某投資擔(dān)保公司人事制度(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)后在留言板寫明情況。 第六條、考勤執(zhí)行 考勤統(tǒng)一由行政人事部實(shí)施監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。 行政人事部每月對(duì)遲到、早退、代打卡、曠工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并公示，公示期間員工有異議或到行政人事部負(fù)責(zé)考勤人員處進(jìn)行查詢，確認(rèn)無誤由員工簽字，每月 3 號(hào)前將提交財(cái)務(wù)部審核。 缺勤扣款： 由行政人事部根據(jù)員工缺勤統(tǒng)計(jì)，報(bào)送財(cái)務(wù)部在員工當(dāng)月薪資中直接扣款。 全勤 ：當(dāng)月統(tǒng)計(jì)遲到、早退、事假、病假、異地公差、曠工、婚假、產(chǎn)假、 工傷假數(shù)字均為 0，視為當(dāng)月全勤（以考勤卡、《員工公出單》、《員工請(qǐng)假單》、《員工 出差申請(qǐng)書》、《員工出勤考核統(tǒng)計(jì)表》為準(zhǔn)）。 制度名稱 辦公用品管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 8 為合理使用辦公資源，控制辦公費(fèi)用，特制定以下辦公用品管理 規(guī)定 。 第一條 制定辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門需要每 周 下午 4 點(diǎn)前將 部門辦公用品需求 填寫完整交 行政部 匯總審核 ，辦公用品申領(lǐng)應(yīng)本著節(jié)約為本的原則，行政部核準(zhǔn)后于下周一下班前發(fā)放。 逾期納入下周 計(jì)劃辦理。 第二條 審核計(jì)劃 行政人事部 分析各類物材在各部門的用途，根據(jù)部門提交的申購(gòu) 進(jìn)行審核 ，結(jié)合庫存情況，制訂采購(gòu)計(jì)劃 ，填寫《辦公用品采購(gòu)清單》 上報(bào) 總 經(jīng)辦主任 審批。 第四條 辦公用品的采購(gòu)與報(bào)銷 行政 人事部 負(fù)責(zé)在當(dāng)月最后一個(gè)工作日之前完成公司所需辦公用品的采購(gòu)（大宗辦公設(shè)備除外），采購(gòu)時(shí)按采購(gòu)計(jì)劃要求的質(zhì)量、數(shù)量、品種進(jìn)行采購(gòu)，不得超計(jì)劃采購(gòu)。 盡可能選擇相對(duì)固定的 供應(yīng) 方，大量采購(gòu)以便取得更多優(yōu)惠。努力選取物美價(jià)廉的辦公用品，盡量節(jié)減行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，以單價(jià)不超過以往購(gòu)置的同類辦公用品為基本原則。 購(gòu)進(jìn)物品之后，在當(dāng)日按 采 購(gòu)清 單和發(fā)票 核對(duì)簽字入庫 ， 采 購(gòu)清單經(jīng) 行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn)和購(gòu)貨發(fā)票一并辦理報(bào)銷手續(xù)。 第四條 辦公用品的保管 由行政 人事部 建立健全辦公用品出、入庫臺(tái)賬，所有辦公用品需鎖入相關(guān)櫥柜中，分類存放，擺放整齊。 建立辦公用品領(lǐng)用 登記卡 ， 每季進(jìn)行 盤點(diǎn) ， 如出現(xiàn)盤點(diǎn)帳物不符，需將原因向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不能說明原因則由責(zé)任人按價(jià)賠償。 第五條 辦公用品的領(lǐng)用 行政人事主管 負(fù)責(zé)為每位員工建立 《個(gè)人 辦公用品領(lǐng)用卡 》， 記錄領(lǐng)用、歸還物品情況等信息。 每周一下午領(lǐng)用辦公用品， 領(lǐng)用辦公用品必須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人在 《個(gè)人 辦公用品領(lǐng)用卡 》上 簽字批準(zhǔn)。 原則上在用耐用辦公用品 (優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等 )每 部門 每種領(lǐng)用不得超過一件 ，非個(gè)人原因損壞在保修期內(nèi)統(tǒng)一上報(bào)行政人事部聯(lián)系供貨商進(jìn)行維修，因個(gè)人使用不當(dāng)造成的損壞員工照價(jià)賠償 。 六、離職人員辦公用品返還 除低值易耗品外，如：鉛筆、水筆、筆記本、橡皮、膠棒，其余物品應(yīng)予以收回，如：計(jì)算器、文件夾、優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤（根據(jù)領(lǐng)用登記表）。 如離職人員返還物品出現(xiàn)遺失、損壞現(xiàn)象，需在其離職申請(qǐng)表上詳細(xì)記錄，由財(cái)務(wù)部核實(shí)價(jià)格后，由離職人 員按價(jià)賠償。 回收辦公用品應(yīng)在 《個(gè)辦公用品領(lǐng)用登記卡上》進(jìn)行 登記，不影響使用的可繼續(xù)發(fā)放使用。不能使用的報(bào)廢處理。 制度名稱 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及使用管理，防止公司資產(chǎn)流失，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。 第一條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的界定 使用年限在 1 年以上，單價(jià)金額在人民幣 2021 元以上的列為固定資產(chǎn)。 使用年限在 1 年以上 ，單價(jià)金額在人民幣 500 元以上 2021 元以下的列為低值資產(chǎn)。 單價(jià)金額雖達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在 1年以上的，行政人事部認(rèn)為有必要列入低值資產(chǎn)進(jìn)行管理的。 （附固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)） 第二條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)管理部門 行政人事部 為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)購(gòu)置管理部門。 財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)入帳監(jiān)督部門，具體責(zé)任人：總帳會(huì)計(jì)。 第三條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的購(gòu)置 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的添置由公司各部門按實(shí)際需要填寫《 簽報(bào) 》，報(bào)部門經(jīng)理、 行政人事經(jīng)理及總經(jīng)辦主任 批準(zhǔn)后，方可由 行政人事部 采購(gòu)。 固定資產(chǎn)及 低值資產(chǎn)采購(gòu)后， 進(jìn)行 逐一登記，建立固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)檔案、保管好相關(guān)資料、保修卡、說明文件及光盤等附件。 第四條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的領(lǐng)用 核準(zhǔn)后 由使用者或使用部門到 行政人事部 辦理領(lǐng)用手續(xù)， 行政人事部負(fù)責(zé)登記在個(gè)人臺(tái)帳上。 由使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。 第五條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的日常管理 行政人事部 負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的監(jiān)督管理，建立固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)明細(xì)帳，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行登記，建立資產(chǎn)管理臺(tái)帳，做到帳、物、編號(hào)相符，確保相關(guān)資料齊全。 財(cái)務(wù)部總帳會(huì)計(jì)應(yīng)建立固定資產(chǎn)總帳，并對(duì)固定資 產(chǎn)進(jìn)行全面的監(jiān)督。 行政人事部 應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)的辦法，對(duì)使用部門或使用個(gè)人的非正常損壞，在查明原因，分清責(zé)任后，對(duì)使用人以毀壞實(shí)物原價(jià)金額全部或部分 賠償 ，金額以財(cái)務(wù)核定為準(zhǔn)。 行政人事部 全面掌握公司固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況，年終組織資產(chǎn)清查，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)的采購(gòu)、編號(hào)、調(diào)配、報(bào)修、報(bào)廢工作。 第六條 固定資產(chǎn)與低值資產(chǎn)的保養(yǎng) 與維修 固定資產(chǎn)中電腦、電話設(shè)備由網(wǎng)管定期維護(hù)，其余由責(zé)任人根據(jù)說明書定期自行維護(hù)。以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用期限。 對(duì)暫時(shí)閑置的固定 資產(chǎn)與低值資產(chǎn)應(yīng)由 行政主管 負(fù)責(zé)安全存放與保養(yǎng)。 固定資產(chǎn)需要維修時(shí)，由行政人事部指定人員填寫《固定資產(chǎn)維修記錄表》詳細(xì)記錄維修原因、維修費(fèi)用等相關(guān)情況。 第七條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的報(bào)廢 固定資產(chǎn)到了報(bào)廢時(shí)間或損壞不能使用時(shí)，應(yīng)由行政根據(jù)實(shí)際情況填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》， 報(bào)總 經(jīng)辦 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 固定資產(chǎn)報(bào)廢獲得批準(zhǔn)后，由 行政人事部 及時(shí)處理，轉(zhuǎn)讓或者拆零維修等相關(guān)處理。涉及系列款項(xiàng)如數(shù)上交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)部做好相應(yīng)的帳務(wù)處理。 低值資產(chǎn)的報(bào)損，參照固定資產(chǎn)報(bào)損流程處理。 第八條 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的編號(hào)設(shè)置 固定資產(chǎn) 、低值資產(chǎn) 由公司統(tǒng)一編號(hào)，便于 行政人事部 與財(cái)務(wù)部的盤點(diǎn)核查。 編碼構(gòu)成：公司名稱 +資產(chǎn)編碼 +順序號(hào) 。固定資產(chǎn)編號(hào)原則確定下來不得隨意變更。 資產(chǎn)類別 （辦公設(shè)備 S） 編碼 資產(chǎn)類別 （辦公家具 B） 編碼 資產(chǎn)類別 （電器設(shè)備 D） 編碼 資產(chǎn)類別 （車輛 C） 編碼 其它資產(chǎn) T 編碼 臺(tái)式電腦 S01 辦公桌 B01 空調(diào) D01 轎車 U 盤 筆記本電腦 S02 辦公椅 B02 飲水機(jī) D02 汽車 計(jì)算器 打印機(jī) S03 柜子 B03 消毒柜 D03 復(fù)印機(jī) S04 會(huì) 議桌 B04 音響設(shè)備 D04 傳真機(jī) S05 沙發(fā) B05 視頻設(shè)備 D05 投影儀 S06 茶幾 B06 D06 考勤機(jī) S07 B07 D07 掃描儀 S08 B08 D08 移動(dòng)硬盤 S09 B09 D09 程控交換機(jī) S10 B10 D10 電話 S11 第九條 編號(hào)設(shè)置的使用 和 盤點(diǎn) 行政人事部 在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照編號(hào)設(shè)置對(duì)物品進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，并將編號(hào)、物品名稱、單價(jià)、總價(jià)、使用部門等相應(yīng)數(shù)據(jù)提供 財(cái)務(wù)。 財(cái)務(wù)部根據(jù) 行政人事部 提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行入帳處理 ，行政人事部 與財(cái)務(wù)部應(yīng)保證編號(hào)一致，做到帳物相符。 固定資產(chǎn)及低值資產(chǎn)的清查，盤點(diǎn)工作由 行政人事部和財(cái)務(wù)部聯(lián)合 每季度進(jìn)行一次。 清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)帳目與實(shí)物不符的，由 行政人事部 查明原因。對(duì)于損壞的資產(chǎn)，查明原因后按報(bào)廢流程處理。 第十條 附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 制度名稱 會(huì)議管理規(guī)定 文件編碼 頁數(shù) 總則 為及時(shí)研討處理經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題，明確工作的方向性和提高工作效率，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證公司決策貫徹到位 ，特制定本規(guī)定。 會(huì)議召開原則：精簡(jiǎn)、高效、注重效果。 第一條 會(huì)議通知 公司層面 會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)下發(fā)通知。 會(huì)議通知包括：會(huì)議的名稱，議題，時(shí)間，地點(diǎn)，參加人，所需準(zhǔn)備的資料。 會(huì)議于固定時(shí)間召開，如有變動(dòng)提前通知（常規(guī)例會(huì)安排詳見附表）。 第二條 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議準(zhǔn)備包括議題議程，主持人，記錄人（會(huì)議記錄人由總經(jīng)理秘書擔(dān)任）將要下發(fā)的文件，準(zhǔn)備會(huì)上發(fā)言的需準(zhǔn)備講話稿或發(fā)言提綱，對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)、控制及對(duì)策。 與會(huì)者就議題準(zhǔn)備充分資料、信息，會(huì)議主持人就各部門擬定上報(bào)議題進(jìn)行 順序及時(shí)間分配。 會(huì)議場(chǎng)所提前布置，保持整潔，所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試正常。 第三條 會(huì)議議程 會(huì)議議程由主持人于會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。 會(huì)議主持人應(yīng)緊密圍繞議題并按照議程去進(jìn)行，確保會(huì)議總時(shí)間不變。 會(huì)議主持人要及時(shí)作出結(jié)論，及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況，適時(shí)宣布散會(huì)。 第四條 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議記錄員在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄，對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。 會(huì)議記錄員必須在會(huì)議結(jié)束后 24小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，由 指定人員 下發(fā)。 第五條 會(huì)議決定事項(xiàng) 會(huì)議上議定的工作任務(wù)由 指定人員 詳細(xì)記錄。 會(huì)議決定事項(xiàng)確認(rèn)表由會(huì)議記錄員在會(huì)后督促各承辦人簽字確認(rèn)。 會(huì)議記錄員有權(quán)隨時(shí)查問會(huì)議決定事項(xiàng)的工作進(jìn)程，并需及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。 第六條 會(huì)議紀(jì)律 會(huì)議開始前 1分鐘所有員工均需關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至震動(dòng)。 會(huì)議期間與會(huì)人員不得抽煙、私下議論、聊天。 原則上會(huì)議期間與會(huì)人員不得擅自離開，確因工作需要除外，如有客戶到訪或接聽重要客戶電話等。 與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。 除上述第 4 項(xiàng)如因與會(huì)人員泄密造成的嚴(yán)重后果重處外， 其他幾項(xiàng)初范者第一次口頭警告，第二次開始每次處罰 50元。 八、附則 本規(guī)定解釋權(quán)屬 行政人事部。 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。 例行 會(huì)議一覽表 序號(hào) 會(huì)議名稱 會(huì)議時(shí)間 參加人員 主持 備注 1 周工作例會(huì) 每周一下午 17： 45 全體員工 董事長(zhǎng) 2 周干部例會(huì) 每周六上午 9： 30 主管以上 董事長(zhǎng) 3 周業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì) 每周四下午 17： 45 全體員工 指定講師 制度名稱 印 章 管 理 辦 法 文件編碼 頁數(shù) 第一條 印章的使用 １、 公章：公章由 行政人事部 保管。各部門有 需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》，經(jīng)由 部門 經(jīng)理核準(zhǔn)并在《 用印審批 表》中簽批， 簽批 后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 ２、 合同章： 合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《 用印審批 表》，經(jīng)由公司 部門 經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《 用印審批 表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《 用 印審批 表》與《印章使用登記薄》同期留檔。 ３、 法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用