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行政助理崗位職責[定稿](編輯修改稿)

2025-11-14 22:50 本頁面

　

【文章內容簡介】、管理處內部各項行政性工作的報告權；管理處內部各項工作時間節點和工作效果的考評建議權；七、任職要求：具有大專以上學歷，行政管理或人力資源管理專業優先；具有一定的經濟法、勞動法等相關法律知識；具備企業管理、組織行為學等方面的基礎知識，具有一定的組織領導能力和決策能力、分析能力、計劃能力和應變能力；熟悉ISO9000體系知識，具有企業內審員資格或通過內審員資格考試；具備計算機使用常識和良好的公文寫作能力。八、績效標準：部門組織建設完善高效，各項業務開展有序；人力資源的開發與管理能夠滿足部門業務開展的需要，員工隊伍結構合理、素質精良、隊伍穩定；各項行政事務工作條理清晰、迅捷高效，能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障；員工培訓工作開展扎實有效,能夠為部門業務提供有力支撐；部門內部各項工作流程規范完善，管理線條流暢清晰，各項制度的執行有力；公司ISO9000體系在管理處運行有效。第三篇：行政助理崗位職責行政助理崗位職責一、輔助經理工作1）對各部門傳達的內容及時告知經理； 2）協助經理完成文字性的工作； 3）協助經理處理客戶投訴； 4）詳細記錄各種會議內容； 5）協助人事部搜集招聘資料；6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。二、業務統計1）每日早會后及時統計前一日的帶看量，對帶看信息按經紀人進行分類； 2）輔助經紀人做好房源客戶的錄入和備檔； 3）詳細對各種業務資料進行分類建檔； 4）做好廣告咨詢的記錄和交接；5）及時對公司內公示信息進行整理如房源本、櫥窗等； 6）負責公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理； 7）負責合同收租明細的整理，并在每月月末發送至總經理；8）認真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動與同事溝通，對于特殊情況做好詳細記錄，并及時匯報給分管領導；9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。三、紀律監督1）負責公司考勤記錄；2）負責各罰款項的執行；3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；4）對公司各員工不良行為及時制止；如：瀏覽與工作無關的網站，店內放音樂、撥打與工作無關的電話；5）監督協助經紀人作好客戶交接；6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時電腦及時上鎖； 8）公司前廳紀律監督、衛生監督、秩序監督； 9）早、午、夕會執行情況監督；10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。四、臨時出納1）負責開具收據、收取看房費、定金、傭金、管理店內基金，金額較大應及時交經理或存入指定賬戶；2）負責公司各員工的工資核算、各罰金的扣減； 3）負責公司辦公用品的核算，報知經理后購置；4）公司內一切收入支出，都必須有詳細的憑證和記錄整理； 5）及時督促經紀人將公司外合作的傭金收回； 6）負責員工工資的發放；六、文檔/文件管理1）負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作； 2）排版打印公司各個部門

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