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【正文】 ，選擇進貨批次單號后，彈出窗口如圖 418界面 ，勾選所需 調撥商品，填寫數量規則 確認導入 ，提交確認調出，選擇一種調出方式 確認即可。 Esale 連鎖 管理軟件 網絡版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ39 圖 418 分撥 選擇 進貨單內貨品 修改調撥單 調撥單據狀態顯示 為 “雙方已經確認”，必須 先撤銷調撥，才可以進行修改或者刪除； 狀態為“處理中”的，需要調入 確定，接收方庫存才可以增加數量； 狀態為“單據計劃”，只有有記錄，需要調出確定和調入確定。 庫存變動登記 本章主要介紹關于庫存的損益，做到對各倉庫的損益有憑 有據，方便管理與核查。在日常業務欄目下單擊庫存變動登記后進入庫存損益登記界面，進行庫存變動登記。 操作方法：單擊‘新增記錄’，彈出如圖 419，填寫信息并選擇變動類型，確定后，相關的商品庫存會自動更正；即數量為正數，庫存會增加，數量為負數，庫存會做相應減少 。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ40 圖 419 庫存變動登記 VIP 管理 本章節主要介紹 VIP 用戶的登記以及查詢某 VIP 用戶的消費情況，積分如何返利及修改等等。 VIP 資料的管理 在“日常業務”欄目中單擊“ VIP 會員管理”，進入 VIP 登記及管理界面，可以進行 VIP 的添加、 修改、刪除等操作。會員登記有兩種方法： 1） VIP 登記方法 1：單擊‘新增 VIP’ 彈出 VIP 信息登記框填寫會員資料，選擇所屬等級；可點擊窗口的右上角“更多信息”的方向鍵 展開更多詳細信息如：會員身份證、職業、尺寸等，錄入完成信息后保存即可 ， 如圖 420。 說明：① VIP 所屬一項可以指定某個 VIP 只屬于某一個門店，則此 VIP 用戶就只能在指定的門店消費； ②每 個 VIP會員的折扣與積分是按所屬等級自動定義 等級折扣與積分設置詳見 等級設定 ； ③錄 入正確的生日格式以便軟件能夠自動在登陸 時提醒當天有那些會 Esale 連鎖 管理軟件 網絡版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ41 員過生日并可發送祝福短信 詳見 ；如某 VIP 客戶是 8月 12 日出生的則在生日一欄填寫‘ 0812’。 圖 420 添加會員信息 2） VIP 登記方法 2：將 VIP 信息在 Excel 表格中做好直接在軟件導入，方便快捷；詳細的 Excel 表格資料的建立可以先在軟件中單擊右鍵選擇‘導出到Excel’ ；然后再表格中填寫好詳細資料再導入即可。 說明：會員 excel 導入功能有相應的視屏教程，可向我公司客戶免費索取。 修改 VIP 積分 選擇需要修改的 VIP 記錄，單擊‘修改積分’ ，在彈出的修改積分窗體中輸入修改后的新積分，填寫修改原因。如積分返利，積分換商品等，系統自動修改 VIP 積分值，并登記該修改記錄備案。 VIP 明細查詢 可以查詢每個 VIP 用戶的消費明細、積分明細及儲值卡余額明細。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ42 第五章 批發 /加盟 本章節為隱藏章節，需要開啟相應的功能才能看到。 開啟方法：在“擴展業務”下選擇“功能開啟 /關閉”模塊， 在“復雜促銷與批發”頁， 開啟“啟用批發管理功能（批發客戶、批發銷售等） ”。聯系客服開通“加盟商管理”功能即可使用批發加盟功能。 批發銷售 添加批發 /加盟的客戶信息 方法一： 進入 “批發 /加盟銷售”頁面，點擊客戶右邊輸入框中的 登記客戶資料， 登記客戶編號、填入客戶名稱、折扣等信息， ‘客戶類型’和‘主營業務’可以自定義填寫， 可以點擊更多信息，填入更多客戶信息， 如圖 51。 方法二：在 “批發 /加盟客戶”模塊添加客戶信息。 說明：如果是加盟商客戶，添加完客戶信息后，加盟商必須與加盟商倉庫綁定。 Esale 連鎖 管理軟件 網絡版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ43 圖 51 登記批發會員客戶信息 添加批發銷售單 1） 選擇批發會員 操作方法： 在客戶右邊輸入框點擊 查找批發客戶，選擇客戶 后，銷售界面會顯示客戶基礎信息并核對確認信息。 注意： 可點擊 ，選擇“快遞單據 打印”打印快遞單，如圖 52。 加盟商客戶綁定加盟商倉庫 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ44 圖 52 快遞單據打印 2）添加批發銷售單 ① 點擊“ ”，會添加一張批發銷售單據 。 ② 添加商品 ： 方法一： 在“快速錄入”右邊的輸入框輸入商品編碼可以選擇商品（或點擊 ，可進入商品瀏覽頁面，選擇多款商品）加入到銷售列表 。 方法二：點擊 ，可以選擇單品輸入模式或橫向輸入模式。 說明：單品輸入模式支持條碼槍掃描后累加商品數量，橫向輸入模式可將同款的商品快速添加到批發銷售列表。 3）批發價 /批 發折扣設置 ，如圖 53。 可直接在批發銷售列表修改折扣或用以下方法快速設置： 方法一：在采購進貨是設置批發折扣 詳見 節采購進貨 。 Esale 連鎖 管理軟件 網絡版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ45 方法二：在銷售界面左上角設置一個折扣 點擊“ 全單應用 ”即可 。 方法三：點擊“價格策略”可選擇上次批發價或批發價 /客戶折扣（此折扣讀取軟件中） 圖 53 批發折扣設置方法 2） 提交出庫 添加完商品后，點擊“確認提交”，會彈出結算界面，點擊“結算” 可自動打印小票。 如圖 54。 說明： 結算后銷售記錄自動進入到‘統計分析 ?銷售查詢及分析’中；如果客戶有欠款金額，可將欠款金額填入 卡內劃賬，軟件會自動生成欠款單 ，可 進入‘應收賬款管理’中查詢 ，如圖 55。 方法 三 ： 用價格策略，設置批發折扣 方法 二 ： 快速將全單設置成同一折扣。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ46 圖 54 確認提交批發銷售單 圖 55 客戶欠款 款查詢 3） 批發退貨 在批發單據界面 ，其他操作與批發銷售一樣。 4） 本地掛單 當客戶批發的商品比較多時，可根據客戶需求提前錄好單據，點擊“本地掛單”，即可保存為結算的單據 。 客戶提貨時，直接提取單據，并進行結算 即 可，大大的提高了工作效率。 批發加盟 本 章主要講如何向加盟店“調貨”，直營店和加盟店之間存在陳本核算的關系，估不能直接用軟件中的調撥功能向加盟商進行調撥 。向加盟商“調貨”可通過將貨物批發銷售給加盟商。 流程： 批發銷售 加盟店 如果客戶有欠款金額，可將欠款金額填入卡內劃賬，軟件會自動生成欠款單。 Esale 連鎖 管理軟件 網絡版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ47 （該進貨單與批發銷售的單內容相同） 具體實現步驟如下： （ 1） 開啟 加盟商管理功能 ，建立加盟商倉庫組和倉庫。 （ 2）在批發界面，添加用戶（用戶必須綁定加盟商類型倉庫），如圖 56。 （ 3）添加批發銷售單 (與正常的批發銷售的操作方法是一樣的 )。 （ 4）登陸到該加盟商的門店，即會在采購進貨界面自動生成一張進貨單，如圖 57。點擊“確定”在彈出的頁面選擇要導入的進貨批次，點擊“進貨導入”即可！完成以上步驟后，即完成了 總部 向加盟店“調貨”。 圖 56 添加加盟客戶 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ48 圖 57 加盟商倉庫自動增加進貨單 備注：加盟商若要退貨給總部 ，做負數批發銷售即可！ 批發 /加盟客戶 此 模主要用于維護 批發客戶信息 ，可添加 、 修改 、 刪除客戶信息。也可查詢客戶欠 /還 款信息和銷售明細。 應收賬款管理 此模塊主要用于管理與批發客戶之間的賬款，可手動添加欠款單或還款單，也可刪除單據。 批發 /加盟銷售查詢 此 模塊只要 用于查詢批發銷售記錄 。 第 六 章 其它業務 收銀錢箱管理 記錄店面實收的現金總和與錢箱操作記錄 ， 可以查看到各個前臺店面對錢箱的具體操作，如存入資金，錢箱初始化等，以實現更好的管理。 Esale 連鎖 管理軟件 網絡版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ49 說明：打開錢箱操作是用于登記用戶每一次將錢箱中的現金取走的記錄；錢箱操作需進入 前臺 模式進行操作。 盤點與登記 在店面使用中，常會對所有貨物進行盤點操作或在月底時需要將軟件庫存和實際商品進行對照。 特別注意 ：盤點是確認庫存差異的過程，而不是用盤點后的庫存去替換當前庫存，盤點完后庫存變動差異變會產生相應的庫存變動記錄，庫存也會根據這些差異記錄重新計算庫存數量，因此，建議盤點過程中，門店停止一切影響庫存的操作（如進貨、銷售、調 撥等） ，盤點過程中，門店可以做離線銷售，待盤點完整上傳離線銷售記錄。 （離線銷 售操作方法 詳見 離線銷售） 在盤點前需要 先‘從后臺下載庫存’ 到本地電腦才能進行盤點； 盤點分三種模式。 模式一：不分類別全部盤點庫存商品（常用盤點模式） 模式二：按照類別進行盤點 模式三：通過盤點器盤點（通過盤點器采集數據生成一個 txt 文檔導入，比較方便 快捷。） 操作方法：以模式一以為例進行盤點步驟的說明 步驟 1 商品條碼登記 單擊 ‘ 進入盤點登記表 ’ 按鈕然后再輸入商品編碼或選擇相應的商品編碼，在‘實際數量’下輸入盤點出的正 確數據，可以進行相應的備注的說明，最后點擊‘保存’按鈕即可，如圖 61. Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ50 圖 61 庫存盤點界面 在盤點的過程中可以進行盤點結果的查詢，點擊‘查閱盤點結果’按鈕則出現‘未盤點商品表’、‘相符商品表’和‘盤存差異表’三個按鈕單擊任意一個按鈕則會出現對應結果。 未盤點商品表 ：指系統中存在的商品，但在盤點時，并沒有在盤點登記表中輸入則表示沒有盤點到的商品，這里統計出的未盤點到的商品信息。未盤點商品須用戶核實其真實的庫存情況，如實際庫存不存需要在此確認為 0 件后方可進入盤點差異的確認。 相符商品表 ：指已經錄入盤 點表中的商品與系統賬面庫存相同的商品列表。 盤存差異表 ：指已經錄入盤點表中的商品與系統賬面庫存有差異的商品列表。 步驟 2 確認盤點差異并更正庫存 ① .查詢未盤點到的商品條碼 單擊‘查閱盤點結果’查看‘未盤點商品表’則會顯示出沒有 盤點 到的商品記錄 ，根據 顯示出的 結果到倉庫中找對應的商品，如確實找不到 選擇記錄后，可以單擊右鍵可以選擇 “庫存值與實際相符”或者“直接審核確認 庫存為 0” ，逐條記錄確認，直到沒有商品是未盤點的狀態。 ② .查詢盤存差異并確認庫存 單擊‘查閱盤點結果’查看盤存差異表發現‘實際盤點數’與‘ 賬面庫存數量’不相等時，經過仔細核對后 確認該差異數 據正確，則選中要進行庫存 Esale 連鎖 管理軟件 網絡版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ51 修正的商品記錄再單擊鼠標右鍵選擇‘確認該差異數量，替換庫存 (支持多選 )’會彈出確認的提示框，點擊‘確定’則彈出‘直接將盤點數量登記為庫存數量‘的提示框，單擊‘確定’后，損益登記表中也會記錄盤點結果的相關記錄，以便查詢。 離線上傳與下載 主要用于離線銷售數據的上傳與更新當前庫存；離線銷售用于店面無法正常連接后臺服務器或斷網、斷電的情況下使用。 詳細設置見 離線銷售 。 復雜促銷方案下載是用于將后臺的復雜促銷方案下載在前臺 ,以 便前臺能使 用促銷方案。 系統公告及消息 店面通訊信息：登陸軟件的時候都會自動提示當前待調入數據及離線銷售數據；特別是可顯示當日銷售額業績最好的店面及營業員，有利于提高店員的互動與積極性。 公告活動及通知：相當于公告欄，有什么重要活動及消息可直接通知各個門店。及時傳遞信息，方便又快捷。 第七章 統計分析 本章主要用于數據的查詢與分析，如查詢每日的銷售明細、庫存信息、進貨信息、調撥信息等。還能對數據進行分析和糾錯，如進銷存統計和來往帳查詢、平衡檢查等。