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材料采購合同簽訂注意事項(xiàng)(編輯修改稿)

2025-10-28 13:27 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】條款或質(zhì)量保證協(xié)議中應(yīng)該明確規(guī)定以下條款：：質(zhì)保期的具體時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與供方協(xié)商確定，并規(guī)定在合同中，一般來說設(shè)備的質(zhì)量期為一年。在質(zhì)保期條款中，質(zhì)保期計(jì)算的起始期的確定也尤為重要。我方應(yīng)要求在設(shè)備安裝調(diào)試合格后的次日為質(zhì)保期的計(jì)算的開始時(shí)間，而非設(shè)備或產(chǎn)品交付后。另外，在質(zhì)保期內(nèi)，買賣雙方的權(quán)利與義務(wù)的約定也十分重要。一般來說，應(yīng)強(qiáng)調(diào)供方在質(zhì)保期必須保證設(shè)備質(zhì)量，并且在質(zhì)保期內(nèi)向我方提供免費(fèi)的設(shè)備維護(hù)與修理。對于合同約定的，由于我方原因造成的設(shè)備不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)的設(shè)備維護(hù)需我方支付相應(yīng)修理費(fèi)用的條款，我方也應(yīng)盡量爭取優(yōu)惠或確定維修費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，以防止供方維修時(shí)故意刁難或漫天要價(jià)。另外，對質(zhì)保期結(jié)束后的維修，也應(yīng)盡量在合同中明確，盡量爭取免費(fèi)維修，如若不能也應(yīng)爭取優(yōu)惠（備注：當(dāng)然解決上述問題的最好的辦法，就是要求對方對設(shè)備適用和維護(hù)提供相關(guān)的培訓(xùn)，以使我公司具備相應(yīng)的人才直接維修，減少供方維修的概率。）設(shè)備或產(chǎn)品安裝調(diào)試成功后視為交付完成）。如果規(guī)定不完善，就可能產(chǎn)生爭議。對于驗(yàn)收，我們不僅要對產(chǎn)品及配件數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收，而且應(yīng)著重對貨物的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，諸如產(chǎn)品名稱、品種、規(guī)格等技術(shù)規(guī)格，包裝是否有破損等等都要進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，因此，需要在合同中對驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法進(jìn)行明確，以防止不必要的糾紛。驗(yàn)收期限、驗(yàn)收地點(diǎn)也同樣應(yīng)該明確，但期限和地點(diǎn)條款對于賣方更加重要，如果賣方不在合同中明確，我方可以不主動提出約束我方的驗(yàn)收期限和時(shí)間。在驗(yàn)收過程中，應(yīng)當(dāng)著重對隱蔽性缺陷的風(fēng)險(xiǎn)的防范，因此在簽定合同時(shí)應(yīng)當(dāng)著重對諸如“對貨物質(zhì)量的異議應(yīng)于收到貨物起10天內(nèi)向賣方提出，否則視為質(zhì)量驗(yàn)收合格”的條款進(jìn)行嚴(yán)格審查。因?yàn)楦鶕?jù)此約定貨物驗(yàn)收完成后，所有的風(fēng)險(xiǎn)將轉(zhuǎn)移到買方，而有些貨物又是在使用過程中才發(fā)現(xiàn)存在缺陷，此時(shí)我方再以違約提起訴訟，要求對方承擔(dān)賠償責(zé)任，就非常的被動，勝算的把握也很小。因此在簽定合同時(shí)，建議約定“買方對貨物的現(xiàn)場驗(yàn)收僅為感觀驗(yàn)收（或非理化驗(yàn)收），若貨物在使用過程中發(fā)生隱蔽性缺陷，賣方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失。”備注:在質(zhì)量條款中或者其他補(bǔ)充條款中，在有需求的情況下，應(yīng)當(dāng)對供方是否提供設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料，以及是否需要供方提供使用培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)定。5)關(guān)于交貨時(shí)間、方式以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移條款的約定在合同中，交貨時(shí)間及方式的約定也尤為重要，因?yàn)槿绻麑回洉r(shí)間無明確的約定，則賣方可能無限期的拖延下去，雖然根據(jù)合同法張包含所有款項(xiàng)的設(shè)備采購發(fā)票，我公司將來仍面臨著稅務(wù)查賬偷減稅的處罰。6)關(guān)于法律適用條款（糾紛解決機(jī)制）及其他條款的約定所謂法律適用條款就是當(dāng)雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)如何進(jìn)行確定糾紛的解決方法和機(jī)制或者說選擇時(shí)間、地點(diǎn)以及爭議的解決方式和方法。一般來說，當(dāng)合同雙方產(chǎn)生糾紛時(shí)，應(yīng)就平等公平協(xié)商的原則解決彼此的矛盾或分歧。但當(dāng)糾紛到達(dá)了雙方協(xié)商無法解決時(shí)就要利用法律手段維護(hù)彼此的合法權(quán)益，解決相應(yīng)的糾紛。而法律手段無非就是仲裁和法律訴訟。而根據(jù)《民事訴訟法》的規(guī)定，在當(dāng)事人無約定的情況下，采取原告就被告的原則，即如果當(dāng)事人對訴訟地?zé)o明確約定，則誰起訴將前往被告所在地的法院進(jìn)行起訴。因此如果我方主張對方產(chǎn)品不合格或者違約，則應(yīng)向?qū)Ψ剿诘氐娜嗣穹ㄔ哼M(jìn)行起訴，顯然這種方式對我方不利。因此在簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡量明確將爭議解決的法院確定我方。另外對于仲裁方式的選擇，根據(jù)《仲裁法》的規(guī)定，當(dāng)事人只有在合同中明確規(guī)定采取仲裁方式作為爭議解決方式時(shí)，雙方產(chǎn)生糾紛才可以通過仲裁方式解決，當(dāng)然雙方也可以在糾紛發(fā)生后協(xié)商確定仲裁解決，但此時(shí)對仲裁地的選擇將會產(chǎn)生爭議，因此為了避免諸如此類的法律風(fēng)險(xiǎn)，建議我方在簽訂合同時(shí)，對法律適用條款規(guī)定如下：“合同雙方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先友好寫生妥善解決，如協(xié)商不成，可申請?jiān)谛璺剿诘娜嗣穹ㄔ海ɑ蛑俨猛ィ┻M(jìn)行裁決。另外，一般在合同的最后，都要對合同的次要條款或者非主要條款進(jìn)行規(guī)定。諸如合同生效時(shí)間、合同的有效期、合同附件的效力以112第四篇：分包采購合同簽訂注意事項(xiàng)分包合同簽訂注意事項(xiàng)主合同是否已經(jīng)簽訂；如因某些原因出現(xiàn)未簽署主合同，先簽分包合同的情況，應(yīng)在“未及時(shí)簽訂說明”里說明原因。合同額是否超出公開招標(biāo)額度；（勞務(wù)100萬元，分包200萬元，材料設(shè)備單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元或單臺重要設(shè)備合同估算價(jià)在30萬元），相應(yīng)招標(biāo)手續(xù)是否辦理；合同中以下條款是否齊全：1）對應(yīng)的主合同工程名稱或能唯一確定對應(yīng)的工程項(xiàng)目；2）供方名稱；3）交貨時(shí)間及交貨地點(diǎn)（對于采購合同，以免發(fā)生運(yùn)費(fèi)扯皮現(xiàn)象）4）合同范圍或內(nèi)容；5）技術(shù)要求或技術(shù)參數(shù)要求；6）工期；7）質(zhì)量；8）付款方式；9）結(jié)算；（按實(shí)結(jié)算）10）11）保修；解決爭議的方式：向北京市海淀區(qū)人民法院提起訴訟。根據(jù)所要簽訂的合同查一下以前已經(jīng)簽訂的的合同范圍及內(nèi)容是否有重復(fù)；甲乙雙方名稱是否正確，乙方名稱與所附資質(zhì)名稱是否一致，乙方公章是否與名稱一致（在供應(yīng)商或分包商蓋章時(shí)

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