辦公自動化oa(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 的、權威的數據，使企業的管理進行到科學化、系統化的范籌。 硬件方面主要是計算機，我們的實際情況可以滿足開發任務，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個人購買，因此整個系統的所需投資符合我們的支付狀況，經濟可行性良好。 技術可行性 基于中小型 企業的辦公自動化系統的開發采用了先進成熟并且符合實際應用的開發方法，廣泛應用于網站開發的網頁開發工具 Dream weaver， MyEclipse，動態網頁開發技術 JSP和 MVC 架構技術 Struts、 Spring 和 Hibernate，功能強大的數據庫管理工具 MySQL，結合自《 江西信息應用 職業技術學院 軟件技術 專業畢業論文》 第 7 頁 共 22 頁 己的實際開發能力，可以開發出較為完善的辦公自動化系統。 ? 應解決的主要問題及技術要求 ? 收集系統開發所使用的足夠的信息。 ? 按實際應用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。 ? 建立完善的數據庫支持環境。 ? 使用 JSP語言實現前臺頁面視圖，使用 Struts實現 MVC架構，并實現與數據庫之間的各項操作。 ? 各模塊功能的協調及信息的溝通。 現行業務分析 業務流程 該系統的主要流程是系統管理員或普通用戶通過登錄模塊進入系統主頁，之后可以選擇相應的功能對自己的信息進行處理。業務流程圖如下： 圖 21 辦公自動化系統業務流程圖 功能分析 系統的主要功能概述如下： 用戶身份驗證模塊 本系統功能的開發與設計，是完全針對公司內部進行辦公管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺搭建的。用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統重要組成部分之一，它主要功能是在系統用戶進入系統時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以通訊管理 用戶管理 個人辦公 用戶登錄 系統主頁 人力資源 電子郵件 《 江西信息應用 職業技術學院 軟件技術 專業畢業論文》 第 8 頁 共 22 頁 防止公司重要資料的泄露。 電子郵件 模塊 該模塊用作當前的登錄用戶給系統內的其他用戶發送 電子郵件 ，并可以查看其他用戶發來的 電子郵件 。本模塊中應該保存的信息有：接收者、發送 者、消息內容、發送時間。 人力資源 模塊 本模塊主要是對系統注冊用戶 的檔案進行 管理，可以查看所 有注冊用戶 的相關信息，而對 部門設置和崗位設置 則只有系統管理員才有權限。 用戶管理 模塊 該模塊用作當前的登錄用戶查看 和 修改自己的 注冊信息 。本模塊中 用戶 信息 包括 ：用戶ID、 權限、密碼、用戶姓名、聯系方式、及創建時間 。 本模塊還可以注冊新用戶同樣包括上述信息。 通訊 管理 模塊 該模塊 分為個人通訊錄和公司通訊錄，個人通訊錄 用作每一個登錄系統的用戶來維護，通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、 Email 地址、 號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用戶可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯系人信息；可以方便查詢聯系從，可以修改或刪除某一個聯系人。 公司通訊錄則只用于查看及添加通訊錄到個人通訊錄中，以方便公司內部的聯系。 系統管理 模塊 本 模塊 只有管理員以及部門經理登入才能顯示，為了公司內部資料的保密。本模塊用于所有用戶信息管理、審批管理、分發公文以及新建管理員。對公司重要文件進行發放及整理。 第三章 總體設計 系統設計 中小企業的辦公自動化系統采用結構化與原型法相結合的方法。這種綜合法的優點 是它兼顧了結構化開發方法開發過程控制性強的特點以及原型法開發周期短、見效快的特點。采用兩者結合的形式進行系統的開發時，采用了結構化生命周期法的設計思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統的結構，設計數據庫模型。在系統的分析與初步設計上采用原型法做出原始模型，根據實際反映的情況，繼續按結構化生命周期法進行系統的詳細設計及其實施與轉換、系統維護與評價階段的工作。合理采用綜合法，使開發過程更具靈活性，往往會取得更好的開發效果。 該系統是基于 B/S(Browser/Server， B/S)架構的三層體系結構， 即瀏覽器和服務器結構。它是隨著 Inter 技術的興起，對 C/S 結構的一種變化或者改進的結構。在這種結構下，用戶《 江西信息應用 職業技術學院 軟件技術 專業畢業論文》 第 9 頁 共 22 頁 工作界面是通過瀏覽器來實現，極少部分事務邏輯在前端 (Browser)實現，但是主要事務邏輯在服務器端 (Server)實現，形成所謂三層結構。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統的維護與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在 JAVA 這樣的跨平臺語言出現之后， B/S 架構管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統劃分的用戶身份驗證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨立、功能簡單、易于理 解和修改的模塊，這樣的系統就具備了系統設計首要考慮的可變更性。由模塊組合構成的系統一般稱為模塊化結構系統。在這樣的系統中，由于各個模塊之間基本上是相互獨立的，所以每個模塊都可以獨立的被理解、編程、調試和修改，使其復雜的系統設計工作變得相對簡單。在遵循模塊化結構設計原則的基礎上，根據實現的目標，用戶身份驗證只需要一個模塊，而其他模塊則分成了八個不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨立功能。這樣就形成了一個樹形的結構。 用戶驗證模塊流程圖 在用戶身份驗證模塊的總體流程分析中業務流程圖 是表現個人辦公流程的一個主要圖例，用戶通過表單提供登陸信息，系統根據用戶提供的信息對用戶進行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導向系統主頁。另外，從系統退出后也進入系統登陸頁面。此時，用戶的身份信息都會被清空。 流程圖如下所示： 圖 31 用戶身份驗證流程圖 用戶 登入 身份驗證 系統主頁面 系統主頁面 退出 失敗 成功 普通用戶 系統管理員 《 江西信息應用 職業技術學院 軟件技術 專業畢業論文》 第 10 頁 共 22 頁 電子郵件模塊流程圖 系統用戶通過登陸驗證進入系統主頁面，然后選擇進入電子郵件模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進行相應的發送電子郵件、查看、設置已讀以及刪除等操作。當點擊“ 查看”鏈接時，會顯示所選的電子郵件的信息，之后可以點擊“返回電子郵件主頁面”再返回到電子郵件列表頁面；當點擊“發送電子郵件”鏈接時，會進入電子郵件信息輸入頁面，當輸入相關信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到電子郵件列表頁面，并提示“發送成功”，如果失敗，則會提示相關的錯誤信息，如果不想發送，則可以點擊“返回電子郵件主頁面”返回到電子郵件列表頁面；當點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當前選擇的電子郵件信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 32 電子郵件管理流程圖 通訊管理模塊流程圖 系統用戶通過登陸驗證進入系統主頁面，然后選擇進入通訊管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，在個人通訊錄中進行相應的新增聯系人、查看、修改以及刪除等操作。當點擊“查看”鏈接時，會顯示所選的聯系人的信息，之后可以點擊“返回通訊錄主頁面”再返回到通訊錄列表頁面；當點擊“新增聯系人”鏈接時，會進入聯系人信息輸入頁面，當輸入相關信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“添加成用戶 登錄 身份驗證 電子郵件模塊 發送電子郵件 輸入信息 提交 查看 電子郵件 刪除 失敗 成功 成功 成功 成功 失敗 返回 普通用戶 系統管理員 《 江西信息應用 職業技術學院 軟件技術 專業畢業論文》 第 11 頁 共 22 頁 功”，如果失敗， 則會提示相關的錯誤信息，如果不想添加，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當點擊“修改”鏈接時，則會進入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的聯系人信息，當更改某個表單中的數據后，再點擊“提交”按鈕，如果成功，則會返回到通訊錄列表頁面，并提示“修改成功”，否則會提示相關的錯誤信息，如果不想修改，則可以點擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當點擊“刪除”鏈接時，則會刪除當前選擇的聯系人信息，并提示“刪除成功”。 流程圖如下所示： 圖 33 通訊管理流程圖 系統管理模塊流程圖 系統管理員通過登陸驗證進入系統主頁面，然后選擇進入系統管理模塊頁面，管理員可以通過系統管理模塊對公司內部進行相應的操作，當點擊“用戶管理”時，進入相應的界面，可以對“用戶管理”里的用戶信息進行查看、添加、修改、刪除的操作，并有相應的提示信息；當點擊“審批管理”時，進入“審批管理”的應用界面，可以對審批文件進行查看、添加、修改、刪除的操作，冰有相應的提示信息；可以對當點擊“分發公文”鏈接 時，會進入公文信息輸入頁面，當輸入相關信息后點擊“提交”按鈕，如果成功則會返回到系統用戶 登入 身份驗證 通訊管理模塊 添加 輸入信息 提交 修改 查看 刪除 聯系人信息 修改信息 提交 失敗 失敗 失敗 成功 成功 返回 成功 成功 系統管理員 普通用戶 《 江西信息應用 職業技術學院 軟件技術 專業畢業論文》 第 12 頁 共 22 頁 管理頁面，并提示“發放成功”，如果失敗，則會提示相關的錯誤信息，如果不想發放，則可以點擊“系統管理主頁面”返回到系統管理頁面；可以對當點擊“新建管理員”鏈接時，