行政后勤管理制度9717691828(最新整理(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 各種規章制度、實施細則、工作條例、章程；實施細則、辦法?? ⑤ 簽訂的各種合同、協議（包含分場）；購銷合同、商務合同、技術服務合同、技術咨詢合同?? ⑥ 公司的各種證照（包含分場）及基礎資料；企業法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、統計證?? ⑦ 固定資產費用申請表、呈批件；關于發放費用的請示、關于購置車輛保險的請示?? ⑧ 公司的基建檔案資料；工程建設合同、基建項目概預 （結）算書、勘察設計報告、項目可行性報告、會議紀要、向相關部門發出的報告請示及相關部門下發的批示批復?? 檔案收集處理 ： ① 部門收集整理、行政部統一存檔管理文件材料制度。凡本公司繕印發出的公文（含定稿、發文紙、擬稿件）由行政部（分場）文員統一收集管理。 ② 公司對外行文、執行文件、人事任免文件、呈批件在收集處理過程中要保證編號的連續性，原則上不得漏號、錯號，若有漏號、錯號的要注明原因。 ③ 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門文員（或負責檔案管理人員）收集歸卷。 歸檔時間要求： ① 文件材料 歸檔按年度立卷。行政部應在每年 4月底前將公司歸檔的資料進行立卷歸檔 . ② 各職能部門必須在每年 2月底前將所有的資料歸檔后交行政部，要求歸檔的資料必須是原件（除特殊情況外）。 ③ 種苗產業部各部門、分場每年 2 月底向種苗產業部行政部移交檔案資料內容有：分場移交種苗產業部行政部的檔案資料有：分場擬稿印發的對外行文、分場擬稿下發的執行文件、分場擬稿下發的人事任免文件、分場呈批件（固定資產費用申請表）、分場簽訂的合同（協議）、分場房屋產權證（國有土地使用證）、分場外來文件資料、分場基建類檔案資料、科技類等；財務檔案及人事勞資 檔案移交財務部和人力資源部。種苗產業部各部門需移交的檔案資料有：外來文件、呈批件（固定資產費用申請單）、各種證照、合同（協議）、會議紀要等。 豬場事業部 行政后勤管理制度 ９ 檔案立卷 檔案立卷分類： ① 按年度及保存價值分為：短期保存（ 3年）、長期保存（ 515年）、永久保存（ 15年以上）； ② 按文書處理的要求分為：行政管理類（外來文件、執行文件、對外行文、呈批件、固定資產費用申請表、人事任免文件、合同協議、工作計劃總結、會議記錄、制度法規、其它文件資料）；人事勞資類（員工花名冊、工資報表、職務調配審批表、員工轉正考評表等）；財務類（財務審計報 告、資產負債表、損益表等）；科技類（與生產技術相關的資料）；營銷類（營銷客戶檔案資料、采購客戶檔案資料等）；基建類（工程建設或維修項目的報告、批文、合同、預算等資料）；聲像類（錄音帶、照片、刻錄光盤等） ③ 歸檔的文件材料種類、份數、編號以及每份文件的頁數均應齊全完整。 ④ 卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在請示之后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系進行系統的排列。 ⑤ 卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。 裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角編寫頁號。 ⑥ 案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 ⑦ 案卷的裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。 ⑧ 行政部應對檔案資料的管理工作每季度不定期進行一次以上檢查。 檔案查閱 ① 查閱檔案資料由查閱人填寫《種苗產業部查閱檔案資料申請單》，由部門經理簽字，經行政部經理（分場辦公室主任）同意后，方可進行查閱，若需經總經理室批準的，需經總經理室相關副總或總經理同意方可查閱。 ② 需經總經理室批準方可 查閱的檔案資料有： A、屬公司與其它單位的合作重要的合同協議； B、人事薪酬資料； C、財務、審計資料； D、關鍵生產技術相關資料（如飼料配方、關鍵飼養技術等）； E、營銷（采購）客戶檔案資料； 豬場事業部 行政后勤管理制度 １０ ③ 行政部檔案員應對公司員工查閱檔案資料進行登記。 ④ 查閱檔案人員必須遵守有關保密規定，對關系到公司機密的資料，查閱人不得隨意復印或對外泄露。 ⑤ 查、借閱檔案人員必須愛護檔案，借閱過程中不準私自拆卷、涂改、剪頁、水濕、煙燒、撕毀。歸還檔案時，檔案員應當場對檔案進行查驗，以維護檔案的完整性和嚴肅性。 檔案銷毀 :檔案超過所定的 保存期限或失去了保存價值的文件資料由檔案員填寫檔案銷毀單經行政部經理核實報總經理室批準后方可銷毀。 附件 ① 《種苗產業部檔案保存期限表》 ② 《卷內文件目錄》 ③ 《種苗產業部查閱檔案資料申請單》 ④ 《種苗產業部查閱檔案資料登記表》 ⑤ 《種苗產業部檔案銷毀清單》 種苗產業部 查閱檔案資料登記簿 日 期 部 門 查 閱 內 容 批準人 查閱人 備 注 種苗產業部 查閱檔案資料申請單 日 期 部 門 備注 查 閱 內 容 申請人 部門經理 簽 字 行 政 部 經理簽字 豬場事業部 行政后勤管理制度 １１ 種苗產業部 查閱檔案資料申請單 日 期 部 門 備注 查 閱 內 容 申請人 部門經理 簽 字 行 政 部 經理簽字 種苗產業部 檔案銷毀清單 部門 日期 序號 文件編號 題 名 類 別 份 數 備 注 五、 圖書管理制度 （一）、目的： 公司購置圖書的目的，在于為公司經營業務研究提供資料以及提高員工的素質。 （二）、范圍： 本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業務均按本制度辦理。 （三）、購買： 購買圖書由各部門負責人先填寫“購買圖書計劃單”，呈總經理室審批后，由填單部門相關人員購買。 （四）、辦理入庫手續 ： 根據所填寫的“購買圖書計劃單”，并需到財務報銷圖書書款的，必須先到行政部辦理圖書入庫手續。 （五）、整理與編號： 凡新購進的圖書進行分類整理與編號（貼上標簽，并注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月、頁數、價格以及必要的項目）。 （六）、加蓋印章： 所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上，加蓋公司印章。 （七）、圖書的借閱： 圖書只借給本公司員工，一律不得轉借其他人。 （八）、 心欲借閱書籍或雜志者，應向管理人員登記并取書。 （九）、 所借雜志應在兩周內歸還，書籍在一個月內歸還；逾期者不續