某建筑企業(yè)項目管理工作手冊(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 。 檢查和考評承包人及監(jiān)理工程師的實際工作情況。 負責對承包人的工程質(zhì)量、進度、安全進行監(jiān)督管理，督促檢查監(jiān)理代 表處的監(jiān)理工作質(zhì)量 。 參加關鍵工程項目計量工作，檢查一般工程計量工作質(zhì)量；負責控制計 量及分項完工計量及結(jié)算工程數(shù)量的審定工作；審批期中支付證書，負責辦理項目交工結(jié)算、完工結(jié)算和項目竣工決算。 負責變更工程地立項審查、審批和費用核準，以及承包人費用索賠及工 期索賠的審批。 1負責項目實施中的協(xié)調(diào)工作（包括承包人 — 承包人，承包人 — 監(jiān)理，承 包人 — 當?shù)卣⑵髽I(yè)、群眾等）； 1處理項目實施中的重大質(zhì)量及安全事件，并按規(guī)定上報主管部門及有關 政府監(jiān)督部門。 1編制項目建設的《工程簡訊》和《項目管理月報》，按時向主 管部門及 政府監(jiān)督、統(tǒng)計部門報送項目建設的工程信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料。 1負責項目實施階段業(yè)主方文件和工程資料的建檔、保管；按工程檔案管 理制度督促、檢查監(jiān)理代表處及承包人的工程資料管理。 （九）負責辦理項目各合同段工程的交工驗收和缺陷責任終止證書的簽發(fā)。 （十）負責組織本工程項目的交工驗收和竣工驗收。 （十一）負責組織編制本工程項目竣工決算文件。 （十二）負責本工程項目管理文件和工程資料綜合管理和移交。 第五節(jié) 公司職能部門的崗位職責 一、工程管理部職責 負責制訂項目管理目標和項目總體建設方案，參與 編制項目總體施工進 度計劃； 負責項目工程施工現(xiàn)場的動態(tài)檢查、監(jiān)督，參與總體工程進度計劃的調(diào) 整 ,審查承包人月度工程進度計劃； 負責對各項目工作站的工作情況進行檢查、指導、考評； 負責審查工程材料供應商的資質(zhì)； 參與和配合編制項目征地、拆遷計劃及拆遷方案； 參與審查承包人的實施性《施工組織設計》及監(jiān)理的《監(jiān)理實施細則》； 參與編制《項目管理月報》； 參與項目工程質(zhì)量管理、監(jiān)理工程師管理和考評等管理制度的制定； 負責檢查、監(jiān)督控制計量、中間計量、交工計量審查中存在的問題，參 與 竣工結(jié)算的審定。 負責項目建設過程中的安全管理監(jiān)督； 1參與工程延期、工程費用索賠的審理； 1負責工程的驗收工作，主要包括： (1)組織合同段交工驗收、竣工驗收； (2)辦理合同段交工證書和缺陷責任終止證書； (3)項目的交工驗收和竣工驗收的準備工作和現(xiàn)場組織； (4)參與編制《項目執(zhí)行報告》。 1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作； 1完成公司領導交辦的其他工作。 二、計劃合約部職責 根據(jù)項目的管理目標、 項目總體建設方案，編制 項目的總體工程施工計 劃、招投標計劃、年度資金使用計劃； 負責項目建設計劃的綜合管理，并根據(jù)項目實施過程中的實際情況變化， 調(diào)整、修改編制的有關計劃； 負責具體辦理本項目的各種招標工作； 參與審查承包人實施性《施工組織設計》中總體工程施工進度計劃； 負責辦理合同段開工通知書； 負責征地、拆遷合同文件的編制，參與征地拆遷合同的合約會談工作， 審理征地拆遷單價和費用等； 負責審定期中支付、交工計量支付和竣工結(jié)算； 組織編制《項目管理月報》； 負責審理工程分包； 負責合同補充協(xié)議的準備，解釋合同條款，處理合同文件的遺漏，代 理公司 處理合同糾紛； 1審理工程變更的單價和費用，編制變更通知書； 1審理工程費用索賠和工程延期，確定賠償金額和延期時間； 1定期組織對承包人和監(jiān)理單位工作及工程現(xiàn)狀的履約檢查； 1參與工程的交工和竣工驗收工作； 1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作； 1完成公司領導交辦的其他工作。 三、技術質(zhì)量部職責 負責項目設計文件的審查、復核，修正設計（包括工程數(shù)量和材料用量明細表）中的錯誤和偏差； 負責組織設計單位進行測量控制點交樁和設計交底工作； 負責組織審查、審定第二類工程變更設 計申請； 作為檔案資料管理歸口部門，負責全項目的檔案資料管理指導及最終 移交工作； 負責協(xié)調(diào)設計代表的工作，督促設計單位做好后續(xù)服務工作； 負責將重大變更方案報省交通廳及有關上級批準； 負責組織解決施工管理過程中的技術問題和重大施工方案的審定，負責組織技術攻關； 根據(jù)國家及行業(yè)法規(guī)、規(guī)范，結(jié)合本項目的工程特點，制定有關工程質(zhì)量管理和監(jiān)理工程師管理及考評等管理制度； 組織審查監(jiān)理的《監(jiān)理實施細則》，參與審查承包人的《施工組織設計》； 監(jiān)督、檢查監(jiān)理代表處、承包人有關質(zhì)量管理制度、 方法的建立情況，規(guī)范其質(zhì)量管理行為，配合好政府質(zhì)量監(jiān)督部門對工程的質(zhì)量監(jiān)督； 1負責組織項目的年度、季度、專項等質(zhì)量檢查； 1負責交工后的工程缺陷調(diào)查和原因分析，審查工程缺陷修復方案； 1負責組織重大質(zhì)量問題的處理，組織重大質(zhì)量事故的調(diào)查、取證； 1督促、檢查監(jiān)理代表處、承包人檔案資料管理體系的建立，負責監(jiān)理 代表處、承包人竣工檔案的歸檔指導及移交； 1參與《項目管理月報》的編制； 1負責組織項目竣工圖紙的審查； 1負責本部門的有關資料的收集和建檔工作； 1負責組織竣工資料中 甲方文件的歸檔整理及送審移交； 1完成公司領導交辦的其他工作。 四、財務部職責 嚴格執(zhí)行董事會批準的項目總體計劃和公司財務管理制度，抵制一切違 反財經(jīng)紀律和損害公司利益的不法行為； 負責制定、落實本公司有關財務、成本、資金管理、固定資產(chǎn)管理、費 用開支等各項財會管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行； 負責公司日常會計核算，按時準確編制月、季、年度財務報表，并做好 財務分析； 按董事會批準的項目總體計劃，負責項目建設資金的落實，負責銀行貸 款及其他融資、籌資工作。 負責編制和執(zhí)行公司年度財務預算； 根據(jù)公司領導對 投資、用款計劃的審批意見，負責項目所需資金的劃撥，監(jiān)督下?lián)苜Y金的使用； 編制并執(zhí)行經(jīng)批準的公司年度行政管理費用開支預算，負責公司各項行政開支的核定及報銷； 負責辦理公司各項收款和付款手續(xù)，審理借款和借款的扣回； 負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的核算，做好年終財產(chǎn)清查，保 證資產(chǎn)的安全完整。負責會計檔案的歸檔及移交管理工作； 負責公司稅收的申納和繳免等工作； (1)參與公司的招投標工作； (2)參與和配合項目竣工決算的審計工作； (3)完成公司領導交辦的其他工作。 五、人力資源部職責 按 照國家和地方政府的各項干部、人事管理政策和勞動法規(guī)，建立適合 本公司特點的勞動人事管理辦法； 負責公司內(nèi)部機構的設置、部門職責及人員編制等管理工作，并根據(jù)實 際工作需要提出員工調(diào)配方案； 負責指導、監(jiān)督公司各部門開展的員工思想教育和勞動紀律教育以及專 業(yè)技術培訓，不斷提高員工的思想素質(zhì)和業(yè)務技能； 會同公司各部門，負責承辦公司員工的招調(diào)、聘用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、 辭退以及勞動工資、人事檔案、干部信息管理、職稱評定、社會保險等工作； 負責制訂、完善公司員工業(yè)績考評制度，負責公司干部具體考核、考評， 并提出有關 任免、獎懲的建議意見； 負責審核公司員工的請、休假申請和考勤管理； 負責公司工資方案的制訂以及月工資、年終獎金的計算； 完成公司領導交辦的其他工作。 六、工程協(xié)調(diào)部職責 按照設計圖紙和項目進度要求，負責編制本項目詳細征地、拆遷計劃和 拆遷方案，核定征地面積和拆遷工程數(shù)量，配合技術質(zhì)量部繪制工程最終用地紅線圖； 負責按國土管理部門的要求辦理有關征地、拆遷手續(xù)； 深入現(xiàn)場調(diào)查、了解實際情況，編制征地、拆遷預估情況報告； 負責項目征地、拆遷過程中的內(nèi)外協(xié)調(diào)，組織合約會談及簽約準備； 負責拆遷過程中 回收物資的處理，建立征地、拆遷項目臺帳； 負責建立與當?shù)卣⒐芾聿块T及各沿線有關單位的聯(lián)絡渠道，有效地做好征地、拆遷的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作； 完成公司領導交辦的其他工作。 七、辦公室職責 負責公司各類文件的審核、收發(fā)、傳閱、催辦、保管、保密、清退和立 卷歸檔工作，以及除人事檔案外的行政檔案管理工作； 負責公司工作計劃、報告、匯報材料、會議紀要等有關文件的起草和其 他公司文件的核稿、打印、組織送發(fā)； 負責公司會議的籌備、組織，做好會議記錄和資料整理，負責督促、檢 查會議決議執(zhí)行情況； 負責制訂、下發(fā)、落實公 司年度、月度工作計劃，檢查各部門的月度工 作計劃的制訂和執(zhí)行情況； 負責公司的對外接待及公司對外宣傳報道工作； 負責公司往來公函的收發(fā)，處理好公司內(nèi)外電話、電報、電傳的應接與 發(fā)送； 負責公司行政印鑒、公司介紹信、法人代表委托證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、 各類政府批文及公司其他各種重要物件的保管和使用，嚴格按規(guī)定用印，做好 登記工作； 負責公司各部門所需物資及辦公用品的采購、發(fā)放。加強監(jiān)督，本著 ―厲 行節(jié)約 ‖的原則，嚴格控制行政辦公費用的開支。會同公司有關部門做好資產(chǎn)造 冊登記并負責其管理； 負責公司行政用車的 調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油料的發(fā)放和駕駛員的管理等工作； 負責公司辦公樓、集體宿舍及公司其他物業(yè)附屬設備的管理、裝修、 維修等； 1負責公司員工住房安排和生活衛(wèi)生保健工作； 1負責公司及各業(yè)務部門的報刊訂閱工作。負責公司機關各類圖書資料 的管理； 1負責維護公司的辦公秩序，負責公司作息時間安排及考勤工作，不斷改善公司辦公條件，營造良好的工作氛圍； 1完成公司領導交辦的其他工作。 八、項目工作站職責 項目工作站 作為 公司 直接派駐 現(xiàn)場 的工程建設 管理機構 ，是公司在工程建設管理現(xiàn)場的對外窗口，直接對公 司總經(jīng)理負責。項目工作站主要起到及時溝通和協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理承包人及地方各方上下左右關系的紐帶作用，就地、就事處理和解決現(xiàn)場的有關問題 。 項目工作站 對轄區(qū)內(nèi)工程建設項目實施的進度、質(zhì)量、安全、造價等工作進行檢查、指導、督促和有效控制； 負責檢查監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)監(jiān)理、承包人單位的全面管理工作，包括合同履約和兌現(xiàn)承諾情況，重點是投入工程的人員、材料、機械設備和資金到位情況； 負責中間 計量 、關鍵計量、交工計量、‘控制計量’報表的審查、審定。 負責審批第一類工程變更申請 ，并初步審查 第二類 工程 變更 申請； 負 責提供變更工程申請單中工程量估量和工程 變更單價 的估價依據(jù)； 負責初步審查 以下承包人的申請： 工程主要材料供應商資質(zhì)、工程延期和索賠的申請、工程保險理賠、 變更工程的 變更單價 ； 及時處理監(jiān)理、承包人的各種報件， 按時向公司報送項目建設、工程信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料 ，做好相關文件、資料 的收集、保管 和 建檔 工作； 迅速落實和貫徹公司領導及各部門的有關工作指令，并及時向監(jiān)理、承包人傳達。同時，及時收集和反饋工程施工現(xiàn)場的相關信息，為公司領導及各職能部門決策時，提供詳實的基礎數(shù)據(jù)依據(jù)。 完成公司領導交辦的其他工作。 第三章 公司崗位設置、職責和任職資格 第一節(jié) 崗位設置 一、崗位設置關聯(lián)圖 董事長 計劃合約部 董 總經(jīng)理 工程管理部 財務總監(jiān) 技術質(zhì)量部 事 副 總經(jīng)理 人力資源部 項目工 作站 總經(jīng)濟師 財務部 會 總工程師 工程協(xié)調(diào)部 辦公室 二、公司領導層崗位設置 董事長： 1 人 總經(jīng)理： 1 人 財務總監(jiān)： 1 人 副總經(jīng)理： 2 人（分管計劃合約管理和工程施工管理） 總工程師： 1 人 總經(jīng)濟師： 1 人 三、公司各職能部門崗位設置 辦公室 設主任、總務、文秘等。 工程協(xié)調(diào) 部 設經(jīng)理、主管等。 財務部 設經(jīng)理、會計、出納等。 人力資源部 設經(jīng)理、主管等。 計劃合約部 設經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 工程管理部 設經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 技術 質(zhì)量部 設經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。 第二節(jié) 崗位工作職責和任職資格 一、公司領導層工作職責 11 董事長職責 （ 1） 作為公司法人代表，全面負責公司管理工作； （ 2） 負責總經(jīng)理及