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龍?jiān)崔k公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義(編輯修改稿)

2025-09-13 14:38 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】擊：個(gè)人空間設(shè)置選擇欄目，會(huì)出現(xiàn)下面的選擇欄目界面 . 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 6 如上圖，選擇你想要呈現(xiàn)的欄目，移到右側(cè) 即可。對(duì)于顯示的順序，還可以通過有才的上下按鈕調(diào)整。關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置點(diǎn)擊：個(gè)人事務(wù) — 關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置，如下圖關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：如上圖，所示，設(shè)置后在首頁的關(guān)聯(lián)人員處就會(huì)呈現(xiàn)。點(diǎn)擊就可以彼此之間的溝通信息統(tǒng)一展現(xiàn)。 2 選擇對(duì)應(yīng)的欄目 3點(diǎn)擊 4 調(diào)整顯示的順序點(diǎn)擊，在彈出的選人界面中進(jìn)行選擇龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 7 代理人設(shè)置當(dāng)用戶暫時(shí)不便于處理工作時(shí)，可以選擇其他人代為處理，在此進(jìn)行設(shè)置。消息提示設(shè)置設(shè)置系統(tǒng)消息的提醒方式，可以通過點(diǎn)擊選擇框，選擇哪些信息進(jìn)行提醒，哪些不需要提醒。在上圖中，點(diǎn)擊，新建后，這里設(shè)置具體的代理事宜龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 8 把不需要提醒的去掉‘√’即可。最后，別忘了點(diǎn)擊確認(rèn)。第三章協(xié)同工作新建協(xié)同事項(xiàng) 大致分三步，就可以發(fā)出一個(gè)協(xié)同：第一步：選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。第二步：點(diǎn)擊流程輸入框，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。新建流程時(shí)，只需要把需要發(fā)出的人選上，設(shè)置并發(fā)或者是串發(fā)，點(diǎn)擊確認(rèn)，該流程已設(shè)定完畢。并發(fā)：點(diǎn)擊發(fā)送后，后面節(jié)點(diǎn)的人同時(shí)收到該事項(xiàng)；串發(fā)：待上一節(jié)點(diǎn)處理后，下一節(jié)點(diǎn)的人才能看到該事項(xiàng)。 2 1 3 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 9 處理協(xié)同事項(xiàng) 第一步：在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。 3 1 2 4 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 10 查看已辦事項(xiàng) 選擇【已辦事項(xiàng)】，即可進(jìn)行查看所有的已處理事項(xiàng)，結(jié)合查詢條件，可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的查詢。根據(jù)實(shí)際情況，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，歸檔，刪除等操作。第四章表單調(diào)用第一步：在個(gè)人首頁，查看【我的模板】，選擇其中的一個(gè)模板，點(diǎn)擊調(diào)用。第二步：在彈出的表格上，填寫相應(yīng)的空格，發(fā)起人只能在有權(quán)限編輯的單元格進(jìn)行填寫。第三步：填好之后，點(diǎn)擊發(fā)送即可。 3 4 5 1 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 11 第五章知識(shí)管理知識(shí) 中心是個(gè)人信息的集中展示，通過文檔中心發(fā)布到知識(shí)中心的信息進(jìn)行全面展示，包括學(xué)習(xí)區(qū)、常用文檔的查看、 RSS 訂閱信息、博客的展示。如圖知識(shí)中心界面。我的學(xué)習(xí)區(qū)：展示由自己或他人在文檔中心發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)區(qū)的文檔。常用文檔：展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。訂閱文檔：展示已訂閱的有新增、修改、評(píng)論等改動(dòng)操作的文檔。我的 RSS 訂閱：展示了最新訂閱的 RSS 鏈接，系統(tǒng)對(duì) RSS 鏈接進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 12 文檔中心點(diǎn)擊：知識(shí)管理文檔中心，這是就可以看到一個(gè)文檔的列表，默認(rèn)顯示的“我的文檔”，點(diǎn)擊上傳就可以把本地文檔傳到自己的“書柜”，也可通過“發(fā)送”的功能把文檔發(fā)布的知識(shí)中心，如圖：文檔借閱同樣，我還可以把我的文檔借閱給他人，如下圖： 1 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 13 全文檢索系統(tǒng)支持對(duì)正文內(nèi)容進(jìn)行全文檢索，在個(gè)人首頁的右上角，有搜索引擎輸入框，輸入想要查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊搜索即可完成。或點(diǎn)擊高級(jí)，輸入自定義條件。如下圖： 2 3 4 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公管理系統(tǒng) LongYuan Office Automation S

點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容

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