項(xiàng)目，根據(jù)訪學(xué)期間兌換外幣匯率的均值折算成人民幣的金額予以報(bào)銷。根據(jù)省財(cái)政廳《關(guān)于做好公務(wù)機(jī)票購買管理改革工作的通知》（魯財(cái)采[2015]1號(hào)）文件要求，公務(wù)外出確需購買機(jī)票的，應(yīng)登錄政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站按相關(guān)規(guī)定要求購買折價(jià)機(jī)票。購買市場(chǎng)低價(jià)票的，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供同一購票時(shí)點(diǎn)在航空公司官網(wǎng)或政府采購機(jī)票管理網(wǎng)站截取的同時(shí)刻同航班艙位的價(jià)格截圖等證明其低于政府采購優(yōu)惠票價(jià)的材料。出國(guó)購飛機(jī)票應(yīng)優(yōu)先選擇我國(guó)航空公司運(yùn)營(yíng)的國(guó)際航線，并且必須通過公務(wù)卡或銀行轉(zhuǎn)賬方式購買打折機(jī)票，不允許購買正價(jià)機(jī)票。訪學(xué)期間的科研課題不予在學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷。國(guó)內(nèi)訪學(xué)費(fèi)用包括：訪學(xué)期間的學(xué)費(fèi)、往返的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)（出訪學(xué)校提供免費(fèi)住宿的除外）、訪學(xué)期間購置的圖書資料費(fèi)。國(guó)內(nèi)外訪學(xué)費(fèi)用須由經(jīng)辦人、人事處負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（十）臨時(shí)出國(guó)費(fèi)按照《關(guān)于印發(fā)的/ 17 通知》（魯財(cái)行〔2014〕1 號(hào)）規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。報(bào)銷時(shí)應(yīng)將出國(guó)批件、備案表、《山東政法學(xué)院因公出國(guó)（境）團(tuán)組保證書》、出國(guó)護(hù)照及出入境記錄復(fù)印件、匯率明細(xì)表一并附上。由部門單位行政負(fù)責(zé)人、合作交流處處長(zhǎng)、校領(lǐng)導(dǎo)、分管外事工作校領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審簽后列支。（十一）工程款經(jīng)審計(jì)處審計(jì)的工程項(xiàng)目付款時(shí)，除工程發(fā)票、工程明細(xì)外，還須提供項(xiàng)目合同及審計(jì)處出具的審計(jì)報(bào)告。（十二）學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用包括住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食費(fèi)以及其他費(fèi)用（如衣帽費(fèi)、藥品費(fèi)等），其中：住宿費(fèi)、交通費(fèi)、衣帽費(fèi)、藥品等費(fèi)用需憑票報(bào)銷，伙食費(fèi)以補(bǔ)助形式發(fā)放。住宿費(fèi)中帶隊(duì)老師的住宿費(fèi)，按《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，學(xué)生的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得超過100元/人/天。交通費(fèi)可報(bào)老師和學(xué)生往返實(shí)踐地點(diǎn)的火車票、長(zhǎng)途汽車票以及適量的市內(nèi)交通費(fèi)。其中，老師需按照《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）文件規(guī)定的職級(jí)乘坐相應(yīng)的交通工具報(bào)銷城市間交通費(fèi)，學(xué)生可參照規(guī)定中最低等級(jí)乘坐交通工具報(bào)銷城市間交通費(fèi)，越級(jí)乘坐/ 17 交通工具的，超支部分個(gè)人自理。衣帽費(fèi)系為社會(huì)實(shí)踐所定制的隊(duì)服、隊(duì)帽等的費(fèi)用，每人不超過50元。藥品費(fèi)需憑票報(bào)銷，按需購買，不得購買與實(shí)踐活動(dòng)無關(guān)的藥品，發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì)，無明細(xì)的，需加附加蓋發(fā)票專用章的藥品清單。伙食費(fèi)以補(bǔ)助形式包干發(fā)放：老師補(bǔ)助35元/人/天，學(xué)生補(bǔ)助25元/人/天。簽字：暑期社會(huì)實(shí)踐費(fèi)用應(yīng)由經(jīng)辦人、二級(jí)學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)簽字。（十三）學(xué)生見習(xí)見習(xí)經(jīng)費(fèi)包括支付給專業(yè)見習(xí)單位的見習(xí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生專業(yè)見習(xí)個(gè)人補(bǔ)貼以及校內(nèi)指導(dǎo)教師差旅費(fèi)。支付給專業(yè)見習(xí)單位的見習(xí)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)和兼職指導(dǎo)教師指導(dǎo)費(fèi)、學(xué)生專業(yè)見習(xí)個(gè)人補(bǔ)貼是以補(bǔ)助的形式發(fā)放，具體格式參照《山東政法學(xué)院校外/校內(nèi)/臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)用發(fā)放表》（財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載專區(qū)），注明發(fā)放原因，填列人員相關(guān)信息，并經(jīng)二級(jí)學(xué)院（部）行政負(fù)責(zé)人、分管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過5萬元（含）的，還需協(xié)管或主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。超過10萬元（含）的，還需主管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。校內(nèi)指導(dǎo)老師差旅費(fèi)按照《關(guān)于印發(fā)的通知》（魯政院〔2018〕46號(hào)）文件規(guī)定報(bào)銷。（十四）運(yùn)動(dòng)會(huì)費(fèi)用運(yùn)動(dòng)會(huì)費(fèi)用包括運(yùn)動(dòng)員服裝費(fèi)用、藥品費(fèi)用、訓(xùn)練用品費(fèi)用及訓(xùn)練保障費(fèi)用等。服裝費(fèi)用系為運(yùn)動(dòng)員購置的專用服裝及鞋子，單人費(fèi)用不得超過100元。藥品費(fèi)用系為防治運(yùn)動(dòng)員發(fā)生運(yùn)動(dòng)傷害所需的藥品費(fèi)用。所購置的藥品要與運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)，按需購買，發(fā)票上應(yīng)有藥品明細(xì)，無明細(xì)的，需加附加蓋發(fā)票專用章的藥品清單。訓(xùn)練用品費(fèi)用系運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練所需的易耗體育器材，如秒表、卷尺等，所購置的用品要與運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目相關(guān)，按需購買。訓(xùn)練保障費(fèi)用系為保障運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練所購置的牛奶費(fèi)用，總額不得超過200元。（十五）學(xué)生活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)：各二級(jí)學(xué)院（部）對(duì)參加活動(dòng)取得名次的學(xué)生進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，可以購買圖書、本子、筆、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)、U盤等與學(xué)習(xí)相關(guān)的用品，不能購買洗發(fā)水、沐浴露、生活用紙、化妝品、杯子、充電寶等生活用品。報(bào)銷時(shí)除發(fā)票、明細(xì)外，還需要加附包含活動(dòng)內(nèi)容、獲得名次、獎(jiǎng)品內(nèi)容、獲獎(jiǎng)學(xué)生本人簽字在內(nèi)的活動(dòng)獎(jiǎng)品發(fā)放清單。現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)：除學(xué)校有明文規(guī)定可以以現(xiàn)金形式發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)外，各學(xué)院不得自行進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。司法考試、公務(wù)員考試、/ 17 研究生考試等學(xué)校已經(jīng)進(jìn)行現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)的，各二級(jí)學(xué)院（部）不得重復(fù)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。（十六）教師資料費(fèi)按照審計(jì)部門要求，自2017年開始教師資料費(fèi)不再單獨(dú)撥付給教材科，由各二級(jí)學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況，統(tǒng)一調(diào)劑購置并指定專人到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，不再由教師個(gè)人報(bào)銷結(jié)算。2017以前未報(bào)銷完的教師資料費(fèi)仍按原規(guī)定到教材科財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。（十七）保教費(fèi)教職工子女上幼兒園繳納的保教費(fèi)按規(guī)定予以報(bào)銷。2016年4月1日以后，報(bào)銷父母雙方保教費(fèi)的最高報(bào)銷額不得超過330元/，父母一方保教費(fèi)