某知名國際貨代公司員工手冊-資料下載頁

【導讀】{ "error_code": 17, "error_msg": "Open api daily request limit reached" }

　　

【正文】 下班 或外出辦公 時 ，應把文件等整理整齊，并把椅子推進桌子 ； （二）辦公室衛生標準： 1. 門窗包括玻璃、窗臺等無浮塵，玻璃明亮潔凈； 2. 地面干凈整潔，無雜物，無污物、污水、浮土； 3. 辦公室墻面保持清潔， 四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮 塵； 4. 辦公室墻角及四周墻面沒有蜘蛛網； 5. 辦公設備定時擦拭，無灰塵、浮土；； 32 6. 照明燈、空調上無浮塵； 7. 書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，無亂堆亂放現象； 8. 辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊； 9. 桌椅擺放整齊，干凈整潔； 10. 個人辦公環境保持整潔 11. 會議室各類物品擺放整齊； 12. 衛生間保持整潔 。 四 、衛生間衛生規范 （一）衛生間衛生規范： 1．衛生間包括宿舍衛生間、辦公室衛生間、公司衛生間。 衛生間由所屬區域值日員工負責打掃； 2．講究衛生，保持衛生間內清潔、干凈，無異味； 3． 愛護公共設施，對故意損壞的，按價賠償， 非人為損壞的，及時申報 維修； 4．嚴禁在廁所墻上亂寫亂畫； 5．文明用廁，便后沖洗； 6．洗手間內應放置清潔劑并及時更換； 7．節約水、電，用后關閉水龍頭，人走后即隨手關燈； 8．將便池沖洗干凈； （二）衛生間衛生標準： 1．地面干凈無異物，無水跡； 2．便池沖洗干凈，無污痕； 3．保持廁所清潔、衛生，無異味； 4．應做到節約水、電； 5．衛生間墻面保持干凈 。 五 、宿舍衛生 （一）宿舍衛生規范： 1．公司 管理部 為宿舍衛生責任人，清潔員負責具體清掃工作； 2．地面干凈整潔，無水跡、紙屑； 33 3．被褥疊放整齊， 鞋子在床下排列整齊； 4．墻上禁止張貼海報，保證墻體整潔； 5．臉盆等洗漱用品按指定位置擺放； 6．應在指定地點晾曬衣服，宿舍禁止亂拉晾衣繩； 7．衣服收疊整齊，禁止亂丟亂放； 8．宿舍內禁止亂扔雜物，將雜物隨手扔進垃圾桶內； 9．制定值日表，宿舍成員輪流整理內務，打掃宿舍衛生； 、無雜物； ，保持干凈； （二）宿舍衛生標準： 1．地面干凈，紙簍、工具放置適當； 2．門窗及玻璃清潔； 3．臉盆、鞋子放置整齊，被褥、枕頭、衣物、箱包等收疊整齊； 4．宿舍樓道墻體 明亮，無污痕，樓道地面干凈，無雜物、無水跡； 5．宿舍衛生間按衛生間衛生規范執行； 6．按值日表安排，宿舍成員每天 7： 30 之前將宿舍打掃干凈； 六、 衛生獎懲制度 1． 員工違反衛生管理制度， 給公司 將視情節給予批評教育并處以 50 元－100 元的罰款。 2． 衛生區經檢查衛生不達標的，給予衛生區域的部門主管記過一次，并處 元以上 元以下罰款；對直接責任人記過一次并處 元以上 元以下罰款。 3． 公司 管理部 監管不力、不及時檢查或抽查衛生情況，致使公司衛生管理混亂的，對部門主管記過一次，并處 元以上 元以下罰款。 員工違反衛生管理制度 ， 造成 公司 200 元以上 1000 元以 下損失的，屬于較重違紀行為； 造成 1000 元以上損失 的，屬于嚴重違紀行為。 公司對較重違紀和嚴重違紀員工將根據本手冊第十七章的相關規定進行處理。 第十 章 辦公用品管理 34 一、 辦公用品的采購、保管、發放 、使用應做到規范節約 。 二、 公司對辦公用品實行統一管理。各部門根據需要，填寫《辦公用品申 購單》交部門主管審核，報請主管部門批準后，由公司 管理部 統一采購。 三、 采購辦公用品時，本著“質優價廉、公開”的原則，既要保證日常所 需，又要注意 勤儉節約，堅持先急后緩、有計劃、有針對性地采購。 四、 所購辦公用品由公司 管理部 統一登記造冊，并由專人負責發放和管理。 五、 辦公用品管理人員，要做到賬物相符，手續齊全，保管妥善。財務、 辦公室應當每半年盤點一次，發現問題及時妥善處理。杜絕有帳無物或有物無帳現象。 六、 各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，杜絕浪費。辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 七、 公司 管理部 對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現浪費 行為時有權予以制止，并給予警告。 八、 辦公用品的發放 1． 辦公用品以部門為單位進 行發放，先填寫《辦公用品領用登記表》，由 各部門主管統一領取，并簽字認可。 2． 辦公用品的發放，實行領用登記制，細化到個人，按使用頻率進行發放， 原則上在每月的 1 號發放一次。 3． 各部門要樹立勤儉節約的思想，根據實際需要領用辦公用品。對耐用 品要妥善保存和使用，避免丟失和過早損壞。 九、違紀處罰 員工違反辦公用品管理制度，沒有給公司造成損失或損失不大的，屬于 一般違紀行為； 對于 一般 違紀行為，公司可以予以批評教育或者給予警告處分，并可以視情節給予 50200 元罰款，造成公司損失的，可以責令其賠償損失 。 造成 200 元以上 1000 元以下損失的，屬于較重違紀行為；造成 1000 元以上損失的，屬于嚴重違紀行為。 公司對較重違紀和嚴重違紀員工將根據本手冊第十七章的相關規定進行處理。 第十一章 車輛管理制度 35 一、司機管理規定 （一） 司機任用條件： 1． 身體健康， 持有合格駕駛證書，并有兩年以上駕駛經驗。 2． 有高度責任感，無不良行駛記錄。 （二） 司機 值勤 管理 規定： 1. 司機應 服從調度指揮 。 2. 提前到崗，做好出車準備 。 3. 根據派車單出車，每日出車結束后，查看里程表填寫行車記錄。 4. 檢查隨車證件，看是否齊全有效； 對車輛進行檢查 ，如有故障，必 須提前反映修理，以確保行車安全；檢查隨車工具、備胎是否齊備可用。 5. 未經允許不得將 公司 車輛外借。 6. 未經允許嚴禁公車私用，私自出車者出現一切問題后果自負，并按有關 規定處分。 7. 每日做好車內外清潔衛生及車庫衛生。 8. 司機在值班時間內嚴禁脫崗，應該隨叫隨到，保證正常用車。 （三） 行車安全規定 1. 安全駕駛，遵守交通規則。 2. 駕駛時應該精神集中，連續駕駛時間不應超過六小時。 3. 嚴禁酒后駕車、無照駕駛和超載行駛。 4. 未經許可不準將車借予他人使用。 二、 車輛保養維修制度 1． 車輛保養應該嚴格按照 車輛說明書的保養規定執行。 2． 常規保養： 車輛應做到每日三檢（出車前、行車中，收車后），要保證車輛機械性能正常。掌握車況變化，對車輛重點部位做到經常檢查，必要時更換。 3． 清潔保養：應保持車輛內外清潔，車內無塵，車外光亮。 4． 遇有車輛機械故障時，應及時報告，對有故障的車輛禁止出車。 5． 車輛的保養記錄，對于車輛應建立保養檔案，內容包括：保養日期，保養里程數、保養項目、零部件更換情況。 36 6． 車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由公司管理部報總經理批準。 7． 車輛用油由公司統一購買，油票統一發放登記。 公司車輛一律憑票到指定加油站加油 。 車輛油耗根據公司規定的標準執行， 節獎超罰。 8． 駕駛員應做到合理用車，節約用油。 三、駕駛員安全技術操作規定 1．必須遵守交通法規及有關管理規定。 2．嚴格執行“三檢制度”，不開帶病車。 3．在更換車輪需支架車體前，要選擇路平、堅硬之處，嚴禁超負荷使用千斤頂，以防發生危險。 4．嚴禁私自找他人頂替駕車。 5．嚴禁攜帶易燃、易爆物品。 6．長時間停車或暫時不用時，要切斷電源，冬季加注防凍液。 7．通過鐵路道口時，要做到一慢、二看、三通過。 四、責任制度 1．駕駛員 因違反交通規則被處罰或違反交通規則發生 事故 給公司造成經濟損失的， 應當賠償給公司造成的損失 ，公司同時給予記過處分 。因意外事故、不可抗拒原因造成損失的，由公司研究后酌情處理。 2． 駕駛員酒后駕車、私自將車外借的、公車私用的，構成嚴重違紀行為。 駕駛員嚴重違反交通規則造成交通事故的構成嚴重違紀行為，應賠償因此給公司造成的經濟損失，公司有權解除勞動合同。 駕馭員違反車輛管理制度，沒有給公司造成損失或損失不大的，屬于一般違紀行為；造成 200 元以上 1000 元以下損失的，屬于較重違紀行為；造成 1000元以上損失的，屬于嚴重違紀行為。 違紀員工將根據本手冊第 十七章的相關規定進行處理。 第十 二 章 印章管理制度 為保障印章的安全保管和使用， 明確在日常工作中印章的保管、使用、更換、 37 交接等所必需遵守的 程序 ，公司特制定本制度。 一、 適用范圍 1. 本規定適用于 國際貨代 公司總部及所有地區的辦事處和分支機構； 2. 印章的范圍包括：公章、財務章、法人章、合同章等等。 二 、印章的保管 1. 公司及 各分支機構、辦事處的印章需 由 專人負責保管，并由保管人在“公司鑒章登記表” 上登記 ，并將登記表原件寄至總部人事財務部存檔。 2. 公司及 各分支機構、辦事處印章的負責人 變 更的 ， 應 將新的登記表寄至總部 人力資源部 ，以便統一管理。 3. 管理印章的人員出差或休假，經總經理授權可委托其他代理人代管。 三 、印章的使用 1. 公司及 各分支機構、辦事處的員工需用印章時， 應 在“用章申請”上 填寫 用 章 事由，并 經 本部門經理和分支機構或辦事處經理簽字 ，再 由主管副總簽字后， 到 印章保管人處 登記、 蓋章。印章保管人需將“用 章 申請” 和“印章使用 登記表” 留存。 2. 使用印章應進行登記，登記內容包括：使用時間、使用目的、蓋 章 次數、使用者姓名等。具體見 《 印章使用登記表 》 。 3 .嚴禁開出蓋公章的空白介紹信、信箋 、便條及空白支票。 印章外出，特殊情況需說明原因，經主管經理批準，到管理印章人處 登記后 ，方可攜帶外出， 但外出需由公司其他員工陪同 且 使用后必須當天歸還管理者。 5. 負責管理印章的人員要忠于職守，不得徇私舞弊擅自使用印章。 四 、印章的刻制、頒發和更新 1. 已作廢的印章應在收到新的印章時，連同新的“公司鑒章登記表”寄給總部 人力資源部 ，由總部財務 人力資源部 統一銷毀。 2. 印章如果不慎被盜或丟失，應及時 報告公司，并進行 聲明登記備案。 五、責任制度 印章管理人未依程序規定嚴格審查審批程序而 為用印人加蓋公章的，或者對使用印章情況沒有及時進行登記的，構成嚴重違紀行為，公司可以給予 100 38 元以上 500 元以下罰款，給公司造成損失的，應賠償全部損失。 印章管理人擅自開出 蓋公章的空白介紹信、信箋、便條及空白支票 的，或者擅自允許攜帶公章外出的，或者徇私舞弊擅自使用公章的，無論是否已經給公司造成了損失，均構成嚴重違紀行為。 員工偽造簽字騙得用 章 的，或者虛構用 章 事由騙得用 章 的 ,或者員工未經審批程序而偷蓋印章的均 構成嚴重違紀行為。 員工或者印章管理人用 章 不當，給公司造成的經濟損失在 1000 元以上的，構 成嚴重違紀行為。 如因印章使用不當而給公司帶來任何問題，由當事人和印章管理人承擔全部責任，并賠償給公司造成的一切損失。公司還將按照相關獎懲規定對相關責任人進行處理 ，其中對構成嚴重違紀的，公司將解除勞動合同。 第十 三 章 宿舍管理制度 宿舍管理制度 適用于因公司業務需要，配備了員工宿舍的 分支 機構或 辦事處 。 一、每一宿舍指定宿舍長一名。 二、員工必須服從公司對于宿舍的統一分配。 三、 宿舍紀律要求 1. 住宿 房間，宿舍編號及住宿人數由公司決定，服從宿舍 長 的調配與督導； 宿舍內員工必須服從宿舍長安排輪流值日。 2. 愛護房 屋，不得毀壞房屋的設施及結構，發現房屋 有問題 需要修繕的， 應 及時向公司反映。 3. 愛護公司購買的各種設施、物品，有故障要及時修復，不得毀壞，更 不得占為己有。 4. 遵守宿舍衛生管理規范， 宿舍內要保持清潔、整齊、文明、高雅。 5. 不得在宿舍 內進行賭博、 酗酒 或其他不良行為 。 6. 員工在工作時間和午休時間均不許到宿舍休息。 7. 外地親屬探親及非公司員工留宿要事先征得公司同意；不得留宿異性。 39 8. 宿舍的水電、煤氣、通訊 、清潔等生活方面的諸項 使用 費用均由居住人 承擔；應當節約使用水電。 9. 搞好鄰里關系，樹立 良好的公司形象；員工在宿舍內不得大聲 喧嘩，不 得造成噪音等擾人行為。 10. 宿舍內禁止吸煙。 11. 宿舍內嚴禁使用 違規 電器，嚴禁私接電線及 違規 裝接電器。 12. 宿舍內不得使用或存放危險違禁物品，以確保安全。 13. 宿舍內消防設備為緊急情況下使用，員工應確保會正確使用消防設備 。 14. 注意安全，防火、防盜，如因個人原因造成失火或失竊，由居住人負責。 15. 住宿舍的員工 ，每日要做好宿舍的環境衛生及個人衛生。 16. 禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。 17. 衣物要放在衣柜里，不能任意擺放，被褥定期清洗、日曬，個人日用品 要擺放整齊，臟衣服要及時清洗，不要堆積。 18. 不得在墻