汽車行業集中采購管理模式研究-資料下載頁

【導讀】需要改變和提高,以適應國際化采購的需要。基于供應鏈管理下的采購模式的研。已成為很多跨國公司關注的重點。相對于傳統的供應鏈管理模式,全球性跨國公。應鏈建設及科學管理奠定基礎。立,從而抓住機遇,降低風險,發揮優勢。在日益激烈的競爭中取得更好的生存和。法,按照提出問題?解決問題的思路進行研究。5A汽車公司集中采購管理存在的問題與原有分析;越引起全球性跨國公司的重視并重新定位其采購戰略。完善全球的供應鏈管理可

　　

【正文】 購子部門和采購員 ,在分散采購模式下 ,采購總部根據需要將采購權利下放到多名采購人員或分部門的手中 ,這樣采購控制難度系數較高 ,采購過程中容易出現舞弊的現象 ,而且還會造成部門結構過于龐大 ,造成大量人力的浪費。據相關數據顯示 ,分散采購模式同集中采購模式相比 ,分散采購模式所需人員數量將比集中采購模式下多兩倍甚至更多 ,而 集中采購效率往往要比分散采購效率高出 30%以上。集中采購較分散采購更能提高資金的流動性。為了保證正常的生產經營 ,特別是市場動蕩期 ,企業需要占用流動資金來囤積采購物資。在制造業中庫存的成本一般占庫存商品價值的 20%50%。假使一家企業原來的庫存物資價值為 20200 萬 ,其庫存成本占商品價值的 23%,通過采購成本管理 ,如果能減少 3000萬庫存物資 ,那企業不僅增加了 3000 萬的流動資金 ,還節省了 690 萬的庫存成本 ,所以減少不必要的庫存是改善企業流動資金 ,提高企業效益的有效辦法。集中采購管理從整體上對倉儲物資有一個 統籌安排 ,把各子公司備用的通用物資整合 ,能減少一部分庫存。對子公司來講 ,有集團這個大集體 ,它們愿意減少庫存 ,增強企業的流動資金。 4 A 汽車公司集中采購管理 A 汽車公司介紹 A汽車公司是 1876年成立于德國 ,是一家歷史悠久的家族式集團公司 ,旗下設有四大構成部分 ,即 :汽車工業 ,鋼管 ,機械工程和配送中心。集團在全球 36個國家擁有 25000 多名員工 ,160 家制造和技術基地為世界各地的客戶提供服務最優質的服務。 2020 年集團銷售額超過 71 億歐元。 A 汽車工業公司總部位于德國帕德博恩市 ,是總公司集團內營 業額最大的分公司。隨著業務的發展擴大 ,現已成為全球范圍內擁有 81家生產工廠及工程中心 ,一萬九千多名員工 ,2020年年銷售額五十五億歐元。 A 汽車工業公司是全球汽車零部件最主要供應商之一 ,為世界上幾乎所有汽車制造商生產配套產品。產品包括前懸掛、后懸掛模組 。底盤系統 。防撞結構件 。發動機排氣及控制系統。 A 汽車公司擁有專項的熱成型沖壓技術 ,是世界上第一家將熱成型技術成功應用在汽車車身的公司。 A 汽車公司在上海、長春、重慶、福州、蕪湖、常熟等設有八家獨資及合資工廠 ,其亞太區總部將位于上海嘉定。 A 汽車公司 采購管理 A 汽車公司采購管理的主要特點 作為一家全球性的汽車公司 ,A 汽車公司設有較為全面的系統性采購部門 ,采購部門的工作內容主要包括針對汽車公司設計部門和生產部門的相關要求制定采購計劃、對采購內容進行有效分析和管理、對采購物品開展市場采購工作、對采購內容進行運輸情況調查、對采購內容進行催貨、對財務物品倉儲工作管理和調控。 A 汽車公司的采購工作將持續較長時間 ,這是由于 A 汽車公司的規模和采購部門工作效率而具體決定的。 A 汽車公司的采購員和管理人員的數量較多 ,A汽車公司的采購流程較為固定 (圖 16 是 A 汽車公司采購流程圖 )。 A 汽車公司集中采購管理的特點主要體現在以下幾個方面 : 1)全球采購 A 汽車公司是一家全球性的汽車制造公司 ,全球化采購是企業集中采購的突出特點。全球采購是基于企業的全球發展戰略而制定的 ,即在全球范圍內進行相關生產原材料的采購工作 ,從某種角度上講 ,全球采購是一種超越國界的采購活動 [1517]。全球采購需要綜合考慮諸多因素 ,比如運輸、價格、國境手續以及其他不確定因素 ,從而導致了全球采購的風險性增強。全球采購相對于其他采購形式來說 ,更容易降低采購價格 ,A 汽車公司通過對全球配置資 源和供應商的有效分析 ,選擇最物美價量、經濟實惠的產品進行采購。此外 ,全球采購的渠道比較寬廣 ,供應商數量較多 ,由于國際環境較為復雜 ,供應商需要根據國際經濟變化形式進行適當的變更 ,這就很好的突出了全球采購的優勢。 2)采購部門管理模式先進 作為一家全球性的汽車生產制造公司 ,A 公司具有非常先進的采購部門管理模式。 A 公司所擁有的員工數量較多 ,這是由企業的發展規模來決定的 ,相對企業的產量和銷量也在不斷增加 ,對企業采購部門的要求也更為嚴格。 A 汽車公司采用先進的管理模式 ,對企業采購部門的管理者實行嚴格的管理標 準 ,杜絕過于集中化的管理權力 ,并實現了對采購內容的合理分析 ,將采購內容的主次性明確劃分 ,保證了良好的采購效率和采購質量 ,為企業的生產提供了可靠的保障[1820]。 圖 41 A 汽車公司采購流程圖 A 汽車公司極力推行的集中采購管理模式給 A 汽車公司帶來了顯著的經濟效益。 2020 年 8 月 ,A 公司開始推行集中采購管理模式 ,公司總部設立了采購職能部門 ,對公司亞太區通用的物資 ,比如鋼材、辦公用品、 IT 產品和服務進行集中采購管理 ,各子公司采購部同時存在 ,一是配合總部集中采購戰略的實施 ,二是自行采購特殊需求的物資。 鋼材是 A 汽車公司重要的原材料 ,鋼材采購成本的降低直接影響到公司的毛利率 ,所以集中采購實施的第一步選擇了鋼材 ,采取的方式是試點進行 ,從點到面。 2020 年 8 月 ,A 汽車公司進行鋼板的集中采購 ,僅僅五個月 ,采購金額達到了近 3 億人民幣 ,成本非常可觀 ,給公司進一步推行集中采購增添了信心。對于辦公用品集中采購 ,A 汽車公司主要目的是集團品牌文化的推廣 ,其次是節省采購費用 ,采取的方式是定制辦公用品。 IT 設備實行集中采購 ,采取的是直供模式。 A汽車公司直接選定供應商簽訂框架協議 ,剔除了中間經銷 商 ,降低了成本 ,同時供應商把 A 汽車公司列入大客戶 ,提供了更好的服務。 A 汽車公司還建立了專門的網站 ,為總部的集中采購提供了電子商務平臺。 A 汽車公司采購管理組織結構 A 汽車公司集中采購的組織結構是直線制 ,集中采購的主要職能機構是亞太總部采購中心和采購職能部門。具體的集中采購組織如圖 42 圖 42 A 汽車公司集中 采購組織結構圖 亞太總部采購中心是 A 汽車公司的集中采購戰略決策機構 ,主要負責集中采購工作的重大決策及方向。亞太總部采購中心由三個管理層次構成 ,根據管理權限從上到下的順序為 :領導小組、工作小組和專業小組。領導小組主要負責集中采購重大決策及大會宣傳動員工作 ,組長由公司董事長擔任 ,副組長由公司總裁擔任 ,成員由公司副總組成。工作小組主要負責制定重大決策的執行方案及重要事件的處理方法 ,組長由公司分管集中采購領導擔任 ,組長同時是領導小組成員 ,成員由各產業板塊的總裁組成。專業小組主要是推行專業 小組的工作計劃 ,負責解決采購中的技術問題及處理集中采購一般事件 ,按鋼材、辦公用品、 IT 設備分三個工作小組 ,分別由相關的采購主管和采購員組成。 在公司總部有大量資深的專業采購人員 ,承擔供給市場分析、集中采購戰略制定、集中采購流程梳理、框架協議談判、供應商商務管理等工作。各產業板塊采購部門主要負責下屬子公司對公司采購決策的執行情況 ,雙向傳達信息并協調公司總部和子公司之間的問題。各子公司的采購人員主要負責集中采購合同的執行和分散采購。 5 A 公司集中采購管理存在的問題與原因分析 A 公司屬于汽車加工制造行業 ,A 汽車公司采購部門對企業制造環節具有非常重要的影響 ,如果采購部門的相關工作出現問題 ,將會嚴重影響到正常生產活動的開展 ,從而導致企業經營利潤的嚴重下滑。在 A 汽車公司采購過程中 ,采購內容的成本價格是非常高的 ,大約占到了 A 汽車公司整車成本的 60%以上 ,因此 ,保證采購質量和采購效率 ,降低采購成本 ,對于 A 汽車公司成本控制工作來說具有非常重要的意義。 A 公司在采購過程中 ,強調對供應商的控制以及對采購成本的控制 ,雖然 A 公司目前對采購行為的管理和控制取得非常突出的成績 ,但是在實際采購過程中 ,依舊 存在一定的問題和不足 ,對于企業發展來說也是有著一定影響的。 A 公司集中采購存在的問題 首先 ,A 汽車公司集中采購問題主要體現在采購信息的傳達方面。目前 ,A汽車公司采購部門的信息系統主要應用物流管理系統 (LMS)、客戶關系管理系統(CRM)以及產品數據管理系統 (PDM)等系統 ,這些系統本身對于 A 汽車公司來說 ,已經完全能夠滿足企業采購工作的正常開展 ,能夠實現采購信息的管理和傳達 ,實現對公司采購、物流、生產等方面的調控。但是 ,就目前 A 汽車公司來說 ,采購信息傳達方面存在較大問題 ,這是由于各系統之間的孤立 性所造成的。各管理系統的功