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2026-03-27 12:22本頁面

　　

【正文】，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置。無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找。在引用公文時，可以作為公文的代號使用。　　十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為簽發(fā)人：。　　十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別注明絕密、機密、秘密等字樣。機密等級由發(fā)文機關根據(jù)公文內容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。　　十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為急件、緊急、特急幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。　　十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，并加上括號。如：(此件發(fā)至縣團級)。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。　　十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫附件如文或者只寫附件件。　　十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。　　公文的行文關系　　行文的關系，指的是發(fā)文機關與收文機關之間的關系。注意：　　一、下級機關一般應按照直接的隸屬關系行文而不要越級行文。　　二、行文常規(guī)：平行或不相隸屬的機關之間，應當使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如請示、報告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、決定等)。　　三、要分清主送機關和抄送機關。向上級的請示，不要同時抄送下級機關。向下級機關的重要行文，可以抄送直接上級機關。受雙重領導的單位向上級機關的請示，應當根據(jù)內容寫明主送機關和抄報機關，由主送機關負責答復所請求的問題。上級機關向受雙重領導的單位行文時，應當抄送另一個上級機關。　　四、要注意黨政不分的現(xiàn)象。黨務和政務事宜要分別行文，凡屬政府方面的工作，應以政府名義行文。凡屬黨委方面的工作，應以黨委名義行文。各類文體公文寫作指導范文

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