集團(tuán)公司管控架構(gòu)設(shè)計(jì)-資料下載頁

　　

【正文】 職能描述 ? 配合集團(tuán)戰(zhàn)略 ， 提出集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略 ， 制定集團(tuán)人力資源規(guī)劃 、 政策和管理制度；建立人力資源管理體系（ 招聘 、 培訓(xùn) 、 薪資 、 職位設(shè)計(jì) 、 福利設(shè)計(jì) 、 績效管理 、 解聘等 ） ， 并為板塊的人力資源部門提供咨詢支持 ? 組織各部門制作崗位說明書；根據(jù)組織結(jié)構(gòu)及人員變動情況 ， 提出人員調(diào)配方案 ? 匯總集團(tuán)本部各部門用人需求 ， 負(fù)責(zé)人員招聘工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)中層及以上人員的考核管理以及干部聘任 、 解聘手續(xù)；集團(tuán)本部人員勞動關(guān)系以及勞動合同管理；集團(tuán)勞動爭議 、 仲裁及工傷處理 ? 制定集團(tuán)培訓(xùn)規(guī)劃 ， 并制定計(jì)劃 ， 組織培訓(xùn)；集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)和開發(fā)；專業(yè)技術(shù)任職資格及專業(yè)職務(wù)的評審 ? 制訂集團(tuán)的薪酬與福利政策 、 制度 、 體系；組織 、 實(shí)施集團(tuán)的績效考核；勞動工資 、 薪金福利管理 ? 負(fù)責(zé)推薦下屬公司經(jīng)營者人選；考核下屬公司經(jīng)營者；具體執(zhí)行下屬公司經(jīng)營者任免工作 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源檔案管理；建立集團(tuán)人力資源數(shù)據(jù)庫；集團(tuán)人員的外事簽證工作 ， 辦理集團(tuán)范圍內(nèi)出國人員的政審 、 護(hù)照簽證工作；集團(tuán)離退休老干部人員管理 人力資源部 培訓(xùn) 招聘 績效考核 職業(yè)規(guī)劃 薪金福利 總裁 內(nèi)部審計(jì) 40 部門職能描述－計(jì)劃財(cái)務(wù)部 人力資源部 總裁辦 公室 信息 技術(shù)部 商務(wù)部 戰(zhàn)略與投資部 黨群工作部 職能描述 ? 制定集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算辦法；確定集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要求和標(biāo)準(zhǔn)；制定集團(tuán)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 、 會計(jì)人員任用標(biāo)準(zhǔn)；制定財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)要求 ? 分析集團(tuán)及下屬板塊公司的收入 、 成本 、 費(fèi)用等情況 ， 評價(jià)集團(tuán)及下屬板塊企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；定期提交財(cái)務(wù)分析情況報(bào)告 ? 制定集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算制度 ， 指導(dǎo)下屬公司預(yù)算編制 ， 匯總 、 編制集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算；審核下屬公司預(yù)算 ， 按照管理模式的不同分別確定財(cái)務(wù)指標(biāo)及考核辦法；監(jiān)控扶持 、 培育型公司的預(yù)算執(zhí)行過程 ， 并進(jìn)行分析評價(jià) ? 確定合理的集團(tuán)資本結(jié)構(gòu)；負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的籌措 、 運(yùn)作和使用 ， 設(shè)計(jì)相關(guān)的籌 、 融資方案；負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)資金調(diào)配 ， 以及下屬公司貸款擔(dān)保事務(wù)的管理；對下屬公司的資金占用情況進(jìn)行不定期的分析 ? 負(fù)責(zé)國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行；對集團(tuán)內(nèi)采取不同管理模式的公司 ， 制定不同的上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容 、 格式 、 時(shí)間等要求；負(fù)責(zé)集團(tuán)本部賬務(wù)處理 ， 編制集團(tuán)本部的財(cái)務(wù)報(bào)表；匯總并編制集團(tuán)合并會計(jì)報(bào)表 ? 按市區(qū)財(cái)政局 、 統(tǒng)計(jì)局要求 ， 統(tǒng)計(jì)并匯總上報(bào)集團(tuán)本部的企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；按稅務(wù)管理部門要求 ， 上報(bào)有關(guān)財(cái)稅報(bào)表及稅務(wù)其他事宜 ? 收集 、 整理 、 匯總集團(tuán)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù) 、 信息 （ 包括集團(tuán)板塊公司對外股權(quán)投資信息 ） ；負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記和變更；按統(tǒng)計(jì)局 、 財(cái)政局和國資局有關(guān)要求 ， 統(tǒng)計(jì)并匯報(bào)國有資產(chǎn)保值增值情況 計(jì)劃 財(cái)務(wù) 部 資金 預(yù)算 績效 資產(chǎn)管理 稅務(wù) 會計(jì) 總裁 內(nèi)部審計(jì) 41 部門職能描述－ 黨委辦公室 計(jì)劃 財(cái)務(wù) 部 人力資源部 總裁辦公室 信息 技術(shù)部 商務(wù)部 戰(zhàn)略與投資部 職能描述 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)黨務(wù)工作 ， 包括紀(jì)檢 、 監(jiān)察等 ? 負(fù)責(zé)共青團(tuán) 、 婦聯(lián)的有關(guān)工作 ? 工會和職代會 負(fù)責(zé)集團(tuán)工會工作 ， 以及對下屬公司工會的管理 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)職代會的有關(guān)事宜 ? 對內(nèi)建立有特色的企業(yè)文化 ， 結(jié)合首創(chuàng)實(shí)際 ， 創(chuàng)辦內(nèi)部刊物 ， 傳遞企業(yè)內(nèi)部信息以及企業(yè)簡報(bào)年報(bào)的編輯和宣傳 ? 在企業(yè)內(nèi)定期組織各種員工活動 ， 強(qiáng)化企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神 黨群工作部 婦女工作 團(tuán)委 黨委 宣傳 紀(jì) 委 總裁 內(nèi)部審計(jì) 42 計(jì)劃 財(cái)務(wù) 部 人力資源部 總裁辦 公室 信息 技術(shù)部 戰(zhàn)略與投資部 黨群工作部 職能描述 ? 建議將物流儲運(yùn)工作統(tǒng)一到集團(tuán)公司層面 ， 由商務(wù)部下的物流部門負(fù)責(zé)運(yùn)作管理 ， 以加強(qiáng)專業(yè)化運(yùn)作能力 ? 在商務(wù)部門中 ， 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)銷售定單的處理 、 客戶檔案和客戶信用的管理 、 以及供應(yīng)商檔案的管理工作 ， 為將來的企業(yè)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 ? 采購主要負(fù)責(zé)原輔材料及非生產(chǎn)性材料的采購工作 ， 搜集 、 分析市場行情 ， 加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作 部門職能描述－ 商務(wù)部 商務(wù)部 采購 物流 貿(mào)易操作 總裁 內(nèi)部審計(jì) 43 部門職能描述－內(nèi)部審計(jì)部 計(jì)劃 財(cái)務(wù) 部 人力資源部 總裁辦 公室 信息 技術(shù)部 商務(wù)部 戰(zhàn)略與投資部 黨群工作部 總裁 內(nèi)部審計(jì) 研發(fā)部 職能描述 ? 制定集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)制度 、 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)原則 、 內(nèi)審人員任用標(biāo)準(zhǔn)；編制年度內(nèi)審計(jì)劃 ， 確定工作范圍 ? 審查集團(tuán)本部和下屬公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動過程及相關(guān)財(cái)務(wù)活動的真實(shí)性 、 合法性 、 效益性；測試并評價(jià)集團(tuán)本部和下屬公司內(nèi)部管理與控制制度的健全性和有效性 ? 進(jìn)行下屬公司領(lǐng)導(dǎo)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì) ， 鑒證和評價(jià)其應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任；跟蹤檢查下屬公司對政府審計(jì)和社會審計(jì)的審計(jì)意見采取行動的情況 、 集團(tuán)管理層對于內(nèi)審報(bào)告建議采取行動的情況 ? 負(fù)責(zé)與集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)的特定事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查；負(fù)責(zé)聘請 、 協(xié)調(diào) 、 考核第三方審計(jì)機(jī)構(gòu) ， 并協(xié)助其工作 44 通過商務(wù)部協(xié)調(diào)物流運(yùn)作和商務(wù)職能，支持業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作 說明 ? 建議將物流儲運(yùn)工作統(tǒng)一到紡織集團(tuán)層面， 由供應(yīng)鏈管理體系下的物流部門負(fù)責(zé)運(yùn)作管理 ， 以加強(qiáng)專業(yè)化運(yùn)作能力 ? 在貿(mào)易操作中 ， 統(tǒng)籌負(fù)責(zé)銷售定單的處理、 客戶檔案和客戶信用的管理 、 以及供應(yīng)商檔案的管理工作 ， 為將來的企業(yè)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備 ? 采購主要負(fù)責(zé)原輔材料及非生產(chǎn)性材料的采購工作 ， 搜集 、 分析市場行情 ， 加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作 物流 物流分析 物流運(yùn)作 倉儲管理 存貨控制 商務(wù)部 定單處理 客戶檔案管理 客戶信用管理 供應(yīng)商檔案管理 采購 原輔材料采購 非生產(chǎn)性材料采購 供應(yīng)商管理 掌握產(chǎn)品商情 貿(mào)易操作 45 考慮到管控現(xiàn)狀以及企業(yè)規(guī)模和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，在實(shí)施初期對不同業(yè)務(wù)采取不同的管控模式 上汽銷售總部 現(xiàn)有九家子公司 安吉黃帽項(xiàng)目 其它新建公司 東昌西泰克項(xiàng)目 消費(fèi)品物流項(xiàng)目 大經(jīng)銷商集團(tuán) 英之杰項(xiàng)目 富士重工項(xiàng)目 快修快保 戰(zhàn)略控制型 戰(zhàn)略控制型－穩(wěn)定運(yùn)營后 運(yùn)營管理型－穩(wěn)定運(yùn)營前 收購的子公司 戰(zhàn)略控制型－穩(wěn)定運(yùn)營后 視收購目的－穩(wěn)定運(yùn)營前 收購的子公司 收購的子公司 說明 在新投資業(yè)務(wù)的創(chuàng)立階段，子公司的管理團(tuán)隊(duì)在創(chuàng)建磨合，管理政策和制度在建設(shè)和實(shí)踐中、業(yè)務(wù)模式還在摸索中，總部將直接承擔(dān)戰(zhàn)略設(shè)計(jì)、實(shí)施、財(cái)務(wù)運(yùn)作和人員管理等工作，可以采取運(yùn)營型模式 46 并分成三個階段來實(shí)現(xiàn)整體管控的調(diào)整目標(biāo) ? 形成核心業(yè)務(wù)運(yùn)營群組和較理想組織架構(gòu) ? 強(qiáng)化各類共享支撐中心 ? 發(fā)展核心優(yōu)勢企業(yè)，整合、吸收其它企業(yè) ? 形成核心業(yè)務(wù)能力基礎(chǔ)，調(diào)整組織架構(gòu) ? 逐步建立集約的支撐體系 ? 完善治理結(jié)構(gòu)和績效管理體系 ? 明確控股公司和下屬企業(yè)的管控定位 ? 重組控股公司職能部門，界定部門職責(zé)與核心業(yè)務(wù)流程 建立基礎(chǔ)架構(gòu) 提升核心業(yè)務(wù)能力 持續(xù)發(fā)展完善 階段三 階段二 階段一 提升管控水平 47 目錄 ?集團(tuán)管控模式介紹 ?范例介紹 ?小結(jié) 48 公司管控小結(jié) 主要結(jié)論 說明 ? 國際領(lǐng)先企業(yè)無一不是通過審視自身優(yōu)劣勢及業(yè)務(wù)特點(diǎn)，確定集團(tuán)管控戰(zhàn)略定位，以指導(dǎo)工作方向和重點(diǎn) 集團(tuán)公司對成員公司管控方式必須要有明確定位 建立強(qiáng)大的共享支持平臺 集團(tuán)公司對成員公司管控方式必須要有明確定位 集團(tuán)公司對成員公司管控方式必須要有明確定位 集團(tuán)公司對成員公司管控方式必須要有明確定位 ? 使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、研發(fā)平臺等技術(shù)、服務(wù)和業(yè)務(wù)共享系統(tǒng) ? 成立專門機(jī)制，總部領(lǐng)導(dǎo)與各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人定期召集會議，共同討論營運(yùn)情形、公司目標(biāo)和問題所在，以達(dá)到全體共識 ? 通過特設(shè)機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)間共享技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、最佳做法 ? 財(cái)務(wù)控制權(quán)必須高度集中，審批和控制集團(tuán)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù) ? 總部每年需要對各成員單位的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行多次審核評估，確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出反應(yīng)； ? 由于業(yè)務(wù)組合產(chǎn)生的歷史原因，目前無法對其采取統(tǒng)一的模式進(jìn)行管理，但可以采用過渡期的形式，逐漸調(diào)整和改變對成員公司的管控方式 49 為使企業(yè)提高經(jīng)營效率和效益，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值和增值，在建立管控體系過程中，要注意四個主要原則 原則一 : 強(qiáng)化控股公司在戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)、投資和關(guān)鍵人員方面的管控 原則二 : 整合相關(guān)板塊業(yè)務(wù)資源，獲取規(guī)模效益 原則三 : 在一定程度上保持業(yè)務(wù)的經(jīng)營自主，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化經(jīng)營 原則四 : 建立若干個共享平臺，體現(xiàn)協(xié)同效應(yīng) 為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值 50