公文管理系統分析與設計報告(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 對需要簽名的領導級用戶，要求用戶綁定計算機的 IP，以防簽名在其它計算機上被盜 用。 武漢理工大學 管理學院 信管 收發文統計查詢（日志記錄） 公文查詢應用面向對象為全區的使用人員，權限相對較低。設計重點應體現在操作的方便、靈活性上。系統應提供自定義的查詢方式，用戶可以根據自身需求，定制查詢條件，使返回的結果更為準確。并可以顯示各單位全年公文辦理的工作量等數據分析功能。 業務流程泳道圖 發文 流程 公 文 管 理 之 發 文行 政 文 員 （ 秘 書 ） 辦 公 室 主 任 （ 經 理 ） 公 司 領 導 （ 董 事 長 ） 收 文階段開 始發 文 擬 稿待 審 核 公 文經 理 審 核公 文 模 板退 回通 過套 紅 蓋 章一 審 通 過 公文退 回通 過需 要 會 簽是否發 文 列 表消 息 提 醒收 文 管 理部 門 會 簽 擬稿：一般由辦公室文員擬稿（包括發文類型、標題、日期、主題詞、 發文部門 、擬稿人、主送、文號、密級、緊急程度 、正文、附件、審批人等 ），是公文管理的第一道程序。 武漢理工大學 管理學院 信管 核稿：擬稿人所在的部門的部門負責人，對公文進行審核的業務過程。建議在發文流程管理定義核稿的負責人為部門負 責人，在實際公文流轉中，確定實際的部門負責人。 審核：一般指辦公室審核，即對部門完成核稿的公文進行審核的業務過程。審核過程中，基本上可以確定發文的密級、保密期限、主題詞、發送方式等（若密級屬于非公開或限定）。 會稿：一般是多部門會稿，建議采用并行步驟，本步驟一般情況下可略過。 收文 流程 公 文 管 理 之 收 文 流 程部 門 辦 公 室 主 要 領 導 分 管 領 導 其 它 科 室 、 部 門 發 文 單 位階段開 始簽 收 、登 記批 示閱 辦 、承 辦辦 理 、傳 閱辦 理結 束處 理 意 見歸 檔催 辦催 辦 消 息 擬辦：對收到的公文進行辦理意見的填寫以及流程的選擇。擬辦的操作可設置代理人或關聯人。 批辦：對收到的公文進行辦理批示意見的填寫，一般可設置為并行步驟。建議事先在關聯人設置為該步驟的負責人設置關聯人，負責人只須填寫相關意見，至于收文的繼續流轉交由關聯人去做。 閱辦：對收到的公文進行閱讀批示意見的填寫并提交通過 /退回意見。若設置為并行步驟，則各負責人只需填寫意見，由歸并點負責人填寫意見和提交通過 /退回意見后再進入下一步流程。承辦 ， 該操作類似閱辦。 歸檔：對流轉完畢的收文進行歸檔。只有擁有公文歸檔模塊權限的用戶才 能進行公文歸檔。歸檔后的收文不能在公文歸檔模塊中直接再發送，需要到收文發送模塊進行收文補發。 武漢理工大學 管理學院 信管 會簽 部 門 送 簽部門會簽分轉部 門會 簽 人 1部 門會 簽 人 1部 門會 簽 人 1全 部會 簽 完 畢 ？自動流轉轉 會 簽回 送 數據流程圖 頂層數據流圖 公 文 管 理P 0領 導 （ 主 任 ）文 員（ 秘 書 ）相 關 部 門公 文 檔 案 武漢理工大學 管理學院 信管 0層數據流圖 武漢理工大學 管理學院 信管 24 數據字典 數據項 數據項編號： X01 數據項名稱：發文編號 類型：字符型 長度： 11 數據項編號： X02 數據項名稱：發文部門 類型：字符型 長度： 4 數據項編號： X03 數據項名稱：文件字號 類型：字符型 長度： 20 數據項編號： X04 數據項名稱：文件標題 類型：字符型 長度： 50 數據項編號： X05 數據項名稱：主題詞 類型：字符型 長度： 200 數據項編號： X06 數據項名稱：文件類別 類型：字符型 長度： 4 取值： 命令 | 決定 | 公告 | 通知 | 通告 | 議案 | 報告 | 請示 | 意見 | 函 | 會議紀要 數據項編號： X07 數據項名稱：文件密級 類型：字符型 長度： 4 取值：普通 | 機密 | 絕密 數據項編號： X08 數據項名稱：加急 武漢理工大學 管理學院 信管 類型：字符型 長度： 4 取值：特急 | 緊急 | 一般 數據項編號： X09 數據項名稱：份數 類型：數值型 長度： 3 小數字： 0 取值范圍： 1— 999 數據項編號： X10 數據項名稱：擬稿部門 類型：字符型 長度： 4 數據項編號： X11 數據項名稱：擬稿人 類型：字符型 長度： 8 數據項編號： X12 數據項名稱：擬稿時間 類型：日期型 長度： 8 數據項編號： X13 數據項名稱：公司領導 1 簡述：發文時會簽的領導 類型：字符型 長度： 10 數據項編號： X15 數據項名稱：審稿人 簡述：發文時進行審核的 相關部門（人員） 類型：字符型 長度： 8 數據項編號： X16 數據項名稱：主送 類型：字符型 長度： 100 武漢理工大學 管理學院 信管 數據項編號： X17 數據項名稱：抄送 類型：字符型 長度： 100 數據項編號： X18 數據項名稱：存檔時間 類型：日期型 長度： 8 數據項編號： X19 數據項名稱：收文編號 類型：字符型 長度： 20 數據項編號： X29 數據項名稱：公司領導 2 簡述：收文時閱批的領導 類型：字符型 長度： 8 數據項編號： X30 數據項名稱：部門人員 簡述：收文時進行閱辦處理的 相關部門（人員） 類型：字符型 長度： 8 數據項編號： X31 數據項名稱：擬辦意見 類型：字符型 長度： 200 數據項編號： X32 數據項名稱：附注 類型：字符型 長度： 100 數據項編號： X33 數據項名稱：處理時間 類型：日期型 長度： 8 武漢理工大學 管理學院 信管 數據項編號： X34 數據項名稱：處理結果 類型：字符型 長度： 200 數據流 數據流編號： D1 數據流名稱：收文登記單 簡述：接收收文處理的情況 數據流來源：公司辦公室秘書輸入 數據流去向：收文登記處理功能 數據流組成：收文編號 +發文部門 +文件字號 +文件標題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數 +收到時間 +登記時間 數據流編號： D2 數據流名稱：閱辦后收文登記單 簡述：領導閱批后相關部門閱辦后的收文登記單 數據流來源：領導和 相關部門（人員） 數據流去向：存檔處理功能 數據流組成：收文編號 +文件編號 +發文部門 +文件字號 +文件標題 +主題詞 +文件類別 +文件密級 +加急 +份數 +收到時間 +登記時間 +登記人 +公司領導 2+部門人員 +擬辦意見 +領導批示 +附注 數據流編號： D3 數據流名稱：下發處理后登記單