紅塔仁恒紙業有限公司信息化管理系統總體規劃分步實施方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 Scheduling 成本核算 Costing Subtotal 278,880 IFS/維護 IFS Maintenance 設備臺帳 Equipment 工作單 Work Orders 預防維護 Preventive Maintenance 設備性能 Equipment Performance 設備監控 Equipment Monitoring Subtotal 199,200 (a)應用系統合計 737,040 (b)用戶許可合計 +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統年維護費 ((a)+(b))*18% 159,559 IFS 應用系統合計 (a)+(b)+(c) 1,045,999 (d) 企業版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計 1,072,799 系統實施服務 實施項目 實施人日 實施費率（元 /人日） 費用合計 系統培訓 40 5,600 224,000 客戶化修改 100 5,600 560,000 顧問指導 80 5,600 448,000 合計 220 1,232,000 第三階段 本階段作為實施 ERP 系統的優化階段，其主要任務包括： ? 將人力資源管理納入到 ERP 系統中，使企業能采用 更合理科學的方法對管理人力資源； ? 引入電子商務系統，將企業的邊界擴展到企業的供應商和客戶，使企業通過優化供應鏈獲取更大的效益。 客戶供應商生產部供應部銷售部財務部技術部設備部客戶服務銷售管理生產管理應收管理帳務報表成本核算設備管理質量管理物料管理采購管理應付管理固定資產人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統供應管理系統財務管理系統生產管理系統設備管理系統人力資源系統質量管理系統文檔管理系統電子商務系統 進度計劃 本階段實施估計需 7 個月時間，進度如下： 項目預算 項目 金額（人民幣） （ 1）應用軟件系統合計 508,665 （ 2）系統實施服務合計 448,000 第三階段系統投資預算總計 956,665 應用軟件系統 IFS 應用系統 IFS Applications CNY IFS/電子商務 IFS ebiz 協作門戶 Web Collaboration/Selling Subtotal 159,360 IFS/人力資源 IFS Human Res. 考勤管理 Timeamp。Attendance 工資管理 Payroll Administrationg Subtotal 99,600 (a)應用系統合計 258,960 (b)用戶許可合計 +10 用戶 ,每用戶 149,40 元 149,400 (c)系統年維護費 ((a)+(b))*18% 73,505 IFS 應 用系統合計 (a)+(b)+(c) 481,865 (d) 企業版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800 總計 508,665 系統實施服務 實施項目 實施人日 實施費率（元 /人日） 費用合計 系統培訓 20 5,600 112,000 客戶化修改 50 5,600 280,000 顧問指導 30 5,600 168,000 合計 100 448,000 二 . 項目實施方法 項目管理 Project Administration 項目組織 Project Organization 對于此項目，我們希望和紅塔仁恒方共同負責實施工作。建立這種合作伙伴關系的目的基于下面的考慮： ? 確保相關技能能成功轉移給紅塔仁恒方的項目組。 ? 確保紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司方項目組能按時完成任務。 ? 通過雙方合作，在目標日期內成功實施項目。 為達到上述目標，所以我們建議由紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司顧問共同組成項目組，由紅塔仁恒方項目經理負責領導。廣州萬迅 /IFS 公司方項目經理負責建議和輔助紅塔仁恒方項目經理。建議的項目組組成如下： 全職非全職I FS產品顧問應用 系統 顧問I FS支持經理I FS技術 顧問技術 專家I FS項目 經理技術 小組小組負責人小組成員核心小組客戶 方 項目 經理K e y U s e r C h a m p i o n s客戶 方項目 經理指導委員會I FS E x e c u tive S p o n s o rC li e n t E x e c u tive S p o n s o r維護 小組小組負責人小組成員 指導委員會（ Steering Committee） 該委員會由 紅塔仁恒 方項目主持人、高級管理層以及廣州萬迅 /IFS 公司組成。指導委員會定期舉行會議，每個月評估項目進展并對項目進展中的重要決策作出決定。項目經理不定期的向指導委員會匯報項目進展情況，在必要時尋求指導委員會對某些問題作出決策。雙方項目經理都是指導委員會的成員。 紅塔仁恒 方項目經理 紅塔仁恒方項目經理同廣州萬迅 /IFS 公司方項目經理在下面各方面負有共同責任： ? 負責項目的整體進度。 ? 負責跟進項目，做出適當的決定或者將問題反 映給指導委員會尋求決定。 ? 將項目的進展狀態報告給紅塔仁恒方指導委員會和管理層其他成員。 ? 確保項目人員及管理到位。 ? 負責資源的分配。 ? 監控項目的預算。 ? 在實施策略階段，雙方項目經理負責定義項目交付的關鍵點，這些關鍵點包括項目計劃和控制項目的相關因素。 ? 他是紅塔仁恒方同廣州萬迅 /IFS 公司方進行聯系的主要接觸人。 ? 紅塔仁恒方項目經理負責確保所有雙方達成時間框架內的交付計劃已經審閱并簽署了。 廣州萬迅 /IFS 公司 項目經理 廣州萬迅 /IFS 公司項目經理的作用在于輔助 紅塔仁恒方 項目經理。他的職責如下： ? 確保任務準 時完成并可交付。 ? 計劃和協調項目進展過程中的各項事務。 ? 確保廣州萬迅 /IFS 公司方資源的合理使用。 ? 為所有廣州萬迅 /IFS 公司活動完成和交付提供質量保證。 ? 從廣州萬迅 /IFS 公司的角度準備和交付項目進展狀態報告。 ? 擔當同其他廣州萬迅 /IFS 公司分部進行有關培訓、支持、銷售和市場方面事務的聯系人。 ? 更新項目計劃并報告項目總體進展。 核心用戶組（ User Core Teams ） 每一個核心用戶組由一個小組組長和小組成員組成。我們建議紅塔仁恒方按業務分組。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的，但是我們建議在 整個項目過程中小組組長應該保持是同一個人。 關鍵用戶支持（ Key User Champions） 用戶支持只是部分的參與項目，但是他們在監督他們部門的利益是否在項目中得到了最好的闡述方面負有責任。他們在下面各方面負有責任： ? 批準主要決定（如材料、零件編碼的轉換和科目表定義） . ? 強調高級管理層對項目的承諾。 ? 確保項目小組成員到位。 ? 確保項目小組成員在實施項目中的資源。 用戶組組長（ User Team Leader ） 用戶組組長在下面各個方面負有責任： ? 做決定和定義需求。 ? 審核和確認項目的交付。 ? 協調小組 成員的活動。 ? 確保項目需要的資源在需求時間內的可用性，保證項目的時間框架不受影響。 ? 負責相關項目交付文件的簽署。 用戶組成員（ Team Members） 各個項目小組按照具體任務定義范圍由一個或幾個小組成員組成。他們的作用和職責如下： ? 確認和編制需要的報告。 ? 收集歷史數據，錄入并確認轉換的數據。 ? 幫助小組組長定義需求。 ? 準備業務系統測試數據。 ? 負責業務系統測試并確認結果。 ? 準備用戶文檔。 ? 負責用戶培訓。 IFS 產品顧問（ IFS Product Consultants） 每一個小組至少要有一名 IFS 系 統顧問。 IFS 系統顧問在實施過程中負責的事務如下： 確認需求： ? 根據需求在應用系統中找出對應功能。 ? 確認差異，并對差異提出建議解決方案。 ? 確認并提出系統轉換的解決方案。 ? 確定切換方法和途徑。 ? 準備測試計劃。 ? 解決實施過程中的問題。 技術小組（ Technical Team） 技術小組應該包括紅塔仁恒方的 MIS 人員。但是如果小組成員很新，并且在小組成員的相關技能的構建方面需要協助，那么在實施過程中有些職能人員可以由廣州萬迅 /IFS 公司資源擔當。項目需求確認的職能必須包括一個技術組長和一個負責廣州萬迅 /IFS 公 司應用系統管理的數據庫管理員。 實施所有階段的主要目標是力求實施快速，因此客戶化將按項目假設部分的定義盡量保持最小化。 技術組組長（ Technical Team Leader） 應該擁有安裝和實施過程中系統的所有權。 ? 負責 IFS 應用系統實施過程中技術方面的事務。 ? 負責協調不同系統間的接口處理。 ? 負責審核和簽署有關技術方面的交付工作。 ? 協調項目小組成員的活動。 ? 負責支持應用系統的軟，硬件的構建。 數據庫管理員（ Database Administrator） 紅塔仁恒 方在小組中應該有一個數據庫管理員。 ? 負 責 ORACLE 數據庫所有管理工作。 ? 監控數據庫的運行性能并調整數據庫。 ? 數據庫的所有者。 ? 擔當 IFS 應用軟件系統管理員角色。 廣州萬迅 /IFS 公司支持經理 (/IFS Support Manager) 廣州萬迅 /IFS 公司支持