奧力泰格(醫藥化工中間體)公司行政辦公管理制度-資料下載頁

【導讀】較強的社會交際能力、書寫能力；中文、行政管理等專業畢業。為保障公司正常業務的有序開展，提供后勤保障工作。任務1：根據各部門辦公需求，擬購辦公用品名目，報部門。任務2：建立臺帳，做好新購物品和上期結存物品的登記。訂餐、訂票等相關事宜，并做好記錄。任務2：定期與酒店、票務點對帳，正確結算各項費用。排除突發因素，實際支出大于。任務1：協助主管制訂車輛管理制度，車輛安排不合理，有具體事實。任務3：查詢、匯總公司電話費，及時反饋給部門主管及財。信息傳達不夠及時，影響相關。在按照要求完成本職工作的。一定的組織管理能力。大學專科及以上學歷；兩年或以上相關工作經驗。

　　

【正文】 北京奧力泰格科技有限公司 第 十二 章共 二十 章 編號： LAXZSK20200701 第 37 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產管理規定 第 0 次修改 一、 目的 為加強公司的固定資產的管理工作，特制定本辦法。 二、 適用 范 圍 固定 資產范圍：指單位價值在人民幣 2,000 元以上，且使用期限超 過一年的車輛、設備、房屋及建筑物等。 低值易耗品范 圍：低值易耗品是指單位價值在 2,000 元以下、 200 元以上（ 含 200 元），使用年限一年以上的有形 設備、工具、器件等物資。 三、內容 公司所有的固定資產的采購、驗收、登記、保管、報廢等工作。 公司所有無形資產的采購、驗收、登記、維護、升級等工作比照此制度執行。 財產綜合核算管理的分工負責制 財產主管部門：行政部負責監督管理公司所有固定資產。 財產使用部門：負責固定資產的合理使用，保管維修；在行政部、財務部監督下執行固定資產登記管理、建設和購置、處置和報廢等業務 各固定 資產使用部門設立專職或兼職管理員，負責固定資產具體 管理。 各使用部 門應該建立相應的使用明細帳，定期記錄使用、保養、修理等情況 財產預算、核算管理部門：為本公司財務部，負責固定資產的預算管理，核算，綜合價值管理，全面掌握固定資產的增減變化情況，每年組織清查盤點一次。 公司資本性支出（包括固定資產支出、無形資產支出）采用預算管理制度。在每年末由各部門負責將下一年需要增加的 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 38 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產管理 規定 第 0 次修改 固定資產報財務部。財務部編制固定資產支出預算，按相應審批權限報批后編制進公司的總預算。超出預算的資本性支出需要由總經理批準。 行政部按照固定資產類別、名稱、規格型使用部門、和存放地點，統一編號，編制固定資產目錄，建立固定資產臺帳和檔案。 固定 資產的購置與建 立 程序 申 請購建：請購部門于申請增添固定資產時，應填寫《請購單》，經部門經理審核，并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規格、數量、需要日期、建議廠商等資料。價值大于人民幣 100,000元的要 單獨立項， 提交固定資產申購評估報告，對固定資產的必要性、技術改良效果、投資效益及回收期等進行說明。 審批：先由財務部根據本年度資本性支出預算進行審批，再交由總經理審批。 詢價：采購部門接到經初步批準的《請購單》后，應先向供貨商詢價，并取得廠商之報價單，進行比價，以報價較低且品質佳之核準廠商為采購對象，單批次 2 萬以下（含） 尋找至少兩家以上的供應商進行詢價比價；單批次 2 萬以上至 10 萬 尋找至少三家以上的供應商進行招標采購；單批次 10 萬以上 尋找至少三家以上的供應商進行招標采購并組織招標小組確定出最優方案。 將相關內容填列《請購單》上，經過招標的應該附帶標書主要部分。 審核批準：采購部門將《請購單》及其相關價格信息按照公司審批權限表，交由相關審批人審批； 對外訂貨：采購部依據審批后的請購單下采購單，由采購部門負責對外訂貨。單臺 10,000 元以上或 單批 10,000 元以上的采 購，應與廠商簽訂購買合同。合同一式二份，由行政部負責簽訂，采購部與 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 39 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產管理規定 第 0 次修改 供貨商分別留存一份；采購部應復印一份留存，原件與發票交財務做為付款入帳之依據。 建 設安裝：由行政部和采購、使用部門共同負責監督施工單位施工，按合同或工程進度付款； 驗收入庫：固定資產送達時，在行政部監督下，由請購部門、使用部門、采購人員和相關技術人員會同點收數量、檢查品質及規格是否與，《請購單》相符，填寫固定資產驗收單。驗收后，登記入庫。 領出使用：使用部門辦理出庫手續，領出固定資產進行使用；并登記相關檔案。 財務部同時建立新固定資產檔案；并由負責管理固定資產的人員 將印有新固定資產編號的標簽貼在相應資產上。 結算付款：根據審批后的固定資產請購單（購建報告），采購單、驗收單、采購（工程）合同、完工交接單、竣工決算、發票收據等憑證單據，到財務部辦理付款結算手續。 固定資產的調撥程序 。填寫《調撥申請單》； 交由公司行政、財務部審核； 由公司行政負責監督調出部門和調入部門進行交接； 報財務部備案。 固定資產的處理與報廢 固定資產的停用、出售或報廢，均由保 管使用部門提出意見。填寫《報廢申請單》； 交由公司行政部、財務部審核； 由負責處理部門列出處理方案及可能的處理價格； 依據權限審批表，報相應審批人審批； 北京奧力泰格科技有限公司 第十二章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 40 頁共 60 頁 版本號 A 固定資產管理規定 第 0 次修改 報財務部審核后做帳務處理。 相關工作流程 《辦公用品采購程序》 相關記錄 表格 固定資產審核批準權限表 》 《 定 資產請購單 》 《 定資產調撥申請單 》 《 報廢處理申請單 》 北京奧力泰格科技有限公司 第 十三 章共 二十 章 編號： LAXZSK20200701 第 41 頁共 60 頁 版本號 A 會議管理制度 第 0 次修改 一、目的 9 C2 G( z+ Q2 ?4 damp。 t U1 W 為提高辦公室效率，使各項工作有條理、有步驟地開展，特制定本制度。二、范圍 本制度適用于本公司 所有部門和全體員工 。 X* h7 v8 三、內容 會務管理要求 ： 行政部 按照領導的要求安排每周會議日程表。 行政部 負責對公司會議室的管理。 由 行政部 負責公司各類會議的會務工作，包括做好會議通知的發放，會場布置，會議資料準備，工作就餐、住宿等工作。 、會議項目 總經理辦公會議 $ 會議時間：總經理辦公會議由總經理主持，指定相關人員參加。會議由總經理根據公司不同階段的經營發展需要，臨時決定開會時間。 會議內容： （ 1）公司中長期發展規劃。 （ 2）機構的調整。 （ 3）經營工作，項目開發、投資方向等年度、季度計劃的審議。 （ 4）財務預決算、工資福利待遇調整等。 （ 5）公司重大決策。 要求 （ 1）總經理辦公會議議題，由總經理及各部門提出 ，由行政部收集，會前散發給參會者。 北京奧力泰格科技有限公司 第十三章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 42 頁共 60 頁 版本號 A 會議管理制度 第 0 次修改 （ 2）議題必須中心明確、態度明朗，要提出方案供決策參考 （ 3）會后印發會議記錄形成決議，加強決議的督辦、檢查。 （ 4）會議記錄由行政部負責整理歸檔。 項目組負責人 員例會 會議時間：每周星期一 下 午（每月第一個星期一除外）， 遇節假日順延至下星期一 ， 冬令時： 13： 00 分 夏令時： 13：30 分 。 會議范圍： （ 1）總結上周工作，匯報各項事務的進展及完成情況。 （ 2）協調解決各部門在工作中出現的困難和問題。 （ 3）布置本周各部門的重點工作。 參加人員：總經理、各 項目組負責人 。 要求 （ 1）會議由行政部召集，總經理主持。 （ 2）參加會議要有書面材料，包括：匯報上周工作進展情況 、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，安排本周工作計劃。 項目 會： 會議時間： 每 周五下午 13： 00 召開 ， 匯報人員次序依次順延排序。 會議范圍： （ 1）由各 項目負責人 總結上 周 工作，匯報各項事務的進展及 完成情況。 （ 2） 講解在一周實驗過程和結果，在工作中遇到的問 題 。 北京奧力泰格科技有限公司 第十三章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 43 頁共 60 頁 版本號 A （ 3） 定制在下周實驗 工作計劃及工作重點 。 （ 4） 指出項目負責人在實驗工作中存在的問題及在 下步實驗中的設想 。 參加人員： 董事長、總經理、項目組負責人 要求： （ 1） 項目組 會由 項目組負責人 主持 與會項目組 全體員工參加。 （ 2）參加會議的各 實驗項目負責人 要有書面材料，包括： 匯報上 周 工作進展情況、所遇問題、采取或擬采取的解決方案，以及下 周 工作計劃。 （ 3）會議要做記錄，會議紀要不發放。 項目組 例會： 每周三下午 13： 30 各 項目組 例會由各 項目組負責人主持，會議時間根據工作的實際需要，臨時決定。 會議制度： 39。 參加會議的人員必須準時參加，不得遲到、缺席，遇特殊情況應在會議開始前半小時向直接上級領導請假。 會議遲到，員工罰款 20 元 /次，管理人員 50 元 /次，缺席未請假者員工 50 元 /次，管理人員 100 元 /次。 會議期間應保持安靜，不得隨意走動，并關閉手機。有特殊情況不能關機的，應把響鈴設置為振動，接聽電話時必須到會議室外接聽。 舉辦任何會議必須遵循以規則： 有明確的會議目的。 有比較妥當的時機和場所。 嚴格按標準篩選參會人員。 會議管理制度 第 0 次修改 北京奧力泰格科技有限公司 第十三章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 44 頁共 60 頁 版本號 A 會議管理制度 第 0 次修改 對會議主旨、議題、應備資料及時通知參會人員。 會議應該有完備的會議記錄，必要時需要有音像記錄。會議結束后應形成《會議紀要》，已經形成決議的，由行政主管部門督辦。 無論何種會議，都必須盡量簡短，提高會議效率。 以上制度，培訓、集體活動等參照執行，解釋權歸行政部。 相關工作流程 《會議管 理流程》 相關記錄表格 《會議簽到登記表》 《會議紀要》 北京奧力泰格科技有限公司 第 十四 章共 二十 章 編號： LAXZSK20200701 第 45 頁共 60 頁 版本號 A 公司大記事管理規定 第 0 次修改 一、目的 為及時地記錄企業的發展歷程和其中的重大事件以及主要行政領導的履職過程，保留企業的珍貴歷史軌跡，為企業全面和可持續性發展提供歷史依據，特制定本規定。 二、 適用 范圍 本規定適用于某某公司。 大事記可分為 ：企業大事記和領導大事記。 三、內容 企業大事記編寫內容為 企業的由來 企業發展中的重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等） 企業重要的外事活動、社會活動。 企業的榮譽獲得事項 企業重大安全事故及處理 企業重要財產的購置報廢丟失等事項。 企業員工重大的獎懲事項。 企業產品的榮譽獲得情況 企業重大的經濟糾紛 其他重要事項 領導大事記內容 個人的簡歷 北京奧力泰格科技 有限公司 第十四章共二十章 編號： LAXZSK20200701 第 46 頁共 60 頁 版本號 A 公司大記事管理規定 第 0 次修改 個人的工作成績 個人的工作、生活、學習過程中的重要事件 個人重要的外事及社會活動 個人的重大榮譽和過失 個人職務的變動 個人的其他重要事件 大事記的編寫 大事記的編寫由公司行政部 負責， 行政主管 領導，由行政 助理 主編，各職能部門負責人必須積極配合，及時提供素材。 每年的大事記 整理成冊，報總經理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。 大事記為公司機密文件應按公司保密制度有關規定嚴格執行。 附則 規定 施行之前公司和領導的大事記由總經理辦公室負責收集和編寫。 規定 由總經理辦公室制定，報總經理批準后由總經理辦公室執行。 相關工作流程 《公司重大事件記錄流程》 相關記錄表格 《大紀事登記表》 《會議紀要》 《重大事件處理登記表》