行政中心部門職責(zé)及制度管理大全-資料下載頁

　　

【正文】 議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。 與會人員均應(yīng)保持良好的會風(fēng)，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。6 會議紀要 會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。 會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。 會議紀要由記錄員送達抄送人員。7 會議考勤 會議記錄員負責(zé)簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)。 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。8 參會紀律 與會人員應(yīng)提前5分鐘到會，不得喧嘩，不得來回走動。 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。 與會人員應(yīng)坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。 會議期間與會人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。 與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。 與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責(zé)備。9 保密事項 會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責(zé)。重要會議應(yīng)事先做好保密防范措施。 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù)。 涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應(yīng)在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。10 違紀處理 ,遲到、早退每項罰款 　 元，無故缺席視為曠工，由會議召集人下《過失單》，違紀者24小時內(nèi)到財務(wù)中心交罰金。 違反本規(guī)定保密事項按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。 本規(guī)定自頒布之日起施行。XZZD06大事記編寫管理規(guī)定1 總則 為及時記錄公司的發(fā)展歷程和重大事件以及主要領(lǐng)導(dǎo)人物的在職情況，保留公司的珍貴歷史，為公司全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于全公司。 大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導(dǎo)大事記。2 大事記編寫的內(nèi)容范圍 公司大事記編寫內(nèi)容為： 公司的由來。 公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等）。 公司重要的外事活動、社會活動。 公司重大合同的簽訂事宜。 公司的榮譽獲得事項。 公司重大安全事故及處理結(jié)果。 公司領(lǐng)導(dǎo)人的更換和內(nèi)部重大人事變動。 公司重要財產(chǎn)的購置報廢丟失等事項。 公司員工重大的獎懲事項。 公司歷年主要經(jīng)濟指標及完成情況。 公司重要制度的制訂、頒布。 公司組織機構(gòu)的重大變動。 公司重大的經(jīng)濟糾紛。 公司重要會議的組織召開。 公司經(jīng)營管理中的重要活動。 其他重要事項。 領(lǐng)導(dǎo)大事記內(nèi)容： 個人的簡歷。 個人的工作成績。 個人的工作、生活、學(xué)習(xí)過程中的重要事件。 個人重要的外事及社會活動。 個人的重大榮譽和過失。 個人職務(wù)的變動。 個人的其他重要事件。3 大事記的編寫 大事記的編寫由公司辦公室負責(zé)，辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負責(zé)編寫，各職能部門負責(zé)人必須積極配合，及時提供素材。 每年的大事記整理成冊，報總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。 大事記為公司機密文件，其編寫與管理應(yīng)按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。4 附則 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。 本規(guī)定自頒布之日起施行。XZZD07文印及辦公設(shè)備管理規(guī)定1 總則 為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設(shè)備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實際情況，特制訂本規(guī)定。 本規(guī)定所指的辦公設(shè)備為復(fù)印機、打印機、傳真機、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備等。 公司的文印工作負責(zé)人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。2 文印工作管理 文件打印 文印員接稿后，應(yīng)認真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。 文印員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。 文印員要嚴格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。 對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。 文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。 擬稿人負責(zé)校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責(zé)，校對后沒有改正的，由文印員負責(zé)。 文件復(fù)印、傳真 文件資料復(fù)印、傳真由辦公室主任批準。 文印員對復(fù)印和傳真的文件資料，在《文件復(fù)印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計，報辦公室主任。 私人資料，不得在公司復(fù)印、傳真。3 辦公設(shè)備管理 公司辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責(zé)保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓(xùn)。否則，造成設(shè)備損壞除負賠償責(zé)任外，視情節(jié)給予 元— 元的罰款。 各種辦公設(shè)備須放置在指定的地點，不得擅自移動。 使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設(shè)備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向辦公室報修，禁止私自對設(shè)備進行拆卸修理。 辦公室主任對報修的辦公設(shè)備進行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負擔(dān)維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔(dān)維修費用。維修工作由辦公室組織實施。 辦公室建立辦公設(shè)備臺帳，定期與財務(wù)管理部核對，每年盤點一次。 電腦和網(wǎng)絡(luò)管理 電腦管理員負責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定期檢查與維護。 嚴禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款　 元/次。 使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。 在未獲批準和無專業(yè)人員指導(dǎo)的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。4 附則 本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。 本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。 本規(guī)定自頒布之日起施行。XZZD08合理化建議征集管理辦法1 總則 為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經(jīng)驗，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務(wù)發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。 本辦法適用于公司全體員工。2 建議的內(nèi)容及類別 建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設(shè)性及具體可行性的方法、方案： 經(jīng)營管理各方面的改進。 有關(guān)設(shè)備維護、保養(yǎng)的改進。 有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等。 建議分個人建議和團體建議兩類： 個人建議：是指個人對公司各項經(jīng)營管理活動的獨到創(chuàng)意、改進建議和方法。 團體建議：是指以公司各部門名義提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)所提建議歸入團體建議。3 合理化建議的征集 建議人或部門，應(yīng)填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項內(nèi)容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協(xié)助填寫。 《提案單》內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下： 建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。 原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應(yīng)改進意見。 改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。 預(yù)期效果：詳細說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。 《提案單》填妥后，建議人可投入建議箱內(nèi)，或直接送交秘書，也可送交直接上級，由直接上級轉(zhuǎn)呈。（詳細內(nèi)容參閱《合理化建議征集評審程序》。） 公司設(shè)合理化建議箱，放在方便且安全部位，由秘書負責(zé)管理并每周末收取一次。 秘書負責(zé)對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈辦公室主任，由辦公室主任負責(zé)主持各建議案的評審工作。4 合理化建議的評審 公司內(nèi)部的合理化建議由辦公室征集、評審、實施。 公司設(shè)置員工建議評審委員會（以下簡稱審委會），審議員工建議案，由辦公室主任擔(dān)任審委會主任，由各部門負責(zé)人任審議委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案，必要時從外部聘請有關(guān)技術(shù)人員和專家進行評審。辦公室主任將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會會議。 審委會的職責(zé)如下： 制訂員工建議案評審標準。 審議員工建議案。 研討建議案獎金金額。 檢查建議案實施成果。 研究改進其他有關(guān)建議制度。 審委會各委員依《合理化建議案評審表》各個評核項目逐條研討并評定分數(shù)后，以總平均分數(shù)所在檔次的等級核定獎金金額。 員工建議評審項目共四項，所占比例及分值如下：努力度：20% 10分創(chuàng)意性：20% 10分經(jīng)濟性：40% 20分可行性：20% 10分 根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為A、B、C、D、E五個等級，各等級分值范圍及獎勵金額如下：檔 次ABCDE分值（分）425035412534152414分以下獎金（元）1000600300100紀念品5 對提議人的獎勵 建議案經(jīng)審委會審定后，由辦公室主任匯總審定結(jié)果，填寫《合理化建議評審匯總表》并附采納的建議案，一并報請總經(jīng)理核定。總經(jīng)理核準后，由辦公室主任負責(zé)將匯總表交予人力資源部一份存檔；建議案在E級以上的，匯總表交財務(wù)中心一份核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由辦公室主任指定專人將紀念品送達提議人。 建議案經(jīng)審委會審定認為宜采納施行的，由辦公室主任負責(zé)將《合理化建議反饋信息單》送達提建議人，認為不宜采納施行的，由辦公室主任據(jù)實通知原建議人。 建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。 有下列各情形之一者，不得申請核獎： 被指派或聘用為專門研究某項工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案 者。 由主管指定為業(yè)務(wù)、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。6 合理化建議的處理 被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實施單位。實施單位安排合理建議的實施，實施情況由公司辦公室進行督辦。 建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應(yīng)的反饋： 攻擊團體或個人的提案。 與法律有抵觸者。 與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。7 附則 本辦法由公司辦公室制訂，并負責(zé)解釋和組織實施。 本辦法報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。 本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準。 本辦法自頒布之日起施行。XZZD09出入公司管理規(guī)定1 總則 為確保公司財物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規(guī)定。 本規(guī)定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。 本規(guī)定中安保人員指公司安保隊隊長和安保員。2 人員出入管理 公司員工 員工上班時間因公外出辦事，須持有本部門負責(zé)人批準的《人員外出單》，寫明事由交于安保隊并打卡，由安保員注明離開公司的時間、返回公司的時間。 員工上班時間請假，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后離開，出門時須有持辦公室主任批準的《放行條》經(jīng)安保員核實后予以放行，同時《放行條》存于安保隊。 外來人員 外來人員到公司洽談事務(wù)，先由安保員打電話詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，來賓須填寫《來賓登記表》并領(lǐng)《來賓證》，安保員簽注進公司時間后，來賓持《來賓登記表》訪問接待人，事畢后來賓須把經(jīng)接待人簽字的《來賓登記表》交安保員核對簽注出公司時間，同時交回《來賓證》。 工程承包商及其雇用人員應(yīng)由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請書”一份，經(jīng)基建項目部主管核準填寫“出入證”，“ 承包商出入廠區(qū)申請書”由安保隊存查。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。 參觀人員a） 此類人員進入公司先填寫《來賓登記表》。由辦公室接待，按接待程序安排好 陪同人員和參觀路線。b） 參觀非經(jīng)準許區(qū)域，須總經(jīng)理批準。c） 公司部門經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀，免辦申請手續(xù)。 胸卡管理 公司員工a） 員工胸卡統(tǒng)一由人力資源部負責(zé)監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進員工發(fā)放。b） 出入公司應(yīng)佩帶胸卡，對未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。c） 遺失胸卡者，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)遺失當(dāng)天內(nèi)向人力資源部申請補發(fā)，工本費每枚（ ） 元。找到后應(yīng)立即繳回，不繳回者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。d） 使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記小過一次。 來賓a） 來賓到公司洽談事務(wù)的過程中需佩《來賓證》。b） 來賓在公司內(nèi)應(yīng)佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者安保員有權(quán)糾正。c） 來賓遺失《來賓證》者，應(yīng)及時告知接待人，由接待人通知安保員登記補發(fā)新證。3 車輛出入管理 外來機動車輛 進公司a） ，同時安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對后進入公司。b） 交貨車輛和提運公司各種貨品的車輛進入公司時，由安保員電話通知接待人到安保隊，由安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對后由接待人引領(lǐng)進入。如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經(jīng)安保員查驗后，方可進入。 出公司a） 。b） 交貨車輛卸貨后出公司憑主辦部門簽收的《送貨單》或開具的《收貨單》和“人員/車輛出入門證”，經(jīng)安保員核對后出公司，如攜帶其他貨物，須經(jīng)安保員查驗，與帶入貨物一致，方可放行。c） 裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的《