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【導(dǎo)讀】SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)-解決方案 Tel:020-39283050Fax:020-39283050 第1頁，共79頁 螅節(jié)膂蚅蟻衿芄蒈薇袈莇蚄羆袇膆蕆袂袆羋螂螈袆莁薅蚄裊蒃莈羃襖膃薃衿羃芅莆螅莇薁蟻羈肇莄薇羀艿薀羅羀莂蒃袁罿蒄蚈螇羈膄蒁蚃羇芆蚆蕿肆莈葿袈肅肈蚅螄肄膀蕆蝕肄莂蚃蚆肅蒅薆羄肂膄荿袀肁芇薄螆肀荿莇螞腿聿薂薈膈膁蒞袇膈芃薁螃膇蒆莃蝿膆膅蠆蚅膅羋蒂羄膄莀蚇衿膃蒂蒀螅節(jié)膂蚅蟻衿芄蒈薇袈莇蚄羆袇膆蕆袂袆羋螂螈袆莁薅蚄裊蒃莈羃襖膃薃衿羃芅莆螅莇薁蟻羈肇莄薇羀艿薀羅羀莂蒃袁罿蒄蚈螇羈膄蒁蚃羇芆蚆蕿肆莈葿袈肅肈蚅螄肄膀蕆蝕肄莂蚃蚆肅蒅薆羄肂膄荿袀肁芇薄螆肀荿莇螞腿聿薂薈膈膁蒞袇膈芃薁螃膇蒆莃蝿膆膅蠆蚅膅羋蒂羄膄莀蚇衿膃蒂蒀螅節(jié)膂蚅蟻衿芄蒈薇袈莇蚄羆袇膆蕆袂袆羋螂螈袆莁薅蚄裊蒃莈羃襖膃薃衿羃芅莆螅莇薁蟻羈肇莄薇羀艿薀羅羀莂蒃袁罿蒄蚈螇羈膄蒁蚃羇芆蚆蕿肆莈葿袈肅肈蚅螄肄膀蕆蝕肄莂蚃

　　

【正文】 自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 9 頁，共 79 頁 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 10 頁，共 79 頁 二、 基礎(chǔ) 應(yīng)用 平臺 考慮到 企業(yè) 信息 OA 系統(tǒng)建設(shè)以及后續(xù)信息化系統(tǒng)的建設(shè) ， 現(xiàn) 提出了 基礎(chǔ) 應(yīng)用平臺的解決方案 ， 旨在幫助 企業(yè) 規(guī)劃和 解決數(shù)據(jù) 整合 ， 用戶身份管理 ， 跨系統(tǒng)的流程整合 ， 資源 共享 ，跨系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范和運(yùn)維流程等問題 ， 幫助 企業(yè) 降低 IT 系統(tǒng)的成本 ， 提高系統(tǒng)的可用性和穩(wěn)定性 。 解決方案具體包括 ： 通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)接口規(guī)范 ， 建立企業(yè)各個應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn) ， 方便企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)整合 建立統(tǒng)一管理用戶身份和認(rèn)證授權(quán)機(jī)制 ， 集成各個應(yīng)用系統(tǒng)的用戶認(rèn)證 ， 提高系統(tǒng)安全性和用戶的工作效率 建立標(biāo)準(zhǔn)的軟件平臺 ， 使用流程定制和管理工具 ， 整合跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù) ， 管理流程 ，集成各組織結(jié)構(gòu)和職能單位的應(yīng)用系統(tǒng) 整合數(shù)據(jù)庫 ， 應(yīng)用服務(wù)和 WEB， 實(shí)現(xiàn)硬件資源共享 ， 并建立統(tǒng)一監(jiān)控機(jī)制在業(yè)務(wù)單元按照不同的業(yè)務(wù)對 IT 能力的要求 以下 ~ 平臺的基礎(chǔ)功能： 組織架構(gòu) 整個企業(yè)的部門、人員、虛擬組 （團(tuán)隊） 及職位崗位的維護(hù)與管理，包括部門數(shù)據(jù)的初始化，人員數(shù)據(jù)的初始化（包括登錄系統(tǒng)帳號，密碼）等。 組織單元管理 組織單元（部門）管理，作為整個平臺及應(yīng)用模塊的部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 11 頁，共 79 頁 人員信息管理 人員（員工）管理，作為整個平臺及應(yīng)用模塊的部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 參考 職位崗位管理 職位 /崗位管理，作為整個平臺及應(yīng)用模塊的部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 12 頁，共 79 頁 平臺配置 對整個平臺中基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用、模 塊、結(jié)構(gòu)、參數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)一配置。主要包括應(yīng)用系統(tǒng)管理、系統(tǒng)模塊管理、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理及參數(shù)管理等模塊。 系統(tǒng)信息管理 一個系統(tǒng)可以由多個應(yīng)用組成，多應(yīng)用做為系統(tǒng)組成的基礎(chǔ)，可以靈活組成一個系統(tǒng)。參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 13 頁，共 79 頁 應(yīng)用程序管理 一個或多個應(yīng)用程序組成一個系統(tǒng)，一個或多個模塊組成一個應(yīng)用程序。 參考 應(yīng)用模塊管理 模塊做為應(yīng)用系統(tǒng)的組成部份。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 14 頁，共 79 頁 安全管理 針對整個平臺中的應(yīng)用系統(tǒng)、功能模塊可以由此模塊來統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限分配。 權(quán)限分為只允許、只拒絕、允許并拒絕（當(dāng)拒絕處理）三種方式，可靈活的對系統(tǒng)中的角色、人員、部門、組 織進(jìn)行混合或單獨(dú)授權(quán)。 系統(tǒng)角色管理 管理角色對應(yīng)的人員、部門、虛擬組、子角色，并對角色進(jìn)行授權(quán)。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 15 頁，共 79 頁 模塊權(quán)限管理 由應(yīng)用系統(tǒng)、模塊、操作關(guān)系的權(quán)限基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。 參考 系統(tǒng)授權(quán)管理 除了角色授權(quán)外，針對單獨(dú)的人員、組織、虛擬組、單獨(dú)角色進(jìn)行授權(quán)。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 16 頁，共 79 頁 系統(tǒng)權(quán)限查詢 對授權(quán)后的數(shù)據(jù)進(jìn)行多緯度的查詢，包括人員、部門、虛擬組、角色。 參考 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 17 頁，共 79 頁 接口 說明 接口服務(wù)： 將通用的功能模塊（如登錄驗證；部門、人員數(shù)據(jù)；發(fā) 送 短消息 ；發(fā)送待辦待閱信息 ）等包裝 為 組件的方式發(fā)布，可以給后續(xù)的系統(tǒng)來使用 ， 達(dá) 到一處建設(shè)，多處使用。以 提高信息化建設(shè)的重用， 并 提高用戶體驗等。 與 AD域的接口 如果企業(yè)內(nèi)部建設(shè)有 AD 域，可以使用力智軟件的 組件包，加上配置數(shù)據(jù)，即可實(shí)現(xiàn)與 Window AD 域的單點(diǎn)登錄集成。 與 RTX的接口 結(jié)合 RTX 的 SDK 包，與 RTX 集成實(shí)現(xiàn)了以下 功能 ： 用戶數(shù)據(jù)同步 單點(diǎn)登錄 反向登錄 狀態(tài)感知 消息提醒 SSO單點(diǎn)登錄 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 目錄同步 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 統(tǒng)一消息 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） 待辦待閱 服務(wù) 接口 WebService 接口（參見接口說明書） SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 18 頁，共 79 頁 三、 內(nèi)部信息門戶 工作桌面 員工基于 OA 的 SSO 登錄 門戶 系統(tǒng)后，在個人桌面上顯示多個 WebPart，以展現(xiàn)該員 工能查看 /操作的系統(tǒng)功能，一個員工可以有多個桌面用于分組定義多個不同類型的功能WebPart，多個桌面以 TAB 方式排列，其中每個 WebPart 都可以單獨(dú)來定義數(shù)據(jù)。 參考： 個人辦公 任務(wù)管理 任務(wù)管理的作用是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊高效率協(xié)同辦公，團(tuán)隊成員通過任務(wù) 的方式實(shí)現(xiàn)溝通和工作或任務(wù) 的發(fā)起、辦理、審批等工作 。 通過集中任務(wù)的機(jī)制，員工可以在此 模塊查看到個人全部的工作。 具體功能包括： 我的工作 、 任務(wù)安排 、 工作報告 、 工作日志等 。 ? 我的工作 此處顯示員工個人的全部模塊的待辦或待閱工作（集中待辦、待閱），點(diǎn)擊標(biāo)題之后可以進(jìn)入到具體的頁面進(jìn)行辦理 。 參考 待辦工作列表： SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 19 頁，共 79 頁 進(jìn)入后的處理頁面： ? 任務(wù)安排 ? 工作報告 ? 工作日志 通訊錄 通訊 錄 幫助用戶對名片或通訊錄進(jìn)行登記、管理和查詢，可根據(jù)需要將名片設(shè)為共享或私有。此通訊錄集成了個人通訊錄、員工通訊錄、公共通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件等模塊調(diào)用。 通訊錄查詢分為匹配查詢、模糊查詢和全文索引 晃，每個人都能看到自己的名片夾及共享的名片夾。 普通用戶可在個人通訊錄添加通訊信息 (可根據(jù)需要設(shè)置為私有或共享 )；授權(quán)用戶可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶通訊信息（從人事檔案中直接生成）。 在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類和管理。且每個通訊錄組可指定一個或幾個工作人員對信息進(jìn)行維護(hù)。 可以按字段排序 (系統(tǒng)里絕大部分模塊都可以按字段排序 )。 SmartOA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng) 解決方案 Tel: 020 39283050 Fax:020 39283050 第 20 頁，共 79 頁 ? 個人通訊錄 由員工自己維護(hù)的個人通訊錄，只能查看個人定義，可以將個人通訊錄中的數(shù)據(jù)狀態(tài)設(shè)置為公共。 參考 ? 公共 通訊錄 由個人通訊錄中，可以是客戶或合作商等信息。 參考 ? 內(nèi)部 通訊錄 由員工基本信息表中擴(kuò)展生成的通訊錄數(shù)據(jù)： 參考 Sm