總工和工程技術人員的職責(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 理的整體水平，提高項目成員對相關過程、制度、標準的熟悉和執行水平，提高項目成員對相關項目的質量控制水平。最終目標是提高公司項目的公司內外整體滿意度，也使項目經理和項目成員在項目參與過程中得到提升。內容決策參謀層：項目相關制度改進與建設、技術方向管理技術層：項目管理技術（綜合、范圍、進度、人員、溝通、質量、成本）項目監督層：總負責過程執行層：各階段工作流程、各階段文檔模板使用、各階段考核方式、各階段相關公司制度技術標準層：公司內部相關技術標準、國家、行業相關技術標準、其他外來文件形式第一步：確定項目機制總體目標、體系結構，確定內容與各成員的分工與職責，確定形式和實施步驟，制定相關績效考核制度；第二步：人員到位，明確分工；第三步：準備（總工辦成員對于工作內容、工作職責與形式的熟悉、自身相關業務的熟悉、各階段的工作流程說明的模板、準備情況檢查）；第四步：總工辦內部動員，讓大家了解總工辦的職責、機制的總體目標與意義；提高工作意識；第五步：對項目經理與項目成員宣傳項目管理服務機制，使大家了解服務內容、分工與形式；第六步：按照項目管理服務機制開始執行；第七步：效果檢查、問題糾正、機制改進；第八步：根據相關績效考核制度進行績效考核。說明：項目管理服務機制是一個日常運作性任務，服務意識、服務質量、服務效果應當體現在日常工作中。組織上利用總工辦或項目管理辦公室原有組織架構進行適當人員補充即可。四、項目管理制度為建立健全項目管理制度，減少項目工作中出現的漏洞，以提高項目工作質量和工作效率，使公司項目管理規范化、制度化、科學化，確保項目工作按質按量按時完成，根據公司實際，特制定本制度。項目管理組織機構和職責公司項目管理機構由總工辦和公司辦組成，總工程師為主管領導，總工辦負責項目管理、日常工程施工隊伍的安排、工程招投標組織，公司辦負責項目財務管理、工程合同簽定。總工辦主任負責總工辦工程項目日常管理工作，包括制定項目工作計劃、審核項目預結算、指派項目負責人、審核材料計劃、施工管理監督等。總工辦主任對項目的管理負主要責任。項目負責人負責對指派的工程項目的技術管理、現場管理、材料管理等工作，包括項目的預算、立項申報、材料計劃、材料檢驗、施工監督、施工記錄、竣工驗收、結算及項目材料整理等。項目負責人對所負責的工程項目管理負直接責任。項目管理工作程序除公司現場辦公要求立即開工和緊急搶修情況外，一般工程項目按以下程序辦理：由申請部門提出工程項目申請，項目負責人簽署意見后，送總經理審批，申請部門再將審批報告交總工辦。項目報告及批復文件經總工辦領導閱讀研究后，按項目具體要求下達給有關項目技術人員，技術人員在規定時間內按規定標準進行施工計劃、前期資金使用計劃。經主管領導簽字認可后，送總工辦審核，由總工辦將有關材料呈總經理審批。與施工單位簽定施工合同方可進場施工。由總工辦項目負責人負責做好材料計劃，并送交總經理審批，然后將材料計劃送交經營部采購。根據工程施工進度，及時作好材料的進場管理和材料檢驗工作。進行施工監督管理，督促施工方按計劃按質按量完成。項目竣工后組織驗收小組進行項目驗收，并整理項目材料歸檔。施工隊伍的確定施工隊伍的確定分指派和報價兩種辦法選取。指派施工隊伍的確定：項目投資額在元以下的小型項目按指派施工隊伍方式執行。具體應根據駐公司的幾個施工隊的技術、人力以及施工設施和手段的具體情況，由公司辦會同總工辦擇優選取，指定項目施工隊。報價：工程投資額在元以上（含元）的項目，一般采取在公司內報價的辦法確定項目施工隊。報價辦法如下：由總工辦事先提供工程項目的具體技術資料、圖紙，并根據國家定額和公司有關規定編制項目投資預算和報價書報總經理批準。在準備好上述材料后報公司領導同意后，由總工室向外發布報價啟事。對參加報價的施工隊先到公司辦驗明資質，符合要求后再到總工室辦理有關手續，領取項目工程報價相關文件。各參加報價單位應根據報價文件要求組織材料，按規定的時間將報價材料送達。公司辦負責報價會議召集和主持，參加人員主要有：公司領導、公司辦、總工辦、財務部、監事會成員。由公司辦和總工辦議價，綜合評估并確定施工班組。工程現場管理發放項目任務書：確定施工隊伍并簽定好施工合同后。為規范施工管理，在施工前總工辦應及時向施工隊下達“項目任務書”，施工隊憑“任務書”進場施工。“任務書”中應明確以下事項：（1）工程項目名稱（2）承包性質（包工包料或包工不包料）（3）建設內容詳細說明（4）技術和質量要求（5）開工時間（6）要求完工時間（7）建筑垃圾堆放地點及清理期限（8）建設方項目負責人（9）施工方項目負責人（10）“任務書”領取人（簽字）施工方領取“任務書”后，須嚴格按照“任務書”有關條款規定保質、保量按時完成該項工程，否則按施工合同和“任務書”有關條款處罰。實行項目專人負責制度：在每個項目“任務書”下達的同時，總工辦須指定相應項目負責人，實行項目專人管理制度，項目負責人須認真履行以下職責：（1）項目負責人作為公司的工程現場具體負責，按要求對工程進行現場項目管理以及工程驗收。（2）項目負責人組織成立項目管理部，在施工中做好施工記錄，如材料供應情況、質檢、隱蔽工程記錄、天氣或其它影響進度的原因記錄、驗收情況記錄等，并填寫工程材料領用記錄，做好工程用料費用統計。（3）項目負責人須每日定期到現場檢查，做好施工協調和監督工作，碰到問題和難題須及時向總工辦領導匯報和反饋，以便及時協調解決。（4）在各工程施工前，應對施工方進行交底，詳細說明施工要求，發現問題應及時上報。（5）加強對材料的檢驗工作，不合格的材料及半成品一律不準用于工程上。工程檔案管理1）工程項目的檔案包括以下幾項：（1）項目立項報告及批復；（2）施工技術資料、圖紙；（3）項目預算書；（4）工程招標或報價資料；（5）施工合同；（6）工程過程記錄；（7）項目驗收報告；（8）結算書。注：材料歸檔應為原稿。2）其他程序說明“項目立項報告及批復”是項目建設的首要執行依據，由申請建設部門上報，經總經理審批后，作為總工辦進行設計、規劃、預算等任務依據。交由專門資料管理人員造冊登記，統一管理。施工技術資料、圖紙：“待處理文件”即項目報告及批復文件經總工辦領導閱讀研究后，按項目具體要求下達給有關技術人員在規定時間內按規定標準進行設計，作為預算和施工的前提依據，設計方案須經總工辦領導審核簽字后方可交付預算和實施，否則作為無效文件。項目預算書：在規劃設計方案確定后，項目技術負責人員應同時按照國家有關規范及公司內控定額進行該項目的預算工作，并由轉財務部審核，再呈總經理辦公會議審批。工程項目報價書：在開報價會完畢，確定施工隊后，即填寫“報價項目報告表”，其中須明確：項目名稱、各報價單位報價、確定施工單位等內容，并有公司與會領導及施工隊代表簽字。“報價項目報告表”存檔一份，財務各1份。施工合同：在確定施工單位后，由總工辦和施工單位起草施工合同，交由工作小組、主管領導、合同小組等審核，呈總經理審批后，蓋章生效。總工辦存一份作為項目