各類公文格式和寫作范例2-資料下載頁

　　

【正文】 蓄水量為1500萬立方米的中型水庫,整治、配套2座,使我市中型水利工程有效蓄水量達到1億立方米。為此,請求省政府解決中型水利工程建設資金5000萬元。 特此請示。一九九六年四月二十六日批復（一）批復的寫作格式　　批復是一種下行文，是上級機關答復下級機關某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。　　一般來說，批復的核心內容是就請示的內容、問題表示上級機關態度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。　　批復的結構包括標題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。　　(1) 標題　　標題包括批復機關、批復事項和批復文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦燕奇杯書法大賽的請示〉的批復》。也可只寫批復事項及文種兩部分，如《關于建立東風電機廠工會委員會的批復》。　　(2) 主送單位　　即來文請示的單位。其位置在標題之下，正文之上。批復是有針對性的，所以不可缺少主送單位。　　(3) 正文　　分為開頭、內容和結語三部分。　　開頭一般注明批復的依據，用以說明是針對哪個請示所作的批復，要求寫得嚴謹、明確。如《燕奇國際文化交流公司關于舉辦39。燕奇杯39。書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14號)收悉，然后，一般寫如經董事會研究，現批復如下、經研究，批復如下等。注意不可簡單寫成年月日來文收悉，許多來文，究竟是哪份，很不清楚。　　請示的內容決定批復的寫法。下級機關只就某個具體事項請示，批復的內容亦簡單明了，可直接表態，同意的就寫肯定意見，不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批復具有一定的普遍性，則需上級機關較為詳細地寫明批復態度，充分闡明理由。還有些批復可在同意的前提下，原則性地提出希望。如希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面，在發揚我公司的企業文化傳統方面，作出努力。　　結語使用的語言要簡短，語氣要堅決，態度要鮮明。　　對請示的批復一般分三種意見：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。　　完全同意的批復可以不寫同意的理由，只明確表態。如：你部銀水字[1994]4號請示收悉，經董事會研究，同意銀水湖旅游度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。　　下級單位的請示，受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批復。在寫此類不完全同意批復時先說明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如：你部公關字[1994]12號請示收悉，經研究同意購制39。48639。電腦一臺，但囿于經費所限，暫不同意購制輕型印刷設備。　　完全不同意的批復，一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對性地答復下級請示，不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前，先向下級單位講明理由和依據。　　　(4)批復的結尾多用此復、特此批復等習慣用語。　　(5)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書寫完整。　　 （二）批復的寫作范例例文1市區人民政府政批[1998]第3號關于組建集團的請示的批復實業總公司：　　你公司[1998]1號文收悉，經區政府研究，同意你公司組建集團，特此批復。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市區人民政府　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九八年六月二十九日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　(蓋章)主題詞：機構　組建　批復　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　送：區財貿部、區經委　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市區人民政府辦公室　一九年六月二十九日印發　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共印9份 例文二： 市機械工業管理局機批字[19]第147號關于重型汽車制造廠與工程機械鍛件廠合并的批復重型汽車制造廠、工程機械鍛件廠：　　重汽字[19]5號文、工機字[19]18號文收悉。根據兩廠請示，經局研究，同意工程機械鍛件廠整建并入重型汽車制造廠。現將有關事項批復如下：　　一、工程機械鍛件廠并入重型汽車制造廠后，撤銷工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件產品生產和經營業務的需要，可保留工程機械鍛件廠的廠名，領取營業執照。　　二、工程機械鍛件廠的所有債權債務由重型汽車制造廠承擔。　　三、19年月日起，工程機械鍛件廠各種報表由重型汽車制造廠統一上報。　　此復　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　市機械工業管理局(蓋章)　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九年月日　　抄報：(略)會議記錄（一）會議記錄的寫作格式　　會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。　　一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。（二）會議記錄的寫作范例例文一：　　會議名稱　　　 會議時間　　　會議地點　　　 記錄人　　　出席與列席會議人員　　 　　　缺席人員　　　　會議主持人　　 審閱 　　　 　　簽字　　　主要議題　　　　發言記錄：　例文二：公司辦公會議記錄時間：一九年月日時地點：公司辦公樓五樓大會議室出席人： ……缺席人： ……主持人：公司總經理記錄人：辦公室主任劉主持人發言：(略)與會者發言： ………………………………………………………………　　　　　　 ………………………………………………………………散會主持人：(簽名)記錄人：(簽名)(本會議記錄共頁)報告（一）報告的寫作格式　　報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。綜合性報告的寫法 　　①標題 　　事由加文種，如《關于1999年上半年工作情況的報告》；報告單位、事由加文種，如《銅陵市人民政府關于1999年度工作情況的報告》。　　②正文 　　把握三點：（1）開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。（2）主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數據和材料說話，內容力求既翔實又概括。(3)結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫請審閱或特此報告等語作結。專題報告的寫法　　①標題　　由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。　　②正文　　可采用三段式結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見；以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施；因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。　　③結尾　　通常以請審核、請審示等語作結。回復報告的寫法　　①標題　　與前兩種報告大體相同　　②正文 　　根據上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。 （二）報告的寫作范例四川省勞動廳關于調整四川省最低工資標準的報告省人民政府:　　《四川省最低工資保障規定》(以下簡稱《規定》)實施已近3年,我廳根據《規定》第九條全省最低工資標準由省勞動行政主管部門進行測算并提出方案,由省人民政府確定并下達執行和最低工資標準每年7月1日前確定和調整一次的規定,現提出確定1997年最低工資標準的意見。一、1996年全省執行最低工資標準情況　　1996年《四川省人民政府關于下達全省最低工資標準的通知》(川府發〔1996〕61號)文下達最低工資月標準為130元、150元、170元、190元,各地按照《規定》精神選擇結果是:全省179個縣級行政區域內(不含原重慶市、萬縣市、涪陵市、黔江地區所轄行政區域)有37個縣(市、區)執行130元,94個縣(市、區)執行150元,36個縣(市、區)執行170元,12個縣(市、區)執行190元。1996年因部分企業經濟效益差,報經縣級以上勞動行政部門批準暫緩執行最低工資保障規定的企業有58戶,涉及職工101319人,%。各地勞動部門反映最低工資保障制度實施3年來,受到了各級黨委、政府的高度重視,得到了有關部門和工會的密切配合,實施情況基本良好。實施最低工資保障制度,依法加強企業工資收入的宏觀調控,解除職工的后顧之憂,得到了廣大群眾的擁護,對促進勞動力市場的發育,促進經濟的發展和社會的穩定起到了積極的作用。二、確定1997年最低工資標準的依據　　最低工資標準是以保障職工的基本生活需要來確定的,它受物價、工資、就業等因素的影響,并隨社會經濟發展和人民生活改善逐步提高。根據我省目前情況,現行最低工資標準需要調整,主要依據是:　　(1)我省1995年7月1日起執行的最低工資標準是以1993年資料為主要依據,在1994年下半年測算和確定的,基礎比較低。1996年采取微調的辦法,每檔增加5元或10元,調整幅度低于物價上漲幅度。為保障職工基本生活,1997年有必要對現行最低工資標準進行適當調整。　　(2)同周邊省份比較,我省最低工資標準也是偏低的。我省現行最低工資月標準最高190元,最低130元。相鄰的云南省最高230元,最低180元。貴州省最高200元、最低140元。與我省經濟狀況相似的遼寧省最高240元、最低180元。我省現行最低工資標準的高限和低限與這些省比較都偏低,而我省經濟發展程度、物價、工資水平等方面并不比這些省份發達地區差。　　(3)1996年影響最低工資標準的主要因素已發生較大變化。首先,物價上漲。據省統計局資料,%。據國家統計局最新統計資料顯示,我省1997年一季度居民消費價格指數上漲8%,為全國第一位。%,在35個大中城市中列第二位。扣除物價上漲因素,我省現行最低工資標準已難以起到保障職工基本生活費的作用。其次,1996年全省職工平均工資5218元,%。%%%%。　　(4)1994年以來,我省已根據國家有關政策兩次提高了離退休人員待遇,1997年7月將再一次提高離退休人員待遇,這對最低工資標準也有一定影響。三、確定1997年最低工資標準的建議　　最低工資標準的確定和調整,是實施最低工資保障制度的關鍵。由于1996年影響最低工資標準的主要因素已發生變化,需要對最低工資標準作適當的調整。但根據我省今年經濟狀況仍然較困難,地區經濟效益差異較大,還有相當多困難企業的實際情況,最低工資標準調整的幅度不能過大。因此,我們建議將現行最低工資月標準130元、150元、170元、190元四檔調整為145元、165元、190元、210元。按照這個方案,全省所有的縣(市、區)的最低工資標準都有提高,%117%(%),適應我省當前形勢,便于不同經濟狀況的地區選擇執行。調整后的最低工資標準,由省政府下達后自1997年7月1日起執行。各地按照省政府規定選擇適合本地實際的具體標準,報省勞動行政主管部門審核同意后公布實施。執行中的具體問題仍按《四川省最低工資保障規定》辦理。　　附件一:(略)　　附件二:關于起草《調整四川省最低工資標準的報告》的說明（略）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一九九七年六月十二日明政辦[2002]2號 關于規范上報公文格式的通知各鄉(鎮)人民政府、街道辦事處，市政府各部門，各直屬企業：　　根據《國家行政機關公文處理辦法》，現就上報公文格式有關問題通知如下：　　一、自本通知下發之日起，各鄉(鎮)人民政府、街道辦事處，市政府各部門、各直屬企業上報市政府或呈請市政府轉報上級的請示、報告等上行公文均應加文件二字，正文及其附件一律使用國際標準A4型公文紙。　　二、上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出的空白供上級機關批示文件使用。　　三、上報公文需要標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。　　四、上行公文正文一律從左至右橫寫、橫排。主標題用2號加粗宋體字，正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28字。　　　　附：上報公文首頁版式圖二○○二年一月十八日 主題詞：文秘工作 　　　　公文 　　　　規范　　　　 通知　　　　　　　　　　　　 抄 送：市委辦公室，市人大常委會辦公室，市政協辦公室，市法院、檢察院，市人武部　　明光市人民政府辦公室 　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　2002年1月18日印發共印160份