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湖南共創地產集團行政管理制度(編輯修改稿)

2026-06-22 19:18 本頁面

　

【文章內容簡介】或通過其它形式經過登記領回的文件資料。（ 2）信函、傳真等形式的收文。收文必須及時送交綜合管理部辦理。送交文件資料必須齊全完整，不漏項缺頁。收文由綜合管理部專人填寫《收文登記表》，經辦人簽名認可。（二）分發與呈批。綜合管理部經理根據輕重緩急，在《文件呈批表》上簽署處理意見。按權屬呈送領導批閱。（三）批閱。集團領導應抓緊批閱文件?！疤丶薄表毤磿r閱批，“急件”須從速閱批，“普件”須三日內閱批。（四）經領導批閱的文件，由綜合管理部及時送交承辦單位。共創集團行政管理制度 6 （五）綜合管理部負責督促辦理，協調關系，解決矛盾，及時反饋。（六）歸檔。文件處理完后，由綜合管理部登記歸檔。第六條內部收文程序（一）接收內部收文渠道包括總部下發的紅頭文件，各部門之間的工作通知書、合同等。來文一律逐件清點，由該部門文秘或文書接收，同時進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；是否符合行文規則；內容是否符合國家法律、法規及集團有關規定；涉及其他部門或職權的事項是否已協商、會簽；文種使用、公文格式是否規范。經審核，對符合規定的公文，文秘或文書應當及時提出擬辦意見送負責人批示或者交有關部門或人員辦理，需要兩個以上部門或人員辦理的應當明確主辦者。緊急公文，應當明確辦理時限。對不符合規定的公文，經部門負責人批準后，可以退回呈報單位并說明理由。（二）審閱審閱公文時，對有具體請示事項的，主閱人應當簽署明確意見、姓名和審批日期，其他審閱人簽名視為同意；沒有請示事項的，簽名表示已閱知。（三）承辦承辦者收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。對不屬于本部門職權范圍或者不宜由本部門辦理的，應當及時退回交辦的文秘或文書并說明理由。公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應當主動與有關部門協商；如有分歧，主辦部門負責人要出面協調，如仍不能取得一致，可以報請上級協調或裁定。送負責人批示或者交有關部門或人員辦理的公文，文秘或文書要負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。（四）周知應及時將文件傳達到位。按照文件傳達范圍，及時傳達到每個人員，做到無一漏錯。傳達文件根據需要區別進行，或集中宣讀，或個別傳閱。同時做好記錄，特別是傳閱時要逐一填寫傳閱單。對于出差在外的人員，應以電話方式傳達文件精神。第七條文件辦理期限。（一） “秘密 ” 以上等級文件，應隨到隨辦，文到一日內處理完畢。（二）一般文件，文到三日內處理完畢。（三）合同、計劃、規章制度等特殊文件，部門主管視情規定處理期限。共創集團行政管理制度 7 （四）來文明確辦理期限的，應在限期內處理完畢。（五）傳閱文件隨到即閱，一般當天閱完。第四章會議管理制度第一條為規范和精簡會議，特制定本管理制度。第二條會議必須統一安排。第三條會議提議人負責確定會議議程及參會人員。第四條會議如形成決議的，則根據決議擬制紀要。第五條綜合管理部組織集團總經理辦公會議或專題會議，擬制會議紀要，匯總會議精神落實情況。第六條會議安排。（一）會議提議人必須提前一天向綜合管理部遞交開會申請。（二）綜合管理部安排會議的地點、時間，通知參會人員。第七條組織會議程序。（一）召開會議根據討論事項和中心任務確定。會議形式分兩種，一是制度式的工作例會，即辦公會；二是根據需要隨機召開的專題會議。（二）集團辦公會議原則上每月召開一次。（三）凡制度確定召開的會議必須堅持，參會者必須屆時到會，不得無故缺席。如有特殊情況，原則上要提前一天請假并經批準。（四）主持人介紹會議議程和參會人員報到情況。（五）參會人員圍繞議題進行討論。（六）主持人進行總結發言，形成會議決議。（七）指定秘書做好會議記錄。記錄者即時擬制會議紀要，依據發文程序和權限及時呈送簽發。第五章檔案管理制度第一條為了規范公司檔案管理，提升文檔使用價值，制定本管理制度。第二條檔案工作的宗旨：收集齊全，及時歸檔，完好保存，方便利用。第三條基本規則共創集團行政管理制度 8 (一 )歸檔集中保管。公司全部檔案材料原件由綜合管理部檔案室集中保管，任何部門或個人不允許私留。各部門將紅頭文件、重要資料辦理完后及時送交歸檔。詳細登記。文件承辦人要將原文和擬歸材料整理完好，標著清楚 (包括事由、時間、地點、人物、背景、作者等等 )，以利于分類登記歸檔。規范利用。正式的檔案一經產生，經辦人辦理借用手續后，從綜合管理部檔案室借用。 (二 )交接員工離職必須主動將經辦的檔案資料交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。檔案材料必須齊全完整。《檔案材料交接單》是員工辦理離職時必須具備的依據，對于不具備者，公司不予辦理相關手續。第四條管理責任（一）按級管理。檔案管理實行集中管理與分散管理相結合。以集中管理為主，分散管理為輔。明確各部門兼職檔案管理員以及其職責范圍。（二）歸口負責。綜合管理部負責集團公司檔案的統一管理，部門負責本部門檔案工作。（三）工作職責。各級檔案管理人員

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