管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計-----圖書管理系統(tǒng)設(shè)計報告(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 4)圖書借還模塊：可查詢讀者借閱和歸還圖書的信息及圖書的現(xiàn)有庫存量。 (5)系統(tǒng)查詢模塊：可根據(jù)不同的條件（條形碼、書名、類別、作者、書架、出版社）查詢讀者需要的圖書、讀者可根據(jù)不同的條件（圖書條形碼、圖書名稱、讀者編號、讀者名字、到期時間）查詢自己借閱圖書信息。 圖書管理系統(tǒng)的可行性分析 本次畢業(yè)設(shè)計題目：“學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)”主要目的是利用數(shù)據(jù)庫軟件編制一個管理軟件，用以實 現(xiàn)圖書、讀者以及日常工作等多項管理。同時對整個系統(tǒng)的分析、設(shè)計過程給出一個完整論證。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數(shù)據(jù)的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。本系統(tǒng)的設(shè)計主要從以下幾方面做起：系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、系統(tǒng)的功能設(shè)計、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計等。作這些工作需對數(shù)據(jù)庫知識有足夠認(rèn)識，并深入的了解 Visual C的使用和管理系統(tǒng)的相關(guān)知識。在信息時代的今天，人類需要對在政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科研、教育等領(lǐng)域產(chǎn)生的 大量信息進行管理，并對數(shù)據(jù)進行加工處理，數(shù)據(jù)庫技術(shù)則是信息管理與數(shù)據(jù)處理的先進技術(shù)。隨著信息量的不斷增圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 6 頁 加，作為計算機的三大主要應(yīng)用（科學(xué)計算、過程控制和數(shù)據(jù)處理）之一的數(shù)據(jù)處理，已迅速上升為計算機應(yīng)用的主要方面，數(shù)據(jù)庫技術(shù)則成為人們?nèi)粘Ｉ钪刑幚頂?shù)據(jù)不可缺少的有力工具，并且現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)幾乎都以數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為核心。 現(xiàn)在大多數(shù)的圖書管理方式為手工處理，重復(fù)勞動多，勞動強度大，而且容易出錯，新系統(tǒng)的使用能否可以很好的解決這些問題要看系統(tǒng)的可行性，可行性研究的目的是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否 能夠解決。系統(tǒng)的可行性分析有以下幾個方面： (1)技術(shù)可行性：處理速度快、準(zhǔn)確通過權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好、方便查詢、借閱管理等。 (2)經(jīng)濟可行性：系統(tǒng)建設(shè)不需要很大的投入、可縮減人力投入。 (3)運行上可行性：本系統(tǒng)作為一個小型的圖書館信息管理系統(tǒng)，所耗費的 資源非常的小。 (4)從各種社會因素可行性分析：可降低工作人員工作強度，提高效率，會 得到學(xué)校工作人員的一致同意的。 綜上所述 通過可行性分析認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進行開發(fā)。 開發(fā)進度 圖書管理系統(tǒng)開發(fā)進度安排如下： （ 1） 系統(tǒng)需求分析：五個星期； （ 2）系統(tǒng)設(shè)計：三個星期； （ 3）編碼實現(xiàn)：兩個星期； （ 4）模塊測試：兩個星期； （ 5）系統(tǒng)測試：一個星期。 對組織的意義和影響 （ 1）圖書館管理信息系統(tǒng)是的圖書館的整個管理更加的規(guī)范化，更加系統(tǒng)化，并且比之前的系統(tǒng)更便于人們使用。 （ 2）新系統(tǒng)更大的節(jié)約了人力資源，提高了整個組織的工作效率，能更好的為全院的師生提供更好的的圖書借閱服務(wù)。 （ 3）使得現(xiàn)有系統(tǒng)向更高的技術(shù)性邁進，提高了整個組織的技術(shù)水平。 （ 4）新系統(tǒng)給圖書館與外界溝通建立了更好的橋梁。 （ 5）新系統(tǒng)使得圖 書館在我院師生心目中的形象大大提高。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 7 頁 3 系統(tǒng)分析 組織結(jié)構(gòu)及人員配備 根據(jù)圖書館組織結(jié)構(gòu)的特點我把整個系統(tǒng)分為六個職能部門 （辦公室職能 、 信息咨詢部職能、技術(shù)支持部職能、信息研究室職能、采訪編目部職能、期刊閱覽部職能、流通服務(wù)部職能） ，圖書館設(shè)一名圖書館館長，一名副圖書館館長。每個部門設(shè)一個部門經(jīng)理 ，部門的 工作人員一般在 4—— 8 人。 圖 1 圖書館組織結(jié)構(gòu)圖 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 8 頁 圖書管組織職能劃分及職能劃分 圖書館職能 1．根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作需要，采集各種類型的文獻資料，并進行 科學(xué)的加工、管理和開發(fā)利用，建設(shè)和完善文獻信息保障體系。 2．開展流通閱覽、參考咨詢、信息服務(wù)、讀者輔導(dǎo)和用戶培訓(xùn)等工作，提高師生的信息意識和利用文獻信息的技能。 3．統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全校的文獻信息工作。 4．參加圖書館事業(yè)的整體化建設(shè)，開展多方面的協(xié)作，實現(xiàn)資源共建共享。 5．開展學(xué)術(shù)研究和交流活動。 6．加強圖書館的軟件硬件建設(shè)，強化各項職能，創(chuàng)造良好的社會效益。 7．促進隊伍穩(wěn)定、培養(yǎng)人才成長，創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。 館長、副館長職能 1．圖書館是資源管理部門，館長主持日常工 作。 2．根據(jù)學(xué)校發(fā)展整體規(guī)劃，制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、規(guī)章制度、崗位職責(zé)和人員培訓(xùn)計劃等，組織實施并監(jiān)督檢查各項工作的落實。 3．負(fù)責(zé)圖書館的業(yè)務(wù)組織工作，協(xié)調(diào)各項業(yè)務(wù)工作的開展。 4．本著節(jié)約高效的方針，制定年度經(jīng)費預(yù)算分配方案，嚴(yán)格監(jiān)督經(jīng)費使用情況。 5．負(fù)責(zé)圖書館工作人員的聘任和使用，指導(dǎo)全館的人事分配、人員調(diào)整、考核任用、職稱評定、人員隊伍建設(shè)等工作。 6．負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行院黨委和行政的安排，執(zhí)行主管院領(lǐng)導(dǎo)的決定。 7．協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)組織學(xué)院圖書館工作委員會，負(fù)責(zé)圖書館工作委員會的日常工作并定 期向委員會匯報工作。 8．負(fù)責(zé)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)，采用新技術(shù)和科學(xué)的管理方法管理圖書館。 辦公室職能 1．在館長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全館的日常事務(wù)。處理和協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，收集、整理、分析上下各部門的管理信息，為館領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供參考數(shù)據(jù)和資料，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制定管理決策，做好上情下達、下情上達的工作。 2．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議事宜，組織安排館務(wù)會議和其他相關(guān)會議，組織全館性活動，負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 9 頁 3．負(fù)責(zé)起草全館的綜合性行政、黨政工作報告、工作計劃、工作總結(jié)、實施方案、通知、通報、會議紀(jì)要等，制訂 圖書館各項規(guī)章制度。 4．負(fù)責(zé)文件接收、文書管理、人事、設(shè)備、財務(wù)等各類檔案材料的搜集、整理和保管，掌管印鑒，及時處理來往信件，反饋讀者意見。 5．負(fù)責(zé)圖書館所需物資、設(shè)備、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、調(diào)配和維修。 6．負(fù)責(zé)全館考勤工作。 7．負(fù)責(zé)館內(nèi)各項經(jīng)費的管理、使用、財務(wù)報帳及統(tǒng)計、監(jiān)督等工作。 8．負(fù)責(zé)圖書館宣傳工作，負(fù)責(zé)臨時工及勤工儉學(xué)人員的管理、培訓(xùn)及安排工作。 信息咨詢部職能 1．熟悉全館信息資源，提煉適用的館藏資料及資料目錄。 2．掌握并熟練使用各類工具書的使用方法，熟悉各種信息檢 索手段。 3．開展直接面向讀者的參考咨詢和網(wǎng)上虛擬參考咨詢，做好來館人員專題咨詢的解答，定期開展讀者需求調(diào)查，并建立服務(wù)工作檔案。 4．為讀者提供課題查新服務(wù)。 5．開展館藏互借，凡本館缺藏的資料，可通過館際互借的方式予以解決。 6．負(fù)責(zé)電子閱覽室及本部所屬其它閱覽室的籌建、管理和開放，做好本部門所藏文獻的目錄管理和維護、保養(yǎng)工作。 7．負(fù)責(zé)組織本館工作人員的專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。 8．開展數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源的檢索、利用服務(wù)，安排開展文獻檢索課教育。 9．加強與省內(nèi)外圖書情報機構(gòu)的交流與合作。 技術(shù)支持部職能 1．負(fù)責(zé)全館計算機及相關(guān)設(shè)備的管理、運行和維護。 2．確保電子信息數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確，建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)備份管理制度，定期進行維護，確保電子信息資料的安全。 3．負(fù)責(zé)圖書館主頁的制作和網(wǎng)上信息發(fā)布、更新與維護。 4．負(fù)責(zé)讀者電子信息文檔的管理（包括學(xué)籍變更修改）。 5．負(fù)責(zé)館內(nèi)設(shè)備更新和軟件購買、開發(fā)，提交計算機設(shè)備、耗材的購置計劃及設(shè)備維護費用計劃。 6．協(xié)助相關(guān)部門做好畢業(yè)生離校前的書籍清繳工作。 7．負(fù)責(zé)信息技術(shù)培訓(xùn)工作。 8．負(fù)責(zé)電子信息資源購置、安裝、維護等工作。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 10 頁 信息 研究室職能 1．負(fù)責(zé)收集、整理、保管圖書館學(xué)、情報學(xué)及相關(guān)研究資料。 2．開展圖書情報方面的學(xué)術(shù)研究。 3．協(xié)助館長制定研究規(guī)劃，承接研究課題。 4．為用戶提供信息服務(wù)和決策服務(wù)，為館領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。 5．負(fù)責(zé)組織學(xué)術(shù)講座，開展學(xué)術(shù)交流。 采訪編目部職能 1．掌握我校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研情況，制定文獻采購計劃，搜集符合我校專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)和科研工作需要的各類圖書資料信息。 2．負(fù)責(zé)圖書采購業(yè)務(wù)，對所購的圖書資料進行驗收、登記。 3．負(fù)責(zé)制訂采訪原則、標(biāo)準(zhǔn)，編制并實施年度文獻資料購置經(jīng)費 預(yù)算，合理使用圖書經(jīng)費。 4．負(fù)責(zé)接受國內(nèi)外贈書和辦理贈書手續(xù)，及時處理各種圖書交換信函。 5．收集國內(nèi)外出版發(fā)行信息，編制和整理中外文圖書預(yù)訂目錄。 6．加強與各系部的聯(lián)系，搜集本校教師著作和校內(nèi)合格出版物。 7．負(fù)責(zé)圖書的加工處理、查重錄入等工作，保證圖書及時進入流通。 8．負(fù)責(zé)圖書注銷、新書報道、評論、導(dǎo)讀等工作。 9．經(jīng)常進行讀者調(diào)研，提高采訪水平和藏書質(zhì)量。 流通服務(wù)部職能 1．負(fù)責(zé)全館普通中外文圖書的典藏、流通工作，及時做好圖書的上架、整架工作。 2．負(fù)責(zé)處理污損、遺失圖書的賠修事宜， 對污損圖書及時修補，對圖書處理過程中有誤之處，及時登記留存，并交采編室處理。 3．協(xié)同有關(guān)部門做好圖書的剔舊工作。 4．負(fù)責(zé)做好流通的統(tǒng)計工作。 5．負(fù)責(zé)本部門計算機設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保流通數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 6．協(xié)同辦公室及有關(guān)部門辦理畢業(yè)生及離校人員的圖書清繳工作。 7．開展讀者工作理論與實踐的研究，及時反映讀者閱讀需求信息。 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 11 頁 期刊閱覽部職能 1．負(fù)責(zé)辦理中外文期刊、報紙的選訂、補缺和裝訂工作，保證刊物的連續(xù)性和完整性。 2．?dāng)M訂期刊、報紙的經(jīng)費預(yù)算，審訂期刊訂購目錄。 3．根據(jù)各系、各學(xué)科的建設(shè) 需求，提出期刊的分配及品種增減方案，報館長審批。 4．按時開放各閱覽室，并做好閱覽的統(tǒng)計工作，解答讀者的相關(guān)咨詢。 5．對館藏中外文期刊合訂本進行分類、編目。 6．負(fù)責(zé)刊物及報紙的上架、整架。 7．開展期刊工作理論與實踐的研究。 目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯功能結(jié)構(gòu) 根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。 圖 2 圖書管理系統(tǒng)邏輯功能結(jié)構(gòu)圖 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 12 頁 業(yè)務(wù)流程 讀者信息管理過程： 辦公室人員根據(jù)教務(wù)處提供的教室或者學(xué)生信息對其進行整體的歸類，并建立人 員的數(shù)據(jù)庫，以便各個部門在需要時進行提取。 圖書采購業(yè)務(wù)過程： 由各個系的老師根據(jù)本專業(yè)的教學(xué)計劃安排，統(tǒng)計出所需要的書記目錄，上報到教務(wù)處。以及圖書館根據(jù)學(xué)生借閱情況，編制需采購或者增添的書籍目錄，向圖書供應(yīng)商采購書記，并將發(fā)票單送交院財務(wù)部報銷。 讀者管理業(yè)務(wù)過程： 學(xué)生或教師可以憑借學(xué)生 借閱 證或者教師證在圖書流通部門的借閱處由工作人員利用 TPS 記錄一下書的編書號，就可以將書籍，文獻等借走；在書籍借走后的 45 天或是期刊借走后的 30 天，將書籍或是期刊送到圖書館辦理“歸還”或是“續(xù)借”。 圖書編目業(yè)務(wù)過程 ： 在書籍，文獻，音像制品等入庫之后，由工作人員根據(jù)《中圖法》第四版分類法對圖書進行分類，并利用 OAs 這些新的書籍，文獻，音像制品等進行編碼，并輸入到圖書館管理信息系統(tǒng)中。 圖書管理的業(yè)務(wù)流程： 對已經(jīng)采編過的新的圖書存入圖書庫進行保管；而對于負(fù)責(zé)外借圖書的人員來說，在讀者借取圖書時，應(yīng)該在系統(tǒng)中輸入該讀者的編號（讀者信息管理中所編輯的），而且也要將讀者所借的圖書的編號進行錄入；在讀者歸還圖書時，則不需要輸入讀者的編號了，只要將讀者所歸還的圖書的編號進行錄入，從而刪除讀者名下的該圖書的借取資料。 得到系統(tǒng)綜 合業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖 3 業(yè)務(wù)流程圖 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 13 頁 圖書管理系統(tǒng)硬件配置 圖 4 系統(tǒng)硬件配置 查詢終端 1 查詢終端 N 借書終端 還書終端 SWITCH2 SWITCH1 Win 7 酷睿雙核處理器 Win 7 酷睿雙核處理器 ?? HP LXO Oracle10 HP Oracle10 掃描 儀 1 掃描儀 2 圖書管理信息系統(tǒng)設(shè)計報告 第 14 頁 圖書管理系統(tǒng)軟件配置 根據(jù)圖書管理系統(tǒng)的實際需求，可以將圖書管理系統(tǒng)劃分為系統(tǒng)設(shè)置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統(tǒng)查詢。 (1)系統(tǒng)設(shè)置模塊：添加刪除管理員、設(shè)置管理員的權(quán)限、說明圖書存放書架信息添加刪除書架信息。 (2)讀者管理模塊：添加刪除不同類型的讀者及注明可借圖書的數(shù)量、添 加刪除讀者的檔案。 (3)圖書管理模塊：添加刪除不同類型的的圖書及注明圖書可借的天數(shù)庫存數(shù)量、添加刪除圖書的檔案。 (4)圖書借