泛微協(xié)同辦公平臺e-cology80版本前端使用手冊(2)--人事(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 cology 的最終用戶的系統(tǒng)管理員及模塊功能管理員，模塊管理員必需具備基本的計算機(jī)操作技能，熟悉 Windows 操作環(huán)境 并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握 Inter Explorer 瀏覽器的基本使用 ，系統(tǒng)管理員還必須對數(shù)據(jù)庫有基本的了解。 泛微軟件有限公司 ww 6 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 四、 更多資源 本手冊涵蓋泛微協(xié)同管理平臺 Ecology 系統(tǒng) 功能的 后臺維護(hù)和配置操作 指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的閱讀本手冊，就可以 對 泛微協(xié)同管理平臺 Ecology 進(jìn)行日程的維護(hù) 工作。 同時 向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的 快捷易用。您可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。 ? 應(yīng)用培訓(xùn)期刊 泛微 定期 通過電子郵件發(fā)送 《泛微 應(yīng)用培訓(xùn)期刊 》向 用戶 介紹使用泛微軟件過程中可能遇到的問題和泛微軟件 功能 應(yīng)用技巧，提升客戶的泛微軟件應(yīng)用水平，加強(qiáng)與泛微客戶的廣泛交流。 ? 培訓(xùn) 針對大規(guī)模企業(yè)用戶，泛微軟件有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、 系統(tǒng)應(yīng)用推廣 、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時間和內(nèi)容。 電 話： 021－ 50942228 轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部 第 1章 查詢?nèi)藛T 一、 概述 查詢?nèi)藛T我們最常用的就是通過人員的姓名迚行查找，那樣我們只要在快捷搜索框中輸入姓名就可以了。但是有些時候我們并丌知道對方的姓名，甚至并丌知道要找的這個人具體是誰，這個時候我們就需要通過這里的查詢?nèi)藛T的其它人員信息迚行查詢，比如需要查找對象所在的部門、崗位、直接上級等。 二、 查找人員 點(diǎn)擊查詢?nèi)藛T菜單后，顯示如圖 1 所示，我們看到了很多的查詢條件，在搜索任意一個搜索條件中輸入關(guān)鍵信息后點(diǎn)擊【搜索】按鈕，就會查找到符合條件的用戶了，如圖 2 所示； 泛微軟件有限公司 ww 7 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 1 圖 2 如果用戶輸入了多個查詢條件，那么只有符合所有查詢條件的用戶才會顯示出來； 三、 查詢條件定制 概述 泛微軟件有限公司 ww 8 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 我們現(xiàn)在看到的搜索條件很多，但是有些條件是完全丌需要的，這個時候我們可以通過【查詢條件定制】來給他瘦身，將自己認(rèn)為丌需要用到的搜索條件給隱藏掉，使整個搜索頁面更簡潔一些。 定制查詢條件 點(diǎn)擊【查詢條件定制】按鈕乊后，顯示如圖 3 所示，這里列出了所有可以用的查詢條件，我們將丌需要用到的查詢條件選頃去掉后保存就完成了定制過程。如果以后又要用到的話只需要在查詢條件定制中將隱藏的條件選中就好了。 圖 3 人 力資源管理員定制查詢 如果當(dāng)前操作的用戶是人力資源管理員的話，即擁有【人力資源維護(hù)權(quán)限】的用戶，看到的定制頁面如圖4 所示，比普通用戶看到的內(nèi)容要多出很多，那是因為人員信息中的個人信息、工作信息等內(nèi)容都是丌對普通用戶開放的，只有人力資源管理員才可以查看，所以這里定制除了人員的基本信息外，還可以將人員卡片的個人信息、財務(wù)信息及系統(tǒng)信息做為查詢條件。 泛微軟件有限公司 ww 9 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 4 四、 查詢模板 概述 當(dāng)我們經(jīng)常用同一個條件迚行查找人員的話，我們可以設(shè)置保存一個查詢模板，這樣下次再使用相同查詢條件的時候，只要選擇模板就可以了，減少了輸入查詢條件的步驟。 操作步驟 在設(shè)置好查詢條件乊后，點(diǎn)擊菜單中的【存為模板】按鈕，顯示如圖 5 所示，輸入模板的名稱并保存 泛微軟件有限公司 10 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 5 保存后我們可以菜單下的模板列表中選擇已保存的模板后，顯示如圖 6 所有，將模板中的搜索條件都列出了，其它的條件都被隱藏了，再點(diǎn)擊搜索就可以根據(jù)設(shè)置的查詢條件迚行查詢。 圖 6 第 2章 新建人員 一、 概述 Ecology 系統(tǒng)中有 3 種創(chuàng)建用戶的方式，分別是批量導(dǎo)入、 LDAP 同步及通過此菜單創(chuàng)建用戶。 使用此菜單新建用戶每次只能創(chuàng)建一個人，所以更多的是用在日常維護(hù)中，當(dāng)某個新員工入職了，就直接在這里創(chuàng)建了。 需要注意的是 Ecology 中的人員一旦創(chuàng)建了是不能刪除的，只能修改他的工作狀態(tài)。 泛微軟件有限公司 11 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 二、 創(chuàng)建人員 點(diǎn)擊【新建人員】后顯示如圖 1 所示，只要將必填字段填寫好之后就可以點(diǎn)擊【保存并進(jìn)入下一步】，繼續(xù)設(shè)置個人信息、工作信息、系統(tǒng)信息這三個頁面的信息，如果不設(shè)置后續(xù) 3 個頁面的信息的話，只要點(diǎn)擊【保存】就好了。 圖 1 下面這些字段是在創(chuàng)建人員中需要注意的： ●編號：此字段內(nèi)容擁有唯一性，在系統(tǒng)中不能有兩個相同編號的人； ●狀態(tài)：狀態(tài)只能在【試用】、【在職】、【待崗】三種狀態(tài)可以選擇，這三種狀態(tài)不會影響用戶在系統(tǒng)中的權(quán)限，但是一旦保存后就不能直接修改人員的狀態(tài)了，只能通過人事的轉(zhuǎn)正、續(xù)簽等操作修改人員的狀態(tài)，而且這種修改會被記錄到人事卡片的工作信息中，所以在手動創(chuàng)建人員的時候需要特別注意的地方； ●直接上級：直接上級在基本信息中也是必填的，但是可以不填，這是因為在一個企業(yè)中，總有一個人是沒有上級的，所以這里也是系統(tǒng)中唯一一 個有必填按鈕卻可以不填的地方； ●移動電話：在很多企業(yè)中，高管的領(lǐng)導(dǎo)是不對全體成員開放的，所以在移動電話這個字段后面可以設(shè)置號碼公開方式，如圖 2 所示。 泛微軟件有限公司 12 中國上海耀華支路泛微軟件大廈 電話： 02150942228 傳真： 02150942278 圖 2