哈佛組織設計與人力資源規(guī)劃(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 共同領導的機構，使條塊有機地結合起來。 股東 董事會 董事長 總經理 執(zhí)行副總經理 執(zhí)行副總經理 臺教家用電器及引擎集團部副總經理本身及裝備集團部副總經理轎車及貨車集團部副總經理通用汽車承兌公司共設三個分公司或事業(yè)部黃氏汽車信貸公司 （ 2）優(yōu)點 矩陣式組織結構的主要優(yōu)點是 ：機構的設置和人員安排比較靈活，有較強的應變性 ；有助于提高組織內各項資源的利用率；在新產品的開發(fā)研制中，有利于技術進步；有利于協(xié)調條塊關系 。 （ 3）缺點 矩陣式組織結構也有不足之處，主要是：條塊發(fā)生矛盾時，處于雙重領導之下的成員往往會面臨兩難困境 ；穩(wěn)定性較差，容易使成員產生臨時觀念；決策效率較低。 （ 4）圖示 （此處圖略） 一般的組織結構如圖 16，圖 17所示。 圖 16 (四 )企業(yè)組織機構圖 人事工作的第一步是組織機構圖，每一個企業(yè)應該有一張組織機構圖，每 總經理 技術副總經理 財務副總經理 生產副總經理 后勤副總經理 工程 財務 生產 后勤 技術人員 管理人員 人員 服務 人員 甲項目負責人 乙項目負責人 工程 財務 生產 后勤 技術人員 管理人員 人員 服務人員一個人事經理首先要了解，這個企業(yè)由哪些部門組成？每一個部門的作用、功能以及職責是什么？每個部門中又有哪些職位？為什么要設立這些職位？每一個職位起什么作用？假如沒有這個職位，那么又有什么事情不可以做了？這個職位沒有了，對公司有什么影響？每一個職位之間又有什么關系？如果人事經理不能清楚地回答上述問題，那么一定要把這些問題搞清楚，非搞清楚不可。因為，一家企業(yè)如果沒有組織機構圖，請人事經理來做人事工作是 非常盲目的。企業(yè)如果存在機構虛設、人浮于事或因人設事的情況，那么，人事經理是不可能將上述問題回答清楚的。換句話說，這個企業(yè)的組織機構圖是存在問題的。對于有問題的組織機構圖必須加以修改，否則人事經理要進行科學的人事管理以及做到公平合理是一句空話。 圖 17 （此處圖略） 某企業(yè)組織機構如圖 18所示。 總經理 家俱部 家電部 服裝部 汽車部 經理 經理 經理 經理 甲地區(qū) 經 理 家俱 家電 服裝 汽車 銷售人員 銷售人員 銷售人員 銷售人員 乙地區(qū) 經 理 家俱 家電 服裝 汽車 銷售人員 銷售人員 銷售人員 銷售人員 副 總 經 理 秘 書 人力資源部經理 秘 書 副經理 人事政策 工作計劃和年度評審 人力資源部的發(fā)展 人事制度 人力資源部職員訓練 制度的發(fā)展 與外部訓練機構及人事的聯(lián)絡 培訓政策 人力資源的發(fā)展 培訓所需的鑒定及制定培訓計劃 組織和聯(lián)系較高水平的培訓節(jié)目和研究會 畢業(yè)工程師及學徒的 c 主任培訓 招聘及錄用 職員關系 制度改進 人事制度 品質圈 現場訪問 特殊項目 助理培訓所需的分析及制度 助理組織和聯(lián)系室內培訓內容 監(jiān)控見習生的情況 培訓管理 助理對課程的評估 培訓瞀、歸檔及記錄 助理 培訓輪廓及預算 培訓所需的鑒定 及跟蹤 組織聯(lián)系一般的 室內培訓內容 畢業(yè)工程師的輔導 課程的評估 辦事員助理 招聘及錄用 招聘信函聯(lián)系 跟蹤 離職人員面談 辦事員 月報表 工資統(tǒng)計 告示 試用期批準信 提供文書上的幫助 培訓檔案及記錄 課程登記 倡議程序 辦事員 雇員工傷賠償 公司精神編輯 職工娛樂 人事檔案 及履歷 醫(yī)療結算 剪報 辦事員 工作計劃和年度 評審文件 外國雇員事務 高級職員工資 公積金結算及維持 工資稅 資金籌備 綜合評述及統(tǒng)計 項目獎金 告假記錄 職員調動 工資 職員退休 一般通知 公積金 圖 18 (五 )編制企業(yè)組織機構圖 企業(yè)組織機構圖表一般采用文字排列式，可分為寶塔形和帆船形兩種。前者表現為橫式層面，后者表現為豎式層面，但多數采用寶塔形。 企業(yè)組織機構圖表的制作要領如下： （ 1）根據資料統(tǒng)計各層次崗位數。 （ 2）計算各崗位所需行列（直為行，橫為列）。 副 總 經 理 秘 書 人力資源部經理 秘 書 人事政策 工作計劃和年度評審 人力資源部的發(fā)展 人事制度 人力資源部職員訓練 制度的發(fā)展 副經理 辦事員 （ 3）畫一張方格圖。 （ 4）將崗位填入草圖。 （ 5）正式編制機構圖表。 (六 )現代企業(yè)組織機構 有限責任公司依法應設立股東會、董事會、經理、監(jiān)事會。股東會由公司全體股東組閣，董事、監(jiān)事由股東會選舉產生并組成相應的董事會和監(jiān)事會，公司經理由董事會聘任或解聘。 （ 1）股東會 ①定義 有限責任公司由發(fā)起人出資成立公司，并成為相應的股東。有限責任公司應設置股東名冊，記載下列事項 ：股東的姓名或名稱及住址 ；股東出資額 ；出資證明書編號（公司應向股東簽發(fā)其出資的證明性文件 ——出資證明書，以確認股東向公司投入的資金。） 股東會由公司全體股東組成（有限責任公司依法應由 2個以上 50個以下股東共同出資設立），股東會是公司的權力機構。 ②職權 ； b選舉和更換董事，決定有關董事的報酬； ，決定有關監(jiān)事的事項； ； ； ； 補虧損方案； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議； 。 ③議事規(guī)則 股東會的議事方式和表決程序除公司法有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 a．股東會表決權。股東會會議由股東按照其出資比例行使表決權。也就是說表決權分量與出資額成正比，出資額占總資本比例是多少，表決權就有多少； b．會議時間。首次股東會由出資最多的股東召集并主持 。之后，股東會定期召開。此外，代表四分之一以上表決權的股東（一人或數人），三分之一以上的董事或監(jiān)事，可提議召開臨時會議。召開股東會應于會議召開 15天以前通知全體股東。股東定期由董事會召集，董事長主持。董事長因特殊原因不能參加會議時，由董事長指定副董事長或其他董事主持； c．重大決議的形式。主要包括兩項 ：公司修改章程的決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過 ；對公司增減注冊資本金，分立、合并、解散或變更公司形式等重大事項進行決議，必須經代表三分之二以上表決權的股東通過。 （ 2）董事會 ①定 義 有限責任公司由股東會選舉出董事，組成董事會。《公司法》規(guī)定：有限責任公司設董事會，成員為 3～ 13人。董事會設董事長 1人，副董事長 1～ 2人。董事長產生的辦法由公司章程規(guī)定。董事每屆任期不超過三年，但可連選連任，任期屆滿前，董事不得無故解除其職務。董事會是公司的最高經營決策機構。 ②職權 董事會向股東會負責，行使下列職權： ，并向股東會報告工作； ； ； 、決算方案； 公司的利潤分配方案和虧損彌補方案； ； 、分立，變更公司形式、解散的方案； ； ，根據經理的提名，聘任或解聘公司副經理和財務負責人，并決定其報酬事項； 。 ③議事規(guī)則 董事會議事方式和表決程序除《公司法》有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 董事會議由董事長召集和主持（或董事長不在時，由董事長指定的副董事長或董事召集并主持）。三分之一以上董事可提議召開 董事會議。 召開董事會應于 10天前通知全體董事。 董事會議應有記錄，出席的董事應在會議上簽名，以明確法律責任。 股東人數較少、規(guī)模較小的，可不設董事會而只設一名執(zhí)行董事。執(zhí)行董事可兼任公司經理。 董事長是公司的法定代表人。 ⑶經理 責任公司經理由公司董事會聘任或解聘。經理對公司董事會負責，行使下列職權： ①主持公司的生產經營管理工作，組織實施董事會決議； ②組織實施公司年度經營計劃和投資方案； ③擬定公司內部管理機構設置方案； ④擬定公司的基本管理制度 ； ⑤擬定公司具體規(guī)章； ⑥提請公司董事會聘任或者解聘公司副經理、財務負責人； ⑦聘任或解聘除應由董事會聘解以外的負責管理人員（如部門主管、部門經理等）； ⑧公司章程和董事會授予的其他職權； ⑨經理可列席董事會會議。 ⑷監(jiān)事會 ①定義 規(guī)模較大的有限責任公司應設監(jiān)事會，成員不得少于三人。規(guī)模較小，可設一至兩名監(jiān)事。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構。監(jiān)事人員由股東會選出的股東代表和由職工選出的職工代表組成。監(jiān)事任期 3年，可以連選連任。但公司董事、經理、財務負責人不可以兼任監(jiān)事。 ②職權 監(jiān)事會或監(jiān)事行使以下監(jiān)督職權： ，防止損壞公司利益的各種腐敗行為； ； ，要求董事和經理予以糾正； ； ； 。 通過監(jiān)事會或監(jiān)事的監(jiān)督，可以及時發(fā)現并糾正董事、經理人員的違法行為和損害公司利益的行為 ；當監(jiān)事對這些行為無力糾正時，可提議召開臨時股東會，由股東會這一最高權力機構來對 上述不良行為予以徹底的制止。 在公司內設立監(jiān)事會是保障股東及職工權益、促進企業(yè)依法經營的最有效組織機構，也是現代企業(yè)普遍采用公司制的最主要原因之一。 （ 1）定義 股份有限公司的組織機構與有限責任公司相近似，但由于股份有限公司將其資本分作等額股份后，往往可以對社會公開發(fā)行，因而其股東人數將大量增加。股份有限公司 組織機構比有限責任公司更加嚴密。 （ 2）股東大會 ①定義 股東大會是股份有限公司的權力機構。原則上，它應由公司全體股東組成，但事實上，對于募集設 立的公司而言，向社會發(fā)行股份后的股東比較分散，個人持股量也很少，因而股東大會可以理解為由公司的大多數股東組成，也就是持股量較大的所有股東組成。 ②權利 股東大會行使下列職權： ； ，決定有關董事的報酬事項； ，決定有關監(jiān)事的事項； ； ； ； ； 司增加或減少注冊資本作出決議； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議； 。 ③股東大會召集 股東大會由董事會召集，董事長主持（董事長因特殊原因不能履行職務時，他可指定副董事長或其他董事主持）。召開股東大會前應當將會議審議的事項于會議召開 30日前通知各股東。發(fā)行無記名股票的，應于 45日前作出公告。無記名股票持有人出席股東大會，在會議期間將股票交存于公司，以明確股東的身份。 監(jiān)事股東大會不得對通知中未列明的事項作 出決議。 股東大會每年