某知名國際貨代公司員工手冊(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 意后方可加班。 根據公司需要 ， 在休息日和法定節假日 負責 值班的 員工 ，公司將首先安排補休，不能安排補休的，公司將發給值班補貼。 四、 考勤統計 考勤員每月 2 日 （節假日順延） 前填寫月度考勤統計表 ， 考勤周期自上月 月初至上月月底 ，與工資結算日相同， 統計完畢后交 人力資源部 憑以作為每月發放工資的依據。 五、 考勤監督 ，一經發現考勤記錄不準或有誤 需及時上報 人力資源部 并給予相應人員經濟處罰。 3. 人力資源部 負責人對各部門考勤進行隨時抽查，一經發現考勤記錄不準 或有誤，及時匯 報 分管經理 ，并對相應考勤核查人員及責任人分別進行經濟處罰。 第五章 薪金、福利 18 一、發薪日期 公司按員工的實際工作天數支付薪金，薪金結算日自當月月初至當月月底，付薪日期為次月的 5 日。若付薪日遇節假日或休息日，則在最近的工作日支付。公司將在每月付薪日前將薪金轉入以員工個人名義開出的銀行帳戶內，員工可憑銀行卡到銀行領取。 二、薪金管理 （一） 、崗位薪金評定的依據是：由員工品德素質、能力素質、勤奮敬業精神、工作績效等方面的綜合考核 。 薪資核算時，嚴格按照考勤制度執行，在薪資表中注明扣罰明細。薪資核算好后，按照《 國際貨代 公司組織分工管理制度》的審批程序進行審批。批復后，方可向財務領款發放。 公司將視員工的業績狀況，考慮對工作成績優異的員工給予加薪。 對于業績不佳，工作失誤或違反制度的員工， 將根據考核結果發放相應薪金。 （二） 、員工薪金由公司財務部統一管理。 公司每年年會時， 將討論決定是否 對 部分 員工 或者全部員工 薪金 進行 調整，同年度期間不 進行 調整。特優、特差的員工以獎懲形式獎、罰。 每年元月 5 日發放完上一年薪資， 各分公司、辦事處應及時 將薪資 表原件寄給總部 人力資源部 薪資負責人。 總部 人力資源部 薪資負責人，要做好薪資檔案存檔工作。 扣罰員工的款項，列入本部門、分公司或辦事處員工福利帳戶。 （三） 、 公司停工、停產在一個工資支付周期內（ 1 個月內）的，按勞動合同約定的標準支付員工工資；停工、停產超過一個工資支付周期的，發給員工基本生活費，基本生活費的標準不低于 當地 最低工資標準的 80%。 （四） 、 工人職員疾病或非因工負傷停止工作 期間的 病傷假工資或救濟費 按照 不低于 當地 最低工資標準的 80%計發 。 員工因私事請假，公司不予發放工資。 （五） 、 因員工原因給 公司造成經濟損失的，公司可以 視情節后果 要求員工全額 賠償 或者部分賠償 ， 但最低不低于其所造成損失數額的 30%，該賠償款項公司 可從員工本人工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當月工資的 20%，扣除后不低于最低工資標準。 19 依公司規章制度對員工進行處罰的罰款可以在工資中扣除，但每月扣除部分不超過員工當月工資的 20%，扣除后不低于最低工資標準。 以上 罰款和賠償可以同時執行，但每月扣除的工資總額不超過本人工資的20%，扣除后不低于最低工資標準。 （六） 、 員工依法享受年休假、婚假、喪假期間， 按照國家有 關規定支付工資。 女員工 休產假期間的 工資 費用由社會保險 機構 負擔 ，公司將配合員工辦理申領手續 。 （七 ） 、 有下列情況之一，公司可以代扣或減發員工工資而不屬于克扣工資： ； 、住房公積金； 、裁定中要求代扣的撫養費、贍養費 等費用 ； ； ； ； 照 公司規章制度規定可以減發 的工資； ； 、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。 三、社會保險 公司依法為員工辦理養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險，并依法支付應由公司負擔的社會保險待遇。 女員工生育和休產假期間的費用由社會保險 機構 負擔。 公司依法為員工繳存住房公積金 。 簽訂臨時勞動協議的 員工在原單位上繳 社會 保險 的，應該向公司 提供 在 原單位上繳 社會保險 的有關證明。 員工因個人原因未將檔案轉入公司所屬勞動人事局 而影響公司為其辦理保險開戶及繳納手續的，相關不能 上繳各種社會保險 的責任由 員工自行承擔 。 公司 每月及時上繳各種保險，及時填寫 員工 養老手冊，辦理各種保險后的福利。 各 分公司、 辦 事處 負責 辦理 保險工作人員，要負責收集當地有關保險文件，及時上報總部 人力資源部 。根據當地文件要求，每月 25 日向總部 人力資源部 申報保險基金繳費情況、金額、比例，審批后次月 8 日前，方可向當地保險部 20 門繳納保險費。 員工患病應憑社會保險機構發給的憑證，到規定的醫院、衛生院等單位就醫在外地就醫，應根據社會保險局有關規定，辦理審批手續，將藥費單與診斷書交到社會保險局報銷。如有特殊病癥，須到特定醫院就診，應事前向社會保險 局申請。公司將 無需 承擔 員工報銷醫藥費。 四 、 個人所得稅 員工對 所有現金收入，員工有義務根據當地稅務規定交納個人所得稅。公司將在每次支付 工資 時，代扣代繳相應的個人所得稅。 五、 員工活動 1．公司為保障員工的身心健康，每年將進行一次例行體檢。 檢查內容包含傳染病、血 常規 等，體檢中如發現問題 員工應 及時復診，如確診為傳染病應及時隔離。 2．一般來說員工均有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動，例如公司周年慶祝活動、郊游等。 在節假日組織員工活動，促進員工之間團結，使員工能更好地通力合作，為公司興旺發達作出貢獻。 六 、 公司福利 帳 戶使用規定 各 分支機構（ 分公司或辦事處 ） 分別建立福利帳戶。 對員工各種業務指標，業績突出的，由相關部門報總部 人力資源部 ，總部 人力資源部 有權建議和上報，公司給予適當的獎勵，列支福利戶。 在有突出貢獻員工重要紀念日時，總部 人力資源部 有權建議和上報，公司給予適當的紀念或慶祝活動，列支福利戶。 第六章 休息休假 一、 假別和假期 （一） 法 定 節假日 休假 所有員工享有帶薪法定 節假日 休假。法定 節假日 共 11 天，分別 為： 新年，放假１天（１月１日）； 21 春節，放假３天（農歷除夕 、正月初一、初二）； 清明節，放假１天（農歷清明當日）； 勞動節，放假１天（５月１日）； 端午節，放假１天（農歷端午當日）； 中秋節，放假１天（農歷中秋當日）； 國慶節，放假３天（１０月１日、２日、３日）。 以上法定假日期間，工資照 發 。具體假期 安排辦法 依 國家統一規定 執行。 （二）帶薪 年休假 員工 累計 工作已滿 1 年不滿 10 年的，年休假 5 天；已滿 10 年不滿 20 年的，年休假 10 天；已滿 20年的，年休假 15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期 。 員工 有下列情形之一 的，不享受當年的年休假 （ 1） 累計工作滿 1 年不滿 10 年的 員工 ，請病假累計 2 個月以上的； （ 2） 累計工作滿 10 年不滿 20 年的 員工 ，請病假累計 3 個月以上的； （ 3） 累計工作滿 20 年以上的 員工 ，請病假累計 4 個月以上的。 每位 員 工 有 責 任 根據公司規定 作出休假 計劃 上報公司 。 員工申請休年假，應提前一個月向 分管部門主管 提交申請報告，由 部門主管 向分管副總匯報并征得同意 并 安排工作代理人， 員工在休假前就本職范圍內的工作進行臨時交接， 方可休假。 部門主管 以上人員申請休年假應提前一個月 向總公司提交申請報告，經總經理批準，并指定代理人及安排好工作后，方可休假。 由于員工原因未進行工作交接造成公司損失的，公司可以對 員工 予以處分，并要求賠償損失。 當年度的年休假日必須在次年的 3 月 1 日 前休完，不得與下一年度的 休假日合并使用。 為使員工能有充分的休息時間及不影響正常工作，年假不得折現 ，如 果公司 位確因工作需要不能安排 員工 休年休假的，經 員工 本人同意，可以不安排員工 休年休假。對 員工 應休未休的年休假天數，單位按照該 員工 日工資收入的300%支付年休假工資報酬。 公司批準休假，但 員工 不休年假的， 公司 可不 支付相關補償費用。 22 擔任 總公司部門 主管或 分公司經理等 重要職務者另可享受額外 3～ 5 天的年假。 ？？ 此項額外年假核可權屬總經理。 人力資源部 依總經理的核 準后 及時 以書面的方式告知當事人。職務變動時此項額外年假亦 隨之 產生變動。 年休假原則上 應 一次休完。遇特殊情況，經主管 領導 批準可分兩次休假。員工休年假期間所產生的一切費用公司均不承擔。 原則上提倡在業務淡季時休年假為好。 新加的 累計 工作年限 年假天數 110 年 5 天 1020 年 10 天 20 年 以上 15 天 （三） 公傷假 員工 因公負傷，需提供由醫療單位出具的檢驗證明 及建休證明書 ，并經 人力資源部 確認后，可根據情況 批準 公傷假，公傷假期間員工不享受公司的績效工資。工傷期間工資及一切福利、補貼按 100%發給。 取消 ？？ （四） 喪假 員工直系親屬（父母 或者配偶之父母 、配偶、子女）死亡，可給予 3 天喪假； 喪 假 應 一次性休完 。 （五） 公假 1. 員工因 外派 參加集會、訓練、業務學習、資格考試或其他活動。 2. 參加 公民有義務參加的 重大社會活動（ 如 選舉、代表大會、法庭作證 等） ，且 具有證明文件者。 3. 其他依 國家法律 法 規 規定或公司核定給予公假的。 4. 以上所占用的工 作時間均視為 正常 工作，但需將經主管領導批準后的 申請報 人力資源部 備案，連續時間超過二天或每天占用工作時間超過一個小時，且總時長 15 個工作日者需報總經理批準。 （六） 婚假 凡公司員工 在本公司工作期間結婚的均 可享有結婚假期 ， 員工領取結婚證 23 書后， 經及時到公司 人力資源部 備案后 可享受婚假三天，晚婚假十天，婚假 應 在員工領取結婚證書后的 六 個月內有效，不可分次申請。 婚假必須一次性休完。 （七） 產假及 陪產假（男性） 凡公司 女 員工可享有分娩假期； 符合國家計劃生育規定的女 員工 產假為九十天（ 90），其中產前休假十五天（ 15）。難產的，增加產假十五天（ 15）。多胞胎 生育的，每多生育一個，增加產假十五天（ 15） ， 晚育的女 員工 ， 在天津分公司工作的員工 增加 產假 三十天（ 30） ， 其它地區 分支機構工作人員按照當地相關規定執行。 本公司男 員工 的配偶晚育的，男 員工 可以享受 七 日 護 理 假 。 員工享受產假、護理假的相關待遇根據生育保險的相關規定執行。 男女雙方按照法定結婚年齡推遲三年以上結婚為晚婚。已婚婦女二十四周歲以上生育第一個子女為晚育。 對違反計劃生育政策的女 員工 可以參照產假標準給予休假，但休假期間，公司不支付任何待遇，對于員工在此期間的社保費用 和住房公積金費用，無論以公司名義承擔的份額還是應該個人承擔的份額皆由個人全額承擔 ，公司可以先行墊付，然后在工資中扣回。 （八） 事假 員工休假，由本人申請，病、事假 3 天以下，由部門及辦事處主管領導逐級審批； 3 天以上報副總經理審批； 5 天以上報總經理審批。經理以上人員休病、事假 2 天以下，報副總經理審批，并向總部 人力資源部 備案； 2 天以上經副總經理同意，報總部 人力資源部 經總經理審批。 （原條例內容） 1. 一天以內事假由直屬上級批準。 請假單由直屬上級保管 。 ？ 2. 一天以上三天以內事假 需提前兩天提出 并填妥請假單， 由 直屬上級批準 。 請假單 由直屬上級呈送 人力資源部 保管 。 3. 三天以上事假， 需提前五天填妥請假單 ？ ，由 直屬上級及人事主管批準。 特殊情況勞動者應及時向直屬上級匯報。直屬上級可酌 情作出 不予給假、縮短假期或 令 延期請假 的決定 。 4. 員工請事假按實際缺勤天數扣發薪金。 5. 直屬上級及人事主管可依實際狀況決定是否準予請事假及事假天數。員 工如對該決定不服可向總經理提出 復議 ，由總經理 作出決定 。 24 6. 事假未經 批準 擅自 缺勤 則以曠工處理。 7. 勞動者提出解除勞動合同后的交接期，累計事假 不應 超過兩 天 。 （九） 病假 1. 員工請病假必須填寫請假單， 并 附公立醫院或醫保定點 醫院開據的病假 證明 ， 經直屬上級核準。 請假一天以上的， 請假單及醫院證明由直屬上級呈送 人力資源部 批準 。 員工突然發病來不及履行上述請假手續的，應在恢復上班后的第一天補辦前述手續。并病假不能提供相關醫院 病假證明 的 視同事假，依事假規定辦理。 2. 員工患病或非因 公 負傷，需要停止工作治療時， 其病假工資按照 不低于天津市最低工資標準的 80%發放。 3. 當月請病假累計 1 天以內的（含 1 天），扣除當月全勤獎的 50%，當月請 病假累計