藥店行政人事管理制度8(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 公用品的購買，都應由辦公室統一負責。 申購手續 公司統一于每月 25日由各部門統一匯總申購下個月部門 /個人需使用辦公用品。 如平時耗量過大，每周一可補申購一次，其余時間一概不予辦理。 各部門須根據各辦公用品庫存情況以及消耗水平，結合日常需求量，確定最終申購量。 各部門根據最終申購量填寫《辦公用品申請單》，須清楚寫明品名、數量、申請人、用途及需用日期等。 報經相關權限人審批。獲批后的《辦公 用品申請單》交辦公室相關人員分類匯總采購。 采購 辦公室嚴格追蹤到貨時間。 辦公室對到貨用品必須認真核對品名、規格、數量與質量，確保無誤。 辦公室在對方送貨單上簽名，并登記到貨日期、數量等。 辦公室協助供應商持簽收的送貨單，憑發票到公司財務部結算貨款。如手續不符，財務部應不予結款。 辦公 用品分發 辦公用品不得重復領取，辦公室統一建立《辦公用品 部門 領用登記表》和《辦公用品個人領用登記表》。 部門 /個人領用物品均須填寫領用登記表。部門用品需由部門負責人簽收，個人用品由本人簽 收。 重復領用物品（ 包括有殘余部分的一次性損耗品如雙面膠）必須以舊換新。 負責辦公用品發放的部門負責人員應每次認真填寫《辦公用品申購受理與發放登記表》詳細記錄，作為發放與盤點依據。 庫存用品保管 所有入庫的辦公用品，都必須 做好進出控管記錄，建立基本庫存標準。 辦公用品管理人員必須清楚掌握辦公用品庫存情況，單品小于基本庫存時須進行申購。 庫存品切實履行先進先出原則。 經常整理與清掃用品倉庫，必要時要實行防蟲防鼠等保全措施。 辦公用品盤存 辦公用品每月 25 日盤點庫存。盤點工作由辦公室負責。 盤點工作務必做到賬物一致，如果不一致必須查出原因，然后調整賬目，使兩者一致。 物品遺失由負責辦公用品管理人員照價賠償。 3． 7 價值在 200 元以上的辦公用品發生故障，須報辦公室聯系進行維修。 3． 8 離職回收 員工調職 /離職時需按《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經查損壞的按原價賠償，未交回物品按原價賠償。 部門負責人調職 /離職時需按照《辦公用品部門領用登記表》、《辦公用品個人領用登記表》記錄做好物品交接，交回物品經查損壞的按原價的扣款，未交回物品按原價 扣款。 管理的 相關流程，見附件《辦公用品管理辦法》。 第十章 公司 鑰匙管理辦法 1. 目的 為加強公司鑰匙管理，保障公司財產安全，特制定本規定。 2. 適用范圍 本規定適用于 公司 各 部門 所有鑰匙的管理。 3. 職責 公司 辦公室 負責公司鑰匙 (財務部除外 )保管、取用登記、回收、配制的管理。 鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。 4. 內容 辦公室鑰匙由公司 辦公室 全面管理、統一配制，并根據實際情況配發給各部門及 相關人員。 任何個人不得私自復制公司鑰匙，如有發現將作嚴肅處理。 鑰匙的種類及配置： 辦公室大門鑰匙，原則上每個部門負責人或公司領導各配置一套； 經理室鑰匙，由該經理室使用人或其秘書配置一套； 辦公桌柜鑰匙，由該辦公桌柜使用人配置一套； 會議室、會客室鑰匙，由 辦公室 統一管理。 文件柜及其他鑰匙，分配給各部門使用的文件柜配置一套，由部門指定人員負責保管。其它的備用鑰匙由 辦公室 負責保管，部門如需使用，可到 辦公室 借 用。 公司其他鑰匙視工作需要配置，并予以登記。 公司鑰匙只限于配有鑰匙的人員使用，不得隨意轉借他人使用，否則一旦發生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。 未配有鑰匙的人員，不得隨意或未經批準向他人借用。如因公務需要延遲下班或休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向本部門配有鑰匙的人員借用，用畢后應立即或在規定時限內歸還。 配有鑰匙的人員應承擔以下責任：在正常工作時間內按時開關門，不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；鑰匙一旦遺失，應立即向 辦公室 報備。 持有鑰匙的 人員，在離職或調動前，必須將之前的全部鑰匙繳回 辦公室 ，并填寫相應的歸還清單。 公司所有鑰匙人力資源及行政部都須備用保管一套（財務室等重要辦公室鑰匙除外），以備急用。 第十一章 印章管理辦法 1. 印章的種類 印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。 職章：刻有公司總裁或副總裁職銜的印章。 部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注 對內專用 職銜簽字章：刻有部門負責人以上職銜及簽名的印章。 2. 印章的使用規定 印章必須妥善保管，以防丟失和被人盜用；未經總經理或主管領導批準，印章不得帶出公司。如特殊原因，將印章攜帶外出辦理業務的，需填寫《印章領用申請表》見附表，并由辦公室管理處指定專人負責陪同辦理。 部門申請刻制印章，需提出書面申請，申請書一律用 A4 紙打印出來，分管領導審批后，并由綜合管理部到公安機關辦理有關手續后在公安機關指定的專營單位刻制。 如因工作失誤或管理疏漏造成印章使用上的問題，公司將嚴肅處理當事人；如發現非法盜用印章或偽造、仿造 印章者，公司將追究其刑事責任。 對公司經營權有重大關聯、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職銜簽字章。 以公司名 義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等 由總監署名，蓋總經理職銜簽字章。 以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決 行文 由部門負責人簽章，蓋總監或總經理簽字章。 各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。 3. 印章的監印 公司的印 章由總經理授權的專人保管，辦公室建立印章使用登記制度，實行用印登記，使用時須經總經理或主管領導批準，未經批準，任何人無權動用。 其它印章由相關部門總監級以上人員或指定監印人員。 4. 印章蓋用 部門使用公司印章，需填寫《印章使用登記表》見附表，由經辦人填寫后，并由分管領導審批后方可蓋印。 監印人除于文件、文稿上用印外，并應于 用印申請單 上加蓋使用的印章存檔。 5．各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。 6．監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。 7．印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。 第十二章 保密制度 1 . 總則 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 2 ．保密范圍和密級確定 公司秘密包括 公司重大決策中的秘密事項。 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。 公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 公司秘密的 密級分為 絕密 、 機密 、 秘密 三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害； 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 公司秘級的確定 公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； 公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 3 . 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的秘密由辦公室負責保密。 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 非總經理批準，不得復制和摘抄； 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 在設備完善的保險裝 置中保存。 屬于公司秘密的設備或者產品的運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行， 并采用相應的保密措施。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即做出處理。 4 . 責任與處罰 出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資 1000 元以上 5000 元以下： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的； 違反本制度規定的秘密內容的； 已泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現下列情況之一的，予以辭退 并酌情賠償經濟損失： 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的； 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權強制他人違反保密規定的。 5 . 附則 本制度規定的泄密是指下列行為之一： (一 )使公司秘密被不應知悉的； (二 )使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。 第二部分 人力資源管理制度 第一章 招聘錄用管理制度 第一節 總 則 1. 目的 統一、規范公司招聘及錄用行為，明確職責與權限，提 高招聘質量與效率。 通過系統化的招聘管理確保人力資源的質量，為公司選拔出適合公司發展的高素質人才。 2. 適用范圍 ********服務有限公司。 3. 原則與基本要求 招聘原則 公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則，使用人機制更趨科學、合理。 基本要求 年滿 16 周歲，持有效身份證明或護照，無犯罪記錄； 身體健康，無不適應崗位工作的生理、心理及精神疾??； 滿足崗位任職資格條件； 面試者應攜帶本人身份證和學歷證等相關證件 正本及 1 寸照片一張，并填寫《求職簡況表》 ； 經理級以上人員學歷為正規大學本科以上或至少五年相關崗位工作經驗。 第二節 職責與權限 1. 各部門職責 責任人 主要職責 辦公室 ① 指導各部門制定； ② 組織招聘活動，并對候選人進行綜合素質面試； ③ 確定招聘崗位人員的薪資、職級； ④ 對一些特別重要或特殊崗位的人員需求，采取公開或不公開的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊崗位候選人的背景調查； 用人部門 ① 制定本部門人力資源規劃及增補計劃，提出用人需求； ② 協助辦公室開展招聘工作； ③ 負責對面試人 員進行專業素質復試，掌握應聘人員的工作待遇期望，并提出錄用建議。 2. 招聘與錄用權限 對象 用人部門 辦公室 主管 領導 總經理 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 呈報 初核 復核 批準 總監級 √ √ √ √ 經理級 √ √ √ √ 主管級 √ √ √ √ √ 員工級 √ √ √ √ √ 輔助級 √ √ √ √ √ 第三節 招聘 錄用 流程 1. 需求計劃審批 1. 1本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計劃，填寫《人員增補申請表》，由 辦公室 按照一定的程序，經批準后辦理招聘或內部調配 。 2. 招聘計劃 辦公室依據崗位任職標準、人才狀況擬定