公文寫作中常見問題解析(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 而加以利用。例：漢語拼音方案歷史發展的另外一個方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經經歷了350多年的歷史。3責成、責令?責成?要求某人或某機關辦成某事。多用于上級對下級行文。例：房改問題應責成專人負責，迅速落實各項措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。?責令?指定某人或某機構辦某事，用于上級對下級的行文，帶有一定的強制性。例：對販賣假煙的商版，除沒收其假煙和非法所得，處以罰款外，并責令停止營業,吊銷執照。3務虛、務實?務虛?在公務活動中，主要是指進行某項工作之前，為保證工作的順利進行，從思想、政策上進行研究討論，它與?務實?相對。?務實?在公務活動中，主要是指按照領導的決策要求，實實在在地去完成。有時也含有對這一項工作在技術、設備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進行所做的討論研究，所以，在這一點上，它與?務虛?是相對的。3隸屬于、隸屬有人習慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國務院國資委管理?。隸屬是?（區域、機構等）受管轄；從屬?的意思，這個詞本身就是帶有被動含義的及物動詞。所以，上句話應改為?總局隸屬國務院國資委?，?管理?二字也刪去。順帶提一句：?從屬?是不及物動詞，后面要加?于?。3?凱旋?不要?歸來??凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對。凱旋是?勝利?和?歸來?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個詞的含義后，就會慢慢習慣的。與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規范的。3慎用?接見?某單位公文中有句話，大意是某月某日局長接見了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見?應改為?接待?。?接見?一詞?官味?較濃，說局長?接見?職工，難免招致?領導高高在上?的非議。領導親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當卻傷害了原意的表達。后面我講了幾個用詞不當而產生的笑話和誤解，有時還會造成很嚴重的后果，因此在公文寫作中，要嚴格遵守行文格式和要求，我們每個人都要認真對待，因為這不僅體現個人素質，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。以上是我的學習心得，不當之處，請批評指正。祝工作愉快，身體康健！第二篇：公文寫作常見問題解析公文寫作常見問題解析一、容易用錯寫錯的字詞如何區辨？“二”與“兩”使用“二”的地方：①自然數。②序數、小數、分數。使用“兩”的地方：①一位數的基數。如“兩臺機器”。②概數。如“三兩天”。“倍”的運用“倍”雖是一個比較簡單的詞，但在公文寫作中誤用的情況卻是多見的。一是與“增加了”合用時的誤用。“增加了”是在原數基礎上，向上增加若干個原數。二是與“增加到”合用時的誤用。“增加到”是包括底數，指增加后的總數。三是把“倍”用在降低、減少上。如有的公文中出現“降低倍”或“減少倍”的提法，這是不妥的。因為“倍”只能用于增加，不能用于降低或減少。如果說用于減少，就應該加“負”字。“以上”與“以下”的運用“以上”、“以下”等詞與前面的數字連用，這種表達方法的數目概念，習慣上應包括前面的本數在內，百人以上即含百人、千人以下即含千人，不應把本數排除在外。但是，為了使界限的劃分清晰準確，應注明本數是否包含在內。如：“十四歲、十四歲以上兒童不得入內。”或“十四歲以下（包括十四歲在內）兒童不得入內。”“制定”與“制訂”的運用“制定”即制作、定出。公文中習慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等，如：“黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進入小康社會的總任務和政治路線。”“制訂”即制作、訂立。公文中習慣用于具體規章制度的訂立。如：“我們單位相繼制訂了防火、門衛等安全管理制度。”“物質”與“物資”的運用“物質”即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學和物理學上的抽象概念。“物資”即指具體的財物資源。“需要”與“須要”的運用“需要”即對“缺乏”而言，還有“要求”的意思。詞性為及物動詞，后可帶賓語。“須要”即說明“應當”、“必須”的意思。詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。“截止”與“截至”的運用“截止”即到期停止。“截至”即到??為止。“違反”與“違犯”的運用“違反”即不遵照，反著方向做。“違犯”即違背，觸犯。“以至”與“以致”的運用“以至”即到，直到。用于時間、數量、范圍的延伸或擴大。“以致”即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結果。“象”與“像”的運用在公文寫作中重點要注意，當“像”作為比喻詞或作為其它系動詞時不能寫作“象”。1“的”、“地”與“得”的運用“的”、“地”、“得”是結構助詞，在口語里都念“de”。“的”用在名詞前，是定語的標志；“地”用在動詞和形容詞前，是狀語的標志；“得”用在動詞和形容詞后，是補語的標志。1“部署”與“布置”的運用“部署”即指全局重大工作的安排。“布置”即指全局具體工作和事項的安排。1“既”與“即”的運用“既”是并列連詞，通常與“又”配對使用。“即”相當于判斷詞“是”的用法。另有“即使”的含義。1“和”、“與”、“及”的運用“和”口語色彩比較濃；“與”帶一些文言色彩，常用于比較鄭重的場合；“及”連接的成分雖然也是并列，但表達的意思上有輕重的分別，即前重后輕。1“權利”與“權力” 的運用“權利”依法行使的權力和享受的利益。“權力”政治上的強制力量或職責范圍內的支配力量。“權利”和“權力”的主要區別在于，前者強調應享受的利益，后者則單指政治強制力和支配力，不一定包括利益。1“急待”與“亟待 ”的運用“急待”緊急待辦。“亟待”極須，急迫待辦。“急待”與“亟待”的主要區別在于，前者強調時間的緊迫性，后者則更強調意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴重性已達極點，否則不宜用“亟待”一詞。1“決不”與“絕不”的運用“決不”決心不。“絕不”絕對不。“決不”與“絕不”的主要區別在于，前者是就本身而言，強調的是意志上的控制，多用于表決心或表示心愿；而后者是沒有任何條件限制的，不管人的主觀意志如何，雖然也適用于自身，但多適用于對普通對象作出限制規定。1“檢察”與“監察”的運用“檢察”審查被檢舉的犯罪事實。“監察”監督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關或工作人員。檢察與監察的區別有三：第一，方式不同。一個是審查，一個是監督。第二，對象不同。一個是被檢舉的犯罪事實，一個是機關或工作人員的日常活動。第三，主體不同。一個是司法機關，一個不是司法機關。1“作”與“做”的運用涉及具體的事物，習慣寫“做”，涉及抽象的事物，習慣寫“作”。如：做——做事|做聲|好吃懶做|白日做夢|～工作|～好事|。作——作案|作孽|天公作美|弄虛作假|～調查|～報告|二、如何處理公文標題制作中的幾個棘手問題解決轉發性通知標題冗長繁瑣問題層層轉發公文，由于“過橋”機關多，很容易造成該類公文標題冗長繁瑣，如“裹腳布”似的，解決此問題辦法有四：①只寫轉發第一次轉發機關的通知；②直接轉發原文件；③在標題中只出現上一級機關轉發通知的文號；④只用本機關發文的標題，而將其它機關的標題概括為文件。標題中標點符號的運用為了保持標題簡煉和整潔大方，一般地盡量不用標點符號的盡可能的不用。非用不可的有下面幾種情況：①可用書名號。主要用于法規、規章名稱和被批轉、轉發的公文標題等。②可用問號。如：《人的正確思想是從哪里來的？》③可用引號。如：《中共中央關于堅持“少宣傳個人”的幾個問題的指示》長標題的排列根據標題長短，分一行、二行、三行均可，注意分割合理，布局勻稱、美觀，不可割裂題意，即一個詞不可斷開分在兩行。三、結構層次序數是如何規范的？第一層為“一”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。在一段文字內部常使用“ 一是、二是、三是??”，“首先、其次、第三??”。四、公文中的數字運用有哪些規范要求公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。黨的公文用阿拉伯數字書寫成文日期。不標明主送機關的普發式公文（決議、決定、條例、意見、規章等）加括號標注于標題下方居中位置。年份一律使用公歷年份的全稱，如1978年、2003年不能略為78年、03年。同一文件中同類數量的表示方法應前后一致。五、正確使用標點符號有哪些講究？并列短語中的頓號、逗號的使用。并列短語中各成分之間如果沒有顯著的停頓，當中便不用頓號。如“工農業生產”不寫成“工、農業生產”，“五六個”不寫成“五、六個”，“各鄉鎮”不寫成“各鄉、鎮”，“青紅皂白”不寫成“青、紅、皂、白”。并列短語各項之間有比較長的短語或有較大的停頓，中間應用逗號。如“刀子，叉子，玻璃酒杯，大大小小的花瓷盤子，都放出晃眼的光。”破折號、省略號同點號連用破折號和省略號都是標號。用在有停頓的地方，不論是句中或句末，如果本來應該用點號的，可以用了點號再加破折號或者省略號。引號同點號連用凡是完整地照錄別人的話，末了的點號（多為句終號）放在引號之內。如：俗話說：“到什么山上唱什么歌。”又說：“看菜吃飯，量體裁衣。”凡是把引文作為作者一句話的一部分，末了的點號放在引號的外面。如：我們有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內容，真是“懶婆娘的裹腳，又長又臭”。句內括號與句外括號的使用。句內括號（即注釋句中某一部分的）緊貼在被注釋部分之后，倘若正文在這里該用點號，點號應放在括號之后，括號內部可以有逗號或分號，但不能有句號，盡管已經是一個句子。如：這就是說，將群眾的意見（分散的無系統的意見）集中起來（經過研究，化為集中的系統的意見），又到群眾中去作宣傳解釋，化為群眾的意見，使群眾堅持下去，見之于行動，并在群眾行動中考驗這些意見是否正確。句外括號（即注釋全句的）前邊正文的點號用在括號之前。括號內部如果是句子，可以用句號。如：全國各族人民間的大團結萬歲！（長時間的鼓掌）偉大的、光榮的、正確的中國共產黨萬歲！（全場起立。熱烈的經久不息的鼓掌，轉為歡呼。）六、加蓋印章應注意哪些問題？發文機關印章是證明公文效力的重要表現形式。總的要求是“上不壓正文，下騎年蓋月”。區別不同情況有以下具體要求：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。七、怎樣提煉公文的主題詞？撰寫文稿時應在文中標明主題詞，具體要求和做法是：全面審讀公文，確認公文的主題內容，即確認公文涉及了哪些事物和具體對象及問題。認真進行主題分析，找出公文涉及的主要對象。弄清其性質，弄清其歸屬哪方面問題，形成主題概念，對關鍵性語句準確、精煉地進行主題概括。在有關機關正式制發的《公文主題詞表》中選取與公文主題概念相對應的最專指的主題詞，其詞形務必與詞表中規定的詞形相一致。如在詞表中沒有與公文主題相對應、專指性強的主題詞時，要在詞表中選取與公文主題直接相關，最相鄰的主題詞進行相配。組配后有多義性時，應放棄組配，直接采用反映公文主題上位概念的上位詞。不能進行組配時，也采用最直接的上位詞。應有效把握對公文主題的標引深度，一份公文的主題詞除類別詞外一般不超過5個。主題詞的排列次序應科學合理。一般應按主題詞的含義，從內容到形式排列，進行組配時應按以下次序：主體因素，即反映公文主題的關鍵性概念，如對象、材料、方法、過程、條件等，文中有幾個并列的主體因素時，一般按語法關系和邏輯順序排列；通用因素，即描述主題的一些通用概念，在主題中居次要地位，對主題起細分的作用；位置因素，即公文所涉及的事物、對象和問題所處的空間位置屬性方面的概念，包括國家名、地區名、地名以及機構名稱等方面的主題詞；時間因素，即公文所涉及的事物、對象和問題存左的時間范圍屬性方面的概念，包括具體年份等方面的主題詞；公文類型因素，即公文種類方面的概念，如命令、指令、報告等。第三篇：公文格式中常見問題解析公文格式中常出現的不規范現象(一)發文字號標注不規范。有的單位發文字號的年份用圓括號“（）”括入，而不是用規范的六角括號“??”。對于字號和字體，有的用小3號；有的用小標宋體字，有的用楷體，也有的用黑體。有些公文序號出現編虛位（即001），“文?2008?001號”等不規范格式。(二)文種使用不當。文種是指國家行政機關公文的種類。2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》明確公文種類有13類，即：命令（令）、決定、公告、通