行政機關(guān)公文格式(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 間用實心“★”隔開，如：機密★一年。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當在首頁左上角標明份數(shù)序號。有緊急程度的文件還應在密級下面標注“特急”或“急件”字樣。（二）發(fā)文機關(guān)標識行政機關(guān)公文版頭（即發(fā)文機關(guān)標識）由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱及一條紅色橫線組成。若為“發(fā)”號公文則需在發(fā)文機關(guān)名稱后加“文件”兩字。聯(lián)合行文時，主辦機關(guān)排列在前，如聯(lián)合行文機關(guān)過多，必須保證文件首頁顯示正文（主送機關(guān)不算正文）。除明電外，發(fā)文機關(guān)標識必須用紅色標識。（三）發(fā)文字號如果是幾家單位聯(lián)合行文，只標注主辦機關(guān)的發(fā)文字號即可。（四）簽發(fā)人上行文應當注明簽發(fā)人姓名。（五）標題“發(fā)”號公文應當在公文標題上標明發(fā)文機關(guān)，其他公文不需標明。行政機關(guān)公文多行標題的排列方式一般是正梯形或倒梯形。（六）主送機關(guān)除公告、通告外，公文應當標明主送機關(guān)。有些不便于在公文首頁列出主送機關(guān)的公文（如政府令、會議紀要等），主送機關(guān)可置于公文主題詞之下，抄送（抄報）機關(guān)之上。（七）正文正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標法：第一層為“一、”第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。如有需要一級標題使用黑體，其它層次字體不變。（八）成文日期行政機關(guān)成文日期一律用數(shù)字寫全稱，如：2014年5月21日。（九）印章印章是權(quán)力和職責的憑證，是公文生效的標志。除會議紀要和以電報形式發(fā)出的公文外，都應加蓋公章。行政機關(guān)加蓋印章代替署名。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，所有發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。（十）附注正文內(nèi)容之外需要說明的其它事項可用附注。附注應在成文日期下一行，居左空2字加圓括號標注。請示、報告中聯(lián)系人和聯(lián)系電話可標注于此。（十一）公文版記版記是公文的最后一個要素，始終放在公文的最后一頁置于最后一行。特別注意：公文標題中運用標點符號有一項特殊的原則要在擬寫公文標題時認真遵守，即：公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用任何標點符號。正文內(nèi)引用公文時，應先引標題，后引公文字號。七、關(guān)于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文（一）通常是“印發(fā)”本級機關(guān)的，“批轉(zhuǎn)”下級機關(guān)的，“轉(zhuǎn)發(fā)”上級和不相隸屬機關(guān)的。（二）被印發(fā)、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件，不是附件。（三）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件，經(jīng)處理以后，只保留原文件的標題、正文、成文機關(guān)、成文日期，不可保留被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)的印章。（四）印轉(zhuǎn)類通知標題中可出現(xiàn)兩個文種名稱，如轉(zhuǎn)發(fā)“意見”或“函”。但標題不宜出現(xiàn)一個以上的“關(guān)于”或“通知”。（五）擬定層層轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題時，為避免出現(xiàn)多個“關(guān)于”或“通知”，有兩種處理方法：一是采用“復轉(zhuǎn)”字樣，如：縣政府復轉(zhuǎn)國務院關(guān)于印發(fā)的通知。二是采用轉(zhuǎn)發(fā)公文字號的方式，如：旗政府轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)?2010?號文關(guān)于的通知。第五篇：行政機關(guān)公文寫作知識講稿（定稿）公文寫作專題講稿在科學技術(shù)突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會步入信息化時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團體和企事業(yè)單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯(lián)系事務、傳達決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。今天，主要和大家交流學習公文寫作的三個問題：一是公文基礎知識；二是常用公文寫作；三是公文歸檔管理。下面，分項簡述。第一部分 公文基礎知識一、公文的定義公文，即公務文書的簡稱，是處理公務、管理事務的一種書面文字工具。公文屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文，是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文，是指黨政機關(guān)處理公務時所使用的公文。二、公文的特征鮮明的政治性。法定的作者。即有依法成立并能以自己的名義行使權(quán)利和承擔義務的組織。法定的權(quán)威和特定的格式。現(xiàn)實的效用。三、公文的作用上傳下達、互通情報。作為工作依據(jù)和憑證。宣傳教育。規(guī)范行為。四、公文的種類公文的種類即文種。我們習慣上理解的公文分為兩大類：一類是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體在辦理公務中形成和使用的通用公文；另一類是外交、軍事等領域使用的專用公文。1996年5月3日，中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》，規(guī)定黨的機關(guān)公文分為14類文種：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、會議紀要、函。2000年8月24日，國務院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定政府行政機關(guān)的公文分為13類文種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通(3)報請性公文。是下級機關(guān)用以向上級機關(guān)匯報、請示工作的公文，這類公文是上行文。如報告、請示等。(4)知照性公文。是用以向有關(guān)方面告知情況，關(guān)照事項的公文。這類公文既有下行文，也有平行文。如公告、知照性通知、通報等。(5)聯(lián)系性公文。是用于各單位或各機關(guān)之間聯(lián)系工作的公文。如函等。(6)實錄性公文。主要指真實地記錄會議情況和議定事項的公文。如會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志等。此外，公文的分類方法還有一些，比如，按照傳閱范圍限定與否，把公文分為內(nèi)部文件和公開發(fā)布的文件兩種。六、公文的體式公文的體式主要是指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。（一）公文的構(gòu)成要素一份完整的公文，我們通常把它分為眉首、主體、版記三部分。一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、印制份數(shù)等部分組成。這些項目有些是公文的必備要素，有些則是可以略去的。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。“眉首”部分(1)秘密等級和保密期限涉及國家秘密的公文應當標明秘密等級和保密期限。保密期限應視文件內(nèi)容而定，如“機密★一年”、“絕密★三個月”不等。其中，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。秘密等級用3號黑體字標注在文件首頁版心右上角第一行；份數(shù)序號用七位阿拉伯數(shù)碼標注在文件首頁版心左上角第一行，即“1”編為“0000001”。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒有這個項目。(2)緊急程度緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。其中電報應當分別標明“特提”、“特級”、“加急”、“平急”。緊急公文的緊急程度用3號黑體字標注在文件首頁版心右上角第一行；如需同時標注秘密等級、緊急程度，應先標緊急程度后標秘密等級。(3)發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；如“馬蹄鎮(zhèn)人民政《中華人民共和國全國人民代表大會公告》。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。在紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。(2)主送機關(guān)主送機關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。標題下空l行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角