南通金輪針布公司-組織結構設計報告-資料下載頁

【導讀】本報告的形成經過了大量的訪談、調查、溝通和多次專題討論；組織結構設計既考慮。本報告中的職位說明只是列舉了崗位的重要職責，并非全部職責；核心崗位職位說明。本次人員定編主要針對以下崗位：。“組織隨著戰略走”，須滿足公司戰略的要求，在業務部門范圍內相互協調，處理和解決部門。配合公司支持部門完成相應工作。專于產品營銷、生產、研發。監控各業務部門的運作狀況、營銷進展和關鍵。層級人員有效發揮管理職能，確保合理利用公司領導的辦公時間。原則上按照公司領導分管范圍進行匯報，在分管領導出差在外確實無法決策時。可征得分管領導同意后向非分管領導匯報和請示。分管領導僅為專業分工，必須按照組織設計的原則保證既有專業分工又有充分。將分廠直接劃撥總經理分管減少了分廠的管理層次，提高了分廠廠長在組織中的地位，增強了分廠管理人員的積極性。明確了檢測中心作為測試機構的職能，將過程的控制和管理劃分給分廠，

　　

【正文】 ?門衛保安、廠區巡邏 ?安全生產管理、安全培訓工作 ?物資計量管理 ?消防安全管理 ?食堂內部采購、核算、儲運管理 ?內部衛生清潔管理 ?飲食服務供應 ?辦事處日常管理及衛生清潔工作 ?內外部的接待工作 ?參與、配合各項供運工作 ?辦公區、宿舍招待所規定范圍的清潔和環境的規劃、綠化管理工作 經理助理 食 堂 招 待 員 上 海 辦 事 處 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 55 上海攀成德企業管理顧問有限公司 行政部的內部調整說明 調整內容 調整原因 增加了小車調度管理職能 明確了各功能的定位，使內部管理更加順暢 取消行政組組長職位 減少管理層級，有利于明確相關崗位人的職責 取消檔案管理員，設置行政專員 對目前較狹窄的崗位名稱進行了重新界定，并豐富了新崗位的職能 網絡通訊員調至行政部經理直接管理 區分了行政、后勤兩大服務模塊，使內部運作更順暢 將后勤系統 12個崗位進行整合，根據崗位職責合并成四大崗位 精減目前的崗位數，減少了管理上的難度，同時為必要時崗位減員作好了準備 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 56 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布檢測中心結構圖及人員編制 檢測中心經理（ 1人） 計量管理員 辦事員 檢驗員 經理助理（ 1人） 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 57 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布檢測中心職位說明 檢測中心經理 辦事員 檢驗員 ?檢驗規程和最終檢驗模式的建立 ?檢驗試驗設備的選型、選購及使用 ?對檢驗員進行培訓 ?對原材料、產品外協件、產成品的質量抽查 ?質量抽查信息的反饋 ?內外部質量問題的裁定 計量管理員 ?質量檢驗、控制、監督 ?質量信息的記錄、傳遞、保管 ?對質量問題進行判定 ?各分廠、工序、最終產品的質量統計分析 ?質量日報、月報的編制 ?檢驗、試驗、質量記錄的收集管理 ?新購置設備使用前的檢定及校準 ?檢測和試驗設備的管理 ?對計量器具使用者的培訓 ?沖淬工序磅稱的改制 經理助理 ?協助經理對檢驗員進行培訓 ?協助經理進行對原材料、產品外協件、產成品的質量抽查 ?協助經理進行質量抽查信息的反饋 ?協助經理進行內外部質量問題的裁定 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 58 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布財務總助直屬部門結構圖 財務部 財務總助 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 59 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布財務總助直屬部門結構圖 經理助理（ 1人） 總 帳 會 計 （ 2人） 管 理 會 計 （ 1人） 出 納 （ 1人） 銷 售 開 票 統 計 員 （ 2人） 駐 外 會 計 （ 2人） 成 本 會 計 （ 2人） 生 產 統 計 核 算 員 （ 5人） 財務部經理（ 1人） 財務總助 成本主管（ 1人） 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 60 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布財務部職位說明（一） 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產 統 計 核 算 員 財務部經理 ?全面負責企業的財務管理工作 ?財務制度、內控制度的建立健全 ?配合公司內審活動的開展 ?企業財務預算管理 ?企業資金管理 ?企業經濟活動分析 ?組織企業成本管理工作 ?利潤計劃、投資計劃、財務規劃的管理 ?財務風險的預測及管理 ?指導資產的管理和使用 ?監督財務核算工作的開展 ?財務部內部工作的監督管理 經理助理 ?運營資金的安排與費用的控制 ?經理分配的其它工作 成本主管 ?負責公司成本管理 ?指導成本核算 ?進行成本分析 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 61 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布財務部職位說明（二） 經理助理 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產 統 計 核 算 員 財務部經理 ?各車間成本核算工作 ?提供各分廠生產計劃所需要的材料以及原材料利用控制所需的數據 ?檢查各生產統計報表及數據匯總的正確和及時情況 ?對成本核算資料進行歸檔和保管 ?參與制訂消耗定額 ?協助分廠完成月末的庫存盤點 ?為質量資罰提供各工序的合格率數據 ?組織生產統計完成工資的結算 ?編制月度成本報表并進行成本分析 成本主管 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 62 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布財務部職位說明（三） 經理助理 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產 統 計 核 算 員 財務部經理 成本主管 ?完成產量的匯總登記工作，按月度遞交產成品和在產品報表 ?對材料的消耗進行統計，按月度遞交材料消耗報表 ?協助生產部門進行月末的庫存盤點工作 ?當月的材料入庫單及生產領料單的錄入 ?提供當月庫存物資的結存數，并與倉庫保管員對帳 ?年度預決算報告 ?預算的編制、控制、管理和監督考核 ?資金管理和資金合理化建議 ?公司階段性（月或季）經營分析 ?協助投資分析和管理 ?協助經理進行內部財務培訓 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 63 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布財務部職位說明（四） ?固定資產、大修、技術開發等項目的核算管理 ?工商年檢、稅務檢查等對外聯系事務 ?銀行支票的內部控制 ?各類財務報表的編制 ?會計憑證的稽核 ?工資、獎金的計算、統計、發放工作 ?負責納稅申報 ?資金支付、費用報銷的監督管理，非生產費用的核算 ?審核當月的采購發票和銷售發票 ?監督倉庫物資（庫存）及供運部倉儲物資的盤點 ?應收款控制，定期進行應收帳款對帳工作 ?會計電算化工作 總 帳 會 計 管 理 會 計 出 納 銷 售 開 票 統 計 員 駐 外 會 計 成 本 會 計 生 產 統 計 核 算 員 財務部經理 經理助理 成本主管 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 64 上海攀成德企業管理顧問有限公司 南通金輪針布財務部職位說明（五） 經理助理 總 帳 會 計 管 理 會 計 成 本 會 計 生 產 統 計 核 算 員 財務部經理 ?建立健全出納各種帳目 ?資金到帳匯總、申報 ?負責支票管理和發票審核 ?負責編制憑證 ?保管有關印章及庫存現金 ?銷售開票工作 ?銷售費用報支 ?負責開具對帳單 ?銷售員收回的票據、現金到帳登記 ?每日、每月與出納作好結算工作 ?銷售費用核算、利息結算 ?銷售、費用臺帳的保管、登記工作 ?提供資金到帳報表與銷售業績報表 ?按規定時間提供有關報表 ?協助做好往來對帳工作 ?銀行、現金日記帳登記 ?應收帳款登記與催收 ?倉庫保管 ?提供每月應收帳款報表及已開票、未開票報表 ?棉紗或金屬針布銷售業績報表匯總 ?按月與公司出納進行資金結算 出 納 成本主管 駐 外 會 計 銷 售 開 票 統 計 員 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 65 上海攀成德企業管理顧問有限公司 財務部的內部調整說明 調整內容 調整原因 合并原有成本管理部和財務部，設置新的財務部，增加成本主管職位 避免人為增加信息傳遞的環節，減少了管理的難度，部門合并后有利于財務部內部資源的有效共享和整合，同時，有利于推行財務電算化管理 增加管理會計職位 加強了預算管理和財務分析職能 合并總帳會計和電算化會計 統一了財務的核算管理，有利于實現電算化管理后人員的精簡 銷售開票和銷售統計合并 合并后豐富了現有人員職能，有利于技能水平提高后人員的精簡 生產統計和數據錄入員合并 合并了相似職能，并對人員的進行了精簡 取消輔助會計崗位 精簡崗位、精簡人員 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 66 上海攀成德企業管理顧問有限公司 財務部的內部崗位變動說明（一） 原崗位名稱 原在崗人員 變動情況（增減） 現崗位名稱 現定編人員 理想定編人員 成本管理部經理 財務總助兼 取消此崗位，部分職責并入成本主管 成本主管 因兼職暫不 統計 因兼職暫不統 計 財務部經理 1人 財務總助兼 － 1 財務部經理 因兼職暫不 統計 因兼職暫不統 計 新增崗位 ＋ 1 財務部經理助理 1人 1人 新增崗位 ＋ 1 管理會計 1人 1人 生產統計員 5人 崗位進行了合并，人員進行了精簡 － 1 生產統計核算員 5人 4人 數據錄入員 1人 總帳會計 1人 崗位進行了合并，人員未發生變化 總帳會計 2人 1人 電算化會計 1人 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 67 上海攀成德企業管理顧問有限公司 財務部的內部崗位變動說明（二） 原崗位名稱 原在崗人員 變動情況（增減） 現崗位名稱 現定編人員 理想定編人員 財務部副經理 總帳會計兼 取消此崗位 無 無 無 成本會計 2人 無 成本會計 2人 1人 輔助會計 1人 取消此崗位，職責進行重新切分 － 1 無 無 無 現金會計 1人 名稱變化 出納 1人 1人 駐外會計 2人 無 駐外會計 2人 2人 銷售開票員 1人 崗位進行了合并，人員未發生變化 銷售開票統計員 2人 1人 銷售統計員 1人 13個崗位 17人 － 1 10個崗位 16人 12人 20xx/9 南通金輪針布有限公司組織結構設計方案 68 上海攀成德企業管理顧問有限公司 ＝＝ 完＝＝