標準項目管理系統方案建議書(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 項目實際進度統計項目關心任務預警合 同 管 理 統 計 分 析項目合同臺帳合同請款明細表合同變更明細表現 場 管 理 統 計 分 析項目設計變更情況項目現場簽證情況材料設備出入庫信息合 同 管 理 統 計 分 析項目造價控制表目標成本階段對比分析動態成本統計分析用 友 房 地 產 行 業 項 目 管 理 解 決 方 案業 務 流 程 處 理 層項 目 目 標 成 本 管 理目標成本編制目標成本匯總可 研 目 標 成 本目 標 控 制 成 本目 標 成 本可 研 目 標 成 本目 標 控 制 成 本目 標 成 本目標成本調整目標成本生效值項 目 資 金 計 劃 管 理項 目 年 度 資金 計 劃項 目 月 度 資金 計 劃項 目 月度 資 金計 劃 調整項 目 月度 資 金計 劃 生效 值項 目 進 度 計 劃 管 理項 目 進 度計 劃 模 板維 護關心任務預警實際進度維護項目進度報告項 目 合 同 管 理合同錄入其 他 合 同材 料 設 備 合 同工 程 合 同合 同 成 本 明 細 拆 分合 同 狀 態 與 修 訂合 同 執 行合 同執 行情 況評 估合 同結 算工 程 量 清 單材 料 設 備 清 單項 目 現 場 管 理現 場 簽 證 審 批材 料 出 入 庫設 計 變 更 審 批合 同 付 款 管 理合 同付 款申 請非 合同 請款付 款總 賬 會 計 平 臺項 目 成 本 管 理成 本分 攤結 轉手 工成 本單 據成 本 單 據動 態 成 本 XXXX— 項目管理系統建設規劃方案 第 11 頁 共 25 頁 四、 系統技術結構 采用先進的 B/S 結構 系統采用 B/S（ Browser to server）的網絡結構，所 有的信息與程序都應集中存放在 公司 統一的服務器中，決策者、管理層、用戶都可以通過 INTERNET網訪問并操作服務器上的數據。同時保證了信息的各個層次、各部門 、項目與總公司之間保持同步更新，從而保證管理體制的高效率。（如下圖所示） 采用 通用的微軟平臺 系統運用微軟最新發布的 開發，采用 微軟 SQL Server 作為后臺數據庫。使用 微軟 平臺 是 因為它是 目前最通用的技術平臺，與目前市場上大部分通用的財務系統、業務系統一致 ， 能夠很容易地使用同一個服務器平臺整合市場上大多數管理軟件，大大降 低了企業對服務器設備的投入和平臺軟件的投入。而且掌握該技術的人才和技術公司較多，不會產生無人維護和服務公司難覓的情況，對企業的信息化投入有長期的服務保障。 領導移動辦公 公司總部 項目 1 項目 2 ?? 外地項目 子公司 中心數據庫 XXXX— 項目管理系統建設規劃方案 第 12 頁 共 25 頁 五、 系統軟硬件環境配置 網絡連接： ? 方案 1：服務器托管在數據中心機房，數據中心將提供固定的 IP，帶寬較寬，還能夠解決公司的網站和企業郵件等問題；但是需要每年支付托管費用，同時需要購買機架式服務器。 ? 方案 2：服務器安放在總公司通過寬帶和動態 IP 技術解決聯機問題，需要注意對服務器的管理與保護。在這種情況下只需要購買較好的 PC 機或塔式服務器就可以滿足需求了。 ? 各 地項目現場可以根據具體情況選擇寬帶或撥號上網。 硬件環境： ? WEB 發布和應用服務器： 考慮到數據量與計算量， 所有的數據與程序都存放在一臺服務器中 。 基本配置： 雙核以上， 2G 內存，硬盤 72G 以上的配置 優化配置： 4G 以上內存， 73G N 雙熱插拔硬盤 ? 操作電腦： 可上網的 PC 機，建議 256 兆內存， 1G 以上剩余硬盤空間。應安裝 MS Windows 系列操作系統，建議安裝 以上瀏覽器，并具備上網條件。 軟件需求： 客戶需要自備下列的操作系統和數據庫軟件： 服務器操作系統： MS Windows 20xx； 服務器數據庫： SQL Server 20xx 。 XXXX— 項目管理系統建設規劃方案 第 13 頁 共 25 頁 第三章 用友房地產專業版 －項目管理系統功能介紹 一、 項目產品管理 產品基本信息： 實現對整個項目從土地、規劃到“生產”，最后劃撥用途的整個過程管理。期間對整個規劃建設項目的基礎信息和建設用途如住宅、公建、人防等進行統一描述，通過對項目導圖的應用，實現對項目、標段、標段單元（樓棟）及最小單位的層層透視，體現項目的平面圖、房源、面積等信息。 產品定位： 通過歷史項目的經驗數據協助企業制定產品定位。 產品設計管理： ? 設計信息管理：提供歷史經驗數據，協助企業完成產 品設計，并在系統中實現審批流程。 ? 設計變更管理：在系統中實現設計變更的審批流程，并且通過產品 工作 合同 成本的一系列關聯，自動引發由產品設計變更引起的工作變化（包括工作量或工藝、工序的變化）、合同變更、成本變化。 產品形象進度管理： 企業的項目管理工作是圍繞項目本身展開的，許多關鍵工作和資金流的重要節點往往是和產品的一些形象工程緊密相關的： ? 工程 形象 進度 ： 對項目 的實際進度情況，以甘特圖、橫道圖或對比圖的多種形式直觀展示， 并用不同顏色來表現 計劃和實際 完成進度 的對比分析 。 ? 遠程監控： 為了便于管理者對形象進度真實 情況的核查，系統可以與數碼圖像與視頻結合，反映項目實際的形象。 二、 工作與進度管理 用友房地產專業版 －項目管理系統針對開發企業，提供對項目全面管理工作的支持，不僅僅局限于建安工作，而是從 前期策劃分析、征地、拆遷、規劃、設 XXXX— 項目管理系統建設規劃方案 第 14 頁 共 25 頁 計、施工，預銷售、產權登記發證到物業管理 的全套項目生命周期的工作，并包含過程中的各類管理工作。 WBS—— 工作分解 由用戶按照企業的項目管理結構與知識，以自定義的方式，從諸如項目前期、建筑施工、項目經營等最大的階段節點開始對整個項目的工作進行層層分解，建立整個項目的工作樹，并可以在項目進展的任何時段上，根據最新的情況對工作進行進一步細分、補充或者調整。系統生成工作結構樹模版，以供企業在今后的項目中作為知識加以利用。一個工作項的內容包括： ? 工作基本信息：工作的名稱、編號、工作內容、工作目標計劃與實際執行情況 ? 工作進度：通過定期填報由系統自動統計，可以以實際完成工作量或者比例反映。 ? 工作團隊：工作的負責部門與人員、監督部門與 人員、參與部門與人員等信息。 ? 相關工作項：與該工作項有關的父工作項、子工作項、關聯工作項也可以從該工作項為入口加以了解。 ? 工作報告與指示：將原來手工的工作報告與領導指示電子化，信息更加及時，同時便于共享、查詢與存檔。 ? 工作相關的文檔：通過工作為入口，可以查詢與了解與之相關的文檔與圖檔，也方便在工作中直接調用。 工作進度管理 ? 將工作量根據時間制定計劃形成工作進度目標，并且系統自動計算累計完成工作量，并根據計劃的開始結束節點與計劃進度形成對比，自動生成直觀的橫道圖或者甘特圖，可以層層展開，方便用戶形象地掌握 項目進度。 ? 系統可以建立工作進度與合同、請款的關聯，并在合同與請款申請中反映計劃進度與實際進度。 ? 對工作超期與工作進度發生變化都能自動的進行提醒。 XXXX— 項目管理系統建設規劃方案 第 15 頁 共 25 頁 個人工作臺管理 為了更直觀、更便捷的協助用戶供作，系統提供的個人工作臺，在每個用戶登陸系統時，就自動將與之相關的工作自動“推”到系統桌面上：