考勤管理系統軟件使用說明書-資料下載頁

【導讀】----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------. 第節請假/出差類型定義.

　　

【正文】 第 單據錄入 單據錄入 包括對手工補簽卡、請假處理、出差登記和加班單錄入等異常情況的處理。 單據錄入 的數據在報表中上下班時間后會顯示其標志來源。 其中◎表示請無薪假，◆表示請有薪假，●表示出差，?表示簽卡，▲表示修改。 在此定義有薪或者無薪假 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 員工在刷卡過程中經常會出現上班忘記帶卡、忘記刷卡、刷卡時間超出規定范圍這些情況。此時操作員就可以通過簽卡這種 單據錄 入 方式來替代刷卡。記錄當時的實際考勤情況。 在報表中這一刷卡時間后面會出現一個?符號表示這一條數據是通過手工簽卡而產生的。 其中手工簽卡的操作流程如下： 點擊 【考勤管理】中的“ 單據錄入 ”后彈出〖 單據錄入 〗界面。 〖 單據錄入 〗界面中選擇“補簽”這一頁面后，在工具欄上點擊 [新增 ]按鈕彈出 〖手工簽卡〗這一界面。 在 〖手工簽卡〗這一界面中將上同一個班出現同樣需要手工簽卡的員工選擇至“待操作員工列表”欄。 錄入要簽卡的日期，此時這一批要簽卡的員工的上班班時間出現在右上角的班段時間 欄下面。以便于您根據他們上的班次進行簽卡。 錄入要簽卡的時間及簽卡的原因后點擊 [確定 ]。就進行了相應的簽卡了。 這時您就可以在 〖 單據錄入 〗界面的“補簽”頁面查詢簽卡的記錄了。您也可以對某條補簽卡記錄進行修改或刪除。 請假、出差主要是將請假條和出差單，這些考勤的異常數據通過 單據錄入 的方式納入考勤管理中來。 現以錄入有薪假假條為例進行說明，其操作流程如下： 擊功能樹 【考勤管理】中的“ 單據錄入 ”后彈出〖 單據錄入 〗界面。 〖 單據錄入 〗界面中選擇“請假”頁面后，在工具欄上點擊 [新增 ]按鈕就會彈出 〖請假錄入〗界面。也可以批量請假最多 10天，如果請一個月分三次批量請假。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 選擇要錄入的請假條的員工至“待操作員工列表”欄中，錄入請假類型、請假的開始日期、請假天數。 對于跨天班的請假和出差，起始時期和結束日期只是以他上和這一班次的日期為準。如某員工的 2020 年 2 月 1 日上的夜班。他的上班時間為 20:30 至第二天 7:30。若他要進行請假，請將請假的起始日期和結束日期都定義為 2020 年 2 月 1 日。開始時間可以定義為 20:30，結束時間請定義為大于 20:30 但沒有跨天的時間如 23:00。請假天數為 1天，請假小時數為實際的請假時間。 。 加班單的錄入主要用于那些在規則定義中規定了加班需要錄入加班單這種情況。 加班單的錄入操作同請假條等的錄入操作差不多。只是有幾點需要注意的地方： 1） 在錄入加班的起始時間和結束時間后，系統會計算出一個加班時間填入“加班小時數”這一欄給您提供參考，您也可以在其基礎上進行修改。 2） 若加班單的要錄入的時間段為跨天的，您只要選擇此員工加班的起始時期后，起始時間和結束時間照著錄入就行了。也就是說若您的結 束時間小于起始時間系統會默認為您這個時間段是由于跨天而產生的。 3） 系統在計算加班工時時的計算規則是：若加班單錄入的時間小于實際的加班時間，加班工時以加班單錄入的加班小時數為準；若加班單錄入的時間大于實際的加班時間，加班工時以實際的加班時間為準。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 數據采集 在進行考勤統計分析前，需要把所有考勤機內的數據采集到數據庫中來，才能統計出正確的考勤日報表和月匯總表，數據采集操作步驟如下： 勾選需要采集的考勤機（ 可以全部勾選） 點擊【采集】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 數據分析 刷卡考勤原始數據需要經過系統按照既定的考勤規則進行分析、計算、統計，才能得出日綜合報表和 月匯總表。 數據分析包括“日分析”和“月分析”，要先進行“日分析”，“月分析”是在“日分析”的數據基礎上進行統計。 “日分析”操作步驟： “月分析”操作步驟： 點擊選中【日數據分析】） 選擇待待“日分析”人員名單 將待日分析人員名單選中到“待操作人員列表”中 選擇日分析日期范圍 點擊【日分析】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 特別提醒 ：關于 “計算標識”的填寫方式：如果是 2020 年 3 月的月度統計，建議填寫“ 0703”。該標識是為本月統計的數據結果進行編號管理，你可以分部門進行統計而用相同的標識，相同標識表明多次統計結果可以用該標識進行集中管理，該標識用于第 節【考勤數據管理】功能。 任何一段時間段可以以不同“計算標識”統計多次，系 統會分別存儲不同“計算標識”的統計結果數據。 點擊選中【月數據分析】） 選擇待待“月分析”人員名單 填寫計算標識 點擊【月分析】按鈕 將待月分析人員名單選中到“待操作人員表”中 選擇月分析日期范圍 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 考勤數據管理 考勤數據管理是把對日統計和月統計數據進行審核，并提供手工調整修改的功能，可以對統計后的日統計數據和月統計數據按要求修正，從而得出完全符合實際情況的考勤報表。 該功能分“日考勤數據管理”和“月考勤數據管理”，下面分別介紹兩類數據管理的操作方法。 “日考勤數據管理”操作方法如下 特別提醒 ：調整修改后的“日考勤數據”可能會被你再次重復統計分析時所覆蓋，所以調整修改后，請及時導出到 Excel表中 。 點擊【日考勤數據管理】標簽 點擊選中需要修改 的記錄 點擊【修改】按鈕，彈出如下修 改窗口 對顯示內容進行修 改和調整 點擊【保存退出】進行保存 修改完畢，可以用該功能導到 Excel表中 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 “月考勤數據管理”操作方法如下： 特別提醒 ：調整修改后的“月考勤數據”因為可以用不同的“數據標識”來區分，所以系統會記錄調整后的數據而不被重復統計時所覆蓋（重復進行月統計分析時，必須要以另一個“數據標識”來區別，如調整修改的“數據標識”是“ 0703”，那么，重復統計時使用“ 0703001”這個標識就可以區分開來） 點擊【月考勤數據管理】標簽 點擊選中需要修改 的記錄 點擊【修改】按鈕，彈出如下修 改窗口 對顯示內容進行修 改和調整 點擊【保存退出】進行保存 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 工卡注冊 當考勤的工作模式為“無限制”或 ”機內注冊 ”時，必須把卡片注冊到考勤機，考勤機屏幕上能顯示人員編號及姓名： 注冊名單到考勤機： 1．將待注冊人員名單選中到“待操作人員表”中 2．將 “待操作人員表”中名單注冊到選中的考勤機 3 保存 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 ..2 考勤機上取消注冊名單，使用方法參考 。 ..3 把注冊的名單下傳到考勤機： 點“確定” 開始下傳名單； ..4 把注冊的名單重新下傳到考勤機。 選中用下 傳的考勤機 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有