人事管理系統設計說明書-資料下載頁

【導讀】小型人事管理系統設計說明書。發布范圍項目組成員，小型企業公司相關人員。發布日期版本說明作者。發布王宇欣、項玲艷、謝彩華。2020-12-19修改王宇欣、項玲艷、謝彩華

　　

【正文】 填，若沒有請輸入”。 4． 單擊“返回”退出該操作界面。 系統輸出說明 完整錄入數據單擊“確定”后 ,系統提示“數據已被保存”。 小型人事管理系統設計說明書 45 整理員工工資 界面設計 系統輸入說明 單擊“移動”選中要修改或刪除的員工工資信息，單擊“編輯”或“刪除”進行操作，單擊“保存”按鈕將修改保 存到員工工資信息表。 系統功能和處理 整理員工工資模塊主要實現對員工工資的信息進行管理： 1．單擊“移動”查找需要進行操作的員工工資信息。 2．選中要修改的員工的工資信息，單擊“編輯”按鈕，進入編輯狀態，可對員工信息進行修改，修改完畢單擊“保存”。 3．選中要刪除的員工的工資信息，單擊“刪除”按鈕。 4．單擊“返回”推出操作界面。 小型人事管理系統設計說明書 46 系統輸出說明 1．修改信息完畢，單擊“保存”后，系統提示“數據已被保存”。 2．當要刪除工資信息時，系統會提示“確定要刪除嗎？”，點擊“是”刪除，“否”返回。 查詢員工工資 界面設計 系統輸入說明 選擇要查詢的員工編號、員工姓名或選擇計發時間 ,單擊“查詢”，系統從數據庫的員工工資表中讀取要查詢的信息。 , 系統功能和處理 查詢員工工資模塊主要實現對員工工資的精確查詢和模糊查詢： 小型人事管理系統設計說明書 47 1. 按編號查詢：選擇使用“員工編號”查詢，在“員工編號”后面選擇要查詢的員工編號，再單擊“查詢”按鈕。 2. 按姓名查詢：選擇使用“員工姓名”查詢，輸入要查詢的員工的姓名，再單擊“查詢”按鈕。 3．模糊查詢： 選擇使用“計發時間 ”查詢，再單擊“查詢”按鈕。 4．單擊“關閉”退出該操作界面。 系統輸出說明 1．若按編號查詢或按姓名查詢，單擊“查詢”按鈕后系統讀取員工工資信息表中該員工的工資信息。 2．若按計發時間查詢，單擊“查詢”按鈕后顯示再員工工資信息表中該段時間內所有員工的工資信息。 3．若不輸入任何查詢信息，單擊“查詢”按鈕后從員工工資信息表中讀取所有的員工工資信息。 小型人事管理系統設計說明書 48 員工工資報表 界面設計 系統輸入說明 單擊“員工工資報表”，可對員工工資統計一覽表進行打印、導出、縮 放。 系統功能和處理 員工工資報表模塊主要實現對員工工資的統計： 1．單擊左上方的“打印”按鈕，可對員工工資報表進行打印。 2．單擊左上方的“導出”按鈕，可對員工工資報表進行打印。 3 單擊左上方的下拉框，可對報表的大小進行縮放。 小型人事管理系統設計說明書 49 系統輸出說明 根據百分比縮放員工工資一覽表的大小。 數據庫采用 Access 2020，命名為 DataBase。 部門信息表：部門管理 序號 字段名 數據類型 字段大小 必填字段 1 部門名稱 l 文本 50 否 用戶信息 表：管理用戶 序號 字段名 數據類型 字段大小 必填字段 1 用戶名稱 文本 15 否 2 用戶口令 文本 50 否 3 用戶權限 文本 15 否 考勤信息表：考勤信息 序號 字段名 數據類型 字段大小 必填字段 1 員工編號 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 性別 文本 4 否 4 職務 文本 50 否 5 所在部門 文本 50 否 6 全勤天數 數字 整型 否 7 應出勤天 數 數字 整型 否 8 年度 文本 4 否 9 月份 文本 50 否 10 起始日 期 日期 /時間 短日期 否 11 截止日期 日期 /時間 短日期 否 12 起始時間 日期 /時間 短日期 否 13 截止時間 日期 /時間 短日期 否 14 請假類型 文本 10 否 小型人事管理系統設計說明書 50 15 審批人 文本 10 否 16 請假事由 備注 否 17 其它假天 數 數字 整型 否 18 其它假說 明 備注 否 19 遲到早退 次數 數字 整型 否 20 延時加班 小時 數字 整型 否 21 休息日加 班小時 數字 整型 否 22 休假日加 班小時 數字 整型 否 23 曠工次數 數字 整型 否 24 備注 備注 是 員工信息：員工檔案 序號 字段名 數據類型 字段大小 必填字段 1 員工編號 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 性別 文本 4 否 4 籍貫 文本 50 否 5 出生年月 日期 /時間 短日期 否 6 學歷 文本 10 否 7 專業 文本 20 否 8 身份證號 文本 20 否 9 婚姻狀況 文本 20 否 10 政治面貌 文本 20 否 11 電話號碼 文本 15 否 12 郵政編碼 文本 10 否 13 電子郵箱 文本 50 否 14 家庭住址 文本 255 否 15 進入公司 日期 /時間 短日期 否 小型人事管理系統設計說明書 51 時間 16 起薪時間 日期 /時間 短日期 否 17 所在部門 文本 50 否 18 調入部門時間 日期 /時間 短日期 否 19 職稱 文本 20 否 20 職稱時間 日期 /時間 短日期 否 21 原身份 文本 50 否 22 原職務 文本 50 否 23 原工作單位 文本 50 否 24 參加工作時間 日期 /時間 短日期 否 25 工作經驗 備注 否 26 其他備注 備注 否 員工工資信息：員工工資 序號 字段名 數據類型 字段大小 必填字段 1 員工編號 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 所在部門 文本 50 否 4 底薪 數字 整型 否 5 加班費 數字 整型 否 6 補貼 數字 整型 否 7 房貼 數字 整型 否 8 獎金 數字 整型 否 9 其它 數字 整型 否 10 養老金 數字 整型 否 11 醫療保險 數字 整型 否 小型人事管理系統設計說明書 52 12 實發工資 數字 整型 否 13 計發時間 日期 /時間 短日期 否 員工評價表：員工評價 序號 字段名 數據類型 字 段大小 必填字段 1 員工編號 文本 10 否 2 員工姓名 文本 10 否 3 所在部門 文本 50 否 4 評價日期 日期 /時間 短日期 否 5 工作業績 備注 否 6 業績說明 備注 否 7 工作態度 備注 否 8 態度說明 備注 否 9 工作水平 備注 否 10 水平說明 備注 否 11 備注 備注 否 員工職務表：員工職務 序號 字段名 數據類型 字段大小 必填字段 1 員工職務 文本 20 否 系統運行及處理流程 ? 輸入用戶 名、密碼登錄系統。 ? 系統提示簡單介紹系統開發環境及各功能模塊的基本功能。 ? 根據公司的各項狀況對各個部門及職務進行編輯和管理。 小型人事管理系統設計說明書 53 ? 根據公司員工和員工工作的狀況按需要進行員工基本信息、員工考勤信息、員工工作評價、員工工資管理等方面的添加、刪除及查詢。還可分別制作各管理模塊的報表。 ? 工作人員暫時離開時，為保障資料安全可鎖定系統。 ? 退出登錄。 出錯提示原則 ? 本系統中所用操作系統的出錯顯示形式不變，界面錯誤提示內容不變，錯誤編碼保持不變。 ? 本系統中所用數據庫及其工具的出錯顯示形式不變，界面錯誤提 示內容不變，錯誤編碼保持不變。 ? 本系統中所用其它系統工具軟件，錯誤提示信息及編碼保持原系統形式不變。 錯誤提示信息設計 ? 顯示錯誤信息形式根據所選用的開發工具設計統一的畫面形式，內容包括出錯內容及后續操作提示。 ? 邊界條件限制出錯提示和后續操作提示。 ? 系統操作說明書中將備有對應出錯信息的詳細解釋及處理方法。