農業科技發展有限公司管理制度大綱(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 理技術問題。 及時傳達公司的技術文件，協助或參加分包單位、施工現場有關的技術工作，提供所需資料。 參加現場生產協調會、工程會，在會上報告工序程序施工情況和施工組織設計落實情況。 22 4. 2— 9 庫管人員崗位職責 在 財務部 領導下，負責倉庫物料 的 保管、驗收 入庫、出庫等工作。 入庫 的物資， 保管人員必須親自過 目，物品名稱規格一定要核對無誤，數量一定要清點（包括點數、稱斤、計量等） 準 確，對不符合要求的物品，不得驗收入庫 。 遇有爭議 物品， 提交 財務人員協同有關部門 及人員 研究處理 。 工程等 部門領用物品，必須 對 填寫 的 領料單內容 進行審核，審核其內容 （領料單位、領料人、 批準人、所領物品名稱、規格、 數量 、用途 等） 是否 清楚、完整 、 準確 ；有關人員是否已簽字 。出庫時手續不全不發貨，特殊情況須經 主管領導 簽批 。 對發出需要再加工的材料，保管員必須做好備查記錄，隨時掌握材料加工情況及時收存，并收存廢料。每月與負責往來的會計人員核對一 次。 每天應及時將出、入庫單按規定的程序傳遞。 負責 合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類、規格、等級分區堆碼，不得混和亂堆， 經常 保持庫區 范圍內 整潔 衛生 。 對回收物品妥善分類保管，并做好相關記錄。 保管員對所保管的物品， 應做到每月必須進行一次自行盤點，每月底前必須與材料會計進行一次對帳， 保證做到帳 、卡、物三相符 。并接受材料會計每月隨機抽檢。 如有盤盈 、 盤虧， 保管員應 提出書面材料，說明原因 。 屬于正常耗損，經 主管經理審核，報總經理 批準轉 23 財 務人員 核銷出帳。 材料會計每月隨機抽檢時發現盤虧保管員要按價賠償 。 保管人員要 24 小時 堅守崗位， 除吃飯等事項外 不得擅離職守，每天打掃好倉庫衛生，關鎖好門窗。并催問各部門領導人是否有應領而未領的物資。有特殊事情，必須請假，由領導安排好頂班人員并接交好手續后方可離開以保證 供應及時 。 倉庫是財物重地，非保管人員不得隨意進出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫。 、防盜、消防工作，發現事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。 、驗收單等原始資料、帳冊 、備查部、記錄資料 的收集、整理和建檔工作， 及時編制相關的統計報表 。 ，愛護公司財產，不得監守自盜。 1不斷加強業務學習，熟悉所保管物資的規格、性能、質量、使用范圍、使用量、最低保管量等內容，努力提高業務及管 理水平。 完成 領導 臨時交辦的其他任務。 4. 2— 10質安員崗位職責 認真貫徹國家現行的技術規范標準和操作規程及公司有關規定。 在項目經理的領導下，對質量進行全面檢查督促，對工程質量承擔直接責任。對有關違反質量控制規范、安全規定的操作作出處罰。 24 參加圖紙會審及技術交底，參與制定技術組織措施。 并負責督促有關人員的實施。 參加技術復核及隱蔽工程驗收。建立完整的質量安全檢查臺賬，對每天的施工質量做好詳細記錄。 堅持每天對施工現場進行巡回檢查，對查出的質量問題有權責令立即整改或限期整改，并進行詳細的記錄。做好復查工作和記錄。 對違反《工程施工質量管理規范》的工人，質量員有權對其進行處罰直至開除。 負責各工序的內部質量檢查驗收工作，并配合做好質量驗收、隱蔽驗收工作和驗收簽證工作。 負責簽寫質量評定表和有關報表，建立并妥善保管技術檔案。 參加工程質量事故的檢查分析和處理會議。 經常深入施工現場，配合施工人員及時糾正解決質量問題。 1負責組織質量檢查，參加工程的基礎、主體驗收、竣工驗收和交接驗收，負責監督檢查驗收和移交過程中出現的質量問題，負責對分部分項工程的檢驗狀態進行標識、檢查、監督，負責收集質量檢查、驗收中的相關數據，在工程質量抽查中發現不合格過程，要求其整改。 1對施工組織設計、施工方案和施工措施（或專項質量計劃）的實施進行監督檢查。 1對檢查出不能立即解決的不符合質量安全要求的問題，制定糾正與預防措施，并且組織實施。 1主持管理安全防護保證體系，文明施工 保證體系。 25 1對施工現場進行全方位監督檢查，糾正不安全行為和改善不安全環境。 1熟悉各種安全技術措規章制度、標準、規定。 1做好安全達標和文明安全管理。 1做好安全生產中規定資料的記錄、收集、整理和保管。 1按職權范圍和標準對違反安全操作規程的人員進行處罰。 執行國家勞動保護、安全生產的方針、政策、法規和規定，全面落實“安全第一、預防為主”的方針，認真抓好勞動保護、安全 生產工作。 2調查研究生產中的不安全因素，提出改進意見，參與審查安全技術措施，計劃，并對貫徹執行情況進行督 促檢查。 2做好安全宣傳教育和管理工作，協助制定并督促執行安全技 術培訓工作，參與有關施工安全組織設計和各項工種施工機械的安裝、使用驗收，監督和指導電器線路和個人防護用品的正確使用。 2制止違章作業和違章指揮，發現重大隱患時，當安全與進度發生矛盾，必須把安全放在首位，有權暫停作業，撤出人員，及時向公司主管領導報告，并提出改進意見和措施。 2收集安全技術交底、安全活動記錄，檢查原始記錄日志。 2驗收安全設施 和 機械安全裝置。 2參加現場生產協調會，在會上報告安全情況和文明施工情況。 2每 天用日檢查表反映安全問題，真實填寫安全管理工作日報。 4. 2— 11 資料員崗位職責 26 貫徹實施國家和公司制定的有關技術政策和技術資料管理制 度。 積極主動收集各類原始資料，為資料填報做好充分的準備。 了解工程進度，對當日工程施工技術資料當日填寫歸檔工作。 負責本項目部各項工程技術資料的收集、整理、和歸檔工作。 及時做好項目部技術資料和各種會議紀要的收集和分類整理，并督促相關施工人員及時做好資料的記錄。 負責對公司和其他有關單位往來的文件進行整理分類以及收發，并做好收發記錄。 嚴 格執行公司的相關控制程序，對各種技術資料及文件的匯編、發放、使用、收回和處理進行管理。 負責項目部工程竣工資料的收集整理歸檔，并向相關部門報驗。 負責項目部印章的使用管理、登記。 完成領導交辦的其他工作和任務。 4. 2— 12 材料員崗位職責 認真貫徹、執行并遵守國家的法律法規和公司的各項規章制度；負責材料設備處日常事務和人員的管理。 加大對質量管理工作的學習、貫徹執行力度，確保工程材料及設備的質量符合國家級行業標準，杜絕偽劣材料進入施工現場。 27 負責公司施工材料需求，嚴把工程材料的 驗收和發放環節，按計劃供應材料，保證及時供應；隨時掌握工程進度與材料進場時間關系與使 用情況，負責對施工現場各種余料的管控和回收工作。 負責監督和管理施工現場材料的使用情況，如有不符，督促有關人員限期查清原因、制定措施并處理、匯報；對鋪張浪費、管理和使用不當等原因造成的材料損失，有權追究和處理。 保證報表的真實性、完整性、連續性，做好材料的統計和分析工作。經常和庫管人員溝通，掌握材料庫存情況，確保工程施工需求。 認真貫徹執行公司制定的有關材料管理制度。 熟悉施工預算，根據施工進度計劃安排，及 時上報材料采購計劃，并負責入庫材料的質量和數量驗收。對收進的材料負責收回產品合格證和其他由供方提供的各種資料。 樹立節約的思想，積極修舊利廢，把好收、發、用三關，做到進出有具，按材料消耗定額審核換算發料。 積極參與創建文明工地工作。合理堆放材料。各種材料都應堆放整齊，并加標志和必要的覆蓋。經常清理施工現場，做到工完、料凈、場清。對易燃易爆品和容易散失的材料，指導庫管員（保管員）按要求妥善保管，防止流失污染環境。 做好資料建檔工作，原始憑證、賬冊報表、質量說明、技術資料等分別裝訂成冊，妥善保管。 28 1根據施工進度的安排編報鋼化設施料需用計劃，辦理租賃業務，在使用過程中，加強管理，回受修復，工程完工后，及時辦理退租手續。 1按照工程分部分項“兩算對比”進行成本核算，與工程進度同步耗料，降低材料成本。 — 13 銷售部部長崗位職責 主持銷售部工作， 全面負責本部門 各項 工作 的 安排、計劃、布置、檢查、指導、審核、落實、評估、考核。 負責本部門各項管理體系的建立，包括規章制度、崗位職責、工作流程等。 負責廣告宣傳策略及廣告發布的評審工作 及價格策略的制定。 負責 各項業務工作計劃、安排、 推進、指導。 負責對部門存在問題，進行分析、整改和實施； 對銷售工作中出現的重大問題及時與其他部門協調并進行處理 匯報 。 分析市場和競爭對手的狀況及變化，為公司決策提供依據。 依據公司年度目標，制定本部門年度目標及控制管理措施。 預測、控制和平衡本部門的銷售執行情況與成本支出，安排督促應收帳款及進度。 全面負責銷售合同起草、簽定工作；負責客戶（搬遷戶 ） 上報材料的填寫，匯總，上報及檔案材料的整理，裝訂，歸檔保管工作。 負責撰寫本部門相應應用文稿 1隨時稽核銷售報表、通報的執行情況，并 及時督促。 1配合工程部建立健全 客戶的售前、售中、售后的服務工作 29 1協調、組織、策劃與銷售相關的重大活動并監督執行。 1處理領導交辦的其它事務或突發事件。 — 14公關部部長崗位職責 負責部門整體工作管理及制度的建立和完善， 負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案，在批準后組織執行。 負責為公司承攬公司經營范圍內的各種工程，參與工程招標、投標各種。 負責收集公司內外環境的各種信息，將經過分析評價的各種信息提供給公司總經理和各部門作參考，以提高經營管理的能力。 在雙向信息溝通 的基礎上，處理、 協調 好公司內外的各種關系，如員工關系、住戶關系、社會關系、媒體關系、政府關系等。 不斷監測社會環境的變化，國家政策法令的變化、市場的變化，社會輿論的變化，使企業能及時適應各種變化。 根據對政策法令、社會民意等重要外界因素的監測和分析，向企業預報有重大影響的近期或遠期發展趨勢，預測企業的重大動向，計劃 實施中可能遇到的社會反映，使企業未雨綢繆，防患于未然。 作為公司的對外發 言人，負責對外宣傳、溝通工作，樹立良好的企業形象；收集 相關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作 。 負責安排公司領導人接受媒體采訪，負責接待政府及有關部門、重點企業人員與公司領導會面、洽商等活動 作為公司社會活動的代表，積極參與有關社會活動，并做到 30 公眾來訪的各種禮儀接待工作。 處理突發事件和危機事件。 1完成領導布置的其它工作。 4. 2— 15 安保部部長工作職責 負責主持安保部日常工作，保障 公司 和 施工場地 安全防范工作 ，帶領安保人員 同危害企業的違紀違法行為作斗爭 ， 確保公司和公司員工生命財產安全 。 負責 安保部 員工 安保知識、技能 的培訓、考核等管理工作。 根據安全保衛工作的方針、政策和有關法律、法令和公司領導有關安全的 要求， 建立、健全安全管理規章制度并組織實施。 負責公司值帶班工作安排， 協助 各個 部門健全各項安全防范措施，保衛要害部門安全。 認真貫徹 公共安全法律 法規，加強 防盜、防火、 防破壞 、防自然災害等 系統 建設 設備、設施、器材的安全管理工作，制訂 各種 緊急突發事故的處理預案。 負責治安保衛方面的宣傳教育工作，增強員工法制觀 念 ， 安排組織 對公司員工定期進行安全防范和消防常識的培訓，做好防火、防盜、防破壞、防自然災害等事故的安全教育工作。 協助 派出所 對管轄區域內 的 治安事件和 意外 事故進行調查處理。 負責突發事件以及各種處置方案的擬訂及演練，負責組織調查管轄區域內發生的重大案件、事故，并向上級提出處理意見，匯報 31 查處結果。 負責定期開展 對各項工程 質量 、設備、設施 檢查活動，積極參與各種內外部檢查工作，不斷改進安保管理工作。 負責對 各施工單位的 監督和檢查，嚴格要求 施工方 員工執行崗位職責 ，確保 工地安全。 1 與公司各部門之間密切配合、相互溝通，并深入了解 安保部管理人員的 工作、思想 狀況，及時糾正不 良 傾向。 1 協助有關部門做好保密工作。 1 及時完成領導及上級業務部門交辦的各項臨時性安保工作。 4. 2— 16 辦公室工作職責 了解和掌握公司生產經營動態，搜集各類信息，為領導科學決策提供依據和建議，協調各部門之間的工作。 ２、負責相關文件的起草、會簽、呈報、收發、存檔。 ３、 承擔 公司管理人