常見應用文的寫作(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。范文： 行政會議紀要時間： 2003 年 05 月 09 日 地點：公司四樓會議室 主持：李蘇 記錄：顧瑩 主要內容：一、前階段工作總結：結合市府、有限公司關于“世博會與上海新一輪發展”大討論及開展“誠信服務”的要“非典”預防工作?！胺堑洹鳖A防工作是這一段時間的工作重點，公司專門發布了緊急通知……立功競賽工作。自 3 月 8 日召開立功競賽動員會以來……文明工地創建。今年，外高橋二期和西氣東輸項目爭創上海市文明工地。班組建設工作?！麄鞴ぷ鳌！h建工作?！闹莨こ涕_展黨員責任區活動?！裰鞴芾砉ぷ?，落實職代會精神，……關心職工，對生病困難職工的幫困工作，對外地施工點職工家庭有困難的職工……二、各支部情況匯報：……三、下階段工作布置：……（8）會議記錄會議記錄，就是由記錄人員將會議的組織情況和具體內容記錄下來，以便會后分析、研究、整理問題以及檢查決議執行情況。會議記錄要求：準確。如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實于原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定一類的內容，不能有絲毫出入。要點不漏。記錄的詳與略，視情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。始終如一。這是記錄者應有的態度。是指記錄人從會議開始到會議結束，都要認真負責地記到底。記錄會議的最終結果，如會議的決定、決議或表決情況等。注意格式。一般有：會議名稱；會議基本情況，包括時間、地點、出席人數、主持人、列席人、記錄人；會議內容，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等，這是會議記錄的重點部分。范文：四(二)中隊隊委會記錄時間：****年**月**日下午地點：本班教室出席人：中隊委員列席人：中隊輔導員主持人：中隊長張軍記錄人：王強一、中隊長提出這次隊委會討論的中心內容是：怎樣開展秋季體育活動。二、討論：中隊委員們紛紛發表意見，研究了具體活動內容、實施時間、步驟及各種比賽時間。三、決議：全體隊員都要積極鍛煉身體，堅持晨練。上好體育課，人人要達到廣播體操鍛煉標準。課間時間多做運動，積極參加校園各項體育比賽活動。開展各項體育運動。10月5日，以小隊為單位，選派三名隊員參加踢毯子比賽；10月15日中隊舉行班級一分鐘跳短繩比賽。上述幾點決議，本周五在中隊會上向全體隊員公布，各隊員討論修改后實行。注意事項：會議記錄有別于會議紀要。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。（9）訃告訃告，也叫”訃文”，又叫“訃聞”。訃告是把某人不幸去世的消息由逝者所屬單位組織的治喪委員會或者家屬向其親友、同事、社會公眾報告的一種文體。訃告要在向遺體告別儀式之前發出，以便讓死者的親友及時做好必要的安排和準備，如準備花圈、挽聯等。訃告可以張貼于死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電臺向社會發出，以便使訃告的內容迅速而廣泛地告知社會。一、訃告的形式： 常見訃告形式有三種：一般式、公告式、簡便式。（1）一般式訃告。這種訃告是人們常用的訃告。它的寫法是：①在開頭一行中間寫“訃告”二字，或在“訃告”前冠上死者的姓名，如“訃告”。字體要大于正文的字體；②寫明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地點、終（享）年歲數。③簡介死者生平，著重簡略介紹死者生前具有代表性的經歷；④通知吊唁，開追悼會的時間、地點；⑤署明發訃告的團體或個人的名稱，以及發訃告的年月日。（2）公告、宣告式訃告。這種訃告隆重、莊嚴。一般用于黨和國家領導人和國內的重要人物或影響大人物。它是由黨和國家機關、團體作出決定發出的。公告、宣告式訃告的寫作：①標出發公告或宣告的單位名稱和死者的姓名。如“中共中央、全國人大常委會、國務院”、“同志逝世”；②標明文種“公告”或“宣告”；③正文寫公告或宣告內容：a、公布死者逝世的消息。如死者的職務、姓名、逝世原因、時間、地點以及終年歲數；b、簡介死者生平和對死者的評價，以及對死者表示哀掉之詞；c、署明公告或宣告時間。二、訃告的撰寫：寫訃告時應注意下面兩點：按傳統習慣，寫訃告只能用黃、白兩種紙。一般情況，長輩之喪用白色紙，幼輩之喪用黃色紙。訃告的語言要求簡明、嚴肅、鄭重，以體現對死者的哀悼。民間常用一般式訃告，內容主要有以下幾方面：標題寫“訃告”二字，或冠以逝者名字“訃告”，字體應大于正文。宜用楷、隸書體。正文寫明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地點、終年歲數。正文接著寫簡介逝者生平。主要寫其生前重要事跡、具有代表性的經歷。正文最后寫通知吊唁、開追悼會的時間、地點。署明發訃告的個人、團體名稱及發訃告的時間。范文：訃告市原政協委員同志因病醫治無效不幸于年月日時分在逝世市，終年九十歲。（生平略）今定于年月日時在火葬場火化，并遵先生遺愿，一切從簡。特此訃告。市政協 年月日四、其他（1）新聞消息基本格式：標題：要求簡明、準確地概括消息的主要內容。導語：用簡潔的文字概括出的有關于消息的最主要、最新鮮的事實；以簡單而生動的文字表述新聞最重要內容。主體：它在導語之后，對導語作全面的闡述，展開事實的部分。背景：事件發生的歷史環境和原因。大多穿插在主體之中，有的也用背景提煉標題。結尾：以分析、議論的方式對消息作點評。標題、導語、主體是構成一則消息必不可少的三部分。背景和結語，可根據消息內容而定，有時需要，有時沒有，有時還可以暗含在主體中。發表在學校的板報上，叫報道稿，或板報稿。發表在廣播、報紙上，叫新聞稿，或者叫消息。報道槁基本要求：一要“新”：選擇生活中最新鮮、最感人，有積極意義的事；二要“快”：報道要及時，要迅速；三要“實”：報道稿要實事求是地寫，不夸大，不虛構；四要“短”：不管是登在報紙上，還是板報上，篇幅都以短小精悍為宜，力求語言簡短、準確、生動。（2）計劃計劃可分為制定計劃的目的、內容、步驟、方法。計劃不必安排得太緊湊，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的時間都安排得滿滿的，要留出一定的緩沖時間，這樣有利于計劃的有效執行。范文：寒假學習計劃寒假就要開始了，根據爸爸媽媽的要求，為了能過一個有意義的寒假，為新學期有一個好的開始，我決定擬一個寒假計劃。第一條：每天早上6：00起床，晚上9：00睡覺。第二條：起床跑半個小時的步，然后每天堅持戶外活動兩個小時。第三條：每天背誦作文范文精彩片段2段；第四條： 每周1篇命題作文；周記一周一篇，完成時間自選。第五條：電腦中學習新概念英語第一冊半小時/天；第六條：每周一次跟爸爸媽媽出去活動，活動形式含逛商場，騎自行車郊游，爬山，游公園等；一周可選擇性觀看自己喜歡的電視節目2小時。第七條：語文、數學的作業要同步進行。第八條：每天寫一篇小字，如果時間寬松，再練毛筆字每天一張。另外，對于我的壓歲錢，我要拿出20％作“流動資金”，30％交學費?！?0％捐給希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就給自己做很多的計劃，這樣我就能成為一個很優秀的學生。（3）總結總結通過對工作過程的回顧，對工作得失的分析，將工作中片斷的、零星的認識變成有條理性的認識，從中找出有規律性的東西，以利于發揚成績，克服缺點，力爭把以后的工作做得更好。總結與計劃是分不開的。計劃是任務執行前所制作的實施藍圖，總結是任務完成一部分或全部完成時對藍圖的重新審視。正文是總結的核心部分，內容一般有：基本情況；成績、經驗和體會；存在問題和教訓；今后的努力方向。成績要寫具體，經驗和體會要求條理化。如果是集體的總結，還要先交集體討論，搜集材料，列出大綱，再由執筆人寫出來。寫好后還要交給大家討論提意見再定稿，以便提高總結的質量。范文：個人學期總結記得上學期，父母經常說我學習成績沒有進步，現在期末將近，而我的學習在老師和身邊同學的幫助下，有了很大的提高，我想，主要有以下幾個方面：第一，學習態度比較端正。能夠做到上課認真聽講，不與同學交頭接耳，不做小動作，自學遵守課堂紀律；對老師布置的課堂作業，能夠當堂完成；對不懂的問題，主動和同學商量，或者向老師請教。第二，改進了學習方法。為了使自己的成績有所提高，我給自己定了一個學習計劃：（1）做好課前預習。也就是要擠出時間，把老師還沒有講過的內容先看一遍。尤其是語文課，要先把生字認會，把課文讀熟；對課文要能分清層次，說出段意，正確理解課文內容。（2）上課要積極發言。對于沒有聽懂的問題，要敢于舉手提問。（3）每天的家庭作業，做完后先讓家長檢查一遍，把做錯了的和不會做的，讓家長講一講，把以前做錯了的題目，經常拿出來看一看，復習復習。（4）要多讀一些課外書。每天中午吃完飯，看半個小時課外書；每天晚上做完作業，只要有時間，再看幾篇作文。第三，課外學習不放松。能夠利用星期天和節假日，到少年宮去學習作文、奧數、英語和書法，按時完成老師布置的作業，各門功課都取得了好的成績。參加少兒書法大賽，還獲得特金將。經過自己的不懈努力，這學期的各門功課，都取得了比較好的成績。自己被評為三好生，還擔任了班級學習委員一職。雖然取得了比較好的成績，但我決不驕傲，還要繼續努力，爭取下學習更上一層樓，取得更好的成績。（4）日記日記屬于記敘文性質的應用文，日記的內容來源于我們對生活的觀察，因此，可以記事，可以寫人，可以狀物，可以寫景，當然也可以記述活動，凡是自己在一天中做過的，或看到的，或聽到的，或想到的，都可以是日記的內容。日記顧名思義就是一日一記。也可寫以前的事，如果單篇幅的日記，或是當天無事可寫，或是以前發生的事未及時去寫，都可以在以后的時間里，經過回憶思考再寫下來。內容連貫，有所感悟。結構范式：XX年XX月XX日 星期X 天氣:晴正文（事情+感受等）（5）讀書筆記讀書筆記指讀書時為了把自己的讀書心得記錄下來或為了把文中的精彩部分整理出來而做的筆記。寫讀書筆記是訓練閱讀的好方法，對于深入理解、牢固掌握所學到的知識，對于積累學習資料，以備不時之需，很有必要。最簡單的一種做讀書筆記的方法是“摘抄法”。所謂摘抄就是讀一本書、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下來，抄在本子上或卡片上。讀書筆記的形式還有寫讀后感或讀書心得、內容鑒賞、探討主題、評論人物、評品語言等等。范文：讀《命運》有感前陣子在書城買了本書，叫《滴水藏海》，里邊有300個經典的哲理故事。現在我來品味一篇小故事，叫《命運》?！睹\》講的是連個孩子的命運，一個被高僧占卜為“狀元”，另一個為“乞丐”。二十年后，當初的“狀元”成了乞丐，而“乞丐”卻成了“狀元”。上帝說：“我賦予每個人的天分之占他命運的三分之一，其余的在于他如何去把握。”看了這段話，我很受觸動。把握，把握命運，多簡單的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命運呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命運，因為命運掌握在自己的手中，你隨時都可以改變它的！只要你愿意。（6）演講稿演講稿，是為演講準備的稿子，是講演者把自己認為正確的主張、看法、分析和判斷向聽眾闡述的文稿。演講稿的特點：第一，弄清楚演講的場合和聽眾。還要考慮到聽眾的水平，文辭深淺要適宜。第二，立論正確、材料典型、事理結合。第三，演講是面對聽眾的，是以宣傳主張為目的，任何好的宣傳不僅要以理服人，而且還要以情動人。所以，演講稿應寫得感情誠摯而又熱烈。第四，用詞上要準確、鮮明、生動，而且強調口語化。第三篇：常見應用文寫作東溪中學對口高職班語文補充教材常見應用文寫作知識大全一、條據條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。（一）收條、領條、借條和欠條（重點）收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣?；蛘邔憽敖袷盏健薄ⅰ敖耦I到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期?！臼纠弧渴諚l今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。此據顧小英2005．12．1 【示例二】領條今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。此據王懷德2005．12．15 【示例三】借條為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。此據經手人：高二（1）班王雨2005．12．14 東溪中學對口高職班語文補充教材【示例四】欠條因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。此據東溪中學張小玲2005．12．15 寫這幾種