公司行政管理規定【強烈推薦】-資料下載頁

【導讀】提高辦事效率，特制定本制度。清潔等管理規定，以及水電、電話、車輛、食堂招待用餐等后勤管理規定。章由綜合辦公室主任管理，總經理印鑒、財務專用章和經濟合同章由相應責任人管理。能委托他人代為用印。印章保管應放在專門保險箱內。位統一用“公司各部門、控股子公司”?！耙弧?”與后邊內容用間隔。報送單位、印發時間、印發份數。撕毀函件應查明原因或拒收；傳真件要確認頁數，字跡清楚。承辦部門收閱催辦文件，要限時辦理辦結。檔案經公司分管領導批準后方可銷毀；授予榮譽稱號、獎金、晉升工資等。部門提名，行政審核，總經理批準。

　　

【正文】 公司者 ,由行政管理部簽發離職證明書，一式二份 ,一份交離職人，一份留存行政管理部。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續、表單歸檔封存。 辭職交接流程 十一 關聯企業 1．公司對關聯企 業之高級主管執行人事管理職責； 2．管理范圍 外方人員：請休假 國內人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3．各作業流程參照前述相關流程 4．各項管理之決定均須經總經理校核。 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督； ，可簽發“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管； ，可提請有關主管研究提出獎懲申請； ，行政部與各部門主管均 可直接向總經理提出提出。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執行和評估。 （一） 公司、部門年度發展計劃 1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。 2 公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執行。 3 部門年度發展計劃經部門主要領導 人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執行。 4 公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。 5 公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。 年度計劃流程 （二） 部門、員工 月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。 3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。 4 部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。 5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。 年度月度工作計劃 （三） 員工日工作時間控制計劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制 。 2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。 3 在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。 4《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。 日工作計劃流程 （四） 專項市場、業務規劃 1 在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市場、業務規劃。 2 專項市場、業務規劃建立對該市場、業務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。 3 專項市場、業務 規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。 三 會議管理 會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。 （一）定期例會 （二） 非定期會議 （三）會議安排 1．公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排 2．主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容 3．秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容 4．秘書負責會 場安排與整理 5．開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發給有關人員及總經理備案 會議流程 四 辦公設備管理 1．電腦 行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統； 根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄 員工不得私設電腦密碼 2．傳真機、復印機： 由公司行政部統一管理與使用 建立嚴格的使用登記制度 未經許可，個人不得自行操作使用 3．可運用狀態維護 行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修 ,保證設備的可運用狀態 五 文書作業 （一）打印 1．總經理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據其緩急確定先后秩序。 2．打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字 3．對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發文流程） 4．文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業流程 （二）復印 1．公司復印作業由行政部秘書統一執行 2．一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3．客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執行復印 4．秘書于復印、裝訂作業后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復印機碼、批準人 、保密標識等） 復印流程 六 收發文 、交流與反饋的重要信息載體。英達 仕顧問管理公司的每一位員工都負有文件管理的責任或義務。 文秘統一辦理，她是各級文件管理的直接承擔者。附《收、發文登記表》 、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字 簿”上簽收，文秘對有回復要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結果，并對文本進行復印和留檔。 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經濟處罰、除名或 追究法律責任。屬一般業務便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關人員閱辦。 《文檔管理制度》。 ，需發文者將文稿經主管人員簽字后交文秘處登記發文摘要、分類編號、發送后歸還原稿人。凡對外報送的業務資料、協議等重要文件皆須復印備份存檔。 ,需在文件頁首加蓋印章 ,以防止隨意傳播。 ，文秘應將收、發文整理裝訂成冊。每半年將經各部門主管確認的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部 備查。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 《文檔管理制度》規定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負責人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。每月未，文秘應將收、發文整理裝訂成冊。 、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況 ,對破損的檔案進行修補、復制或作其它技術處理。 收發文流程 信函收文 發函發文 責任人：文員、總臺 監督人：業務、行政主管 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負責蓋印。 2. 公司各部申請簽章及總經理職章，應提出申請 (匯簽 )經上級核準后交管理部秘書，由秘書登記于登記表。 用公司印流程 責任人： GM 秘書 監督人： GM 八 文檔 （一）圖書雜志 1. 公司所屬圖書是專供相關公司內人士參閱，由行政部統一保管，于每年 6 月、12 月下旬詳實盤點。 2. 文秘應將圖書書名、出版社名稱、數冊、金額按類型編號，各部門員工由于工作需要借閱的須在文秘處登記借期、歸還 期。如遇清點期限或公務上需參考將隨時通知收閱 ,借書人不得拒絕。附《圖書登記冊》 3. 一般情況下，圖書只得在司內閱讀，借書冊數以三冊為限，借書期限不得超出過二周，若要續借者，重新到行政部處登記。 4. 對圖書有損壞或遺失者，要作出一定的賠償。 圖書管理流程 責任人：文員 監督人：行政主管 （二）專業資料 1．資料分類： 公司搜集的各種公司業務文本、流程、企劃案、制度、顧問業理論等文件正本 及復印件； 公司由政府主管部門購買的政策法規； 公司各類剪報 。 公司搜集的各類行業（如建材、裝飾等）材料 2．公司資料只可于公司內借閱當天歸還，不得攜出司外 3．特殊情況需復印者，須填報復印申請批準 資料管理流程 （三）客戶檔案 1．客戶檔案是公司文檔管理和商業秘密保護作業中的重要領域 2．客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務過程中制作的各類文件、 文本 3．客戶檔案只可于公司內借閱，當天歸還，不得攜出司外 4．特殊情況需復印時，須填報復印申請報批 5．服務結案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，并承擔保密責任 客戶檔案管理流程 （四）辦公文檔 1．行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統管理 2．行政人員辦公文檔設： 工作計劃與報告 司內行政 3．業務人員辦公文檔設： 工作計劃與報告 司內行政 拓展資料 談項目 A、 B、 C?? 執行項目 A、 B、 C?? 九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負責接待。 2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關主管部門聯系接洽。 3. 秘書做畢接待須做訪客記錄，其中注明具體單位、姓名、來意、有否約定等事項并向有關主管匯報。 訪客接待流程 責任人：總臺、秘書、文員 監督人：各級主管 十 辦公用品 （一）文具 1．行政部負責辦公文具的采購與領用登記 2．行政部須特別注意隨時檢查復印紙、文本裝訂耗材（鐵圈、封面紙、封面薄膜）及文件夾的存量，以保證公司業務程序的正常進行 （二）茶、水 1．行政部負責茶、水等日用品的采購與使用登記 2．定時檢查飲用水、茶葉、水杯的存量，及時購買補充，以保證正常的辦公秩序 3．公司舉辦培訓、講座等大型活動時，行政 部應及時了解情況，備足茶、水、杯用品，以保證活動的正常進行 十一 采購 總額度的基礎上統一購置。 、郵件投遞等業務委托中行政部統一處理。 ，以節約成本之原則，選擇、跟換供應商。 ，經批準后，由行政管理部對采購物資的數量、質量、規格、供應商、價格進行統計、分析、比較，作出清單，遞交總經