企業(yè)檔案歸檔范圍(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 ；、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應履行公文的行文、介紹信等；（單位）職務形成的與本單位無關的文件材料，本單位負責人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；、從報刊上剪輯的文件材料。（單位）和非隸屬機關（單位）的文件材料；（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。（單位）的文件材料；（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應抄報或不必備案的文件材料；、不需要辦理的文件材料； （單位）報送的一般性文件材料。會計檔案歸檔范圍會計報表： ①單位會計決算報表；②本單位會計月、季報表；會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；②本單位明細賬；③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；本單位會計憑證。本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。科技檔案歸檔范圍基建檔案：①征地申請、報告及上級批復、用地紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書；②土地使用證、房屋產(chǎn)權證；③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項目申請報告、批復；⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設計、技術設計、設計計算書； ⑧工程預算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；⑩施工組織措施、計劃、總結、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質(zhì)量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。設備檔案：①購置設備儀器的報告、批復；②設備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設備合格證、說明書、使用手冊、技術操作規(guī)程； ④設備臺帳、設備報廢鑒定書及清冊； ⑤設備其它需歸檔的文件材料。科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。聲像檔案歸檔范圍（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。（3）上級領導、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學習形成的照片等聲像材料。（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設、重點工程、名勝古跡、自然風俗和著名人物的照片、（8）其它應歸檔的聲像材料等。榮譽（實物）檔案歸檔范圍榮譽實物檔案是指機關單位、組織團體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎章、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽實物。（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎章、證書復印件或照片。（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表黨群工作類上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久本企業(yè)黨內(nèi)機構設置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久本企業(yè)黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的文件材料 永久企業(yè)關于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢工作形成的文件材料 30年企業(yè)工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年企業(yè)團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年1協(xié)會工作本企業(yè)的各學會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學會的材料 30年行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久企業(yè)的機構建立（含內(nèi)設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久1本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久1本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久1企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年1企業(yè)人員的工資調(diào)整、補貼、獎金發(fā)放 30年1企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年1企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久1職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 30年1本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年1本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰