集團公司行政綜合管理實施辦法-資料下載頁

　　

【正文】 及定型文件材料、批號、生產指令、記錄、技術文件、更改單及更改、補充文件、工藝方案，工藝、產品說明書，工藝專題技術總結與工藝裝備圖樣，原輔包裝材料、產品的重要試驗記錄報告、檢驗、化驗、質量報告、技術攻關記錄、技術總結報告、生產定型報告與批復等。設備儀器檔案（SB）：具體立卷歸檔內容包括：（1）專用設備儀器隨機的說明書、圖樣、履歷表、照片、鑒定書等。（2）通用、專用設備、檢測設施和固定資產設備的調撥、停用、報廢、新增、啟用等情況的材料、報表。（3）自行研制設備按科研檔案進行歸檔，歸檔范圍參照產品研制內容。（4）各種設備在使用維護中形成的記錄和其他技術文件，也應整理歸檔，由設備管理部門保存使用。科研專題檔案（KY）：具體立卷歸檔內容包括：任務書、專題調研報告、研制計劃、大綱、方案論證報告、計算、驗收記錄及報告，技術圖樣等有關成果性技術文件材料、技術鑒定、認證、專題研究工作總結，使用效果等。項目（XM）：按項目的名稱和時間順序立卷歸檔。其它檔案：（1）質檢（ZJ）：各類產品標準、考核指標，各級實物質量測試，產品關鍵項目合格率，原輔材料、產品化驗報告，產品升級評定書，質量工作動態，事故分析處理，有關提高質量的會議記錄，用戶座談會紀要和產品批號、注冊商標照片，QC、QA小組活動成果等有關質量方面的技術文件材料。（2）環保、計量（HBJL）：本公司污染監測資料和本公司環保技術成果，治理項目驗收、上報等資料。對新開箱啟用的儀器、儀表相關的說明圖冊（表）、圖紙、檢測、鑒定書等資料。（3）安全、能源等方面的圖紙、圖表、制度、辦法、有關技術性的文件材料等。（4）同外單位協作項目，只歸檔本公司承擔任務部分的科技文件材料。（5）公司通過文書渠道上報下達的技術性文件，應送交檔案室歸類科技檔案并存檔兩份；上級下達、兄弟單位發來有關技術性的文件，檔案室應定期復制配套歸類科技檔案并存檔兩份。附件5： 科技檔案歸檔的范圍、保管期限和歸檔時間表序號歸檔范圍的名稱、條款保管期限歸檔時間1上級頒發的關于公司相關工業科技方面的決議、指示、命令、規定、意見、通知等文件材料。⑴頒發機關⑵執行單位永 久永久(長期)收文后及時歸檔2上級頒發的各種技術規程、標準、技術管理規范等文件材料⑴頒發機關⑵執行機關永 久長 期收文后及時歸檔3本公司就有關科學技術、產品、生產問題向上級請示及上級對請示問題的批復等。⑴重要的⑵一般的永 久長 期發文與收文后及時歸檔4上級召開的各種類型關于技術工藝、標準、科技方面專業性會議報告、決議、總結等文件。⑴重要的⑵一般的永 久長 期會議結束后一月內歸檔5關于制藥、醫藥、藥包材技術學會方面的文件
⑴會議簡報、紀要、總結、記錄以及會議報告論文等⑵會議中交流的技術文件等永 久短 期會議結束后一月內歸檔6本單位編制的各種設計大綱、設計任務。⑴重要的⑵一般的永 久短 期完成后歸檔7科學研究試驗、臨床、試生產、研究規劃、大綱，國內外考察報告，實驗記錄，計算數據，成果鑒定論文以及推廣等。⑴重要的⑵一般的永 久長 期科研完畢后一月內歸檔8產品批號、文號、產品工藝、配方技術文件、明細表、包裝及包裝物的圖樣、產品說明、生產指令、記錄、產品樣本、原輔包裝材料、產品檢化驗報告等⑴重要的⑵一般的永 久長期(短期)產品試制(生產)鑒定發證后配套整理歸檔9工藝方面的科技文件材料、工藝設備、工藝規程、技術標準、技術條件、工藝卡片圖樣工藝、工裝等文件材料。⑴重要的⑵一般的長 期短 期完成后歸檔10購進設備、動力設備、電氣設備、電機、機床儀器、車輛等登記卡、帳，設備圖紙、出廠證、裝箱單、外觀照片（圖片）圖冊，使用說明書，操作規程等。永久(長期)安裝驗收后一月內歸檔11購進設備（重要設備）安裝、調試原始記錄、驗收證明書、埋件位置、地下管道位置永久(長期)安裝驗收后一月內歸檔12重要設備運行、維修記錄、大修計劃、大修記錄、事故處理意見⑴重要設備典型運行，大修記錄，事故處理、典型運行、維修⑵一般設備
長 期短 期大修、事故處理完畢后一月內歸檔13自制關鍵設備、試制、試驗過程中重要的原始記錄及數據，革新、改造設備形成的科技文件材料。永久(長期)研制成功，整理出全套科技文件材料后歸檔14土建設施⑴重要的⑵一般的
永久(長期)短 期完工后一月內歸 檔15各種電氣設備、圖紙、使用說明書、安全操作規程、工藝要求永久(長期)完成后歸檔16安裝原始記錄，各種電氣了設備技術數據，線路圖、各種電氣設備大修計劃、大修記錄、事故處理意見等。永久(長期)安裝驗收完畢后歸 檔17電路圖、設備布置圖（平面、側面、正面圖、效果圖）永久(長期)每年補充、修改變動部分，修改后歸檔18建設工程、設計等文件材料⑴建筑工程文件：申請基建的報告、通知、批復；征地（地點）報告、批復；原料來源、水源動力來源，生活供應，地質調查、勘測，投資預決算、計劃、通知；會議記錄、匯審紀要；基建固定資產報廢批復，資產評估確認、通知，重大質量問題分析與措施，工程驗收報告及鑒定書等；⑵圖樣：總平面圖、工程設計圖、施工圖，建筑物平面布置、運輸路線、輸電線路、地上地下排水管道、圍墻、草地、廣場。a、大樣圖（房內大樣構造設備布置圖、放大尺寸等）b、綜合線路圖：照明、動力、給水、排水、取暖、通風、供氣等。c、竣工圖⑶預算、決算造價報表重要的永 久一般的長 期完工或竣工后一月內歸檔⑷工程驗收合格證、基建工程招標、承包合同，基建工程施工資料，基建貸款，抵押合同、委托書、協議書、公證書、資金缺口報告、通知⑸基建工程申請報告（無批復）各類臨時性合同、環境影響報告書、安全制度等長 期短 期19擴建、改造工程等文件材料⑴設計工程計劃、施工方案、施工預、決算造價表⑵增改圖樣，總面積平面圖、正面圖、上下管道、電路改建等。永久(長期)完工后一月內歸 檔20三廢利用成果⑴重要的⑵一般的
永 久長 期成果、鑒定后歸 檔21編制的安全生產技術監察文件、制度、辦法⑴重要的⑵一般的
長 期短 期編制審批后歸 檔22質檢：各類產品標準，參考指標，各級實物質量測試、產品關鍵項目合格率，原材料、產品化驗報告，產品升級評定書、質量工作動態，事故分析處理，產品批號、注冊商標、照片、QC、QA小組活動成果等有關質量方面的資料。⑴重要的⑵一般的永 久長 期各項工作、活動結束后一月內歸 檔23環保、計量方面：污染監測資料和環保技術成果，治理項目驗收等資料。新開箱啟用的儀器、儀表、說明書、圖冊、圖紙、鑒定書等資料。⑴重要的⑵一般的永 久長 期驗收后一月內歸檔；儀器安裝并驗收后歸檔《科技檔案保管期限、歸檔時間表》說明科技檔案的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）和短期三種：凡記錄和反映本公司主要職能活動的，在生產、建設中需要長遠利用的，應為就久保管。凡長時間內具有利用價值的，為長期保管。在短時間內需查考利用的，定為短期保管。凡介于兩個保管之間的保管期限從長。科技檔案的保管期限，由技術文件材料歸檔時的年度算起。鑒定保管年限已滿的技術檔案，需要延長保管年限，從鑒定時間年度算起。表內所列的“重要的”和“一般的”區別是：“重要的”是指本公司主要技術職能活動成果較大的科技問題，而具有歷史價值的；“一般的”是指主要職能活動的成果，一般技術性問題，科學歷史價值不大的檔案工作。附件6： 科技檔案分類編號方法（一）編號方法編號的確定：科技檔案號由分類號、代號（或型號）和卷號三部分組成。如：設備類 S B1 C620 —— 010 保管單位順序號設備型號設備檔案分類代字代號設備檔案代字類代號確定之后，對此類歸檔文件、圖，根據文件多少分別組成若干保管單位。（二）文件和圖序號編排法一個保管單位，一般文字在前，設計附圖按原有圖號順序排列，統一按順序一次編成，文件編號在右上角，圖紙背后在左上角。科技檔案分類編號方法類別代號類別代字（分類）類 別 全 稱01設
備（S）機器汽車儀器水電各種機器汽車運輸設備各種測試儀器大型水泵及電氣、設備02基建（J）基本建設工程類03工藝技術（G）工藝技術方面的科技文件材料產品類（C）04產品一產品二產品三其 它各種規格的產品一各種規格的產品二各種規格的產品三其它產品制造等綜合類（Z）05管 理標準化環保三廢質 量技術管理、技術規程等文件標準化科學類三廢利用類全面質量管理類附件7： 檔案、資料、書籍借閱制度一、檔案、資料僅供本公司工作、員工參考學習和工作業務往來單位查閱之用，一般不外借。外單位如確需查閱的，應持單位正式介紹信，經公司總經理批準，并辦理查閱登記手續。二、需借閱、查閱有關檔案，應填寫檔案查閱登記表，借閱持登記卡，經行政總監批準，方可借閱，并簽注借閱時間，按借閱時間歸還，需要延長，應提前告知檔案室，另行辦理手續。三、所借閱的檔案必須精心愛護，妥善保管。借出檔案，必須保證原狀和完整無缺，不得在檔案上作記號、涂改、粘污和拆散、剪裁或偷換、撕毀，未經許可不能供他人攜帶外出，不能丟失。四、對不遵守借閱制度，不聽勸阻或勸阻無效，檔案管理員有權拒絕借閱。五、借閱歸還檔案，檔案管理員要查對內容、目錄、張數和有無損壞現象。否則，一經發現造成損失的，由當事人負責賠償并給予嚴肅處理，觸犯法律的，將提請司法訴訟給予處理。六、對機密檔案的摘抄、復制，必須經公司總經理批準，對于摘抄的檔案必須記在保密本上，經檔案管理員審查后，方可帶走，利用者對摘抄的檔案要妥善保管，并負完全責任。七、借出檔案最長期限不得超過五天，若因工作需要，按期不能歸還者，應提前告知檔案室，并辦理續借批準手續，若無故長借不歸，每逾期一天罰款30元，情節嚴重者，將給予嚴肅處理。八、對需要復制檔案的，必須由檔案管理員本人復制，不得由借閱人本人復制。是本公司員工的須行政總監批準，是外單位的須持本單位正式介紹信，經總經理批準同意后，方可復制并填寫出處及復制時間，加蓋印章。九、資料、書籍均應辦理借閱手續，臨時性學習，要及時歸還，最遲不能超過一個月。關于技術人員進行科學研究、完成單項任務，可在工作任務或工程完畢后歸還。十、如因公司工作需要，檔案管理員有權對私人借閱書籍和資料等進行索回。十一、丟失資料、書籍要按價賠償，并視其情節給予必要的處分。十二、檔案管理員應積極為利用者服務，態度熱情和藹，不得以個人恩怨有意方便或刁難對方。附件8： 檔案室工作職責一、收集、整理、保管和統計本公司形成的各類檔案（不包括財務會計檔案，下同）。二、負責檔案的出借和查閱，積極開展檔案利用工作。三、進行檔案鑒定工作，對已經超過保管期限的檔案提出存毀意見。四、督促和協助公司各部門檔案兼職人員或部門、技術負責人，把需要歸檔的文件材料正確地進行立卷和擬定保管期限，并按規定時間向檔案室移交。五、定期把具有永久和長期保存價值的檔案向市檔案館移交。六、收集、整理、保管與公司檔案有關的內部書刊等參考資料。七、辦理直接上級交辦的其他事項。附件9： 檔案管理員崗位職責一、全面貫徹執行黨的各項方針、政策，在政治上、思想上與黨中央保持一致。二、愛崗敬業、刻苦鉆研和學習檔案業務知識，不斷提高檔案管理水平，盡職盡責努力完成各項工作任務。三、積極、主動、熱情為公司各項工作提供檔案信息、資料。四、做好檔案、資料的收集、整理、鑒定、保管、復制、統計、編研、檢索工作。五、做好公司各部門檔案檢查、監督和指導，并定期接收各部門所應歸檔的檔案、資料。六、維護檔案的完整與安全，搞好檔案的防盜、防火、防光、防蟲、防霉、防蛀、防鼠、防有害氣體的防護工作，加強保密管理。七、檔案管理員應盡職盡責，做到積極、主動、熱情為利用者提供服務，上班期間不得擅離職守或做私活。八、檔案管理員應有良好的職業道德修養，嚴格保密，不得利用職業之便偽造檔案或利用檔案為個人和親友謀取私利，切實保障公司檔案絕對安全。九、檔案管理員在工作上做出成績的公司應該給予表彰獎勵，因工作失誤造成檔案損失，則視其情節，給予嚴肅處理。附件10： 檔 案 保 密 制 度一、檔案管理員應向公司全體員工做好檔案保密有關宣傳工作,提高廣大員工的保密意識,妥善處理好檔案的保密和開放關系。二、檔管人員對劃有“密級”的檔案、文件材料、資料應另外歸檔保管。三、查閱保密檔案不得帶出室外,并應經公司行政總監批準后方可接待,查閱時只許查看需查的文件,不得翻看無關的內容。四、檔案管理人員不得將保密檔案帶出室外,不得在集體場合、家庭、走親訪友中泄露注有“密級”文件中的有關內容。五、由于泄密,給公司造成損失的,將視其情節給予嚴肅處理,觸犯法律的公司將提請法律訴訟進行處