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咨詢顧問與訪談技巧-資料下載頁

2026-01-07 21:12本頁面

　　

【正文】 –控制方法 –相關人員 –產生憑證自上而下逐層分步 2 進入訪談－回答采訪 ?聽懂問題，明確來訪者提出問題的目的，以及所希望了解的內容； ?直接切入主題，消除可能產生歧義之處，在回答前深入思考； ?列舉輔助案例，以便進一步解釋說明。 2 進入訪談－訪談收尾 ?在大多數訪談中，您能闡述所需信息的時間是很有限的； ?結束面談時，若有任何疑問，可以向來訪者補充； ?向來訪者表達誠意，如果之后有補充，或者項目組有其他問題，會積極配合。 3 信息校驗 ?安排其它相關人士（包括流程上游或下游的員工）進行交叉檢查； ?與來訪者一起審核數據。 4 后續跟進 ?跟進訪談還未解決的問題； ?提供訪談中所需資料； ?留下聯系號碼。培訓內容訪談配合 I. 個人形式訪談步驟與技巧 II. 團隊形式訪談步驟與技巧 1. 定義與使用場合 2. 步驟 3. 訪談準備 4. 進入訪談 1 定義與使用場合 ?定義參與 710個擁有某些共同特征的人進行團隊訪談，就某些焦點問題進行深入討論。小貼示：集體訪談需要明確的焦點及進行團隊訪談必備的技巧。 ?使用場合深入了解參與者對程序、產品及機遇等的理解、感受及思維方式。如果適當提出焦點問題，集體訪談將是有用的工具。 2 步驟 1. 了解訪談目標 2. 確定參與者 3. 邀請參與者 4. 制定訪談計劃 5. 生成訪談大綱 6. 參與團隊 7. 分析及解釋具體流程 8. 撰寫訪談紀要 9. 跟進準備實施分析報告跟進 3 訪談準備 ?確定面談目標 ?確定需要準備哪些信息 ?辨別信息訪談者 ?決定訪談參與者 ?制定計劃及估計所需資源 ?確定訪談提綱 4 進入訪談 – 確保不會偏離主題。 – 注意時間，確保團隊完成任務。 – 每個參與者都應參與 —沒有人主導，沒有人被排除在外。 – 仔細聆聽討論。 – 尊重及使用不同的角度及觀點。提問技巧 ? 時間管理 :資源與范圍 ,把握重點 ? 觀察和發現事實 ? 面談技巧 : 控制面談氣氛與方向 ? 溝通 :正式 ,雙向 ? 提問問題 ? 聆聽 ? 隨手記筆記 ? 提問技巧－問題類型 ? 封閉式的問題 (Closed Question) ? 開放式的問題 (Open Question) ? 思考型 /跟進型問題 (Follow up Question) ? 引導式的問題 ? 沒有聲音的問題 ? 應避免的問題 : 詐欺式 ,多重式 ,含糊不清

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