2008級新生接待工作方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 新生入學接待和教育工作領導小組。組長:許玉柏副組長:李柏青成員:楊國輝伍吉林郭江平陳永海 吳彤伍堅肖衛雄張獻社付國臣呂健斌王振祥侯崇斌李大成章大鈞龍志軍陳平黃佑軍陳艷物業公司負責人職能：、協調校內外相關資源，做好迎新工作場地規劃和中國電信、中國移動、中國平安保險和軍訓服裝中標單位參與校園迎新工作的協調與具體落實工作。、人員及與相關車站對接工作安排。、各系部及學生志愿者做好新生接待工作。、檢查與各項物料的落實工作。二、時間、地點安排報到時間:20xx年9月13日(星期六)上午08：00至晚上20:00校外接待點及接站時間:佛山火車站、佛山鴻運汽車站、三水汽車站。接站時間為7:30至19:00.校內新生報到地點:機電工程系、電子信息系、汽車工程系在學生宿舍樓A座B座架空層。財經管理系、工商管理系在教學樓B座架空層。三、主要工作任務及負責人學院各職能部門、任務落實、責任到人，各項準備工作要求在9月11日前落實到位。具體工作分工如下:四、具體要求：(一)各單位要高度重視迎新工作，根據工作任務做出本單位詳細的新生接待工作實施方案(包括人員安排、工作內容等)。9月9日前將迎新人員名單及聯系方式報學生處韓念東老師處。各系、各相關部門在9月11日前組織召開新生接待工作的部署動員會議，落實職責和要求。(二)在新生報到當天，全體工作人員在7:30前各就各位，充分做好各項準備工作。工作人員在迎新期間，要按時到崗，遵守紀律、服從調度，認真履行工作職責，不得無故請假，擅自離崗。(三)各部門要積極配合，遵照既定流程做好本部門工作，并作好跟蹤反饋。如果遇到需要協調的問題時，應及時與學生處聯系。遇重大問題要及時上報、解決。(四)對提前或晚上到校的學生，各系要安排專人負責，隨時接待。9月12日、13日夜間以及9月13日早上6:308：00之間，由總務處牽頭，各系和物管公司要有專人值班，妥善安排好新生提前到校的有關接待及住宿工作。(五)各系“報到處”要安排咨詢人員，各系主要負責人和20xx級新生各專業或班級輔導員、班主任堅守崗位，組織做好報到人數實時統計及新生有關問題的及時處理。(六)嚴格檢查和控制校內外有關單位和個人進入校園擺攤，未經領導小組批準，任何組織或個人一律不許進行擺賣或開展商業宣傳推廣活動。XXXX技術學院二0xx年九月二日接待工作方案 篇3為了認真做好20xx級新生接待工作，按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則，結合我校的實際情況，制定了以下方案。一、時間安排1. 各學院及有關部門從9月20日下午16：00開始接待新生，正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22：00。2. xx科技學院新生報到時間為9月11日。3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。二、報到地點1. xx校區：體育館(部門)、成功廣場(學院)。2. xx校區：圖書館(部門)、行政廣場(系)。三、前期準備工作1. 營造迎新宣傳氛圍，包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。5. 校園營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。6. xx校區及xx校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置)，校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、xx學院)。7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。9. 新生報到材料：新生花名冊、新生報到手續單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業指導處、各學院)。12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛處、xx技術學院)。四、報到接待工作1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。2. 新生家長座談交流活動(各學院)。3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。4. 設置“綠色通道”，辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛處)。6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。五、始業教育1. 制定新生始業教育工作方案(學工部、各學院)。2.《學生管理規章制度匯編》、新生自律承諾等始業教育材料(學工部、學生處、xx學院)。3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛處)。4. 圖書館入館教育(圖書館)。5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。6. 新生體檢工作(后勤服務處)。7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。8. 始業教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。9. 開學典禮的組織(學生處牽頭，方案另行制定)。六、后勤保障工作1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。5. 校園衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。7. xx校區體育館及定海校區圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。8. 新生教材發放等教學準備工作(教務處)。七、其他1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。3. 因迎新工作需要，9月21日學校校車正常開通。4. xx學院、xx學院迎新工作方案可參照本方案執行。5. xx學院的迎新工作與學校同步進行，具體迎新方案自行制定。6. 研究生的迎新工作由研究生處自行安排。接待工作方案 篇4一、政工年會會議概況：（一）會議時間：（二）會議地點：地址：電話：聯系人：（三）參加會議人員：東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。二、政工年會活動日程（見日程安排表）三、政工年會工作分工成立會議籌備領導小組組長：副組長：領導小組下設辦公室，負責人：，具體負責整個會議期間的各項工作。成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。辦公室下設材料組、會務組。（一）材料組負責人：成員：秘書處有關人員職責：領導講話、主持稿、51免費論文 網集代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄會議須知、日程表代表、工作人員住宿、餐飲分配表制做文件袋、配記事本、筆、相冊材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛（二）會務組負責人：楊清林成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。車輛負責人：（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。接站負責人：8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。紀念品負責人：（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。住宿負責人：（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請座陪（擺牌）。（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。參觀、娛樂活動（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。責任人：。負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。負責人：負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。宣傳報道負責人：（1）負責會議攝、錄像工作。（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。醫療保障負責人：門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。東北九城市第xx屆公安政工年會活動日程安排接待工作方案 篇5根據學校20xx年關于做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區20xx年新生接待工作制定本方案。一、成立新生接待工作領導小組組 長：李醒華 朱鮀華副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衛東 董科偉 莫時聲張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹二、新生接待時間20xx年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。三、接待新生地點校區外接待點設在石牌校區（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。校區內接待點設在多功能體育館。四、新生接待工作的具體分工與安排（一）校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請于當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海（桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請于當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。聯系、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。（二）對校區內接待點工作作如下安排：黨政辦公室負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，制作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標志牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知（內容由學生工作辦公室提供），布置校區內宣傳環境；調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時復印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯系外單位對新生接待工作的贊助。學生工作辦公室負責組織老生參加接待工作，印制新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生墻報、廣播臺宣傳工作；負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續；負責與后勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單；負責組織及培訓學生志愿者參加新生接待服務，做好體育館音響布置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓工作。財務辦公室負責新生收費工作，聯系銀行做好相關工作。后勤管理辦公室負責體育館接待場地的布置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯通公司提供）等；負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衛工作，聯系與溝通屬地公安部門維護治安穩定；負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售床上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。組織人事辦公室負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。教學科研辦公室負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。各系負責派出教師（每個專業2人，分本科、專科）做好校園卡的發放工作，并做好本系各專業新生報到