大連某公司管理制度-資料下載頁

【導讀】大大連連山山河河集集團團有有限限公公司司文文件件??根據國家有關政策、法規、制度,結合本公司經營特。制度的不斷完善,達到“平穩、流暢、高效”的目的,特制定《管理制度》。認真學習，嚴格執行。《管理制度》修改權屬于集團公司。各分公司可結合本企業生產經營特點,制定適合本企業需要的《實施細則》,報集團公司批準后執行。為確保《管理制度》實施，主管副總經理要親自抓，辦公室主任要全面抓,部室經理要具體抓《管理制度》的實施工作。集團公司要根據反饋的結果提出修改完善制度的意見。本制度自2021年5月1日頒布，2021年6月1日起執行。成功的企業在企業管理制度實施方面具有共同的特。實施質量，保持和增強科學、高效的企業管理制度體系的運轉效能；⑷各公司所需員工由集團人力資源部根據需要核定編制,分公司經。效益薪資的發放要經集團總公司嚴格審核批準后兌現。⑴對分公司總經理下達任期目標利潤。集團對有經營任務的公司根

　　

【正文】 有路橋公司、房地產開發公司、投資公司、擔保公司、建筑公司、物業管理公司門類齊全，經營業務不同的特點，對工作任務要進行專門專題深入細致 研究。個性突出的問題要分析深透 ,研究落實到位。例如：市場問題、銷售問題、管理問題、技術問題等。 4,公司臨時會議。針對存在的問題，隨時召開會議。專門解決生產經營中隨時遇到的具體問題和具體事。 5,部門早會。下達公司指令，布置一天工作。由部內、 車間班組主持召開。 6 外單位在我公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會、用戶座談會等）、一律由辦公室安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。 7,參加外部有關會議。獲取外部信息，吸取外部經驗，提高公司管理水平。 總經理現場辦公會。針對各公 司存在的個性問題，組織有關人員親赴現場 專題研究、就地召開會議解決問題。 ㈣端正會風，嚴明會紀。 1,與會人員不得遲到早退，中間溜號。不得交頭接耳 ,開小會。不得開手機打電話。 ⒉為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制。不得隨便打亂正常會議計劃。 ⒊ 對于準備不充分，重復性或作用不大或準備不充分的會議，辦公室有權拒絕安排。 ⒋ 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，辦公室有權安排合并召開。 ⒌各部門會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。 ⒍會議由涉及到業務的 部門參加，不搞會議賠趁。 ㈤注重實效，抓好摧辦。 各部室、各公司對集團公司決議事項要認真落實，辦公室負責抓好會議決議事 32 項的摧辦、反饋。并把落實情況向總經理匯報。， 大連山河集團有限公司 車輛日常管理制度 為確保公司業務用車需，做到科學有秩管理，特做如下規定 。 一，車輛管理部門。 辦公室負責公司車輛使用、維修、保養 .安全和對司考核與管理日常工作。 ⒈要指定人員管理車務，保證做到滿業務用車需要確保安全行駛 。 ⒉負責車輛的使用維修與養護。編制維修計劃按權履行審批手續。 ⒊業務用車實行《 出車單》管理制度。負責對出車單的審核審批與管理。有效控制跑空車干私活等現象。 二，對司機日常的管理： 1,司機接到《出車單》后要準時到達指定地點，作好出車準備，等待出車人。 2,司機在行車時要嚴格按出車路線行駛，不得隨意改變路線。 3,司機要嚴格遵守交通法規，如出現違章罰款，由司機自行承擔。 4,司機在完成出車任務后 ,要及時將車輛返回，將《出車單》送到辦公室 ,做為本次出車完成依據。 ⒌司機必須做到 24 小時保持手機開機，電話暢通。便于與公司取得聯系。 ⒍司機要嚴格遵守公司的考勤制度，嚴禁無故不打卡或代打卡，若 有事出車應事后填寫“未打卡申請單”。 ⒎司機必須做到“二不準”即不準開私車，不準野蠻開車。一經發生罰月工資額的 5%。 ⒏司機應積極配合公司用車的行政人員工作，幫助辦理工作方面事情 ,如購買急需的辦公用品等。 ⒐為保證車輛正常行駛，車內嚴禁超載。 ⒑司機要將日行里里、出車時間與收車時間進行登記。 ⒒司機不得將車輛交他人駕駛，否則一切后果自負。 ⒓司機不得掛別的車牌行駛，以保證手續的完備性。 ㈢使用管理。 ㈠車輛使用范圍 ⒈領導用車。 33 ⒉財務人員存取現金安全護送用車。 ⒊因公外出用車。事情較急乘公交車不能及時辦理 的。 ⒋各部門業務用車。由部門經理請車單簽字后交辦公室統一安排車輛。 總經理批準的特殊用車。 ㈡履行用車手續 ⒈出差接送用車。在使用時，要嚴格履行出車手續 ,先請車 ,后便用。要注明詳細的出車地點填寫《出車單》。司機出車，必須見到有辦公室簽字確認的《出車申請單》后方可出車 ,如《出車申請單》只有外出申請人及部門經理簽字，無秘書簽字，為無效《出車申請單》，司機將不予出車。外出人員回來后立即到秘書處補辦出車手續。 司機在接到有效《出車申請單》出車前，須電話與秘書聯系，告知上車人數及預計發車時間，以免造成同行出車人員未 能搭乘此班車輛的情況發生。 ⒉長途出差用車：要填寫《出車申請單》，并經報總經理批準 ㈢車輛停放管理。 ⒈上班時間車輛要停放指定車位待命。 ⒉司機在每天出車前，要及時對車內、外衛生進行清潔。 ⒊車輛指定負責人有權負責對每天車輛停放及衛生情況進行檢查。 ⒋節假日或司機請假期間司機要離開公司的，車鑰匙由司機本人保管，不得私自借給他人，每天晚上車輛必須停放在公司停車場。 附 。《出車申請單》 《乘出租車登記表》 ㈣司機培訓管理。 1,司機須了解車輛構造，掌握各種路面情況下的駕駛技能，并應有一定的小修技術。 2,司機應學習車輛的機械、安全等常識方面的知識，以提高司機的專業技術。 3,對于公司車輛出現的問題，可由司機進行自測、自檢，并通過專職維修員來證明自檢的正誤，以此提高司機判斷故障、排除故障的能力。 ㈤品德修養及駕駛禮儀 司機必須嚴格遵守公司的各項規章制度，忠于公司、愛崗敬業。 注意自身修養，提高思想覺悟與禮儀常識。 ⒈司機作為公司對外窗口之一，要塑造良好的對外形，在工作中要著裝整潔，嚴禁衣冠不整或穿著奇裝異服。 ⒉在與乘坐人員的接觸中，司機要使用禮貌用語，不講臟話。 ⒊在行車過程中，司機要專心開車，不得與 乘車人說笑打鬧。 ⒋接待大型活動中，司機要站在車輛的右前側，迎接乘車人員，為乘車人員關好車門后，由車前返回駕駛位置。 ⒌辦公室主任負責對司機駕駛禮儀培訓及測評，對達不到要求的司機給予處 公司行政公章管理制度 為使本公司行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合實際，特制定本 制度 本。 34 ㈠行政公章包括：公章、印章及所屬各部門行政性公章。 ⒈行政公章由辦公室統一管理。 ⒉各部門業務用章由業務部門負責人或指定本部門人員負責管理。 ㈡印章的刻制 ： ⒈各公司印章由集團統一刻發 ， ⒉分公司總經理印章由分公司辦公室負責刻制。 ⒊所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向集團辦公室提出刻章申請，經領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。 ⒋各部門印章正式啟用時，必須先到集團辦公室留印備案。未經留樣備案的，一律不準啟用。 ㈢印章的管理 ： ⒈集團公司印章存放和使用地點在辦公室， ⒉總經理印章存放和使用地點在財務部門， ⒊各部門各公司印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。 ⒋因特殊原因，確需到存放部門以外地點使 用印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。 ⒌印章管理： ?公司印章由辦公室主任負責管理， ?部門印章由部門負責人指定專人負責保管， ?嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。 ⒍印章不使用時，必須鎖于保險柜內。 ㈣印章使用。 ⒈公司印章應由總經理或副總經理的指示后辦公室負責蓋印。 ⒉各部門印章使用前，應報經本部門經理批準。 ⒊以公司名義發往外部的公文，必須經領導簽批后，然后加蓋公司印章。內部下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋公司印章。 4 上報的財務、統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋公司印 章的，應經呈報部門經理審核簽字，辦公室主任同意后方可辦理。 5 所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。 6 屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業證、車輛年審表等），需蓋印章及的，由主管部門確定 1 人負責辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到辦公室登記并蓋章。 7 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途 ，未使用者必須交回。 8 使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續。 附則 9 各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。 10 各部門業務專用章，如財務專用章等，其管理辦法參照本辦法執行。 11 本辦法自 2021 年 7 月 1 日起施行。 35 12 本辦法由公司辦公室負責 公司督辦工作制度 一 ,督辦內容： 領導重要批示的落實情況 。公司重要工作部署，重要決定事項、會議決定和緊急通知等落實情況 。生產例會、經理辦公會議決定等落實情況 。文件的處理辦理情況 。公司下達的督辦事項 。領導交辦的事項 等。 二、督辦原則 : 領導負責的原則。 督辦工作要置于領導有效控制之下，堅持領導、綜合管理原則。督辦事項 (文件辦理除外 )要經有關領導審批后才能立項。督辦過程中的進展情況辦公室要及時報告領導，遇有重大問題請主管領導出面協調。 2 分流承辦原則。 辦公室要按領導的指示、要求和意圖開展工作，既不能直接處理問題，也不能代替職能部、公司的工作，必須堅持分流承辦的原則，對督辦事項及時選行任務分解，下達有關單位具體承辦。對于涉及幾個部門的督辦事項，要明確牽頭負責的單位和領導，做好協調工作。 事求 是的原則。 督辦工作中必須堅持實事求是，較全面地了解和反映各項工作在實施過程中的情況，要善于發現和反映問題。 三、督辦事項確定后 , 要明確責任，明確時限，按照領導負責、分流承辦的原則，將任務落實到具體單位和人頭。 四、對領導重要指示，重要決議、工作部署的落實、要制定督促檢查工作方案。根據實施的進度，分階段、有側重地檢查。正在落實的查進度 。已經落實的查效果 。沒有落實的 查原因。對于難以把握的重大問題應提出意見和建議，并及時向領導報告。 五、各單位對督辦事項要在規定的時限內 ,報告落實情況，并根據要求寫出專題報 告。辦公室要及時檢查并向主管領導報告。 六、對各單位落實重大決策、重要部署及重要指示的辦理情況，將進行通報。對貫徹落實好的，要總結經驗，及時推廣；貫徹落實不好的，要查明原因，通報批評 。對造成嚴重后果的，要追究有關領導者的責任，嚴肅處理。 七、督辦事項要本著事事有著落，件件有答復的原則，做好情況反饋工作，使領導及時掌握整個工作進程 八、督辦工作程序 : 36 擬辦 。應提出督辦事項擬辦計劃和意見。計劃一般應包括督辦事項、承辦單位、時限和要求等 交辦 。交辦采取交有關單位辦理。交辦應努力做到任務定量化、時限具體化、責任 明確化。 催辦。 要及時了解督辦件的運行和辦理情況，并適時加以催辦 ,承辦。 各部門、各公司要指定專人承辦，在規定時限內將落實情況呈報給集團辦公室。 總結。 對承辦單位報來的落實情況。要認真進行審查，整理后送部領導審閱。同時做好材料歸檔工作。 十、考核 將督辦工作列入責任制考核內容。考核內容分兩個方面， 一是督辦工作運行情況，包括部門領導重視、專人負責、工作程序規范等；二是督辦工作質量，即督辦事項辦理落實的時效性、落實內容的全面性 ,以及督辦報告質量。 十一，附則： 本制度由辦公室負責解釋，自下發之日起執行 。 37 打印、復印管理制度 為管好現有的辦公設施 ,更好地發揮效能 ,節約資源，減少浪費。特制定本制度。 一 ,復印機由公司辦公窒指定行政秘書負責使用、維護與保養。負責 日常使用的管理。 二，各業務部門因業務需要復印的資料要征得辦公室主任同意。 三，內部遞傳的簡單請示可口述，一般不予打印。嚴格控制私人資料在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，各部門打印機需維修要報經辦公室負責修理。復印機的維護管理及文件控制由辦公室統一管理。公司員工使用完復印機后要及時清理 ,同時注意及時補充紙張。 文件收發管理制度 ㈠為保證行文質量、減少差錯 ,規范管理。各部門對外行文時，要由辦公室統一審核、編號。公司文號為：“大山集字［ 2021］第 號” 公司文件模式： 例如： 大連山河集團有限公司文件 大山集字 [2021]第 1 號 主題詞：印發制度通知 主 送： 發 送： 抄 送： 簽 發： 核 搞： 擬 搞： 打 印： 公司總經辦 202107 01 日印發 （共印 10 份） ㈡公司對外文件，由辦公室主任負責擬稿、核稿總經理簽批后打印發出 ,各部門業務性文件由部門經理負責擬稿 ,交辦公室主任核稿 ,總經理簽批后打印發出。所發文件都要由辦公室與各部門分別存檔。 ㈢公司內部采用報告式 ,起草人及部門經理簽字確認即可。如文件內容涉及公司銷售口徑或服務承諾，需交總經理審批，并存檔。 ㈣涉及工程文件經主管工程師及部門經理審核簽字，交總經理批準后發出。 ㈤辦公室要負責印好文頭用紙，今后 在對外行文時均采用標準格式的文頭用紙。 ㈥收到外部文件由辦公室秘書負責登記，辦公室主任根據文件內容簽署傳閱意見和呈請總經理或副總經理閱示及有關部門閱知的意見。對總經理簽署的意見涉及到落實的要由辦公室負責摧辦。各部門、公司必須認真落實。 38 安全衛生管理制度 為嚴格管好辦公區的衛生和安工作 ,保持良好安全的辦公環境，特做如下規定： （ 1）辦公室負責對衛生、安全、防火工作進行檢查、監督、管理。 （ 2）各部室要保證室內清潔，物品擺放整齊；每天上班前 10 分鐘要完成清掃、整理工作，并注意衛生保持；室內不得存放與工作 無關的物品，不得在室內張貼懸掛各種物品。 （ 3） 總經理、副總經理 辦公室衛生由辦公室指派專人負責。責任人每天上班前10 分鐘完成清掃，室內物品擺放整齊，飲用水保證供應。如責任人有事，應提前向辦公室主任報告，避免出現漏崗。 （ 4）要增強安全意識，嚴禁辦公室私接電源、使用明火。 （ 5） 各部門辦公室 最后一個離開人員必須隨時負責關閉所有機器設備，鎖好門窗，關閉電源。 （ 6）上班期間，室內存放的公務用現金及貴重物品要設專人、專柜保管；下班及節假日不得在辦公室內存放錢款及貴重物品。如有丟失自行負責。 公司 部室值班值宿制度 ㈠值班值宿 由辦公室統一安排、管理 ,并排出值班值宿輪流表發給各部室 。 ㈡各部門 因故不能值班 時應事先通知辦公室 串換， 對于不通知辦公室出現的漏崗行為要提出嚴肅批砰 。 一旦引起事故要追究責任。 ㈢ 值班人員要有高度的責任感和警惕性，嚴禁漏崗、擅離職守；值班期間不 得 留外來人員，不許喝酒、 不得 參與各種娛樂活動；遇緊急情況迅速通知有關領導， 39 及時與公安、防火部門聯系；認真做好電話記錄和值班日記 。 ㈣ 對值班不負責任、擅離職守的 員工 予以批評、罰款，出現問題的要追究當事人責任。 工作服管理制度 為了提高公司 形象，增強管理力度，展示員工的精神面貌。公司決定全體員工穿著統一制服上班，現就制服的著裝管理作出如下規定： 一、服裝分類 季節 管理人員 辦公室 文員 保安員 清潔工 廚工 修理工 司機 夏裝 襯衣西褲 (裙 ) (兩套， 400 元 /套 ) 襯衣西褲 (裙 ) (兩套， 300 元 /套 ) 保安服 (兩套， 250/元套 ) 藍領工裝 (兩套， 100/元套 ) 白工衣 (兩套， 100/元套 ) 藍領工裝 (兩套， 100/元套 ) 藍領工裝 (兩套， 250/元套 ) 冬裝 西裝制服 (兩套， 600元 /套 ) 西裝制服 (兩套， 500 元 /套 ) 保安服 (兩套， 400 元 /套 ) 藍領工裝 (兩套，150/元套 ) 白工衣 (兩套， 150